新年晚會籌備計劃.doc

深圖2013年度新年晚會策劃（初稿）為確保本次晚會舉辦的喜慶、和諧、有序，特作以下規(guī)劃：一、 日期與時間：初步確定于2013年元月中旬左右（具體待定），時間從晚上18：00至23：00，整個晚會從入場到結(jié)束大約5小時左右。二、 地點：選擇西鄉(xiāng)附近一家?guī)枧_的酒店（具體待定）。三、 往返接送方式，統(tǒng)一由公司出發(fā)，安排公司及酒店車輛接送，確保所有與會人員在18：00前準時趕到晚會現(xiàn)場，活動完后聯(lián)系酒店方安排車輛送回公司的員工，其他要回家的員工自行解決交通問題。四、 參會人員：公司全體員工，邀請到的客戶、供應(yīng)商、政府部門、領(lǐng)導家屬及客人。五、 晚會活動項目包括：1、新年晚宴，2、表演節(jié)目，3、評選優(yōu)秀員工獎，4、員工晚會抽獎，5、頒發(fā)獎品。六、 晚會注意事項：當天下午，在公司會議室開完年終總結(jié)會后，即安排所有參加晚會的人員統(tǒng)一在晚上18：00前趕到晚會現(xiàn)場，新年晚宴18：30左右開席上菜（具體時間以主持人宣讀晚會開始及流程與領(lǐng)導講話完成后為準），晚會活動18：10準時開幕，工作人員（包括組織人員迎賓人員）提前2小時到現(xiàn)場布置指引標牌，懸掛晚會橫幅，晚會舞臺的布置及相關(guān)事宜。七、 晚宴標準及安排細節(jié)：1、 10人/桌，每桌酒席費用不超過1200元，酒水自帶（由財務(wù)與司機提前采購好，應(yīng)注意事先與商場協(xié)商好沒用完的可退）每桌安排一瓶白酒、一大瓶可樂、一大瓶鮮橙汁，啤酒6瓶（備用啤酒兩箱，視需要取用）。2、 沒用完的酒水由人事行政部司機清理好退回。3、每桌放置桌牌，事先打印好人員名單，全體員工應(yīng)遵守秩序按號入座，如遇臨時空缺或增加人員，應(yīng)與人事行政部經(jīng)理聯(lián)系，臨時調(diào)整或安排座次。八、 晚會設(shè)置獎項名額及內(nèi)容（實行人人參與，人人有獎的原則）：1、 優(yōu)秀員工獎：共設(shè)6名，營銷部與生產(chǎn)技術(shù)部各2名，其他綜合部門2名，獎金為500元人民幣每人。2、 新年晚會抽獎（實現(xiàn)人人有獎的原則）：共設(shè)一、二、三等獎、四等獎、紀念獎。一等獎一名，獎人民幣1800元，二等獎二名，獎人民幣各1200元，三等獎三名，獎人民幣各800元，四等獎四名、獎300元左右的電子產(chǎn)品，抽獎順序從最低獎到最高獎漸進的形式。紀念獎50元/人，所有未抽中大獎的員工，與晚會次日三天內(nèi)憑本人抽獎副券與廠牌到公司財務(wù)部領(lǐng)取。3、 主持及節(jié)目表演獎：參加主持及節(jié)目表演的按200元/人的現(xiàn)金獎勵（鼓勵大家積極參于，踴躍報名）。4、 節(jié)目主持人獎：200元/人，與優(yōu)秀節(jié)目獎一起在晚會后發(fā)放。5、 抽獎規(guī)則：晚會抽獎券分正副獎，抽獎前員工把正券統(tǒng)一投入搖獎箱，副券自行保留做兌獎用。九、 所有獎品在晚會現(xiàn)場頒發(fā)，獎金由相關(guān)部門提前準備好。十、 晚會道具準備：“深圳市深圖醫(yī)學影像設(shè)備有限公司新年聯(lián)歡晚會”橫幅、門口指示水牌一個、桌牌號的打印擺放、音響設(shè)備、兩個話筒、搖獎箱、舞臺燈光效果、主席臺一張、司儀人員標識等等（全部要求酒店方提供，并在下午17：00前準備好調(diào)試至正常狀態(tài)）。十一、 晚會工作人員安排：1、 為確保晚會工作的圓周滿、順利完成，成立晚會籌辦委員會，確定組織架構(gòu)：顧問委員（總經(jīng)辦）策劃委員（人事行政經(jīng)理）執(zhí)行委員（各部門經(jīng)理）2、 人事行政經(jīng)理負責晚會工作的全面策劃與協(xié)調(diào)執(zhí)行，相關(guān)部門與人員應(yīng)給予配合。3、 選舉男女各一人擔任節(jié)目主持人，攝影師一名，全程抓拍重要鏡頭保存并分享給各部門使用。4、 安排一名女司儀到酒店負責對到場人員的接引。6、 晚會獎金由財務(wù)經(jīng)理準備好，提供現(xiàn)場使用。7、 晚會獎品由人事行政部安排人員準備好，提供現(xiàn)場使用。十二、 晚會流程：1、 主持人講話：主持人宣讀晚會開幕詞、晚會流程與晚會節(jié)目名單（約10分鐘）；2、 領(lǐng)導致詞：參加晚會的每個領(lǐng)導（副總及以上職位）都要發(fā)表講話（約30分鐘）；3、 開席：領(lǐng)導講話完成后，即開始用餐；4、 表演節(jié)目：用餐20分鐘后即18：50左右開始安排節(jié)目，每個節(jié)目10分鐘左右時間（約10個節(jié)目）。5、 公布優(yōu)秀員工獲得者：表演完第一個節(jié)目后公布上一年度優(yōu)秀員工名單，公布完名單后先邀請亮相合影，在抽取四等獎之前再統(tǒng)一頒獎。6、 抽獎活動：表演完第二個節(jié)目后即穿插安排一輪抽獎，請三位領(lǐng)導分別抽出一名一、二等獎獎項，請各部經(jīng)理分別抽出一名三等獎及四等獎。7、 頒獎：優(yōu)秀員工獎統(tǒng)一由總經(jīng)理頒發(fā)，其他獎項由搖獎之領(lǐng)導頒發(fā)，頒獎的時間穿插到下輪抽獎前進行，即在節(jié)目表演完后即頒發(fā)四等獎再接著抽取二等獎，以此類推的形式（這樣做的目的是確保有趣味性、娛樂性與刺激性）。8、 開幕與結(jié)尾的音樂：開幕背景音樂明天會更好、團結(jié)就是力量閉幕音樂難忘今宵或眾人劃槳開大船，中間音樂以喜慶的為主。十三、晚會紀律：1、 全體參加晚會人員，應(yīng)在規(guī)定的時間之前趕到現(xiàn)場，如果因時間問題或有其它物殊情況的，應(yīng)及時與人事行政經(jīng)理電話溝通，過時不候。2、 全體參加晚會人員，應(yīng)遵守秩序排隊入場，在酒店方或公司安排的司儀引導下入席。3、 各位同仁喝得開心、盡興的同時，也注意量力而為、適可而止，不可借酒鬧事，如有違反者釀成的一切后果自負。十四、晚會全部費用預算：1、 獎金獎品費：500*6+1800+1200*2+800*3+300*4+200*12+50*40=15200