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文檔簡介

統(tǒng)計報表與檔案資料管理的注意事項,正定縣婦幼保健計劃生育服務中心 李云鶴,以下詳解圖片中的辦公軟件均為office2007,打開word后,請在上部左鍵點擊插入選項卡,一、影像資料插入日期的說明,在上圖紅圈位置點擊圖片將會彈出對話框。找到需要打印的照片后點擊藍圈位置的插入,插入相片之后,在下圖紅圈處輸入時間、地點、內容。,打印完成后入檔即可,1、Word2003插入圖片為上圖方法。2、Wps插入圖片方法與Word2007相同,二、項目資料整理歸檔,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所需常規(guī)婦幼衛(wèi)生項目資料夾共11個。根據(jù)公共衛(wèi)生服務均等化婦幼衛(wèi)生項目工作手冊整理分別為:1、 組織管理卷2、 健教宣傳卷3、 信息報表卷4、 督導檢查卷5、 培訓會議卷,6、 例會資料卷7、 降消項目-組織管理卷8、 住院分娩補助-組織管理卷9、 葉酸項目-組織管理卷10、葉酸項目-統(tǒng)計報表卷11、葉酸項目-培訓卷,項目鄉(xiāng)需另外單獨建立項目資料夾。如:三網(wǎng)監(jiān)測、母嬰動態(tài)追蹤等項目。,1、組織管理卷:上級文件、項目實施方案、不涉及 具體項目的通知通報、計劃、總結。2、健教宣傳卷:健教工作年度計劃、總結、全年活 動登記表、資料發(fā)放登記表。 注:健教活動一年應不少于4次。 每一次的健教活動檔案資料都應 包括:健教通知、宣傳資料、照 片、活動總結。,3、信息報表卷:基本公衛(wèi)月報、婦幼工作季報、 (半)年報等報表、出生缺陷、兒 童死亡、死胎死產(chǎn)報告卡及登記本 注:出生缺陷、死胎死產(chǎn)、兒童死亡 若知曉請一定在報表上報,否則 容易造成漏報。(下發(fā)核對表除 外) 28周以下的畸形引產(chǎn)只登記出 生缺陷,28周以上的(含28周) 畸形引產(chǎn)既要登記死胎死產(chǎn), 又要登記出生缺陷。,4、督導檢查卷:年度督導計劃或方案、總結、 臺賬(縣級、鄉(xiāng)級可以合用,按日期整理填寫 即可,一年裝訂為一冊) 注:督導一年應不少于4次。 每一次督導檢查檔案資料應包括:督 導通知、督導記錄、整改方案、總結 或匯總、照片。,5、 培訓會議卷:年度培訓計劃、參加上級培訓通 知及培訓筆記 注:鄉(xiāng)級培訓應每年不少于2次 每一次鄉(xiāng)級培訓的檔案資料應包括:,下面以北早現(xiàn)鄉(xiāng)衛(wèi)生院的葉酸培訓整理資料為例,通知、課程表、簽到表、課件(講義)、試卷、成績單、照片、培訓小結,培訓通知,課程表,簽到表,培訓講義,試卷,成績單,培訓小結,6、 例會資料卷:通知、簽到表、會議記錄(簽到表、會議記錄可各自單獨裝訂成冊)7、 降消項目-管理卷:原資料、高危轉診網(wǎng)絡流程、管理人員通訊錄 8、 住院分娩補助項目-組織管理卷:上級文件、實施方案、公示資料補發(fā)通知等,9、 葉酸項目-組織管理卷:上級文件、實施方案、管理人員名單、人員摸底登記、藥品發(fā)放流程、藥品接收發(fā)放登記、宣傳資料接收發(fā)放登記、資金發(fā)放登記(領取人手印、公章)。10、葉酸項目-培訓卷:參加上級培訓通知、培訓筆記、本級培訓檔案(通知、 教案或課件、簽到表、試卷、培訓小結、影像資料)11、葉酸項目-項目報表卷:月報表,特別注釋,三、報表邏輯關系注意事項,打開報表時一定要看選項卡中有幾個工作表!,葉酸1、葉酸庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+新領葉酸數(shù)-本月發(fā)放葉酸數(shù)2、累計應服人數(shù)=本月應服葉酸人數(shù)+上月累計應服人數(shù)3、累計服用人數(shù)=當月新增服用人數(shù)+上月累計服用人數(shù)4、停藥人數(shù)=本月累計停藥人數(shù)上月累計停藥人數(shù)5、調查人數(shù)隨訪人數(shù)10%,上月隨訪人數(shù)+本月新增服藥人數(shù)-本月新增停藥人數(shù),6、 隨訪人數(shù)=,產(chǎn)婦數(shù)產(chǎn)前檢查人數(shù)健康管理人數(shù) 系統(tǒng)管理人數(shù),基本公衛(wèi),產(chǎn)婦數(shù)產(chǎn)后訪視人數(shù),上報項目月報表之前,請大家一定要先核對下發(fā)的上個月的項目月報表,并且以下發(fā)的上個月數(shù)據(jù)為基礎填報本月的項目月報表。如對下發(fā)的數(shù)據(jù)有疑問,請一定及時聯(lián)系88021483。,四、三網(wǎng)監(jiān)測質量控制方法(省級),質控目的主要是在相關部門尋找死亡線索,了解出生情況等。,(一)區(qū)(縣)級:,兒童死亡報告卡、出生缺陷報告卡與圍產(chǎn)兒死亡報告卡核對,質控對象:市內有婦產(chǎn)科、兒科的大醫(yī)院, 區(qū)縣婦幼保健院(所)、縣所在地的地區(qū)醫(yī)院、縣醫(yī)院、中醫(yī)院、大的廠礦、部隊醫(yī)院等。,婦產(chǎn)科:,由分娩登記本、圍產(chǎn)兒死亡登記本抄錄項目縣的孕產(chǎn)婦死亡;死胎死產(chǎn)、新生兒死亡、“高危人群”(轉院的孕產(chǎn)婦;雙胎、低出生體重、畸形兒等)病例花名及抽樣鄉(xiāng)鎮(zhèn)的出生花名(包括母親姓名、住址等)。,利用新生兒篩查記錄,追蹤兒童死亡,兒科:,由出入院登記及死亡登記抄錄死亡及病情嚴重而自動出院的04歲兒童姓名。對病情嚴重而轉院的04歲兒童要追蹤結果。,注意:1.從轉歸來查 2.出院診斷的疾病來查:畸形(嚴重的先心?。╇y以治愈的疾病 (結核性腦膜炎) 3.結合患兒的年齡、住院時間、疾病診斷等,(年齡0天,肺炎, 住院時間24小時,轉歸好轉),急診科:,抄錄死亡的04歲兒童花名死亡證明的存根,醫(yī)務科、醫(yī)院感染管理科:,死亡證明的存根,防保科:,死亡報告卡或死亡登記名單,病案室:,(1)死亡登記本:查找所有科室的育齡婦女死亡、5歲以下兒童死亡名單。育齡婦女死亡查看病歷,了解月經(jīng)史,以便確定是否為孕期死亡的孕婦。5歲以下兒童死亡查看病歷,了解住址等情況2)根據(jù)婦產(chǎn)科抄錄的死胎死產(chǎn)花名,查看病歷,了解分娩經(jīng)過及Apgar評分,以便確定誤診為死胎死產(chǎn)的新生兒死亡病例。3)查看死亡及病情嚴重而自動出院的04歲兒童病歷,了解父母姓名、電話及詳細地址等。,(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級,1.鄉(xiāng)政府計生辦出生名單 兒童死亡名單 孕產(chǎn)婦死亡、育齡婦女死亡名單2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所出生名單 兒童死亡名單 孕產(chǎn)婦、育齡婦女死亡名單 核實醫(yī)院等部門抄錄的死亡情況,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理卡 產(chǎn)后訪視卡 近5年兒童預防接種卡全鄉(xiāng)的死亡核對 衛(wèi)生院分娩登記本中的新生兒死亡及畸形近5年的04歲兒童花名冊醫(yī)院、公安局、疾控中心、計生委抄錄的死亡及活產(chǎn)名單與衛(wèi)生院的04歲兒童花名冊、兒童死亡登記冊、育齡婦女

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