物品管理手冊(cè).doc

96.12.13院授主會(huì)字第0960007330號(hào)函修正物品管理手冊(cè)第一章總則一、為健全公用物品（以下簡(jiǎn)稱物品）管理作業(yè)制度，提升使用效能，特訂定本手冊(cè)。二、中央政府機(jī)關(guān)、國(guó)立學(xué)校及國(guó)營(yíng)事業(yè)（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)關(guān)）物品之管理，除國(guó)營(yíng)事業(yè)生產(chǎn)用物品外，依本手冊(cè)之規(guī)定。三、本手冊(cè)所稱物品管理，指關(guān)於物品之採(cǎi)購(gòu)、收發(fā)、保管、登記、報(bào)核及廢品之處理。四、本手冊(cè)所稱物品，指金額未達(dá)新臺(tái)幣一萬(wàn)元，或使用年限未達(dá)二年之設(shè)備、用品等。並按性質(zhì)、效能及使用期限分類如下：（一）消耗用品：指物品經(jīng)使用後喪失其原有效能或使用價(jià)值者，如事務(wù)用品、紙張用品、衛(wèi)生用品等。（二）非消耗品：指物品質(zhì)料堅(jiān)固，不易損耗者，如事務(wù)用具、餐飲用具、陳設(shè)用具等。五、各機(jī)關(guān)採(cǎi)購(gòu)物品之經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)衡酌以往年度實(shí)際需求狀況及庫(kù)存情形，以及本年度預(yù)估需求覈實(shí)編列，不得有浮編預(yù)算之情形，並應(yīng)擬訂周妥之採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫(huà)，依計(jì)畫(huà)及實(shí)際需求辦理採(cǎi)購(gòu)，除確須存?zhèn)浒踩媪浚ㄒ砸粋€(gè)月所需數(shù)量為度）外，不得有超額採(cǎi)購(gòu)消化預(yù)算之情形。六、物品之規(guī)格，除有統(tǒng)一規(guī)定者外，應(yīng)視實(shí)際需要定之，在採(cǎi)購(gòu)之目的及效果上不得限制競(jìng)爭(zhēng)。同類物品之式樣、大小、顏色、品質(zhì)，應(yīng)力求劃一。七、各單位請(qǐng)購(gòu)之物品，應(yīng)依前點(diǎn)規(guī)格訂定原則辦理。但確因特殊需要，經(jīng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核準(zhǔn)者，不在此限。八、物品應(yīng)參考財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分類之規(guī)定分類，並得以號(hào)碼代替名稱。九、各機(jī)關(guān)物品管理工作之計(jì)畫(huà)及分配，應(yīng)依其組織及業(yè)務(wù)狀況自行訂定。十、各機(jī)關(guān)之物品管理，得以電腦化作業(yè)為之。十一、物品帳簿及表單採(cǎi)用電腦作業(yè)處理者，其電腦貯存體中之紀(jì)錄，視為帳簿及表單。第二章採(cǎi)購(gòu)十二、物品之採(cǎi)購(gòu)，應(yīng)依政府採(cǎi)購(gòu)法及其相關(guān)規(guī)定辦理。十三、採(cǎi)購(gòu)物品應(yīng)依下列原則辦理：（一）物品管理單位應(yīng)參照以往年度物品使用情形，估計(jì)下年度需求數(shù)量，於年度開(kāi)始前一個(gè)月，擬定採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫(huà)，編列採(cǎi)購(gòu)概算表（格式如附件一）。（二）物品管理單位於編製前款採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫(huà)前應(yīng)通知各單位，就業(yè)務(wù)所需開(kāi)列物品清單，送物品管理單位彙案辦理。十四、採(cǎi)購(gòu)物品應(yīng)注意下列要領(lǐng)：（一）物品採(cǎi)購(gòu)規(guī)格之訂定，在無(wú)限制競(jìng)爭(zhēng)之原則下，應(yīng)以品質(zhì)、性能及使用效益等為優(yōu)先考量因素。（二）採(cǎi)購(gòu)之物品應(yīng)儘可能附加本機(jī)關(guān)之標(biāo)誌。（三）採(cǎi)購(gòu)人員應(yīng)憑核定之物品請(qǐng)購(gòu)單或簽文辦理，不得無(wú)故稽延，並須注意與請(qǐng)購(gòu)所列之種類、規(guī)格、數(shù)量等條件是否相符。（四）物品受有氣候、物理或化學(xué)等作用之影響者，應(yīng)慎酌採(cǎi)購(gòu)。十五、物品採(cǎi)購(gòu)依照各機(jī)關(guān)分層授權(quán)範(fàn)圍辦理，其程序如下：（一）物品之採(cǎi)購(gòu)，採(cǎi)購(gòu)單位應(yīng)依採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫(huà)並配合預(yù)算，簽準(zhǔn)後辦理，並優(yōu)先適用集中採(cǎi)購(gòu)之共同供應(yīng)契約。（二）非共同供應(yīng)契約採(cǎi)購(gòu)之一般辦公物品或?qū)Ｓ梦锲?，分別由物品管理單位統(tǒng)籌請(qǐng)購(gòu)或使用單位請(qǐng)購(gòu)。均應(yīng)填具物品請(qǐng)購(gòu)單（格式如附件二），經(jīng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或其授權(quán)人員核準(zhǔn)後，送採(cǎi)購(gòu)單位採(cǎi)購(gòu)。第三章收發(fā)及保管十六、物品採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收完畢後，採(cǎi)購(gòu)單位應(yīng)將支出憑證、消耗用品驗(yàn)收單或非消耗品增加單（格式如附件三）及有關(guān)文件，送主（會(huì)）計(jì)單位辦理公款核付，並由物品管理單位為物品增加之登記。物品之增加，另由其他機(jī)關(guān)撥交、接管或接受捐贈(zèng)、廢品加工製成等方式取得者，經(jīng)辦單位應(yīng)於取得程序完成後，將消耗用品驗(yàn)收單或非消耗品增加單及有關(guān)文件，送物品管理單位為物品增加之登記。十七、非消耗品經(jīng)物品管理單位完成登記後，送交保管或使用單位於非消耗品增加單簽收，並登錄管理。十八、物品保管應(yīng)注意下列事項(xiàng)：（一）未經(jīng)驗(yàn)收之物品，不得存放於物品儲(chǔ)藏處所。（二）消耗用品與非消耗品，應(yīng)分別分類存儲(chǔ)。（三）保管之物品應(yīng)分類編號(hào)，其編號(hào)與標(biāo)籤製作方法如下：1.消耗用品編號(hào)，以簡(jiǎn)明扼要為原則，包括機(jī)關(guān)名稱、分類字軌及編定號(hào)數(shù)，並應(yīng)與消耗用品收發(fā)分類帳編號(hào)目錄相符。編號(hào)標(biāo)籤，黏貼於分格儲(chǔ)藏之橫額上，物品本身不必加蓋編號(hào)標(biāo)誌。（格式如附件四）2.非消耗品之編號(hào)方法與消耗用品同。但須註明採(cǎi)購(gòu)日期，視事實(shí)需要編號(hào)末尾增添一序數(shù)編號(hào)，編號(hào)標(biāo)籤黏附於物品本身。（格式如附件五）3.物品編號(hào)標(biāo)籤之質(zhì)地須經(jīng)久耐用，視事實(shí)需要，可以金屬或塑膠製成。（四）數(shù)量較多或體積較大之物品，應(yīng)存放於倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)藏室內(nèi)易於堆高之適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。（五）需經(jīng)常發(fā)領(lǐng)之物品，用櫥櫃存貯，安置於易於取放之適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。（六）物品之儲(chǔ)放，應(yīng)分別種類，按其形態(tài)、體積、數(shù)量放置整齊。（七）儲(chǔ)藏處所之大小，應(yīng)配合物品之多寡，作適當(dāng)分配，不宜過(guò)狹。（八）物品儲(chǔ)藏處所應(yīng)力求堅(jiān)固、乾燥、通風(fēng)、防水，以免腐蝕發(fā)霉，並應(yīng)配置消防及防盜設(shè)備，注意安全。（九）物品儲(chǔ)藏處所應(yīng)禁絕煙火，非保管人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入；消防用品如滅火機(jī)、滅火彈等，應(yīng)標(biāo)明使用方法及應(yīng)注意事項(xiàng)；並應(yīng)經(jīng)常注意檢查電線，以防火災(zāi)。（十）危險(xiǎn)物品、藥品及化學(xué)品，應(yīng)與普通物品隔離儲(chǔ)存，其處所應(yīng)隨時(shí)檢查；並應(yīng)標(biāo)示警語(yǔ)，提醒注意，以防意外。（十一）下列物品，得選擇適當(dāng)之露天地點(diǎn)存儲(chǔ)，但應(yīng)注意安全防護(hù)：1.體積及重量龐大，不便庫(kù)存，或難以搬運(yùn)之物品。2.包裝良好，不受氣候影響，或短期內(nèi)即行配發(fā)之物品。3.廢品。（十二）損壞之物品，經(jīng)評(píng)估尚有使用價(jià)值者，宜修復(fù)利用，不得棄置。十九、物品管理單位對(duì)各單位所保管或使用物品，應(yīng)隨時(shí)檢查收發(fā)及存管之?dāng)?shù)量。非消耗品每年至少應(yīng)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)一次及作成盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄（格式如附件六），並由機(jī)關(guān)長(zhǎng)官指定政風(fēng)、主（會(huì)）計(jì)、檢核或稽核單位派員監(jiān)盤(pán)。二十、非消耗品經(jīng)盤(pán)點(diǎn)後，應(yīng)注意下列事項(xiàng)：（一）由盤(pán)點(diǎn)人員於盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄註明盤(pán)點(diǎn)日期及結(jié)果。（二）如有毀損者，應(yīng)即查明原因，其由於保管或使用人之過(guò)失所致者，保管或使用人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，其因意外事故或?yàn)檎Ｊ褂米匀粴p者，應(yīng)依照規(guī)定手續(xù)報(bào)廢或報(bào)損。（三）如有盤(pán)盈或盤(pán)虧情事，應(yīng)分別查明原因，並按照規(guī)定補(bǔ)為物品增減之登記。（四）盤(pán)點(diǎn)完竣後，並應(yīng)將盤(pán)存情形連同盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核閱。二十一、消耗用品之核發(fā)，依下列規(guī)定辦理：（一）消耗用品之核發(fā)，必須根據(jù)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦理，領(lǐng)用人應(yīng)填送領(lǐng)物單（格式如附件七）向核發(fā)單位領(lǐng)用。（二）消耗用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)訂定後，應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核發(fā)；其因特殊情形，超過(guò)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，由物品管理單位主管與使用單位主管會(huì)核辦理。（三）領(lǐng)用人於領(lǐng)物單上簽章後，應(yīng)經(jīng)單位主管審核蓋章，再送物品管理單位核發(fā)。（四）消耗用品核發(fā)人接到領(lǐng)物單，應(yīng)先行核對(duì)無(wú)誤後，始得發(fā)給。（五）同類物品，先購(gòu)者先發(fā)，以免久存變質(zhì)。二十二、物品之驗(yàn)收人、保管人或使用人應(yīng)負(fù)之責(zé)任如下：（一）驗(yàn)收人點(diǎn)收之物品，有短收或不合規(guī)格，或舞弊情事，應(yīng)視情節(jié)輕重，依法賠償或議處。（二）保管人應(yīng)將物品妥慎保管，因疏忽而遭致?lián)p失或損壞時(shí)，應(yīng)視情節(jié)輕重，依法賠償或議處。（三）保管人發(fā)現(xiàn)存管物品缺少時(shí)，應(yīng)查明原因，據(jù)實(shí)報(bào)告，不得隱匿。（四）遇有竊盜事件發(fā)生，應(yīng)立即報(bào)警，並保持現(xiàn)場(chǎng)原狀，留備偵查，並將損失物品名稱、數(shù)量開(kāi)列清單，備文報(bào)案。（五）保管人或使用人對(duì)於保管或使用之物品，如有侵占、盜賣(mài)等情事，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，應(yīng)由物品管理單位陳報(bào)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)懲處，並依法究辦。（六）物品之賠償，應(yīng)依照遺失或損壞時(shí)之市價(jià)計(jì)算；如係舊品，按已使用時(shí)間折價(jià)賠償。（七）物品之保管或使用，因天災(zāi)事變或其他不可抗力致毀損滅失者，應(yīng)依審計(jì)法施行細(xì)則第四十一條規(guī)定，檢同有關(guān)證明文件，經(jīng)主管機(jī)關(guān)查明屬實(shí)轉(zhuǎn)請(qǐng)審計(jì)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)解除其責(zé)任。（八）保管或使用之非消耗品有異動(dòng)時(shí)，保管人或使用人應(yīng)填具非消耗品移動(dòng)單（格式如附件八），送物品管理單位據(jù)以變更列管資料。（九）各機(jī)關(guān)員工離職時(shí)，應(yīng)將保管或使用之物品交還，如有短缺而未賠償者，除不發(fā)給給離職證明文件，應(yīng)追究損害賠償責(zé)任。第四章登記及報(bào)核二十三、辦理物品登記應(yīng)注意下列事項(xiàng)：（一）物品管理單位應(yīng)設(shè)置消耗用品收發(fā)分類帳（格式如附件九）及非消耗品清冊(cè)（格式如附件十）登錄管理。（二）消耗用品之收發(fā)，除分類帳外，得視事務(wù)之繁簡(jiǎn)需要，另立分戶帳。（三）消耗用品之登記，收入應(yīng)憑驗(yàn)收單；發(fā)出應(yīng)憑領(lǐng)物單，分別登帳。（四）登記工作應(yīng)隨收隨登，隨發(fā)隨登，不得積壓、遺漏或錯(cuò)誤。（五）各種單證均應(yīng)編號(hào)整理，裝訂成冊(cè)，以供查核。（六）物品依法定度量衡單位辦理登記。二十四、物品管理單位應(yīng)注意消耗用品收發(fā)帳目結(jié)存數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量相符，並應(yīng)於每月月終編製下列報(bào)表：（一）消耗用品收發(fā)月報(bào)表（格式如附件十一），於次月十日以前報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核閱。（二）將各單位每月領(lǐng)用消耗用品之品名、數(shù)量統(tǒng)計(jì)列表（格式如附件十二），於次月十日以前送請(qǐng)各單位主管核閱。第五章廢品之處理二十五、消耗用品一經(jīng)領(lǐng)用，即作消耗登帳，不必再行報(bào)廢。二十六、非消耗品之使用期限，應(yīng)依下列原則訂定：（一）比照財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分類中相類似財(cái)產(chǎn)之使用年限，或予以酌減。（二）無(wú)前款資料者，由經(jīng)管機(jī)關(guān)依其質(zhì)料、性能、構(gòu)造及用途，自行酌訂。二十七、物品有下列情形之一者，得予報(bào)廢：（一）庫(kù)存消耗用品，因儲(chǔ)存過(guò)久，以致變質(zhì)（如化學(xué)藥品或墨水等）、蟲(chóng)傷及鼠害或更改規(guī)格式樣（如印刷品等），失去原有效能，不能使用。（二）消耗用品未經(jīng)領(lǐng)用，而在庫(kù)存或遷移搬運(yùn)中，遭受不可抗力之事由而致毀壞，不能修復(fù)利用。（三）非消耗品已逾使用期限，失去原有效能，不能整修再用。（四）非消耗品未滿使用期限，因特殊情形而致?lián)p壞不能修復(fù)利用。二十八、損壞不堪修復(fù)之物品，於未經(jīng)核準(zhǔn)報(bào)廢前，應(yīng)妥予保管，不得毀棄。二十九、物品之報(bào)廢手續(xù)如下：（一）由申請(qǐng)報(bào)廢人填具物品報(bào)廢單（格式如附件十三），註明報(bào)廢物品品名、數(shù)量、規(guī)定使用期限、已使用期間、報(bào)廢原因等，以供審核。（二）非消耗品未達(dá)使用期限，而必須報(bào)廢者，申請(qǐng)人應(yīng)敘明特殊之原因。（三）物品報(bào)廢單應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)報(bào)廢單位之主管核準(zhǔn)後，連同報(bào)廢物品送交物品管理單位點(diǎn)收。（四）物品報(bào)廢之核定，經(jīng)視報(bào)廢物品每件原價(jià)，依照行政院訂定之各機(jī)關(guān)財(cái)物報(bào)廢分級(jí)核定金額表（以下簡(jiǎn)稱財(cái)物報(bào)廢分級(jí)核定金額表）之規(guī)定，報(bào)經(jīng)主管機(jī)關(guān)核定或轉(zhuǎn)送審計(jì)機(jī)關(guān)審核同意後為之，其屬經(jīng)管機(jī)關(guān)權(quán)限者，由機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核定後辦理。（五）報(bào)廢物品得由物品管理人員先予檢驗(yàn)，於物品報(bào)廢單上簽章證明，送請(qǐng)事務(wù)主管及監(jiān)驗(yàn)人查核。（六）物品報(bào)廢經(jīng)核定後，無(wú)論變賣(mài)、利用、轉(zhuǎn)撥、交換或銷毀，均應(yīng)在物品帳內(nèi)，予以註銷。三十、廢品應(yīng)按下列規(guī)定整理，不得隨意棄置：（一）分類儲(chǔ)存：1.廢品應(yīng)按其品質(zhì)，分類妥為儲(chǔ)存（如五金類、木質(zhì)類、紙質(zhì)類、磁質(zhì)類等）。2.廢品可供利用者，應(yīng)分別選出，另行儲(chǔ)存。（二）計(jì)量登帳：1.不能作其他利用之廢品，應(yīng)折計(jì)其品質(zhì)重量（如五金廢品屬於銅質(zhì)者，即折計(jì)其廢銅若干公斤；屬於鐵質(zhì)者，即折計(jì)其廢鐵若干公斤；如木器廢品，即折計(jì)其廢木若干才或若干公斤）。2.利用廢品，依其形態(tài)、單位、數(shù)量分別登帳（如廢箱若干個(gè)等）以便處理。（三）廢品經(jīng)整理後，應(yīng)列清單（格式如附件十四），報(bào)請(qǐng)?zhí)幚?。（四）?bào)廢物品之保存期限，應(yīng)視實(shí)際情形，予以規(guī)定，但每年至少清理一次。三十一、變賣(mài)廢品（含下腳料處理）應(yīng)注意下列事項(xiàng)：（一）無(wú)法利用之廢品，但仍存有殘餘價(jià)值者，可予變賣(mài)。（二）無(wú)法利用且不具機(jī)密性之印刷品或辦公室廢紙，得售與紙廠製作再生紙漿。（三）廢品之變賣(mài)，應(yīng)先預(yù)估底價(jià)，視其金額之多寡，依照規(guī)定程序辦理現(xiàn)狀標(biāo)售。（四）廢品標(biāo)定，得標(biāo)人提貨時(shí)，比照驗(yàn)收之規(guī)定辦理點(diǎn)交。（五）廢品變賣(mài)所得之價(jià)款，除編製附屬單位預(yù)算之基金應(yīng)依有關(guān)規(guī)定處理者外，其餘各機(jī)關(guān)應(yīng)一律解庫(kù)。三十二、廢品利用之方式如下：（一）廢品失其原有效能，但可轉(zhuǎn)為其他用途者，應(yīng)即加以利用。（二）廢品原件中有可供利用部分，應(yīng)拆除作為可供利用之備件。（三）廢品原件不能利用，但經(jīng)成本效益評(píng)估後，認(rèn)定加工後可再利用者，應(yīng)儘量予以加工利用。（四）可利用之廢品，應(yīng)另予登錄使用。（五）加工後利用之廢品，無(wú)論自行加工或招商加工，均依照規(guī)定程序辦理。加工後製成之新品，比照驗(yàn)收及登記之規(guī)定，辦理驗(yàn)收登帳。三十三、本機(jī)關(guān)不能利用之廢品，而其他機(jī)關(guān)或團(tuán)體可予利用者，得作價(jià)或無(wú)償轉(zhuǎn)撥供其再利用。三十四、廢品銷毀應(yīng)注意下列事項(xiàng)：（一）木質(zhì)、布質(zhì)、化學(xué)藥品等變質(zhì)之廢品，得視同垃圾，依廢棄物清理相關(guān)規(guī)定妥善處理。（二）廢品銷毀應(yīng)經(jīng)權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)核定。（三）銷毀不能利用之物品，依照財(cái)物報(bào)廢分級(jí)核定金額表規(guī)定金額造具清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管機(jī)關(guān)核定或轉(zhuǎn)送審計(jì)機(jī)關(guān)審核同意後為之；其屬經(jīng)管機(jī)關(guān)權(quán)限者，由機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核定後辦理。（四）廢品銷毀後，應(yīng)於原核準(zhǔn)之廢品處理清單備註欄，註明銷毀日期，並加蓋銷毀人及監(jiān)毀人印章。第六章物品管理之檢核三十五、各機(jī)關(guān)對(duì)於物品管理，應(yīng)定期或不定期辦理檢核，每年至少辦理一次。三十六、各機(jī)關(guān)實(shí)施物品管理檢核，得組成檢核小組執(zhí)行之，其成員由事務(wù)（物品管理人員除外）、政風(fēng)、主（會(huì)）計(jì)、檢核或稽核等相關(guān)單位派員參加。三十七、物品管理之檢核要項(xiàng)如下：（一）各類非消耗品之使用期限，有無(wú)詳細(xì)規(guī)定。（二）物品採(cǎi)購(gòu)作業(yè)，是否依規(guī)定辦理請(qǐng)購(gòu)並經(jīng)核準(zhǔn)，採(cǎi)購(gòu)是否依政府採(cǎi)購(gòu)法規(guī)定辦理。（三）物品驗(yàn)收，是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。（四）庫(kù)存物品，是否帳物相符。（五）庫(kù)存物品是否分類，放置是否整齊。（六）物品之核發(fā)，是否按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及程序，切實(shí)執(zhí)行。（七）物品登記，是否確實(shí)。（八）物品是否儲(chǔ)藏適當(dāng)處所。（九）廢品是否依規(guī)定辦理。三十八、各機(jī)關(guān)實(shí)施物品管理檢核之結(jié)果，應(yīng)報(bào)告機(jī)關(guān)首長(zhǎng)。除部會(huì)本身以外，並應(yīng)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)備查。第七章附則三十九、本機(jī)關(guān)多餘堪用之物品，而其他機(jī)關(guān)可予利用者，得依機(jī)關(guān)堪用財(cái)物無(wú)償讓與辦法移撥供其利用。四十、地方政府之物品管理，得參照本手冊(cè)辦理。附件一(機(jī)關(guān)名稱)XX年 度 物 品 採(cǎi) 購(gòu) 概 算 表中華民國(guó) 年月日品名上年度實(shí)用數(shù)量單位概算數(shù)量單價(jià)總價(jià)備註合 計(jì)金 額經(jīng)辦人員：主管人員：機(jī)關(guān)長(zhǎng)官：說(shuō)明：本表由各機(jī)關(guān)視需要情形辦理。附件二(機(jī)關(guān)名稱)物品請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單位： 中華民國(guó)年月日物品請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)：品名用途規(guī)格單位請(qǐng)購(gòu)數(shù)量預(yù)估金額備註合 計(jì) 金 額尚可 無(wú)法上開(kāi)請(qǐng)購(gòu)物品擬動(dòng)支經(jīng)費(fèi) 元，查預(yù)算 容納。請(qǐng) 購(gòu) 單 位會(huì) 計(jì) 單 位機(jī) 關(guān) 長(zhǎng) 官說(shuō)明：本單由請(qǐng)購(gòu)單位填具，送會(huì)計(jì)單位審核預(yù)算可否容納。附件三（機(jī)關(guān)名稱）非 消 耗品增加單採(cǎi)購(gòu)或經(jīng)辦單位： 中華民國(guó)年月日非消耗品增加單編號(hào)：物品編號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)取得日期使用年限存置地點(diǎn)保管或使用單位保管或使用人採(cǎi)購(gòu)或經(jīng)辦單位會(huì) 計(jì) 單 位物品管理單位保管或使用單位說(shuō)明：1.非消耗品採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收完畢後，採(cǎi)購(gòu)單位應(yīng)將本單、支出憑證及有關(guān)文件送會(huì)計(jì)單位辦理公款核付，並由物品管理單位為物品增加之登記；非消耗品係由其他機(jī)關(guān)撥交、接管或接受捐贈(zèng)、廢品加工製成等方式取得者，經(jīng)辦單位應(yīng)於取得程序完成後，將本單及有關(guān)文件送物品管理單位為物品增加之登記。2.非消耗品經(jīng)物品管理單位完成登記後，送交保管或使用單位於本單簽收，並登錄管理。附件四 消耗用品編號(hào)（附式一）臺(tái)北市立圖書(shū)館圖總耗114（機(jī)關(guān)名稱）（字軌）（編號(hào)）說(shuō)明：假定臺(tái)北市立圖書(shū)館為機(jī)關(guān)名稱，其物品編號(hào)之字軌圖總耗3個(gè)字，係指該物品之主管單位為該圖書(shū)館之總務(wù)組，且屬消耗用品。又其編定號(hào)碼114，第1位之1字係種類編號(hào)，第2位之1字係分類編號(hào)，第3位之4字為品名編號(hào)，以上所述編定號(hào)碼之含意，為文具類公文用紙中的便條，餘類推。因消耗用品一經(jīng)領(lǐng)用，即視為消耗，故物品之本身不必加蓋編號(hào)標(biāo)誌。附件五非消耗品編號(hào)（附式二）臺(tái)北市立圖書(shū)館年月日?qǐng)D總非121118（機(jī)關(guān)名稱） 年月日（字軌）（編號(hào)）說(shuō)明：假定臺(tái)北市立圖書(shū)館為機(jī)關(guān)名稱，該物品並應(yīng)註明採(cǎi)購(gòu)之日期，其物品編號(hào)之字軌圖總非3個(gè)字，係指該物品之主管單位為該圖書(shū)館之總務(wù)組，且屬非消耗品。又其編定號(hào)碼121118，前3位同消耗用品之編號(hào)方法，但可視事實(shí)需要，於編號(hào)末尾增添一序數(shù)編號(hào)，以上所述編定號(hào)碼之含意，為非消耗品竹木器類椅子中的第118張摺椅，餘類推。物品編號(hào)標(biāo)籤須黏附於物品本身，質(zhì)地須經(jīng)久耐用。附件六（機(jī)關(guān)名稱）非 消 耗 品 盤(pán) 點(diǎn) 紀(jì) 錄中華民國(guó)年月 日物品編號(hào)物品名稱規(guī) 格單 位數(shù) 量取得日期使用年限存置地點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果盤(pán) 點(diǎn) 人 員監(jiān) 盤(pán) 人 員說(shuō)明：1.本盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄由盤(pán)點(diǎn)人員依據(jù)非消耗品清冊(cè)辦理盤(pán)點(diǎn)，並由機(jī)關(guān)長(zhǎng)官指定政風(fēng)、主（會(huì)）計(jì)、檢核或稽核單位派員監(jiān)盤(pán)。2.盤(pán)點(diǎn)完竣後，物品管理單位應(yīng)將盤(pán)存情形連同本盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄，報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核閱。附件七（機(jī)關(guān)名稱）領(lǐng)用單位： 領(lǐng)物單領(lǐng)用人： 領(lǐng)物單編號(hào)：領(lǐng) 用 日 期物 品 編 號(hào)物 品 名 稱單 位領(lǐng) 用 數(shù)核 發(fā) 數(shù)領(lǐng) 用 單 位核 發(fā) 單 位說(shuō)明：1.本單為核發(fā)消耗用品之依據(jù)，領(lǐng)用人須填列本單申領(lǐng)，始得發(fā)給。2.領(lǐng)用人於本單簽章後，應(yīng)經(jīng)單位主管審核蓋章，再送物品管理單位核發(fā)。3.為利領(lǐng)用物品歸類統(tǒng)計(jì)，採(cǎi)人工紙本作業(yè)者，原則上以一物一單方式處理，但採(cǎi)電腦管理作業(yè)者，得依電腦化系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能處理。附件八（機(jī)關(guān)名稱）非 消 耗品移動(dòng)單保管或使用單位： 中華民國(guó)年月日非消耗品移動(dòng)單編號(hào)：物品編號(hào)物品名稱單 位數(shù) 量領(lǐng)用日期移動(dòng)日期移置地點(diǎn)移 出 人移 入 人保管或使用單位物品管理單位說(shuō)明：1.本單為保管或使用非消耗品異動(dòng)之依據(jù)，交還保管或使用非消耗品、保管人或使用人變更時(shí)均須填列本單，送物品管理單位變更列管資料。2.交還保管或使用非消耗品者，由交還人(同移出人)於本單簽章，經(jīng)單位主管核章同意後，再送物品管理單位登錄。3.保管人或使用人變更者，由移出人、移入人於本單簽章，經(jīng)單位主管核章同意後，再送物品管理單位登錄變更。附件九 （機(jī)關(guān)名稱） 物品編號(hào) 消 耗 用 品 收 發(fā) 分 類 帳 物品名稱中華民國(guó)年度 單位收入發(fā)出餘額月日驗(yàn)收單編號(hào)數(shù) 量月日領(lǐng)物單編號(hào)數(shù) 量數(shù) 量本月收發(fā)結(jié)計(jì)XXXXXX轉(zhuǎn)入下月餘額XXX說(shuō)明：1.本分類帳按物品種類分戶記載，收入應(yīng)憑驗(yàn)收單，發(fā)出應(yīng)憑領(lǐng)物單，分別登帳。2.驗(yàn)收單(以機(jī)關(guān)實(shí)際使用單據(jù)為準(zhǔn))及領(lǐng)物單應(yīng)由物品管理單位加具編號(hào)登載於本分類帳，該單據(jù)並應(yīng)留供物品檢核查對(duì)。3.登記工作應(yīng)隨收隨登，隨發(fā)隨登，不得積壓、遺漏或錯(cuò)誤。4.消耗用品之收發(fā)於每