私車公用管理.docx

關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法1. 目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本制度適用于公司全體員工3. 細(xì)則3.1因公務(wù)外出首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。3.2員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出3.3私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：員工即時填寫私車公用申請及行駛記錄表填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)部門經(jīng)理審核報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4. 費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法4.1私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。4.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷4.3燃油費(fèi)計(jì)算公式及標(biāo)準(zhǔn)每公里燃油費(fèi)=（油價每百公里油耗）100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)每公里燃油費(fèi) 油價：以現(xiàn)行市價為標(biāo)準(zhǔn)（南充市油價6.49元/升） 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。4.4維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，共每公里0.3元的車輛磨損費(fèi)用,以每公里0.6元燃油費(fèi)。 列每公里燃油費(fèi)=（6.499）100 每公里燃油費(fèi)=0.585. 私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用 補(bǔ)助費(fèi)用=0.6+0.15+0.15=0.96、關(guān)于私車公用的管理6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。6.2員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。 6.7員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。6.8私車公用車