新招聘與任用管理制度.doc

招聘與任用管理制度 文件編號:頁次： 第1/共3頁版次：第00版文件名稱：招聘與錄用管理制度制訂部門: 集團人力資源部保密級別： 絕密 機密 秘密 保密 擬 制： 審 核：核 準：修訂日期：制訂日期：1.目的：規(guī)范公司員工招聘與配置管理，保障各部門能及時有效地補充到所需人才，并為其管理提供依據(jù)，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有招聘與配置管理。3.職責(zé)與權(quán)限：1.13.1部門負責(zé)人：負責(zé)提報人員需求計劃，填寫增補員工申報表，配合人力資源部實施人員招聘面試、篩選。3.2人力資源部：負責(zé)審核增補員工申報表的合理性、匯總及確認形成月招聘計劃表；實施人員招聘及記錄的歸檔管理。3.3總經(jīng)理：招聘計劃審批及高層管理面試、選拔。4.管理原則：公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優(yōu)錄用、人盡其才、才盡其用5.管理內(nèi)容5.1招聘渠道5.1.1內(nèi)聘：內(nèi)部調(diào)配、內(nèi)部員工推薦5.1.2外聘：網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場、周邊招聘、獵頭招聘、校園招聘5.2面試小組與周期崗位初試復(fù)試復(fù)核復(fù)審錄用招聘周期店員、實習(xí)生、儲干、班長（儲備）人資專員部門負責(zé)人/人力資源部負責(zé)人10天總部專員及以下職員人資專員部門負責(zé)人/人力資源部負責(zé)人15天店長片區(qū)主管部門負責(zé)人人資經(jīng)理/人資負責(zé)人/主管副總20天主管級（含片區(qū)主管）部門負責(zé)人人資經(jīng)理人資負責(zé)人分管副總總經(jīng)理25天經(jīng)理級人資經(jīng)理人資負責(zé)人分管副總/總經(jīng)理30天總監(jiān)級人資負責(zé)人分管副總/總經(jīng)理40天副總級人資負責(zé)人/總經(jīng)理45天備注：門店人員招聘，如緊急用人與用人部門另行約定（約定時間只能變更1次），縮短招聘周期；但考核人力資源部，按以上招聘周期執(zhí)行。5.3招聘管理環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)管理內(nèi)容相關(guān)表單人員需求用人部門1、對部門工作進行分析，確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等；2、依據(jù)5.2條款，填寫增補員工申報表交部門負責(zé)人審核后提報人力資源部；崗位說明書增補員工申報表匯總編制人力資源規(guī)劃人力資源部1、在編制內(nèi)，增補員工申報表填寫的規(guī)范性、描述的準確性、用人需求的必要性、合理性，形成月招聘計劃表；2、在編制外（超編），與部門負責(zé)人確認招聘需求，分析合理性和必要性，溝通達成一致，報分管副總審核、總經(jīng)理同意后，人力資源部開展招聘計劃；月招聘計劃表招聘人力資源部1.內(nèi)部招聘：人力資源部提供符合崗位要求候選人名單（或用人部門提名）擬定調(diào)配方案，人力資源部組織員工本人、用人部門和員工原在部門溝通，達成一致意見后，并呈報經(jīng)總經(jīng)理確認方可實施調(diào)配。2.外部招聘（內(nèi)部員工推薦同樣適用）：人力資源部發(fā)布招聘信息，搜集應(yīng)聘人員資料并篩選。面 試面試小組外部招聘（內(nèi)部員工推薦同樣適用）： 人力資源部確定面試時間、地點并通知應(yīng)聘人員。 應(yīng)聘人員面試時需提供畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件的原件，并填寫公司應(yīng)聘人員登記表；人力資源部結(jié)合崗位特性實施專業(yè)知識的考卷測評。 面試中，面試考官將面試結(jié)果記錄在面試評價表中。復(fù)試通知書應(yīng)聘人員登記表面試評價表背景調(diào)查 人力資源部對關(guān)鍵核心崗位（店長級以上）實施錄用前的背景調(diào)查，結(jié)果符合后方可錄用。調(diào)查結(jié)果記入面試評價表做出錄用決策人力資源部面試與背景調(diào)查后，人力資源部對應(yīng)聘人員進行評價、選拔，將面試結(jié)果歸類整理，按級別向最高錄用人員匯報，做出錄用決策。電話通知或發(fā)出錄用通知書人力資源部錄用通知內(nèi)容包含試用期及轉(zhuǎn)正工資、報到時間、入職需提交資料；錄用通知書附則：1、 店員、普通員工面試過程不需要填寫面試評價表。2、 面試后，對于暫時不錄用者人員進行人才儲備，存入人才儲備庫。3、 入職本公司后，因任何原因離職者不予再錄用，特別優(yōu)秀者除外。5.4新工入職、試用、轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)管理內(nèi)容相關(guān)表單入職報到新員工員工入職需提交資料如下：1.身份證原件及復(fù)印件、復(fù)印件留公司備案存檔員工個人檔案；畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、榮譽證書根據(jù)崗位需求提交。最近紅底一寸照片一張（1張用于工作證；1張員工個人檔案）。 2.公司指定醫(yī)院體檢證明（過往三個月內(nèi)的體檢結(jié)果有效）；員工檔案入職手續(xù)辦理新員工人力資源部1.入職時：需填寫員工入職檔案表，閱讀入職須知、錄用條件、崗位說明書資料并簽名確認。2.發(fā)放工作證、安排食宿（特定崗位）、相應(yīng)權(quán)限開通（如：OA、企業(yè)郵箱、企業(yè)微信、門禁系統(tǒng)等）；3、領(lǐng)用工作服，并作好登記。入職檔案表入職須知崗位說明書 入職培訓(xùn)職能部門員工在入職一個月內(nèi)接受人力資源部組織的新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含員工手冊、獎懲制度、安全知識及人才理念、企業(yè)文化、公共制度等。用人部門員工入職一個月內(nèi)直屬上級組織新員工崗位技能知識等工作培訓(xùn)試用情況跟蹤人力資源部人力資源部進行新員工工作情況跟蹤，填寫新員工工作情況跟蹤表，分7天、30天跟蹤表；新員工工作情況跟蹤表員工試用期考核用人部門員工試用：部門主管需根據(jù)員工表現(xiàn)情況填寫員工試用評價表，在員工試用期期滿前一周將此表提交人力資源部。員工試用評價表人力資源部人力資源部對員工進行試用期考核，考核內(nèi)容包含公司規(guī)章制度、錄用條件等內(nèi)容，符合轉(zhuǎn)正條件辦理。轉(zhuǎn)正人力資源部轉(zhuǎn)正：試用期考核通過，符合轉(zhuǎn)正條件者，發(fā)出員工轉(zhuǎn)正申請表說明：試用期考核不通過者，新員工同意延長試用期則發(fā)出延長試用期通知書；如新員工不接受延長試用期則終止試用。員工轉(zhuǎn)正申請書延長試用期通知轉(zhuǎn)正審批用人部門轉(zhuǎn)正審批：由個人向公司提出轉(zhuǎn)正申請，填寫員工轉(zhuǎn)正申請書交至直接主管處，直接上級和部門負責(zé)人在員工轉(zhuǎn)正申請書中簽署意見后遞交人力資源部。員工轉(zhuǎn)正申請書正式員工附則：1、 試用時間為3個月，最長不超過6個月；試用期內(nèi)請假，試用期按請假時間順延。如果您表現(xiàn)突出，經(jīng)過部門和人力資源部考核后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。2、 員工入職1個月內(nèi)，由人力資源部與其簽訂勞動合同。3、 人力資源部每月底統(tǒng)計下月到期的合同人員，根據(jù)實際情況向員工發(fā)放勞動合同到期通知書，并辦理續(xù)簽勞動合同事宜；如不續(xù)簽，依據(jù)本制度相關(guān)條款辦理離職手續(xù)，并簽定終止勞動合同關(guān)系證明。簽定勞動合同通知書勞動合同/勞動合同簽收表 勞動合同到期通知書 終止勞動合同關(guān)系證明5.5異動異動類型管理內(nèi)容流程升職公司根據(jù)工作需要，對工作表現(xiàn)及考核評價結(jié)果優(yōu)秀、并且符合擬任職位的管理水平、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等要求的員工予以升職。用人部門負責(zé)人或人力資源部提出申請，人力資源部綜合平衡各項職位要求，報總經(jīng)理審批。相關(guān)表單：人事異動申請表降職公司對工作表現(xiàn)差、不能擔(dān)任目前工作職責(zé)、年終考核不合格的員工予以降職。調(diào)職公司培養(yǎng)后備員工或機構(gòu)調(diào)整等需要，結(jié)合員工個人特點，對員工的工作崗位進行定期調(diào)整與轉(zhuǎn)換，各級員工應(yīng)主動配合，如有異議可向有關(guān)部門提出，但不得無故拒絕。退休根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定實施。5.6任免（含離職）任免審批權(quán)限： 職位職別部門主管部門負責(zé)人人資經(jīng)理人資負責(zé)人主管副總總經(jīng)理人資專員員工（含店員、班長和總部普通職員）審批審批審批審批/備案店長級審批審批審批審批審批/備案主管級/審批審批審批審批審批備案經(jīng)理級/審批審批審批審批審批備案總監(jiān)級/審批審批審批備案副總級（特殊關(guān)鍵崗位）/審批/審批備案6. 本制度由人力資源部擬制，修訂、完善，人力資源部擁有最終的解釋權(quán)，自批準之日起執(zhí)行。7.相關(guān)表單：增補員工申報表/月招聘計劃表/應(yīng)聘人員登記表/面試評價表/復(fù)試通知單/錄