小學(xué)英語(yǔ)書(shū)信格式.doc

英文書(shū)信格式1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱(chēng)）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。2、日期的寫(xiě)法： 如：1997年7月30日，英文為：July30，1997（最為普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可寫(xiě)成97。3、信內(nèi)地址（InsideAddress）：在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。4、稱(chēng)呼（Salutation）：是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。5、正文（BodyoftheLetter）：位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。 6、結(jié)束語(yǔ)（ComplimentaryClose）：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。（1）寫(xiě)給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather， Lovinglyyours，Lovingly等；（2）寫(xiě)給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；（3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truelyyours（Yourstruely），F(xiàn)aithfullyyours（Yoursfaithfully）等；（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。7、簽名（Signature）：低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。8、附言（Postscript）：一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。9、附件（Enclosure）：信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl：2photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略中英文地址的寫(xiě)法1、*室/房RM.*村（鄉(xiāng)）*Village2、*號(hào)No.*號(hào)宿舍*Dormitory3、*樓/層*/F*住宅區(qū)/小區(qū)*ResidentialQuater4、甲/乙/丙/丁A/B/C/D*巷/弄*Lane5、*單元Unit*號(hào)樓/幢*Buld6、*公司*Com./*Crop*廠*Factory7、*酒樓/酒店*Hotel*路*Road8、*花園*Garden*街*Street9、*縣*County*鎮(zhèn)*Town10、*市*/*City*區(qū)*District11、*信箱Mailbox*省*Prov.英文地址一般的寫(xiě)法與我們描述的相反，由小寫(xiě)到大，以下為示范：例如：寶山區(qū)示范新村37號(hào)403室Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict虹口區(qū)西康南路125弄34號(hào)201室Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict河南省南陽(yáng)市中州路42號(hào)Room42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.湖北省荊州市紅苑大酒店HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.河南南陽(yáng)市八一路272號(hào)特鋼公司SpecialSteelCorp，No.272，BayiRoad，NanyangCity，HenanProv.中山市東區(qū)亨達(dá)花園7棟702Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan福建省廈門(mén)市蓮花五村龍昌里34號(hào)601室Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian廈門(mén)公交總公司承諾辦ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSi,Xiamen,Fujian山東省青島市開(kāi)平路53號(hào)國(guó)棉四廠二宿舍1號(hào)樓2單元204戶甲NO.204,EntranceA,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong英文地址的寫(xiě)法一、寄達(dá)城市名的批譯：我國(guó)城市有用英文等書(shū)寫(xiě)的，也有用漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)的。例如“北京”英文寫(xiě)為“Peking”，漢語(yǔ)拼音寫(xiě)為“Beijing”二者雖然都是用拉丁字母，但拼讀方法不同，前者是以音標(biāo)相拼，而后者則是用聲母和韻母相拼的，批譯時(shí)要注意識(shí)別，以免錯(cuò)譯。二、街道地址及單位名稱(chēng)的批譯：常見(jiàn)有英文書(shū)寫(xiě)、漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)、英文和漢語(yǔ)拼音混合書(shū)寫(xiě)三種。1、英文書(shū)寫(xiě)的，例如Address：6EastChanganAvenuePeKing譯為北京市東長(zhǎng)安街6號(hào)；2、漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)的，例如：105niujieBeijing譯為北京市牛街105號(hào)；3、英文、漢語(yǔ)拼音混合書(shū)寫(xiě)的，例如：NO.70dongfengdongRd.Guangzhou譯為廣州東風(fēng)東路70號(hào)。三、機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位的批譯：收件人為機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位的，應(yīng)先譯收件人地址，再譯單位名稱(chēng)。批譯方法為：1、按中文語(yǔ)序書(shū)寫(xiě)的要順譯。例如：SHANGHAIFOODSTUFFSIMPANDEXPCO.譯為：上海食品進(jìn)出口公司；2、以英文介詞短語(yǔ)充當(dāng)定語(yǔ)，一般位于被修飾的名詞之后，譯在該名詞之前。例如：CivilAviationAdministrationOfChina譯為：中國(guó)民航局；3、機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的分支機(jī)構(gòu)一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。例如：BeijingElectronCo.LtdXianbranch譯為：北京電子有限公司西安分公司。四、姓名方面：外國(guó)人習(xí)慣是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到讓您一起填的，最好要注意一下順序，不過(guò)你要是填反了，也沒(méi)關(guān)系。中國(guó)銀行收支票時(shí)是都承認(rèn)的。例如：劉剛，可寫(xiě)成GangLiu，也可寫(xiě)成LiuGang。五、地址翻譯翻譯原則：先小后大。1、中國(guó)人喜歡先說(shuō)大的后說(shuō)小的，如*區(qū)*路*號(hào)。而外國(guó)人喜歡先說(shuō)小的后說(shuō)大的，如：*號(hào)*路*區(qū)，因此您在翻譯時(shí)就應(yīng)該先寫(xiě)小的后寫(xiě)大的。例如：中國(guó)山東省青島市四方區(qū)洛陽(yáng)路34號(hào)3號(hào)樓4單元402戶，就要從房開(kāi)始寫(xiě)起：Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,ShandongProv,China（逗號(hào)后面有空格）。注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻譯成同意的英文，只要照寫(xiě)拼音就行了。因?yàn)槟闹笔侵袊?guó)的郵遞員送過(guò)來(lái)，關(guān)鍵是要他們明白。技術(shù)大廈您寫(xiě)成TechnologyBuilding，他們可能更迷糊。注意：填寫(xiě)姓名時(shí)，姓在前，名在后，中間空格，首字母大寫(xiě)。填寫(xiě)地址時(shí)，從小地址到大地址，逗號(hào)或空格后的第一個(gè)字母大寫(xiě)。常見(jiàn)中英文地址對(duì)照201室Room20112號(hào)No.122單元Unit23號(hào)樓BuildingNo.3長(zhǎng)安街ChanganStreet南京路NanjingRoad長(zhǎng)安公司ChanganCompany寶山區(qū)BaoShanDistrict酒店Hotel花園Garden縣County鎮(zhèn)Town市Cit