4、計劃管理標準.doc

4、計劃管理標準 本標準增加了綜合計劃的管理內(nèi)容。 本標準按GB/T1.1-xx標準化工作導則編制。 本標準由廠標準化委員會提出并負責解釋。 本標準由綜合部歸口管理并組織起草。 本標準的主要起草人曹桂成、李偉芹。 本標準的審核人王敬光、陳梅城、張振勝、林堅、李長春、陳鋒、陳懷科、何秀禮、王峰、寧立明、管世強、洪亮。 本標準的審定人余錫金、陳前明、徐少波、江少輝。 本標準的批準人朱志飛。 本標準由xx年首次發(fā)布，本次是第7次修改。 Q/SCPS-201.008-xx1計劃管理標準1范圍本標準規(guī)定了計劃的分類，標準計劃清單的建立，年度計劃編制，月度計劃編制，計劃的實施與跟蹤，計劃的調(diào)整，計劃的控制、報告和記錄以及檢查與考核等內(nèi)容。 本標準適用于本廠綜合計劃的管理，不包括發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、目標指標和發(fā)電計劃的管理。 2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 Q/SCPS-201.001TIMS管理手冊Q/SCPS-201.006發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃管理標準Q/SCPS-201.007目標指標管理標準Q/SCPS-215.001企業(yè)標準化管理標準3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。 3.1綜合計劃是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為指導，對主要目標指標、計劃進行綜合平衡、優(yōu)化后形成的廠年度計劃或管理方案。 4職責與權(quán)限4.1綜合部4.1.1綜合部是計劃管理標準的歸口部門。 4.1.2綜合管理分部負責組織廠級計劃的制訂，并對其執(zhí)行情況進行檢查跟蹤和統(tǒng)計。 4.2生產(chǎn)經(jīng)營部發(fā)電商務(wù)分部負責有關(guān)生產(chǎn)方面的計劃執(zhí)行情況的跟蹤及檢查。 4.3人力資源部人事勞資分部負責實施廠級計劃執(zhí)行情況的考核。 4.4其他各部門各部門根據(jù)分工負責分解制定部門計劃及制訂管理方案，跟蹤及檢查責任范圍的計劃執(zhí)行情況。 Q/SCPS-201.008-xx25管理內(nèi)容與方法5.1總則5.1.1本標準根據(jù)TIMS管理手冊和企業(yè)標準化管理標準管理標準體系表等要求編寫。 5.1.2計劃管理流程見圖A.1。 5.1.3明確計劃管理的主要任務(wù)。 主要任務(wù)如下a)根據(jù)發(fā)展目標，競爭的經(jīng)營領(lǐng)域，合理配置資源，使各項經(jīng)營業(yè)務(wù)相互支持、相互協(xié)調(diào)；b)將公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、目標指標和管理方案具體化；c)編制廠年度、月度計劃，使各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理工作在計劃任務(wù)下協(xié)調(diào)進行；d)充分挖掘及合理利用廠一切人力、物力、財務(wù)，以取得最佳的經(jīng)濟效果。 5.1.4明確計劃管理的基本原則。 基本原則如下a)廠計劃管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，歸口管理”的原則，分廠級、部門和分部（基層單位）三級管理。 綜合部是全廠計劃工作的管理部門，各個職能部門分別是各專業(yè)計劃的歸口部門；b)綜合計劃管理要體現(xiàn)控制全局、全面指導的作用；c)年度目標與年度、月度綜合計劃作為年度和月度績效考核內(nèi)容的依據(jù)；d)綜合計劃實行動態(tài)管理，計劃管理部門通過制定分月進度，逐月滾動執(zhí)行，對計劃執(zhí)行過程實施監(jiān)控。 5.2計劃的分類計劃分類如下a)按期限長短，計劃可分為發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃（一般為五年規(guī)劃）、年度計劃和月度計劃等；b)按涉及范圍，計劃可分為廠級計劃、部門計劃、分部計劃、基層單位計劃和個人計劃等；c)按重要程度，計劃可分為重要計劃和一般計劃；按緊急程度計劃可分為緊急計劃和一般計劃；d)按所屬標準和內(nèi)容，計劃可分為標準計劃和臨時計劃，標準計劃如年度發(fā)電計劃、全面對標計劃、技術(shù)改進計劃、技術(shù)監(jiān)督計劃、工程及采購計劃、安健環(huán)計劃、應(yīng)急演練計劃、職業(yè)健康計劃、環(huán)境監(jiān)測計劃、設(shè)備檢修計劃、培訓計劃、預算計劃、勞動競賽計劃、標準化工作計劃等，分別按照相關(guān)標準執(zhí)行。 5.3標準計劃清單的建立5.3.1管理標準中規(guī)定了各管理計劃，為了便于日常和周期工作計劃的實施，由綜合管理分部組織標準歸口部門標準編寫人員填寫“（部門）標準計劃清單匯總表”（見表B.3），匯總到綜合管理分部企業(yè)管理專責處，形成全廠標準計劃庫。 5.3.2標準計劃庫可以作為各級年度計劃、月度計劃的計劃源供制定年度計劃和月度計劃時選取。 5.4年度計劃編制5.4.1每年12月份，綜合管理分部組織下一年度主要工作計劃編制工作，各部門向綜合管理分部提交部門的主要年度計劃，填寫年度“（部門）工作計劃報表（年-月）”（見表B.1）。 提交過程中可以從標準計劃庫中選取，也可以根據(jù)實際提出臨時工作計劃。 5.4.2每年12月初，綜合部向廠領(lǐng)導收集下一年度工作要求、工作思路及重點工作項目，并向各部門收集下一年度重點工作任務(wù)計劃。 Q/SCPS-201.008-xx35.4.3每年12月中旬，綜合部將廠領(lǐng)導提出的下一年度工作要求、工作思路或重點工作項目，以及各部門上報的下一年度重點工作任務(wù)計劃草案及修訂后的年度專項計劃進行分析評估、歸類匯總，編制成年度主要工作計劃草案。 5.4.4年度主要工作計劃草案經(jīng)征求廠分管領(lǐng)導意見、并經(jīng)廠年度工作會議評審通過，廠長批準。 對涉及預算的項目列入預算管理。 5.4.5每年年初，廠召開年度工作會議，會上發(fā)布新年“廠年度主要工作計劃”，并成文下達。 5.4.6年度計劃的內(nèi)容應(yīng)滿足法律法規(guī)、上級公司要求并體現(xiàn)持續(xù)改進的精神。 在制訂年度計劃時，應(yīng)考慮a)廠發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃及遠景目標；b)廠指標體系和全面對標情況；c)上網(wǎng)電量、年度發(fā)電計劃、售電協(xié)議；e)廠年度工作重點；f)職代會提案及職工合理化建議；g)其他相關(guān)方的合理要求。 5.5月度計劃編制5.5.1月度計劃的內(nèi)容應(yīng)包括計劃的名稱和范圍，制訂者及實施者，計劃的時間表、資源配置等要素。 提出計劃可以從標準計劃庫中選取，也可以根據(jù)實際提出臨時工作計劃。 5.5.2新增計劃需要填寫“工作計劃單”（見表B.2）。 5.5.3在廠級、部門級和基層單位級層次上匯總成“（部門）工作計劃報表（年-月）”。 每月月底前，各部門完成下月月度計劃的編制，將“（部門）工作計劃報表（年-月）”A級計劃報送到企業(yè)管理專責處；每月第5個工作日前，綜合管理分部編制廠級“（部門）工作計劃報表（年-月）”。 5.5.4廠月度計劃及績效考核會議上提出的工作，由綜合管理分部企管專責轉(zhuǎn)化為月度計劃，列入廠級“（部門）工作計劃報表（年-月）”，分解到責任部門落實。 5.6計劃的實施5.6.1廠級月度計劃由廠長批準后實施；分解后的部門月度計劃由部長審核，經(jīng)主管廠領(lǐng)導批準后實施；分解后的分部及基層單位月度工作計劃由單位負責人審核，經(jīng)上一級領(lǐng)導批準后實施。 5.6.2各部門對廠綜合計劃分解至部門年度及月度計劃，通過逐月滾動落實執(zhí)行。 5.6.3綜合計劃一經(jīng)下達，各部門必須嚴格遵照執(zhí)行，確保完成既定質(zhì)量要求和時間進度。 5.6.4廠員工和其它相關(guān)方可通過各種會議、意見箱、OA郵箱等方式表達對廠工作計劃的意見和建議，由相關(guān)職能部門收集并作出相應(yīng)處理。 5.7計劃的跟蹤5.7.1每個工作日上午，廠召開生產(chǎn)例會，了解前一日計劃完成情況，對計劃執(zhí)行中遇到的問題進行協(xié)調(diào)，并安排當天工作。 5.7.2各標準歸口部門組織召開各種專項會議，對標準計劃實施跟蹤檢查。 5.7.3廠每月召開月度計劃及績效考核會議，對計劃完成情況進行檢查和考核，對計劃執(zhí)行過程的問題進行協(xié)調(diào)。 并根據(jù)廠月度工作計劃進展和實際情況，安排調(diào)整本月計劃。 到期未完成工作計劃的，責任部門應(yīng)給出足夠理由，經(jīng)上一級領(lǐng)導確認后可以改期或取消。 5.7.4各部門、分部及基層單位每月對計劃完成情況進行檢查與考核，通過月度會議（或班務(wù)會）跟蹤月度計劃的完成情況，月底前逐級上報，最終將A級計劃的完成情況匯總到綜合管理分部企業(yè)管理專責處，提交廠月度工作計劃及績效考核會議審議。 Q/SCPS-201.008-xx45.7.5由廠長主持，每年召開年度工作會議，可以與管理評審或年度職代會一起進行，跟蹤廠級年度計劃的執(zhí)行情況，制訂新的工作計劃，對年度計劃完成情況進行檢查與考核。 5.8計劃的調(diào)整5.8.1廠各級計劃一經(jīng)正式下達，除不可抗力等特殊因素外，原則上不予調(diào)整。 根據(jù)電力市場及企業(yè)環(huán)境等實際因素影響，因客觀原因確需調(diào)整，必須按照計劃調(diào)整程序嚴格執(zhí)行。 5.8.2計劃的調(diào)整主要包括新增、取消計劃項目或變更計劃完成時限、完成目標、完成質(zhì)量要求。 5.8.3各級年度或工作計劃根據(jù)實際情況需調(diào)整或取消的，需經(jīng)上一級領(lǐng)導批準。 5.8.4廠工作出現(xiàn)重大變化情況時，各部門及廠各級領(lǐng)導均可以啟動新增計劃編制程序；新增計劃可以隨時提出申請，按計劃編制程序補充列入計劃。 5.8.5綜合管理分部可以根據(jù)廠領(lǐng)導指示及廠綜合協(xié)調(diào)或平衡發(fā)展的需要，增加、修改、取消各部門的月度計劃任務(wù)和完成時限，但必須在正式下達調(diào)整變更前，通知被調(diào)整部門并提供合理的反饋時間，存在不同意見分歧時提交廠領(lǐng)導裁定，并按計劃編制程序發(fā)布調(diào)整后計劃。 6報告和記錄表1列出了執(zhí)行本標準形成的報告與記錄。 表1報告與記錄序號報告和記錄編號報告和記錄名稱保存期1FR-212.0001（部門）工作計劃報表（年-月）三年2FR-201.9043（部門）標準計劃清單匯總表一年3FR-201.9044工作計劃單一年7檢查與考核表2列出了執(zhí)行本標準檢查與考核的內(nèi)容。 表2檢查與考核序號考核內(nèi)容與指標被考核崗位考核方法考核期1組織制定廠年度主要工作計劃企業(yè)管理專責是否制定廠年度工作計劃每年2報送部門主要年度工作計劃各部門部長是否報送部門主要年度工作計劃每年3制定各級月度工作計劃各單位負責人是否制定月度工作計劃每月4匯編廠月度工作計劃企業(yè)管理專責是否及時匯編計劃每月5報送部門月度工作計劃各部門部長是否及時報送部門計劃每月6跟蹤各級月度計劃完成情況各單位負責人是否跟蹤月度工作計劃每月7跟蹤廠年度主要工作計劃完成情況企業(yè)管理專責是否跟蹤廠年度主要工作計劃每年8跟蹤并報送部門主要工作計劃完成情況各部門部長是否跟蹤并報送部門主要工作計劃完成情況每年9組織編寫并更新標準計劃清單企業(yè)管理專責是否組織編寫并更新每年10編寫標準計劃清單標準歸口部門編寫人員是否按要求編寫標準計劃并形成清單每年Q/SCPS-201.008-xx5附錄A（規(guī)范性附錄）管理流程圖有關(guān)部門綜合部過程描述主管廠領(lǐng)導/職代會實施階段D準備階段P 1、綜合部綜合管理分部是本流程的負責部門，流程開始。 2、計劃分為按期限長短，分為發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、年度和月度計劃；按涉及范圍，分為廠級計劃、部門計劃、分部計劃、基層單位計劃和個人計劃；按重要程度，分為重要計劃和非重要計劃；按緊急程度分為緊急計劃和非緊急計劃；按所屬標準和內(nèi)容，分為標準計劃和臨時計劃。 3、綜合管理分部組織建立標準計劃清單 4、全廠年度計劃4. 1、各部門提出下年度計劃；4. 2、綜合管理分部匯總分析補充；4. 3、制定全廠年度主要計劃；4.4.廠領(lǐng)導批準；4. 5、綜合管理分部形成文件，制定全廠年度主要計劃，綜合部領(lǐng)導審核；4. 6、綜合管理分部公布全廠年度主要計劃； 5、各部門實施全廠計劃。 6、各部門年底上報年度計劃完成情況。 7、綜合管理分部匯總年度計劃完成情況。 1開始2計劃分類4.1各部門提出下年度主要工作計劃4.2綜合管理分部匯總分析補充4.3制定全廠年度主要計劃A3標準計劃清單的建立4.4廠長批準Y4全廠年度計劃N4.5廠年度主要工作計劃Q/4.6發(fā)布5各部門實施年度計劃6各部門上報計劃完成情況7匯總年度計劃完成情況圖A.1計劃管理流程圖Q/SCPS-201.008-xx6過程描述有關(guān)部門綜合部主管廠領(lǐng)導/職代會Y11考核獎懲意見10計劃執(zhí)行檢查檢查和改進階段CA14資料存檔 8、月度計劃管理8.1各部門提出部門月計劃；8. 2、綜合管理分部匯總補充修改；8. 3、編寫全廠月計劃；8. 4、廠領(lǐng)導審批；8. 5、月度計劃及績效考核會議紀要中發(fā)布實施。 9、計劃調(diào)整9. 1、部長確認是否調(diào)整9. 2、綜合管理分部組織評審9. 3、廠領(lǐng)導批準9. 4、調(diào)整發(fā)布 10、計劃執(zhí)行情況檢查。 11、綜合管理分部提出考核獎懲意見。 12、廠領(lǐng)導批準。 13、考核獎懲。 14、資料存檔。 13、流程結(jié)束。 15結(jié)束13考核獎懲實施階段D績效考核管理流程Y8.3編寫全廠月計劃8.1各部門提出部門月計劃8.2匯總補充修改8月度計劃管理8.5發(fā)布實施8.4主管廠領(lǐng)導審批12批準NNA9計劃調(diào)整9.1部長批準9.2組織評審NY9.3廠領(lǐng)導批準N9.4調(diào)整發(fā)布Y圖A.1(續(xù)1)Q/SCPS-201.008-xx7附錄B（規(guī)范性附錄）規(guī)范表格表B.1（部門）工作計劃報表（年-月）FR-212.0001編制人序號項目名稱類別級別提出者責任者配合者提出時間計劃完成時間分段目標完成情況備注注: 1、類別安全、健康、環(huán)保、技改、采購、立項、維修或管理； 2、級別“A”表示廠級；“B”表示部門級； 3、提出者、責任者和配合者可以為廠部、部門、分部、崗位或具體人員； 4、標題中（部門）根據(jù)需要填寫“廠/部門/分部/班組”。 Q/SCPS-201.008-xx8表B.2（部門）標準計劃清單匯總表FR-201.9043流