ADMWI36員工考勤管理制度.doc

ADMWI36員工考勤管理制度 海宏科技（東莞）有限公司Seaco Technology(D.G.)Ltd SeacoTechnology(D.G.)Ltd員工考勤管理制度文件編號ADM-WI-36版本號A/2生效日期xx.07.01頁數(shù)5頁編制部門人力資源部編制審核部門會簽核準編制審核部門會簽核準采購生產(chǎn)工程倉務PMC人力資源品管工模采購生產(chǎn)工程倉務PMC人力資源品管工模文文件修訂履歷Biographical filerevision REV.D NO.修改頁碼Revised Page修訂內(nèi)容Contents ofthe FileRevision修訂日期Revision Date修訂人Revised Personnel批準Approval A/0首版發(fā)行A/1修訂第3頁附件第2.2內(nèi)容xx-6-14A/2修訂第4頁增加加班、休息、請假管理等內(nèi)容xx-06-28程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁Page of5目的規(guī)范公司的考勤制度，提升企業(yè)的管理能力。 范圍范圍全公司所有出勤人員。 定義定義無責任責任人力資源部負責員工考勤卡片的發(fā)放，數(shù)據(jù)的處理，考勤的檢查和監(jiān)督。 各相關(guān)部門訓導員工嚴格遵守本考勤管理制度。 實施流程第一條工作時間本公司采用電腦控制電子刷卡考勤。 1.1公司考勤班別管理部，財務部，工程部，倉庫，PMC,品管部，工模部部分人員，生產(chǎn)部部分人員08:_12:00;13:30_17:30;液態(tài)成型(部分生技課人員)A班08002000；B班20000800；1.2特殊崗位員工工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定，并報人力資源部備案。 第二條刷卡要求2.1考勤記錄是員工每月薪資記錄的依據(jù)，員工需準時出勤，并按規(guī)定刷卡，保證出勤記錄之真實，否則一切責任將由員工自行負責。 2.2員工不得提前到卡鐘處等候打卡下班，并做以下遵守2.2.1員工刷卡時要確認自己刷卡是否有效，以下情況按要求提交申請并報備人力資源部后可進行簽卡2.2.1.1因卡本身問題導致刷卡無效的需提交經(jīng)部門直屬主管簽核的簽卡申請并經(jīng)人力資源部確認為卡本身問題；2.2.1.2因公出差導致無法正常刷卡的需在前臺登記出差事由并提交經(jīng)部門經(jīng)理和管理部簽核的放行條；2.2.1.3因會議延誤導致無法正常刷卡的需提交簽卡申請并經(jīng)會議主持人和參會代表簽名；2.2.1.4因工作需要連班導致無法正常刷卡的經(jīng)審核確為緊急工作需要并提交由部門經(jīng)理簽核的連班申請單；2.2.2員工非工作原因?qū)е侣┐蚩?，提交申請?jīng)部門直屬主管確認（按時到崗，無遲到或早退現(xiàn)象）并簽核后報備人力資源部，可給予簽卡機會（每月不超過三次）并罰款10元/次，三次以外的漏打卡一律不予簽卡。 2.2.3如有人員沒有刷卡而故意說沒有刷上者，公司可以提供視頻監(jiān)控查詢，但是必須說明，如果視頻證明刷卡人沒有刷卡，則處罰申請人100元/次，申請人不得異議。 2.2.4所有人員須先到公司打卡后，才能外出辦理各項業(yè)務。 因工作關(guān)系外出辦公，在前一天必須填寫外出申請單，如遇特殊情況應于當天上午八點以前電話通知部門主管，經(jīng)批準后，待回公司后須向本部門考勤人員核實。 2.3員工不得代替或委托他人打卡。 一經(jīng)查處有人違反，代刷人罰款100元，被代刷人罰款200元。 2.4員工應妥善保管廠證（包括磁卡），如有遺失或折斷，最遲在次日報告部門文員前往人力資源部報失和申請補辦，每次補辦工本費用313元/次。 第三條遲到、早退及曠工3.1員工應準時上班，不得遲到、早退、曠工；程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁Page of53.2如不事先通知（除緊急事件外）并獲批準的缺勤，則視為曠工；3.3擅離工作崗位，按曠工處理。 一個月累計曠工3天者，視為自離。 第四條加班/調(diào)班4.1根據(jù)員工自愿加班原則，在不損害員工利益的前提下，公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班，并按規(guī)定支付加班費。 4.2因生產(chǎn)需要，公司有權(quán)進行周六及周日和節(jié)假日安排調(diào)班，并按照國家法律有關(guān)規(guī)定給予補休及調(diào)休，或者支付加班費用。 4.3休息日（星期六/日）公司安排加班的，員工不加班需提前申請。 第五條出差考勤5.1員工因公司業(yè)務需要外出辦事，應填寫放行條經(jīng)部門主管審批后，交值班保安放行。 5.2員工出差視為正常出勤，因公務當天不能返回需在外住宿的，根據(jù)公司的有關(guān)報銷標準，憑有關(guān)單據(jù)進行報銷。 第六條請假員工請假須填寫請假/調(diào)休條，請假時間長短及職位的不同，分別由不同權(quán)限的人員作出最終審批。 6.1組長級以下人員，請假由部門經(jīng)理最后核準。 組長級人員，請假1天及以內(nèi)者，由部門主管審核，部門經(jīng)理批核；請假1天以上至5天以下（不含5天）者；由高級經(jīng)理批核；各部門最高管理請假和請長假（5天及以上者），均由副總經(jīng)理最后批核生效。 6.2凡于請假期間需逾期者，須向上級申報經(jīng)批準后方可延長假期，未經(jīng)批準擅自延期者一律按曠工處理。 連續(xù)曠工達三天者，視自動離職處理。 6.3于工作時間無請假或放行條而擅自外出者，當日均按曠工計，上級管理人及保安故意放行處罰相同。 6.4所有請假，必須先提交書面請假單，經(jīng)過批核后，交部門文員處方可以離開，任何沒有經(jīng)過批準的請假單，公司不予認可。 6.5對于特殊情況的請假，可于事后上班當日及時補寫請假單，經(jīng)過批準后交人力資源部，但應當在事發(fā)當時電話通知部門負責人有關(guān)情況，并于事后補辦手續(xù)，否則以曠工論處。 6.6公司中高級職員請假，均需在副總經(jīng)理室備案或?qū)徟?，并記錄請假人?lián)絡辦法，以備緊急聯(lián)絡、維持正常工作秩序。 6.7月薪員工出勤月薪人員工作天數(shù)由26天變更為月實際天數(shù)（即有30天按30天計薪，31天按31天計薪）；星期天視為有薪假期。 例如月薪工資=月工資/月實際天數(shù)（月實際天數(shù)-請假天數(shù)）+其他。 6.8月薪請假天數(shù)計算請假1天扣1天工資，請假天數(shù)大于1天小于等于2天，加扣1天有薪假期；請假大于2天小于等于3天，在請假2天基礎(chǔ)上再遞增加扣1天有薪假（3+1+1=5）；請假大于3天小于等于4天，在請假3天的基礎(chǔ)上再遞增加扣1天有薪假（4+1+1+1=7）；請假5天及以上者為長假，長假必須有工作代理人且經(jīng)副總批準后方有效。 請長假者按實際請假天數(shù)扣工資，按比例扣減有薪假。 見附表程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁Page of5每月累計請假（天）扣有薪假遞增（天）實扣請假（天）請假1011請假2132請假3253請假437請假5屬于長假，按比例扣減有薪假例如張三請假四天，第一天扣1天；第二天扣1天+1天有薪；第三天扣1天+1天有薪；第四天1天+1天有薪，以上共扣7天。 6.8日/時薪請假天數(shù)計算根據(jù)實際請假天數(shù)計扣請假工時，首先按勞動法規(guī)定進行調(diào)休。 即，請假優(yōu)先用休息日（星期六/日）加班抵扣請假工時，休息日加班不夠抵扣的用平時加班抵，平時加班不夠抵扣的按請假扣對應的正班工時。 以下情況之一者按事假處理 （1）上班遲到者，按照每遲到一分鐘，扣款一元的標準處罰，上不封頂。 （2）無故脫崗十五至三十分鐘（包含三十分鐘）者，按事假半天處理； （3）無故脫崗三十至六十分鐘（包含六十分鐘）者，按事假一天處理； （4）員工月累計脫崗三次按事假一天處理。 以下情況之一者按曠工處理 （1）員工月累計脫崗三次、或遲到五次按曠工一天處理； （2）工作時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理； （3）無故提前十五分鐘以內(nèi)早退者按曠工半天處理； （4）曠工半天扣罰一天半工資，同時記小過一次； （5）曠工一天扣罰三天工資，同時記大過一次； （6）當月曠工累計超過三天（包含三天）按自動離職處理，不予結(jié)算工資； （7）當年曠工累計超過六天（包含六天）按自動離職處理，不予結(jié)算工資。 第七條加班管理7.1所有部門均為自愿加班，加班必須經(jīng)過書面申請且得到批準后，方可以加班。 加班給予加班費用或者是調(diào)休。 自己不可以安排自己加班。 7.2每個部門應當設(shè)置加班時間上限制度，并報人力資源部備案，由人力資源部進行預警報告制度。 7.3所有生產(chǎn)性部門安排加班的，加班申請單最后由主管生產(chǎn)的最高管理核準，部門主管級（含）以上人員安排加班的，由副總經(jīng)理核準。 7.4加班申請單應當于加班當日1700前提交到人力資源部，特殊情況也應當于次日上午10時提交到人力資源部，如無按時提交的，人力資源部不予計算工資。 7.5國家法定節(jié)日，公司不主張安排加班，如因為其他部門崗位特殊，可以酌情考慮，（比如工廠的保安等）。 第八條考勤異常處理8.1人力資源部每天提供一次異常情況統(tǒng)計表，按部門下發(fā)至各部門，各部門應當于下發(fā)之日起，兩日內(nèi)核實后交程序文件Program files文件編號File NumberAMD-WI-36員工考勤管理制度版本Rev.No.A/1頁數(shù)Pages第頁共5頁Page of5回人力資源部。 8.2逾期沒有提交核實考勤者，異常人員當日出勤區(qū)間按事假處理。 （例如800-1200區(qū)間，只有一個考勤數(shù)據(jù)，比如只有800的上班卡或者只有1200下班卡，則此區(qū)間考勤記為事假，不予結(jié)算工資。 ）出差人員除外。 8.3部門員工考勤計算有錯誤的，統(tǒng)一由部門文員到人力資源部辦理查詢事宜，各部門不得允許員工脫崗到人力資源部查詢考勤，如有違反，部門最高負責人罰款20元/次。 第九條考勤的記錄和檢查9.1員工考勤由所在部門設(shè)專人負責；9.2考勤負責人需對公司員工出勤情況進行記錄和統(tǒng)計。 每月五日以及每年的一月五日前，考勤負責人應將上月度和上年度考勤表及統(tǒng)計表報人力資源部門審核、備案。 9.3月度員工考勤報表確認簽名，由人力資源部于每月5號前下發(fā)到各有關(guān)部門，各部門應當及時交于員工確認簽名，并于每月8號下午16時統(tǒng)一提交到人力資源部。 人力資源部每月10號把經(jīng)過確認的考勤提交給財務。 如有恰逢節(jié)假日，則相應順延，如果到期沒有提交的，給予部門最高負責人處罰50元。 9.4人事行政部門對公司考勤管理行使檢查權(quán)。 各部門領(lǐng)導對本部門行使監(jiān)督檢查權(quán)。 除上述部門、領(lǐng)導以外的任何部門和人員無權(quán)行使檢查，但可以行使監(jiān)督權(quán)。 9.5考勤檢查分例行檢查與隨機抽查兩種形式。 9.5.1例行檢查由人事行政部門進行，每月不少于兩次。 9.5.2隨機抽查由人事行政部門和具有考勤檢查權(quán)的領(lǐng)導在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)隨機進