數(shù)據(jù)要求說明書.doc

數(shù)據(jù)要求說明書 1引言1.1編寫目的該軟件需求說明書的編寫目的在于研究，面向超市用來進行超市日常信息處理的管理信息系統(tǒng)的可行途徑和使用方法。預期讀者是與超市管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的人，自身開發(fā)組成人員，開發(fā)者等。1.2背景項目名稱：超市管理系統(tǒng)。提出者：XXX。開發(fā)者：郭琦，梁穎嘉，劉浩然，李小龍。用戶：中小型超市1.3定義XXXX（列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。）1.4參考資料軟件設(shè)計文檔國家標準操作手冊(GB856788)。2數(shù)據(jù)的邏輯描述2.1靜態(tài)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：用戶類型，如超市收銀人員、倉庫管理人員、財務(wù)管理人員和人事管理人員、超市技術(shù)部門人員。系統(tǒng)信息：用戶信息數(shù)據(jù)、級別編碼等。系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)，如商品出入庫日、流量單位、時長單位、打折比率、記帳更新包發(fā)送間隔等?；緢蟊硇畔?，提供基本的報表內(nèi)容格式信息。2.2動態(tài)輸入數(shù)據(jù)動態(tài)輸入數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容：商品信息，如商品的價格，商品的供應(yīng)商，商品在架的數(shù)量，商品的庫存數(shù)量、商品的服務(wù)策略等。打折策略，根據(jù)提供的商品設(shè)計相應(yīng)的打折策略。認證分組策略，根據(jù)需求提供各種相應(yīng)的接入認證策略。用戶信息，對申請VIP的用戶信息進行輸入操作，如姓名、出生日期、性別、用戶類型、預存金額等。2.3動態(tài)輸出數(shù)據(jù)1.購買商品產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流水信息，包括商品的數(shù)量信息等。2.帳務(wù)信息，根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)流水產(chǎn)生相應(yīng)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。3.日表信息，每日產(chǎn)生的流水數(shù)據(jù)。4.月表信息，每月產(chǎn)生的流水數(shù)據(jù)。5.年表信息，每年產(chǎn)生的流水數(shù)據(jù)。6.卡式用戶生成數(shù)據(jù)，對卡式用戶生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，供制卡單位使用。2.4內(nèi)部生成數(shù)據(jù)研發(fā)單位將提供所有靜態(tài)數(shù)據(jù)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶在首次使用時提供靜態(tài)數(shù)據(jù)中的系統(tǒng)信息。系統(tǒng)初始用戶默認為系統(tǒng)管理員，具有最大的系統(tǒng)權(quán)限，操作員工號為：0001;操作員密碼為888888。2.5數(shù)據(jù)約定1、價格最低單位為分。2、充值最低單位為元。3數(shù)據(jù)的采集3.1要求和范圍a. 數(shù)據(jù)的最初來源主要是通過調(diào)研得到部分數(shù)據(jù)，然后進行整理并建立數(shù)據(jù)庫，形成一個原始數(shù)據(jù)架構(gòu)，這其中包括部門信息、員工信息、商品信息、顧客信息、生產(chǎn)商、庫存信息等等。而在后期使用過程中進行相應(yīng)操作時會進行數(shù)據(jù)更新。例如：部門員工的信息的刪除，插入和修改，商品信息的補充，生產(chǎn)商的更換信息，顧客信息的完善等。而不論是系統(tǒng)管理員、售貨員、倉庫管理員、訂貨員都可以進行數(shù)據(jù)更新，數(shù)據(jù)可以在終端計算機上輸入，也可在服務(wù)器上輸入。由于超市管理系統(tǒng)是一個內(nèi)部系統(tǒng)，所以進行數(shù)據(jù)操作時可能會有一定的時延，或者頁面打不開。b. 數(shù)據(jù)的輸入采用統(tǒng)一的鍵盤輸入，不需要其他的工具，但是數(shù)據(jù)是有一定的格式和密碼限制的，所以輸入不合法時會進入不了系統(tǒng)。部門號就是三位數(shù)的阿拉伯數(shù)字00到99，比如說，庫存管理部門編號是00，而訂貨管理部門編號是01等等。部門員工工號就是部門編號+進入超市工作的年份+在部門里的編號，例如小李是2012年進入訂貨管理部門工作的，在部門編號為001，那么小李的員工編號為012012001，那么在小李想進入系統(tǒng)更新訂貨信息的時候，就應(yīng)該輸入這個編號，否則進不了系統(tǒng)。而消費者進行購物之后辦理了會員信息，下次購物享有優(yōu)惠，這時候消費者也要輸入會員信息，否則不能進入系統(tǒng)。會員帳號必須由數(shù)字和字母組成的，且不超過32位，例如：mao199159420、987654abcd等等。c. 數(shù)據(jù)首先進行人工核對，確定無錯誤之后統(tǒng)一采用界面輸入，接受者都是電腦，根據(jù)“提交”、“確認”、“刪除”三個按鈕，進入到后臺數(shù)據(jù)庫采用統(tǒng)一的處理，處理包括對于數(shù)據(jù)的整理、更新、插入等。 d. 數(shù)據(jù)的輸出統(tǒng)一顯示在界面上，一般采用表格的形式，并將每次輸出的表格打印輸出。打印機的選擇采用統(tǒng)一的接口。每次打印出來的表格都要備份存檔，所有重要信息都需要用磁盤存儲備份。每次商品銷售之后，都應(yīng)該記錄下每一筆的銷售記錄，在最后的銷售管理表格中打印。每次訂貨員核對庫存商品時，輸入的商品存貨量和倉庫存量，需要打印出來進行核對，進貨單核銷貨單等都要打印出來核對，最后所有憑證都要交由會計部門統(tǒng)計管理。建立賬本，便于管理。e.數(shù)據(jù)在更新中設(shè)有有默認的大小。部門號、員工號、商品編號、生產(chǎn)商編號等都是char類型，有的是雙精度，有的是整數(shù)的要求。還有對于每天超市商品的庫存下限都有默認的確定，只有商品庫存量低于庫存下限才會產(chǎn)生訂貨操作。f. 對于商品信息、顧客信息、庫存信息等數(shù)據(jù)，時刻都要進行及時的更新。所有數(shù)據(jù)必須進行整理、分析，同時每天也要進行一次備份。由于信息量巨大，以天為周期進行增量轉(zhuǎn)儲，以月為周期進行海量轉(zhuǎn)儲。3.2輸人的承擔者超市管理信息系統(tǒng)前臺軟件由收銀員使用，主要對消費者購買的商品進行錄入等操作。后臺軟件由超市管理員對商品信息、人員信息、統(tǒng)計信息等信息進行操作。對重要信息由高級管理層監(jiān)督下進行信息錄入。3.3預處理系統(tǒng)在使用前需要對單位信息進行定義，如人員編號、人員管理密碼。且必須定義系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)。將商品信息進行錄入處理，對操作命令進行定義。軟件要進行數(shù)據(jù)庫相關(guān)的參數(shù)設(shè)置，如數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)庫地址（IP）、數(shù)據(jù)庫用戶名、數(shù)據(jù)庫用戶密碼。解釋各輸入輸出數(shù)據(jù)類型，并逐項說明其媒體、格式、數(shù)值范圍、精度等。對軟件的數(shù)據(jù)輸出及必須標明的控制輸出量進行解釋。列出可能的軟件、硬件故障以及對各項性能而言所產(chǎn)生的后果和對故