項(xiàng)目的建立、評(píng)審與籌備(doc 10頁(yè)).doc

第第 3 章章 立項(xiàng)管理立項(xiàng)管理 2 3 1 介紹介紹 2 3 2 立項(xiàng)建議立項(xiàng)建議 3 3 2 1 目的 3 3 2 2 角色與職責(zé) 3 3 2 3 啟動(dòng)準(zhǔn)則 4 3 2 4 輸入 4 3 2 5 主要步驟 4 Step1 立項(xiàng)調(diào)查 4 Step2 產(chǎn)品構(gòu)思 4 Step3 可行性分析 4 Step4 撰寫并完善立項(xiàng)建議相關(guān)文檔 5 Step5 申請(qǐng)立項(xiàng) 5 3 2 6 輸出 5 3 2 7 結(jié)束準(zhǔn)則 5 3 2 8 度量 5 3 3 立項(xiàng)評(píng)審立項(xiàng)評(píng)審 5 3 3 1 目的 5 3 3 2 角色與職責(zé) 6 3 3 3 啟動(dòng)準(zhǔn)則 6 3 3 4 輸入 6 3 3 5 主要步驟 6 Step1 準(zhǔn)備 6 Step2 舉行評(píng)審會(huì)議 6 Step3 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)終審 7 后續(xù)活動(dòng) 7 3 3 6 輸出 7 3 3 7 結(jié)束準(zhǔn)則 7 3 3 8 度量 7 3 4 項(xiàng)目籌備項(xiàng)目籌備 8 3 4 1 目的 8 3 4 2 角色與職責(zé) 8 3 4 3 啟動(dòng)準(zhǔn)則 8 3 4 4 輸入 8 3 4 5 主要步驟 8 Step1 任命項(xiàng)目經(jīng)理 8 Step2 獲取經(jīng)費(fèi)與資源 8 后續(xù)活動(dòng) 8 3 4 6 輸出 9 3 4 7 結(jié)束準(zhǔn)則 9 3 4 8 度量 9 3 5 實(shí)施建議實(shí)施建議 9 第第 3 章章 立項(xiàng)管理立項(xiàng)管理 立項(xiàng)管理 Project Initialization Management PIM 的目的是 1 采納符合機(jī)構(gòu)最大 利益的立項(xiàng)建議 通過(guò)立項(xiàng)管理使該建議成為正式的項(xiàng)目 即合法化 2 杜絕不符合機(jī) 構(gòu)最大利益的立項(xiàng)建議被采納 避免浪費(fèi)機(jī)構(gòu)的人力資源 資金 時(shí)間等 立項(xiàng)管理是決策行為 其目標(biāo)是 做正確的事情 do right things 而立項(xiàng)之后的研 發(fā)活動(dòng)和管理活動(dòng)的目標(biāo)是 正確地做事情 do things right 只有 正確的決策 加上 正確地執(zhí)行 才可能產(chǎn)生優(yōu)秀的產(chǎn)品 立項(xiàng)管理過(guò)程域是 SPP 模型的重要組成部分 本規(guī)范闡述了立項(xiàng)管理過(guò)程域的三個(gè)主 要規(guī)程 立項(xiàng)建議 SPP PROC PIM PROPOSAL 立項(xiàng)評(píng)審 SPP PROC PIM REVIEW 項(xiàng)目籌備 SPP PROC PIM PREPARE 上述每個(gè)規(guī)程的 目標(biāo) 角色與職責(zé) 啟動(dòng)準(zhǔn)則 輸入 主要步驟 輸出 完成準(zhǔn)則 和 度量 均已定義 本規(guī)范適用于國(guó)內(nèi) IT 企業(yè)的軟件研發(fā)項(xiàng)目 建議用戶根據(jù)自身情況 如商業(yè)目標(biāo) 研 發(fā)實(shí)力等 適當(dāng)?shù)匦薷谋疽?guī)范 然后推廣使用 3 1 介紹介紹 立項(xiàng)管理流程分三個(gè)階段 立項(xiàng)建議階段 立項(xiàng)評(píng)審階段 和 項(xiàng)目籌備階段 如圖 1 所示 一 立項(xiàng)建議階段一 立項(xiàng)建議階段 立項(xiàng)建議小組應(yīng)反復(fù)地進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析 在深思熟慮之后 立 項(xiàng)建議小組撰寫 立項(xiàng)建議書 并申請(qǐng)立項(xiàng) 要注意的是 由于立項(xiàng)調(diào)查和可行性分析通常比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力 往往被人忽視 而草率 撰寫的 立項(xiàng)建議書 會(huì)有比較多的主觀臆斷 這對(duì)項(xiàng)目是有危害的 產(chǎn)品構(gòu)思通常不可 能快速完成 切不可閉門造車 深入地進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查與可行性分析不僅對(duì)產(chǎn)品構(gòu)思有幫助 而且對(duì)立項(xiàng)評(píng)審也有幫助 二 立項(xiàng)評(píng)審階段二 立項(xiàng)評(píng)審階段 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組織一個(gè)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審 評(píng)審委員會(huì)根據(jù) 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng) 調(diào)查報(bào)告 立項(xiàng)可行性分析報(bào)告 以及立項(xiàng)建議小組的答辯 投票決定是否同意立項(xiàng) 按少數(shù)服從多數(shù)原則 評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況 發(fā)展戰(zhàn)略 資金 人力資源 等 對(duì) 立項(xiàng)建議書 提出改進(jìn)意見 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)立項(xiàng)具有最終審批權(quán) 如果機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)贊同評(píng)審委員會(huì)的決策 那么他們將 共同分擔(dān)決策責(zé)任 如果機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)行使 一票否決權(quán) 那么他將對(duì)該決策負(fù)全部責(zé)任 三 項(xiàng)目籌備階段三 項(xiàng)目籌備階段 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)任命一位項(xiàng)目經(jīng)理 通常情況下 立項(xiàng)建議小組的負(fù)責(zé)人將被任命為項(xiàng)目經(jīng) 理 這樣有利于激發(fā)員工的工作熱情 但是如果此人不適合于任項(xiàng)目經(jīng)理 那么機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)該另外任命一位合適的項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理被任命之后 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 人力資源 軟硬件資源 等 要注意的是 如果項(xiàng)目所需的資金和資源難以按時(shí)到位 此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理不可老在等待 或只是抱怨 應(yīng)當(dāng)主動(dòng)設(shè)法克服困難 盡早行動(dòng)起來(lái) 很多時(shí)候 資金和資源是爭(zhēng)取來(lái)的 很多時(shí)候 資金和資源是爭(zhēng)取來(lái)的 而不是等來(lái)的 而不是等來(lái)的 如果必要的資金和資源已經(jīng)到位 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心成員根據(jù)實(shí)際情況撰寫 項(xiàng)目 計(jì)劃 執(zhí)行項(xiàng)目研發(fā)和管理工作 圖 3 1 立項(xiàng)管理流程 立項(xiàng)管理過(guò)程域產(chǎn)生的主要文檔有 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 模板見 SPP TEMP PIM SURVEY 立項(xiàng)可行性分析報(bào)告 模板見 SPP TEMP PIM FEASIBILITY 立項(xiàng)建議書 模板見 SPP TEMP PIM PROPOSAL 立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告 模板見 SPP TEMP PIM REVIEW 3 2 立項(xiàng)建議立項(xiàng)建議 3 2 1 目的目的 立項(xiàng)建議小組充分地進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析 撰寫相應(yīng)文檔并申請(qǐng)立 項(xiàng) 3 2 2 角色與職責(zé)角色與職責(zé) 立項(xiàng)建議小組一般由產(chǎn)品創(chuàng)作者 構(gòu)思者 和市場(chǎng)人員組成 該小組開展立項(xiàng)調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思 可行性分析 立項(xiàng)申請(qǐng) 否 決 同意 項(xiàng)目籌備 立項(xiàng)建議階段立項(xiàng)評(píng)審階段項(xiàng)目籌備階段 立項(xiàng)調(diào)查 評(píng)審 產(chǎn)品構(gòu)思 可行性分析等活動(dòng) 在深思熟慮之后撰寫 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 和 立項(xiàng)可行性分析報(bào)告 并申請(qǐng)立項(xiàng) 3 2 3 啟動(dòng)準(zhǔn)則啟動(dòng)準(zhǔn)則 立項(xiàng)建議小組已經(jīng)成立 3 2 4 輸入輸入 與目標(biāo)產(chǎn)品有關(guān)的任何信息 3 2 5 主要步驟主要步驟 Step1 立項(xiàng)調(diào)查立項(xiàng)調(diào)查 立項(xiàng)建議小組開展立項(xiàng)調(diào)查 主要工作包括 市場(chǎng)調(diào)查 政策調(diào)查 同類產(chǎn)品調(diào)查 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查 用戶調(diào)查 其他相關(guān)的調(diào)查 立項(xiàng)調(diào)查應(yīng)當(dāng)遵循以下原則 調(diào)查者應(yīng)當(dāng)客觀地對(duì)待被調(diào)查的事物 不可有意往 好處 或者 壞處 寫 調(diào)查報(bào)告中的數(shù)據(jù) 圖表要真實(shí)并且有據(jù)可查 不可憑空捏造 調(diào)查報(bào)告應(yīng)通俗易懂 不可寫成學(xué)術(shù)性的文章 Step2 產(chǎn)品構(gòu)思產(chǎn)品構(gòu)思 立項(xiàng)建議小組進(jìn)行產(chǎn)品構(gòu)思 主要內(nèi)容包括 待開發(fā)產(chǎn)品的主要功能 待開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)方案 Make or Buy 決策 確定哪些產(chǎn)品部件應(yīng)當(dāng)采購(gòu) 外包開發(fā)或者自主研發(fā) 開發(fā)計(jì)劃 市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃 其他相關(guān)的計(jì)劃 Step3 可行性分析可行性分析 立項(xiàng)建議小組開展可行性分析 主要內(nèi)容包括 市場(chǎng)可行性分析 政策可行性分析 競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力分析 技術(shù)可行性分析 時(shí)間和資源可行性分析 知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析 其他相關(guān)的可行性分析 可行性分析必須為決策提供有價(jià)值的依據(jù)和論斷 既不能以偏概全 又不能對(duì)任何細(xì) 節(jié)都加以權(quán)衡 否則會(huì)讓閱讀者迷失主題 Step4 撰寫并完善立項(xiàng)建議相關(guān)撰寫并完善立項(xiàng)建議相關(guān)文檔文檔 在進(jìn)行了充分的立項(xiàng)調(diào)查 產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分析之后 立項(xiàng)建議小組撰寫并完善 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 立項(xiàng)可行性分析報(bào)告 以及相關(guān)文檔 Step5 申請(qǐng)立項(xiàng)申請(qǐng)立項(xiàng) 立項(xiàng)建議小組向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)遞交 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 立項(xiàng)可行性分析報(bào) 告 以及相關(guān)材料 申請(qǐng)立項(xiàng) 3 2 6 輸出輸出 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 立項(xiàng)可行性分析報(bào)告 以及相關(guān)文檔 3 2 7 結(jié)束準(zhǔn)則結(jié)束準(zhǔn)則 立項(xiàng)建議小組按照指定的模版撰寫了 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 和 立項(xiàng)可行 性分析報(bào)告 并做了內(nèi)部審查 消除拼寫 排版等錯(cuò)誤 3 2 8 度量度量 立項(xiàng)建議小組統(tǒng)計(jì)工作量和上述文檔的規(guī)模 將來(lái)匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理 3 3 立項(xiàng)評(píng)審立項(xiàng)評(píng)審 3 3 1 目的目的 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組織立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì) 對(duì) 項(xiàng)目建議書 進(jìn)行評(píng)審 決定是否同意立項(xiàng) 3 3 2 角色與職責(zé)角色與職責(zé) 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目的特征組織立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì) 并確定一位主席 主席應(yīng)當(dāng)具備比較 豐富的評(píng)審經(jīng)驗(yàn) 能夠控制評(píng)審會(huì)議的進(jìn)程 主席除了主持評(píng)審會(huì)議之外 還要負(fù)責(zé) 撰寫 立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告 一般地 立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)由機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 各級(jí)經(jīng)理 市場(chǎng)人員 技術(shù)專家 財(cái)務(wù)人員等 組成 委員會(huì)按少數(shù)服從多數(shù)原則投票決定是否同意立項(xiàng) 此時(shí)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)只是一名委 員 不具有一票否決權(quán) 立項(xiàng)建議小組陳述 立項(xiàng)建議書 的主要內(nèi)容 并答復(fù)評(píng)審委員會(huì)的問(wèn)題 評(píng)審會(huì)議的記錄員可以任意指定 記錄員記錄評(píng)審會(huì)議中的一些重要問(wèn)答 立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)決議之后 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)作最終審批 此時(shí)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)具有一票否決權(quán) 3 3 3 啟動(dòng)準(zhǔn)則啟動(dòng)準(zhǔn)則 立項(xiàng)建議小組已經(jīng)申請(qǐng)立項(xiàng) 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審 3 3 4 輸入輸入 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 立項(xiàng)可行性分析報(bào)告 以及相關(guān)材料 3 3 5 主要步驟主要步驟 Step1 準(zhǔn)備準(zhǔn)備 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目特征組織立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì) 并確定一位主席 主席確定評(píng)審會(huì)議的時(shí)間 地點(diǎn) 設(shè)備和參加會(huì)議的人員名單 包括評(píng)委 記錄員 立項(xiàng)建議小組 旁聽者等 并通知所有相關(guān)人員 主席將 立項(xiàng)建議書 立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告 立項(xiàng)可行性分析報(bào)告 以及相關(guān)材料發(fā)給 所有評(píng)委 各評(píng)委必須在舉行評(píng)審會(huì)議之前閱讀完上述材料 并及時(shí)與立項(xiàng)建議小組 交流 Step2 舉行評(píng)審會(huì)議舉行評(píng)審會(huì)議 Step2 1 主席宣講本次評(píng)審會(huì)議的議程 重點(diǎn) 原則 時(shí)間限制等 Step2 2 立項(xiàng)建議小組陳述 立項(xiàng)建議書 的主要內(nèi)容 Step2 3 答辯 評(píng)審委員會(huì)提出疑問(wèn) 立項(xiàng)建議小組解答 雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)有爭(zhēng)議的內(nèi)容達(dá)成一致的 處理意見 記錄員記錄答辯過(guò)程的重要內(nèi)容 問(wèn)題 結(jié)論 建議等 Step2 4 評(píng)估 立項(xiàng)建議小組退席 評(píng)審委員會(huì)根據(jù) 立項(xiàng)評(píng)審檢查表 認(rèn)真地評(píng)估該項(xiàng)目 Step2 5 會(huì)議結(jié)束決議 評(píng)審委員會(huì)給出評(píng)審結(jié)論和意見 如果半數(shù)以上的評(píng)委反對(duì)立項(xiàng) 則評(píng)審結(jié)論為 不同意立項(xiàng) 如果半數(shù)以上的評(píng)委贊同立項(xiàng) 則評(píng)審結(jié)論為 同意立項(xiàng) 主席撰寫 立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告 并遞交給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 本次評(píng)審會(huì)議結(jié)束 Step3 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)終審機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)終審 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)在 立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告 中簽注最終審批結(jié)論和意見 如果機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的終審結(jié)論與評(píng)審委員會(huì)的結(jié)論 一致一致 則機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)審委員會(huì) 共同分擔(dān)立項(xiàng)評(píng)審工作的責(zé)任 如果機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的終審結(jié)論與評(píng)審委員會(huì)的結(jié)論 相反相反 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可以行使 一票一票 否決權(quán)否決權(quán) 則機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)立項(xiàng)評(píng)審工作負(fù)全部責(zé)任 后續(xù)活動(dòng)后續(xù)活動(dòng) 立項(xiàng)建議小組根據(jù)立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的意見修正 立項(xiàng)建議書 3 3 6 輸出輸出 立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告 3 3 7 結(jié)束準(zhǔn)則結(jié)束準(zhǔn)則 評(píng)審委員會(huì)和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在 立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告 中簽注結(jié)論和意見 3 3 8 度量度量 評(píng)審委員會(huì)統(tǒng)計(jì)工作量和上述文檔的規(guī)模 將來(lái)匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理 3 4 項(xiàng)目籌備項(xiàng)目籌備 3 4 1 目的目的 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)任命一位合適的項(xiàng)目經(jīng)理 并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理獲取經(jīng)費(fèi) 人力資源 軟件硬件 資源等 以便順利啟動(dòng)項(xiàng)目 3 4 2 角色與職責(zé)角色與職責(zé) 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)任命一位合適的項(xiàng)目經(jīng)理 并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理獲取經(jīng)費(fèi) 人力資源 軟件硬件 資源等 項(xiàng)目經(jīng)理組建團(tuán)隊(duì) 開始執(zhí)行項(xiàng)目研發(fā)和管理工作 3 4 3 啟動(dòng)準(zhǔn)則啟動(dòng)準(zhǔn)則 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng) 3 4 4 輸入輸入 評(píng)審 修正后的 立項(xiàng)建議書 3 4 5 主要步驟主要步驟 Step1 任命項(xiàng)目經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參考立項(xiàng)建議小組和評(píng)審委員會(huì)的意見 任命一位合適的項(xiàng)目經(jīng)理 Step2 獲取經(jīng)費(fèi)與資源獲取經(jīng)費(fèi)與資源 由于機(jī)構(gòu)的資金和資源是有限的 機(jī)構(gòu)可能難以完全按照 立項(xiàng)建議書 的要求給項(xiàng) 目分配充足的資金和資源 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)設(shè)法和財(cái)務(wù)部門 人力資源部門 協(xié)商 盡可能為項(xiàng)目爭(zhēng)取必要 充分 的資金和資源 后續(xù)活動(dòng)后續(xù)活動(dòng) 如果必要的資金和資源已經(jīng)到位 項(xiàng)目經(jīng)理和核心成員根據(jù)實(shí)際情況撰寫 項(xiàng)目計(jì)劃 開始執(zhí)行研發(fā)和管理工作 詳見 SPP 的項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程域 SPP PROC PP 和需求開發(fā)過(guò) 程域 SPP PROC RD