封頂儀式流程.doc

XXXX封頂儀式活動流程第一部分：活動概況一、活動主題冰雪奇緣主題秀XXXX封頂慶典二、活動時間公歷： 2016年12月24日三、活動地址XXXX售樓部（儀式）； 四、活動目的通過封頂儀式信息告知加強市場對本案的信心；通過封頂儀式典禮結合午宴的形式與當?shù)仡I導形成良好互動；通過活動帶動市場認知積聚人氣。五、活動邀請人士一覽活動人員一覽（以項目方最后確定的邀請名單為準）擬邀嘉賓上級主管領導：？；開發(fā)公司領導: ？；合作單位：？；合計約？人第二部分：活動具體規(guī)劃一、現(xiàn)場布置說明l 售樓部預設置停車位，由1名保安負責現(xiàn)場協(xié)調；l 售樓部入口處安排2名禮儀人員負責簽到，并給嘉賓佩戴胸花，再由禮儀引領至 休息區(qū)； 二、現(xiàn)場布置細節(jié)（一）門口布置 冰雪節(jié)門頭（二）雨傘、礦泉水的準備 配備雨傘、礦泉水等。 （三）場內(nèi)布置l 售樓部門口設置簡易舞臺，以用作領導講話和活動表演；l 舞臺兩側設置禮炮鳴放區(qū)；l 舞臺前方處設置觀禮區(qū)；l 活動區(qū)域鋪設紅地毯，飄空氣球分別設置左右兩邊。（四）其他注意事項l 活動當天來賓停車安排：來賓識別，需各方人員在主入口處協(xié)調。l 活動當天秩序的維持。l 活動前五天應取得活動當天的具體天氣狀況，并實時監(jiān)測；如天氣狀況有下雨趨 勢，提前確認遮雨棚（簽到區(qū)、舞臺共需2只），加固舞臺等，確保活動順暢進行。并根據(jù)需要配備避暑藥品以及雨傘等物品。 三、活動現(xiàn)場布置一覽表所屬具體位置形式（數(shù)量）布置內(nèi)容迎賓區(qū)停車場售樓部入口飄空氣球（8）XXX熱烈祝賀XXXX封頂大吉簽到臺（1）（簽到本2本、簽到筆2支）（嘉賓簽到本一本）紅地毯（1）售樓部入口 花籃（16）主入口兩側彩旗（若干）儀式區(qū)舞臺區(qū)紅地毯（1）舞臺前嘉賓觀禮區(qū)背景板（1）冰雪奇緣情遇七彩半價能買房XXXX盛大封頂儀式 冰雪奇緣主體秀四、活動流程設置時間：12月24日9:00-11:30（暫定）流程：（1）入場簽到時間：9:00-9:30停車區(qū)：保安兩名，維護車輛停放簽到區(qū)：引導簽到工作人員2名，胸花佩戴及禮品發(fā)放1名；觀禮區(qū)：由兩名專業(yè)禮儀進行接待；項目置業(yè)顧問配合 （2）儀式準備時間：9:30-10:00禮儀小姐指引來賓到觀禮區(qū)等候典禮開始（3）活動開始時間：10:00-10:15主持人宣布活動開始放炮、舞獅、鑼鼓齊鳴，表示活動開始。（4）項目介紹時間：10:15-10:20主持人開始介紹項目情況（5）市領導講話時間：10:20-10:25主持人邀請市領導上臺發(fā)言（6）公司領導講話時間：10:25-10:35主持人邀請公司領導上臺發(fā)言（7）業(yè)主講話時間：10:35-10:40主持人邀請項目業(yè)主上臺發(fā)言（9）節(jié)目1時間：10:40-10：45現(xiàn)代舞水兵舞（10）節(jié)目2時間：10:45-10:50男子歌唱 護花使者（11）現(xiàn)場活動小游戲1時間：10:50-11:05溝通（12）節(jié)目3時間：11:05-11:10女子歌唱納西情歌（13）節(jié)目4時間：11:10-11:15吉他伴唱（14）現(xiàn)場活動小游戲2時間：11:15-11:25溝通（15）節(jié)目5時間：11:25-11:30女子歌唱火苗（16）節(jié)目6時間：11:30-11:35葫蘆絲演奏（17）現(xiàn)場活動小游戲3時間：11:35-11:45溝通（18）節(jié)目7時間：11:45-11:55女子歌唱鳳凰飛男子歌唱殺豬刀（19）領導移場時間：根據(jù)情況由開發(fā)商自由掌握安排嘉賓前往酒店座談及準備午宴第四部分：相關建議及工作執(zhí)行一、活動注意事項1、嘉賓邀請工作進度：活動前一周確定到訪嘉賓活動前三天專人派發(fā)邀請函并再次確認時間及是否參加 2、活動物料和場地準備：酒店聯(lián)系與準備； 活動公司提前參與；活動現(xiàn)場與當?shù)爻枪懿块T的協(xié)調；二、工作執(zhí)行工作事項備注完成時間負責方確定活動流程及嘉賓名單12.22前開發(fā)商酒店預訂午宴菜譜確定12.22前開發(fā)商活動及主持人邀請12.20前活動公司現(xiàn)場道具準備門頭制作、雨傘、人偶、飄空汽球、禮炮、彩旗、襟花等12.22前活動公司禮品準備到訪禮、隨手派發(fā)禮品、活動禮品12.22前開發(fā)商邀請函派送12.22前開發(fā)商老總發(fā)言稿12.22前開發(fā)商場地布置物料活動背景板、橫幅等12.23前活動公司注：具體工作事項根據(jù)活動流程會進行相應的調整三、應急物料及措施1. 提前協(xié)調城管、交警、公安等執(zhí)法部門。2. 提前培訓保安及其相關工作人員。3. 提前預定酒店及物料準備到齊。 四、突發(fā)事件處理預案 本次封頂活動在具體操作過程執(zhí)行中，有大量的后勤工作需要得到足夠的保障，后勤保障工作的實施將直接影響到本次活動的成敗關鍵。1、 電源故障：電源超負荷運轉導致停電。預防辦法：分成多個電路鋪錢區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)；處理辦法：電路鋪錢區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)；備 注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，確保線路無誤。2、 音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預防方法：備用1套監(jiān)時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配備 注：音控師在活動前一天下午將音響及各配件調試最佳狀態(tài)。B類：麥克風故障預防方法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果，（有線無線均可）。處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況。3、 安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。預防辦法：在各個危險區(qū)域如電源等，作好危險標示。4、 下雨：預防辦法：活動現(xiàn)場主席臺應配備1個氣棚房和雨衣或禮品雨傘，以備不時之需。5、 通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。6、 消防問題：預防辦法：安排專人隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等）并作標記。處理辦法：安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。7、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)可貼等簡單藥品。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。8、人流擁擠：預防辦法：在各個區(qū)域安排保安人員統(tǒng)一指揮。處理辦法：如出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員應進行秩序維護。備 注：在各個區(qū)域盡量設置秩序維護線，同時保安人員要充足。五、禮品準備1、到訪禮：蘋果一顆、巧克力或糖果包、水杯一個，準備70-100份，項目手提袋包裝完畢，現(xiàn)場簽到后發(fā)放，到訪禮僅限于電話邀約的客戶才可以領?。蝗藛T安排：王曉燕、王萬丹時間安排：9：00-10：00（僅限于電話邀約的客戶，10點以后就不再簽到不再發(fā)放到訪禮；）工作職責：提前落實到訪客戶名單，準備好簽到表，簽到后才能領取簽到禮品；2、現(xiàn)場抽獎：200元現(xiàn)金紅包三個 人員安排：王曉燕、王萬丹 工作職責：主持人會宣布，只要關注“XXXX微信公眾賬號”并且在10點鐘后去簽到處簽到的客戶（必須留姓名，電話），活動現(xiàn)場會抽取三個現(xiàn)金紅包，主持人抽出號碼后現(xiàn)場撥打電話，只要在現(xiàn)場的就可以領獎，如果五分鐘之內(nèi)不能出現(xiàn)在現(xiàn)場的繼續(xù)抽取號碼； 負責讓參加活動的客戶簽到；負責將對應簽到號碼放入抽獎箱； （提前溝通好） 物品安排：抽獎箱，號碼牌3、活動現(xiàn)場游戲禮品 人員安排：袁飛 工作職責：活動開始前將以下禮品交給主持人 禮品安排：電子秤、杯子、厚皮筆記本各10 個（給參加活動的現(xiàn)場觀眾） 隨手發(fā)放的禮品：鑰匙扣50個（主持人活躍氣氛自由派發(fā)）六、備忘條目1、 致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定；2、 網(wǎng)絡新聞通稿的撰寫與準備； 3、 各類廣告宣傳資料的提前準備；4、 相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請到位落實；5、 專用電源配置；6、 相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；7、 禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置；8、 提供簽到嘉賓（單位）的名單；9、 （臨時）專用停車場的設置；10、 活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員5名以上）；11、