上海大眾本地供應(yīng)商ASN發(fā)送及條碼標(biāo)識(shí)規(guī)范(doc 19頁(yè)).doc

上海大眾本地供上海大眾本地供應(yīng)應(yīng)商商 ASN 發(fā)發(fā)送及條送及條碼標(biāo)識(shí)規(guī)碼標(biāo)識(shí)規(guī)范范 上海大眾汽上海大眾汽車車有限公司有限公司 計(jì)計(jì)劃物流控制部劃物流控制部 適用于上海大眾汽車有限公司生產(chǎn)零件和材料的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商 Version July 2005 目目錄錄 第一章第一章 前言前言 此 物流索賠條例 是根據(jù)上海大眾物流部發(fā)布的 物流一般標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)合日常工作中實(shí)際 操作中發(fā)生和存在的情況而制訂 針對(duì)實(shí)際操作過(guò)程中違悖 物流一般標(biāo)準(zhǔn) 的一系列情況 補(bǔ)充和明確了 SVW 相應(yīng)的處理方式和由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn) 在從供應(yīng)商到生產(chǎn)線旁的整個(gè)物流過(guò)程中 實(shí)現(xiàn)全程條碼化管理 從而使管理流程電子化 信息化 使用信息系統(tǒng)監(jiān)控 優(yōu)化物流過(guò)程 實(shí)現(xiàn)單據(jù) 物料的電子化管理 從而減少人工操作的錯(cuò)誤 使業(yè)務(wù)操作更加順暢 上海大眾本地供應(yīng)商需要使用大眾物流服務(wù)商安吉天地提供的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)管理發(fā)貨 在 備貨 發(fā)貨時(shí)發(fā)送 ASN 電子單據(jù)到上海大眾 打印并粘貼條碼 在今后的工作中 上海大眾物流將根據(jù)上海大眾新的物流要求和實(shí)際操作的需要 對(duì)此 操作規(guī)范 予以更新并將重新發(fā)布 此 操作規(guī)范 將作為上海大眾 物流一般標(biāo)準(zhǔn) 的附 件 第二章第二章 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程流程 1 整體業(yè)務(wù)流程圖整體業(yè)務(wù)流程圖 上海大眾上海大眾 ANJI TNT 運(yùn)輸運(yùn)輸 計(jì)劃及備貨計(jì)劃及備貨 1 生成MRP 計(jì)劃 2 ANJI TNT接收MRP 3 1 ANJI TNT根據(jù) MRP計(jì)劃 生成條碼 供應(yīng)商供應(yīng)商 ANJI TNT 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù) 6 供應(yīng)商按 大眾交貨計(jì) 劃裝車 7 在ANJI TNT 提供的網(wǎng)站 確認(rèn)發(fā)送 ASN 8 1 倉(cāng)庫(kù)根 據(jù)司機(jī)的 ASN掃描收 貨 條碼 8 2 倉(cāng) 庫(kù)根據(jù) 司機(jī)的 ASN創(chuàng) 建條碼 打印 粘 貼 收貨 是 否 發(fā)貨及收貨發(fā)貨及收貨 查詢及統(tǒng)計(jì)查詢及統(tǒng)計(jì) 查詢發(fā)貨狀 況 查詢收貨狀 況 9 SAP得到交 貨記錄 庫(kù)存 增加 分析交貨差 異并交付上 海大眾 使用KPI報(bào)表 評(píng)價(jià)運(yùn)輸情 況 即時(shí)庫(kù)存報(bào) 表 使用KPI報(bào)表 評(píng)價(jià)運(yùn)作效 率 即時(shí)查詢供 應(yīng)商發(fā)貨及 倉(cāng)庫(kù)收貨 5 1 供應(yīng)商 進(jìn)入ANJI TNT網(wǎng)站打 印條碼 并粘 貼 查詢?nèi)苯谎a(bǔ) 交零件 3 2 ANJI TNT 根據(jù)MRP計(jì) 劃及缺交記 錄為安吉承 運(yùn)供應(yīng)商生 成ASN PUS 安吉 承運(yùn) 5 2 供應(yīng)商 預(yù)先輸入 ASN 是 否 查看交貨差 異及KPI報(bào)表 4 供應(yīng) 商查看 MRP PU S及缺 交數(shù)量 標(biāo)注 表示供應(yīng)商需參與的流程步驟 2 上海大眾本地供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明上海大眾本地供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 2 1 流程步流程步驟驟 5 1 打印及粘打印及粘貼貼條條碼碼 2 1 1 于實(shí)際發(fā)貨實(shí)際發(fā)貨前一天前一天進(jìn)入大眾物流服務(wù)商安吉天地網(wǎng)站打印條碼 保證條碼清晰 無(wú)污損 2 1 2 于實(shí)際發(fā)貨實(shí)際發(fā)貨前一天前一天將打印出的條碼貼到正確的料箱上 注 條碼在大眾次日 MRP 計(jì)劃基本固定的情況下即可以打印 不必等安吉天地的 PUS 發(fā)布 2 2 流程步流程步驟驟 5 2 未未實(shí)實(shí)行物流外包的供行物流外包的供貨貨合同 合同 輸輸入入 ASN 計(jì)計(jì)劃劃 2 2 1 于實(shí)際發(fā)貨實(shí)際發(fā)貨前一天前一天進(jìn)入大眾物流服務(wù)商安吉天地網(wǎng)站輸入發(fā)貨 ASN 計(jì)劃 2 2 2 ASN 創(chuàng)建后會(huì)由系統(tǒng)給出號(hào)碼 此 ASN 號(hào)碼需標(biāo)注到送貨人員所持單據(jù) 倉(cāng)庫(kù)以 ASN 號(hào) 碼作為收貨依據(jù) 2 3 流程步流程步驟驟 6 2 3 1 按照前一天輸入的 ASN 計(jì)劃裝車發(fā)運(yùn) 2 3 2 如果由于意外情況 導(dǎo)致實(shí)際裝車零件或送貨單與 ASN 不符 需更改 ASN 內(nèi)容 保證 實(shí)際貨物 單證 ASN 三者一致 2 4 流程步流程步驟驟 7 確確認(rèn)認(rèn)并并發(fā)發(fā)送正式送正式 ASN 2 4 1 在車輛出發(fā)后 15 分鐘內(nèi) 進(jìn)入大眾物流服務(wù)商安吉天地網(wǎng)站完成發(fā)送 ASN 操作 2 4 2 如果實(shí)際裝車零件或送貨單與系統(tǒng)原 ASN 不符 需根據(jù)實(shí)際裝車情況更改 ASN 后方可發(fā) 送 注 按照大眾物流流程規(guī)范 供應(yīng)商開具的送貨單號(hào)碼必須保證不可重復(fù) 送交不同倉(cāng)庫(kù)零件須開 具不同的送貨單 單據(jù)上的數(shù)量必須與本次發(fā)貨數(shù)量一致 違反規(guī)范的提貨單號(hào)碼將無(wú)法輸入系 統(tǒng) 需及時(shí)更正提貨單號(hào)碼 2 5 流程步流程步驟驟 8 交交貨時(shí)貨時(shí)出示出示 ASN 號(hào)號(hào)碼碼 2 5 1 車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí) 需要由供應(yīng)商的卡車司機(jī)在到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)出示 ASN 號(hào)碼給倉(cāng)庫(kù)收貨人員 第三章第三章 條形條形碼碼操作操作 1 條形碼打印系統(tǒng)操作條形碼打印系統(tǒng)操作 登陸安吉天地公司網(wǎng)站的方式為 先登陸上海大眾 EDI 網(wǎng)站 然后點(diǎn)擊 訂單與計(jì)劃 再點(diǎn)擊 集貨單 登陸用戶名和密碼為供應(yīng)商五位數(shù)代號(hào) 1 1 選擇打印 BARCODE 功能 并選擇大眾要求交付貨物的日期 系統(tǒng)將按照上海大眾在 EDI 網(wǎng)站上發(fā)布的交貨計(jì)劃生成條形碼 2 選擇需要打印Barcode 所對(duì)應(yīng)的日期 然后點(diǎn)下載 BAR CODE按鈕 1 選擇打印Barcode功能 1 2 選擇需要打印的條形碼 如下圖所示 打印條形碼的操作界面會(huì)列出所選日期的所有需要交貨之零件的條形碼數(shù)據(jù) 每一行數(shù)據(jù)代表一個(gè)箱子 數(shù)據(jù)會(huì)包括零件號(hào)碼 名稱 本箱零件數(shù)量等 每個(gè)條碼都會(huì)有一 個(gè)唯一的箱號(hào) 可以使用圖示功能選擇需要打印的條碼 點(diǎn)擊 選擇 可以一次全選或者取消所有選擇點(diǎn)擊選擇框可以選擇或取消打印某張條碼 對(duì)有多個(gè)發(fā)貨點(diǎn)的供應(yīng)商 可以從此下拉列 表按提貨點(diǎn)中選擇需要打印的條碼范圍 為未來(lái)業(yè)務(wù)預(yù)留 勿使用 1 3 選擇打印方式并打印 一般情況下只需使用系統(tǒng)默認(rèn)的打印方式 打印 1 2 A4 紙大小的條形碼即可 當(dāng)零件使用的料箱高度低于 1 2 A4 紙 15CM 此時(shí)需選擇 小箱打印 方式打印 1 4 A4 紙大小的條形碼 選擇好打印的方式后 點(diǎn)擊打印按鈕即會(huì)按所選方式連續(xù)打印出所有的條碼 點(diǎn)擊 打印預(yù)覽 可以查看選中行對(duì)應(yīng)的條碼 點(diǎn)擊 打印 可以打印當(dāng)前選擇的所有條碼 標(biāo)準(zhǔn)打印表示由系統(tǒng)根據(jù)默認(rèn)大小設(shè)置打印條碼 為1 2大小A4紙 大箱打印表示1 2 A4紙大小 小箱打印表示1 4 A4紙大小 1 4 條碼樣例 2 條形碼粘貼操作規(guī)范條形碼粘貼操作規(guī)范 2 1 為保證條碼在倉(cāng)庫(kù)料架上的可見性 條碼必須粘貼在規(guī)定的料箱粘貼面上 具體標(biāo)準(zhǔn)見后 2 2 為保證掃描的質(zhì)量 條碼需平整地粘貼在料箱外側(cè) 條碼上不允許有折痕和破損情況發(fā)生 2 3 條碼需完全地粘貼于料箱外側(cè) 禁止貼在橫梁上 2 4 料箱返回后 必須及時(shí)撕去原有條碼 確保新條碼的粘貼工作 2 5 條碼上數(shù)據(jù)清晰度要高 拒絕條碼上信息不清楚 導(dǎo)致掃描槍無(wú)法掃描的現(xiàn)象 若出現(xiàn)條 碼顏色變淡的情況 請(qǐng)及時(shí)更換墨盒 2 6 條碼嚴(yán)禁粘貼于料箱外的塑料防塵罩上 2 7 對(duì)于重復(fù)使用的料箱需注意先清除舊有條碼再粘貼新條碼 2 8 嚴(yán)禁發(fā)生料箱上粘貼的條碼所標(biāo)識(shí)的數(shù)量與實(shí)際箱內(nèi)零件數(shù)量不符的情況 3 粘貼標(biāo)準(zhǔn)及圖示粘貼標(biāo)準(zhǔn)及圖示 以下列出不同的零件包裝形式 料箱的條碼粘貼方式 3 1 使用鐵托盤承載的塑箱 粘貼塑箱長(zhǎng) 窄兩面 窄面條碼需朝外保證可視 3 2 使用木托盤或直接入庫(kù)的塑箱 粘貼紙箱長(zhǎng)面兩面 長(zhǎng)面條碼需朝外保證可視 針對(duì)塑箱流離料架 粘貼塑箱長(zhǎng)面兩面 3 3 紙箱包裝 粘貼紙箱長(zhǎng)面兩面 長(zhǎng)面條碼需朝外保證可視 針對(duì)紙箱流離料架 長(zhǎng)面長(zhǎng)面 長(zhǎng)面長(zhǎng)面 長(zhǎng)面長(zhǎng)面 長(zhǎng)面長(zhǎng)面 長(zhǎng)面長(zhǎng)面 窄面窄面 3 4 專用料箱及料架 粘貼專用料箱長(zhǎng)面及窄面兩面 需統(tǒng)一貼一個(gè)方向的長(zhǎng)面及窄面 針對(duì)高層或地面 粘貼專用料架窄面 需統(tǒng)一貼一個(gè)方向的窄面 不能貼在塑料薄膜上 針對(duì)高層或地面 長(zhǎng)面長(zhǎng)面 窄面窄面 長(zhǎng)面長(zhǎng)面窄面窄面 第四章第四章 ASN 操作操作 1 創(chuàng)建創(chuàng)建 ASN 1 1 填寫表頭 1 選擇計(jì)劃流程 其他運(yùn)輸ASN 2 點(diǎn)擊增加ASN 3 選擇發(fā)貨點(diǎn) 填寫發(fā)貨時(shí)間和 預(yù)計(jì)交貨時(shí)間 4 確認(rèn)填寫無(wú)誤后 點(diǎn)擊確認(rèn)提 交 進(jìn)入下一步 添加零件 1 2 填寫詳細(xì)信息 1 點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息 系統(tǒng)會(huì)彈出新窗口提供輸入 3 填寫此零件的數(shù)量 合同號(hào) 提貨單號(hào)數(shù)據(jù) 2 選擇需要添加的零件 如發(fā)現(xiàn)需要填寫的零件 號(hào)碼不在列表中 請(qǐng)致電 系統(tǒng)支持 4 填寫完畢后點(diǎn)擊添加零件按鈕 此零件會(huì)被添加至背后窗口 您可 選擇其他零件繼續(xù)添加 全部完成 后關(guān)閉此彈出窗口 1 3 復(fù)查修改并保存 仍可點(diǎn)擊增加零件填寫此次發(fā)貨 的零件信息 可修改零件個(gè)數(shù) 可修改合同號(hào) 可修改提貨單號(hào) 查驗(yàn)輸入正確后點(diǎn)擊保存按鈕 創(chuàng)建ASN完成 2 發(fā)送發(fā)送 ASN 安吉承運(yùn)的ASN 非安吉承運(yùn)的ASN 點(diǎn)擊需要發(fā)送的ASN 將進(jìn)入詳細(xì)信息頁(yè)面 ASN號(hào)碼需要由司機(jī)在交貨時(shí)出示給收貨人員 與創(chuàng)建ASN類似 可添加零件或修改數(shù)量 訂單號(hào) 提貨單號(hào) 確認(rèn)無(wú)誤后可點(diǎn)擊發(fā)送按鈕 將ASN信息發(fā)送到大眾倉(cāng)庫(kù) 第五章第五章 操作及操作及資資源源 設(shè)備設(shè)備要求要求 第一條 第一條 嚴(yán)格按照大眾制定的物流標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行嚴(yán)格按照大眾制定的物流標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 包括包裝規(guī)格等規(guī)范包括包裝規(guī)格等規(guī)范 第二條 第二條 例外情況及時(shí)反饋例外情況及時(shí)反饋 1 物流操作過(guò)程中發(fā)生 EDI 計(jì)劃與實(shí)際需求不符 實(shí)際物流標(biāo)準(zhǔn)包裝與條碼不符等例外情況應(yīng) 主動(dòng)及時(shí)向大眾或者第三方物流承運(yùn)商反映并協(xié)同解決問(wèn)題 第三條 第三條 ASN 條碼打印電腦操作崗位要求條碼打印電腦操作崗位要求 2 熟練使用計(jì)算機(jī) 3 接受過(guò)關(guān)于大眾 EDI 網(wǎng)站的操作培訓(xùn) 有相應(yīng)操作經(jīng)驗(yàn) 4 接受過(guò)大眾 ASN 條碼打印操作培訓(xùn) 第四條 第四條 備貨備貨 發(fā)貨崗位需接受過(guò)關(guān)于條碼粘貼規(guī)范的培訓(xùn)發(fā)貨崗位需接受過(guò)關(guān)于條碼粘貼規(guī)范的培訓(xùn) 第五條 第五條 配備連接配備連接 Internet 與打印機(jī)的計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的計(jì)算機(jī) 1 硬件最低配置要求 CPU INTEL PIII 1G RAM 256M HDD 20G 2 計(jì)算機(jī)需安裝 Windows 操作系統(tǒng) 3 計(jì)算機(jī)需安裝 Internet Explorer 6 0 軟件 4 需要配置備用機(jī) 以保證業(yè)務(wù)操作的需求 第六條 第六條 配備支持配備支持 A4 紙的激光打印機(jī)紙的激光打印機(jī) 1 需保證打印機(jī)打印質(zhì)量 發(fā)現(xiàn)條碼模糊的立刻維修或更換配件 2 需要保證打印機(jī)在業(yè)務(wù)操作期間可用 具體方法可配置備用機(jī)或購(gòu)買打印機(jī)即時(shí)更換 維修服 務(wù)等 附附 A 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 1 開始使用系統(tǒng)之前 請(qǐng)?jiān)O(shè)置好您的 IE 瀏覽器 如果在打印條碼時(shí)不能顯示正常的操作界面 如頁(yè)面上無(wú) 大箱 小箱 標(biāo)準(zhǔn)箱打印 等字樣 請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)頁(yè)上的 工具 internet 選項(xiàng) 安 全 中的 受信任站點(diǎn) 檢查 218 80 220 238 是否已添加到 站點(diǎn) 中 前面不要加 https 如 果是請(qǐng)?jiān)?安全 中的 自定義級(jí)別 中把各插件和控件選擇 啟用 如遇到安全度的選擇時(shí)請(qǐng) 選 低 在最后一個(gè)選項(xiàng) 用戶驗(yàn)證 中請(qǐng)選擇最后一個(gè) 自動(dòng)使用當(dāng)前用戶名和密碼 注意 請(qǐng)不要點(diǎn)擊 安全自定義設(shè)置 中的 重置 鍵 在確定完該區(qū)域的安全設(shè)置后請(qǐng)繼續(xù)在 internet 選項(xiàng) 里的 常規(guī) 中的 internet 臨時(shí)文件 設(shè)置中選擇 每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查 確定后 重新啟動(dòng) IE 瀏覽器 2 如果您安裝了 上網(wǎng)助手 之類的輔助工具 請(qǐng)卸載 才能正常使用條碼打印功能 3 如果您公司的 IT 人員分配給您的計(jì)算機(jī)登陸帳號(hào)不是超級(jí)用戶帳號(hào) 打印條碼功能將無(wú)法正 常使用 請(qǐng)聯(lián)系 IT 人員幫助解決 需用超級(jí)用戶帳號(hào)登陸 訪問(wèn)網(wǎng)站 確認(rèn)可以正常使用打印條 碼功能后 即可使用原有帳號(hào)正常使用條碼打印功能 3 填寫 218 80 220 238 并點(diǎn)擊添加按鈕 并確定 注意此處需取消選擇 1 在INTERNET選項(xiàng)中選擇 安全 2