團(tuán)支書茶話會(huì)策劃案.doc

XX大學(xué)2012級(jí)工程學(xué)院 分團(tuán)委 學(xué)生會(huì)組織部團(tuán)支書茶話會(huì)策劃書 XX大學(xué)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織部二一二年xx月一.活動(dòng)背景1. 關(guān)于團(tuán)支書：團(tuán)支部是共青團(tuán)組織系統(tǒng)中的最基層單位。團(tuán)支部書記處在團(tuán)的基層建設(shè)的最前沿，是團(tuán)支部委員會(huì)的核心人物，對(duì)團(tuán)支部的工作負(fù)有全面責(zé)任。通過這次茶話會(huì)讓個(gè)團(tuán)支書加深相互的交流工作經(jīng)驗(yàn)，方便合作，樹立的工作的責(zé)任心，更重要的是對(duì)團(tuán)支書這個(gè)工作的了解并清楚其重要性2. 關(guān)于集體：無論是一個(gè)學(xué)校還是班級(jí)都需要有一定的團(tuán)結(jié)力和凝聚力，團(tuán)學(xué)也是如此。為此組織部特辦此場(chǎng)團(tuán)支書茶話會(huì)，來增進(jìn)學(xué)員干事之間的感情，使團(tuán)學(xué)成為一個(gè)溫馨的大家庭。二.活動(dòng)的目的1.使團(tuán)支書了解工作的重點(diǎn)2.新老團(tuán)支書的工作交流，增進(jìn)彼此的了解3.樹立團(tuán)支書對(duì)工作的責(zé)任心，增強(qiáng)大家團(tuán)結(jié)精神4.對(duì)團(tuán)支書交代下一階段的工作重點(diǎn)三.活動(dòng)的安排 1.活動(dòng)的時(shí)間：XX年XX月XX日 X時(shí)X分（待定） 2.活動(dòng)的地點(diǎn)：待定 3.活動(dòng)參加人員：待定 4預(yù)計(jì)人數(shù)：待定 5.舉辦單位：工程學(xué)院 組織部四.活動(dòng)的流程 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間：XX小時(shí) 活動(dòng)形式：1. 準(zhǔn)時(shí)簽到并宣布開始茶話會(huì) 2.主持人介紹本次活動(dòng)的內(nèi)容. 3. 玩游戲來緩解緊張的的氣氛并加深交流（第一個(gè)游戲最好以45人組團(tuán)進(jìn)行，方便相互認(rèn)識(shí)example：搶板凳，漁夫和魚，第二個(gè)游戲要以個(gè)人為單位以方便拓展交際范圍example：踩氣球）【游戲以23個(gè)為宜】 4. 大家自由入座，喝茶吃點(diǎn)心，通過聊天講講感覺等有意向的可以乘機(jī)互留號(hào)碼，學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐還可以在這個(gè)時(shí)候?yàn)樾碌膱F(tuán)支書指導(dǎo)工作等 5. 邀請(qǐng)任意一個(gè)與會(huì)者講講感受并主持總結(jié) 6. 結(jié)束【負(fù)責(zé)人打掃衛(wèi)生并寫報(bào)告】 （ Ps：過程中請(qǐng)宣傳部的人員拍照以及最后的集體照）五.工作安排（1）活動(dòng)的準(zhǔn)備： 1.策劃的完成：由負(fù)責(zé)人員寫好策劃案，打印多份交至參加部門部長(zhǎng)進(jìn)行查閱，以便日后的活動(dòng)順利進(jìn)行。（并交一份至將策劃交由財(cái)務(wù)部做資金的預(yù)算和一切風(fēng)險(xiǎn)的估算。）2.工作的分配與安排：1. 負(fù)責(zé)部門根據(jù)通過的策劃案進(jìn)行人員工作安排：選定主持人，維序人員，后勤人員等 2.由本部人員采購足夠的點(diǎn)心，飲料，布置教室的玩意，及游戲可能用到的工具。3.將選定的場(chǎng)地告訴辦公室并得到使用權(quán)。4.本部人員在茶話會(huì)之前的半天布置會(huì)場(chǎng)。5打印所需文稿，做好宣傳門票、報(bào)名表、附件等文件6.相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的宣傳報(bào)名并通知與會(huì)人員時(shí)間，地點(diǎn)。 7.做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出與實(shí)際支出的差距管理3.資料的準(zhǔn)備：由指定人員收集好本次活動(dòng)所需的相關(guān)資料照片通訊稿，活動(dòng)游戲的準(zhǔn)備等。4.活動(dòng)地點(diǎn)的秩序維持：有相關(guān)人員負(fù)責(zé)紀(jì)律和相關(guān)的人員引導(dǎo)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，尤其是在互動(dòng)環(huán)節(jié)。 （2）事后處理： 1.待活動(dòng)結(jié)束后由負(fù)責(zé)人員清理場(chǎng)地，確保在離開之后場(chǎng)地清潔。 2.要求相關(guān)部門做一份活動(dòng)的感想總結(jié)，由負(fù)責(zé)部門整理好。 六.注意事項(xiàng) 1.活動(dòng)開始前的人員通知記錄清楚和過程中要清點(diǎn)人數(shù)，如有人有事無法到場(chǎng)或中途離場(chǎng)需作記錄（若到場(chǎng)人員較少，盡量禮貌說服人員參加）2.活動(dòng)過程中應(yīng)注意紀(jì)律與安全尤其是在游戲環(huán)節(jié)，不要開展危險(xiǎn)性游戲和對(duì)人員有侮辱性的游戲，保障活動(dòng)的良好風(fēng)尚和禮儀秩序。3.做好一切風(fēng)險(xiǎn)損失的估算