管理技巧之如何當一個好干部(工作方法篇).ppt

1 管理技巧之如何作一個好干部科學工作方法篇 IET顧問團隊 2 管理者的績效如何提升 1 你會在每下班之后感到工作還沒有完成嗎 2 你會覺得你的時間總是不夠用嗎 3 你對工作有力不從心的感覺嗎 如果有 証明你要改善你的工作方法了首先 要使你的工作系統(tǒng)化 3 如何使你的工作系統(tǒng)化 公司的5S運動 目的 為員工創(chuàng)造一個整齊 舒適 合理的工作場所和空間環(huán)境 開始系統(tǒng)化你的工作 系統(tǒng)化你的工具 學會使用PDCA工作循環(huán) 計劃好你的工作 設(shè)定 SMART 原則 S 明確的目標盡量具體化明確化 講求如何做 M 可量化的 目標必須用數(shù)字來描述或者可以將其表現(xiàn)形態(tài)用數(shù)字代替指標來補充描述 A 切實可行的 R 注重結(jié)果的 T 有時間限制的 4 計劃工作的幾種方法 A 剝洋蔥法目標多樹叉 即時目標 大目標 中目標 小目標 目標 子目標 子目標 子目標 5 如何做好合理的決策 什么是合理決策 是一個為達到預期目標而從兩個或多個可供選擇方案中選擇合理方案的一個判斷的過程 決策程序 找出制定決策的理由 找出可能行動的方案 在諸多行動方案中進行抉擇 對已進行的抉擇進行評價 制定決策 6 合理決策的幾種方法 VSAFE 快速決策法 V 考察方案對目標的貢獻 S 方案與策略是否吻合 A 方案是否可以接受 F 方案是否可以成功 E 是否符合長期利益 頭腦風暴法 確立議題 廣泛討論 堅持四大原則 討論時自由輕松 四大原則 1 禁止反駁他人的構(gòu)思 也不要妄下結(jié)論 2 鼓勵自由思想 自由發(fā)言 最狂妄的想法是最受歡迎的 3 重量不重質(zhì) 意見越多越好 4 鼓勵利用別人的靈感加以想象變化 組合等以激發(fā)更多更新的靈感 7 合理決策中的幾種方法 科學決策法 通過對存在的問題加以分析 選擇最佳方案 以取得高效率低風險的結(jié)果的一個過程 A認可維度Q問題質(zhì)量緯度 111AQ類高認可低質(zhì)量 1AQ類低認可低質(zhì)量 1111QA類高認可高質(zhì)量 11QA類高質(zhì)量低認可 8 合理決策的幾中方法 解釋1類 意味著問題與個人 工作群體利益關(guān)系不大 可隨機決定 11類表示與群體利益有密切關(guān)系 但與個人利益沒有關(guān)系須有專家共同作出決定 111類表示這類問題于工作群體利益前途發(fā)展都沒有什么關(guān)系 但與個人密切相關(guān) 這類問題應(yīng)與利益相關(guān)主題協(xié)商解決 1111類表示這類問題與工作群體的發(fā)展方向經(jīng)濟利益緊密聯(lián)系 對個人利益直接有關(guān) 則須有關(guān)人員共同討論 9 制定行動計劃 A 制定你的工作計劃表 把完全掌握為綠色 需進一步分析為黃色 一定會給你帶來麻煩為紅色B 清理工作關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)圖形式 做到簡化流程 加快工作進程 有機動時間 沒有機動時間 計劃 出貨目標 經(jīng)理決策確認 生產(chǎn)計劃安排 執(zhí)行計劃 修正再執(zhí)行 10 給你的工作吃高效丹 1 立即行動不要把不喜歡的事往后拖 往后推 不要不喜歡的事做過了頭 2 ABC法則 A今天必須做 B 今天應(yīng)該做 C 今天可以做 3 80 20定律 11 創(chuàng)造性的解決問題 1 解決問題需要創(chuàng)新 思維過程的創(chuàng)新程度分為 習慣性思維和創(chuàng)造性思維 2 解決問題的步驟 尋找目標 尋找問題 尋找創(chuàng)意 尋找解答 尋找接納 3 創(chuàng)造性解決問題的原則 解決正確的問題 講究效益 4 創(chuàng)造性解決問題的方法 A 直相思維法 B 逆向思維法 C 縱向思維法 為什么 為什么不行 D 橫向思維法 改變切入點 E 廣角思維法 12 小游戲 1 用8枚硬幣排成橫豎都是5枚硬幣2 用六根伙材棍擺成四個三角形 13 一塊頑石 14 當馬麗嫁到這個農(nóng)場時 她發(fā)現(xiàn)有一塊很丑的石頭在屋前綠化草地里 會不小心碰斷割草機的刀片 也會使人不小心拌倒 15 馬麗想把它搬走 16 但 老公和公公都說不可以 它埋得太深 有幾十尺 而且那塊石頭已經(jīng)在哪兒幾十年了 不可能挖出來的 別費勁了 不可能的 17 于是馬麗放棄了 許多年后 孩子大了 公公和丈夫先后離開了她 18 由于這塊石頭讓孫子摔跟頭了好幾次 馬麗決定不管花多大的力氣也要搬開它 19 結(jié)果 僅僅用了五分鐘 那塊石頭就給挖出來了 原來那塊石頭僅僅埋下了一尺深 一個幾輩子也沒解決的