ERP道路上一次大膽的革命引領ERP嶄新應用之路（DOC 37）.doc

HY ERP系統(tǒng)系統(tǒng) ERPERP 道路上一次大膽的革命道路上一次大膽的革命 引領引領 ERPERP 嶄新應用之路嶄新應用之路 目錄目錄 一 一 HY ERP 系統(tǒng)系統(tǒng) 2 1 系統(tǒng)構成系統(tǒng)構成 2 3 12 大優(yōu)勢大優(yōu)勢 3 4 環(huán)境與界面環(huán)境與界面 3 5 系統(tǒng)整合系統(tǒng)整合 4 6 體系結構體系結構 4 7 業(yè)務流程業(yè)務流程 5 二 二 HY ERP 系統(tǒng)功能詳述系統(tǒng)功能詳述 13 1 基礎資料基礎資料 13 2 制造數(shù)據(jù)制造數(shù)據(jù) 14 3 庫存庫存 15 4 采購采購 17 5 銷售銷售 18 6 計劃計劃 20 7 CRP 能力需求計劃能力需求計劃 21 8 生產(chǎn)任務車間作業(yè)生產(chǎn)任務車間作業(yè) 21 9 委外加工委外加工 23 10 設備設備 23 11 質(zhì)量質(zhì)量 23 12 應收應收 24 13 應付應付 24 14 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 25 15 成本成本 26 16 人力資源人力資源 26 17 薪酬薪酬 28 18 經(jīng)營決策經(jīng)營決策 28 19 總帳總帳 29 三 三 HY ERP 系統(tǒng)平臺系統(tǒng)平臺 30 1 HY ERP 系統(tǒng)平臺簡述系統(tǒng)平臺簡述 30 一 一 運行框架運行框架 30 3 HY ERP 核心價值核心價值 31 四 四 HY ERP 系統(tǒng)平臺構成系統(tǒng)平臺構成 33 1 HY ERP 開發(fā)平臺 開發(fā)平臺 HYBUILDER 33 2 HY ERP 業(yè)務建模平臺 業(yè)務建模平臺 HYBUSINESS 34 3 HY ERP 運行平臺運行平臺 HYRUN 34 五五 HY ERP 實施平臺實施平臺 HYAPPLYER 35 1 技術支持系統(tǒng)技術支持系統(tǒng) 35 2 技術服務系統(tǒng)技術服務系統(tǒng) 36 3 服務保證體系服務保證體系 37 六 典型界面六 典型界面 37 海陽海陽HY ERP系統(tǒng)系統(tǒng) 中國第一個真正基于 ERP 系統(tǒng)平臺的新型的 ERP 系統(tǒng) 中國第一個真正按國家 ERP 規(guī)范開發(fā)的標準的 ERP 系統(tǒng) 中國第一個真正全面提供 ERP 源代碼的開放的 ERP 系統(tǒng) 一 一 HY ERP系統(tǒng)系統(tǒng) 海陽 HY ERP 系統(tǒng)的精髓 簡潔 高效 靈活 實用簡潔 高效 靈活 實用 其功能強大而簡潔 業(yè)務流程 完整而靈活 管理控制嚴謹而高效 技術先進又提供開發(fā)工具及全部源代碼 能深度滿足 企業(yè)的需求 快速適應企業(yè)的業(yè)務變化 低成本快速實施 ERP 系統(tǒng) 實現(xiàn)高效的流程控制 提升業(yè)務效率 同時 為企業(yè)用戶提供科學 有效的系統(tǒng)實施服務 海陽 HY ERP 系統(tǒng)是 國內(nèi)第一個完全按照國家信息產(chǎn)業(yè)部制定的我國第一個 ERP 規(guī)范開發(fā)的嶄新的 ERP 系統(tǒng) 可以為多類企業(yè)組合成完善的 ERP 系統(tǒng) 1 系統(tǒng)構成系統(tǒng)構成 科思 KS ERP 科思 KS ERP 采 購 管 采 購 管 供 應 商 評 供 應 商 評 銷 售 管 銷 售 管 訂 單 評 訂 單 評 帳 務 管 帳 務 管 財 務 報 財 務 報 應 收 帳 應 收 帳 應 付 帳 應 付 帳 工 資 核 工 資 核 固 定 資 固 定 資 成 本 核 成 本 核 資 金 需 求 資 金 需 求 質(zhì) 量 管 質(zhì) 量 管 外 協(xié) 管 外 協(xié) 管 車 間 作 業(yè) 管 車 間 作 業(yè) 管 主 生 產(chǎn) 計 主 生 產(chǎn) 計 能 力 需 求 能 力 需 求 物 料 需 求 物 料 需 求 生 產(chǎn) 任 務 管 生 產(chǎn) 任 務 管 設 備 管 設 備 管 信 息 中 信 息 中 報 表 中 報 表 中 庫 存 管 庫 存 管 權限管理 權限管理 安全管理 安全管理 參數(shù)管理 參數(shù)管理 代碼管理 代碼管理 工 作 中 工 作 中 工 序 管 工 序 管 工 藝 流 工 藝 流 工 時 管 工 時 管 產(chǎn) 品 結 BO M 產(chǎn) 品 結 BO M 物 品 資 物 品 資 成 品 管 成 品 管 工 程 數(shù) 據(jù) 工 程 數(shù) 據(jù) 供銷鏈 物流管理 供銷鏈 物流管理 生產(chǎn)管理 生產(chǎn)管理 制造數(shù)據(jù)管理 制造數(shù)據(jù)管理 資金流管理 資金流管理 決策管理 決策管理 人 力 資 源 人 力 資 源 基礎資料 基礎資料 查 詢 中 查 詢 中 資源管理 資源管理 科思 KS ERP 海陽 HY ERP 采 購 管 采購管理 供 應 商 評 供應商評估 銷 售 管 銷售管理 訂 單 評 訂單評審 帳 務 管 帳務管理 財 務 報 財務報表 應 收 帳 應收帳款 應 付 帳 應付帳款 工 資 核 工資核算 固 定 資 固定資產(chǎn) 成 本 核 成本核算 資 金 需 求 資金需求計劃 質(zhì) 量 管 質(zhì)量管理 外 協(xié) 管 外協(xié)管理 車 間 作 業(yè) 管 車間作業(yè)管理 主 生 產(chǎn) 計 主生產(chǎn)計劃 能 力 需 求 能力需求計劃 物 料 需 求 物料需求計劃 生 產(chǎn) 任 務 管 生產(chǎn)任務管理 設 備 管 設備管理 信 息 中 信息中心 報 表 中 報表中心 庫 存 管 庫存管理 權限管理 權限管理 安全管理 安全管理 參數(shù)管理 參數(shù)管理 代碼管理 代碼管理 工 作 中 工作中心 工 序 管 工序管理 工 藝 流 工藝流程 工 時 管 工時管理 產(chǎn) 品 結 BO M 產(chǎn)品結構 BO M 物 品 資 物品資料 成 品 管 成品管理 工 程 數(shù) 據(jù) 工程數(shù)據(jù)管理 供銷鏈 物流管理 供銷鏈 物流管理 生產(chǎn)管理 生產(chǎn)管理 制造數(shù)據(jù)管理 制造數(shù)據(jù)管理 資金流管理 資金流管理 決策管理 決策管理 人 力 資 源 人力資源計劃 基礎資料 基礎資料 查 詢 中 查詢中心 資源管理 資源管理 2 15大特點大特點 功能強大 簡潔實用 組合靈活 簡單易學 嚴格遵循 APICS 國際先進標準和全面符合中國國情及中國 ERP 開發(fā)規(guī)范 支持多帳套 多級權限 支持多倉庫 多貨位 多貨幣 多分支 多計劃 多單位換算 完整的參數(shù)體系 靈活的參數(shù)設定 適應用戶業(yè)務調(diào)整 信息代碼集中管理 方便設定信息分類 業(yè)務分類 單據(jù)自定義 自動編號 自動生成 功能全面的萬能查詢 且能進行功能模塊穿插操用 專業(yè)而精確的庫存管理 獨創(chuàng)的供應商評估 多因素多分段的銷售價格 高度集成 快速追蹤的物料信息中心 客戶信息中心 供應商信息中心 多風格式導航界面 系統(tǒng)采用海陽獨有多風格式的流程導航圖界面 用戶可根據(jù)自已 的愛好選用不同的操作界面 下拉式菜單 多頁面菜單和彈出式菜單窗口界面等 我的工作室功能 能使各用戶將自已常操作的功能放在我的工作室中 用戶自定義業(yè)務導航面板 能使用戶將業(yè)務相關的功能項放在導航面板 強大的萬能報表 無與倫比的任意組合的分組匯總 3 12 大優(yōu)勢大優(yōu)勢 更開放更開放 提供開發(fā)平臺 建模平臺 運行平臺 全套源代碼 做到系統(tǒng)開放 功能開 放 技術開放 源碼開放 實施開放 最重要的連底層代碼都開放 讓用戶有了真正的自主權 更考慮更考慮 獨創(chuàng)的我的工作室功能 能使各用戶將自已常操作的功能放在我的工作室中 更自主更自主 獨創(chuàng)的用戶自定義業(yè)務導航面板 能使用戶將業(yè)務相關的功能項放在導航面 板上 更適用更適用 百余家優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗的總結 代表了先進 實用的企業(yè)管理思想 更先進更先進 先進的運行平臺 先進的體系結構 先進的網(wǎng)絡結構 先進的業(yè)務流程與功 能 更可靠更可靠 確保產(chǎn)品質(zhì)量 快速的市場反應 嚴格的開發(fā)控制 版本控制 專業(yè)的測試 更專業(yè)更專業(yè) 專業(yè)化的研發(fā)隊伍 專業(yè)化實施方案 完善的服務保障體系 更簡單更簡單 清晰明了的功能導航 功能簡潔實用 參數(shù)化體系 穩(wěn)定 可靠 易學易用 更靈活更靈活 可擴充的業(yè)務流程 可設定的業(yè)務規(guī)則 可完善的程序代碼 更全面更全面 覆蓋所有管理層面 涵蓋所有 ERP 功能 可組合 可擴展 可簡化 更成長更成長 頂尖的開發(fā)團隊 眾多的用戶 眾多的合作伙伴 眾多的需求匯集 更經(jīng)濟更經(jīng)濟 多種商業(yè)方案 多種版本選擇 多種功能組合 價格豐儉由人 4 環(huán)境與界面環(huán)境與界面 4 1 系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)環(huán)境 4 1 1 運行環(huán)境運行環(huán)境 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)選用 WINDOWS 2000 Server 網(wǎng)絡系統(tǒng)管理方便 適合分 布式處理及遠程撥號登錄 文件系統(tǒng)保密性強 系統(tǒng)穩(wěn)定性高 有防崩潰保護機制 4 1 2 大型關系數(shù)據(jù)庫大型關系數(shù)據(jù)庫 主選大型數(shù)據(jù)庫 MS SQL SERVER SQL SERVER 安全性高 適 合分布式處理 具有數(shù)據(jù)回滾功能 適合數(shù)據(jù)量大 算法復雜 一致性要求高的場合 是 分布式處理企業(yè)海量數(shù)據(jù)的根本保證 4 1 3 先進的開發(fā)工具先進的開發(fā)工具 C Builder 5 6 ADO 數(shù)據(jù)存取技術 XML 數(shù)據(jù)傳輸技術 在 C S 和多層數(shù)據(jù)庫 Internet Intranet 應用程序的開發(fā)方面具有強大功能 適合大型項目開發(fā) 4 1 4 系統(tǒng)架構系統(tǒng)架構 采用三層式 C S 結構與面向?qū)ο蟮慕M件開發(fā)方式 應用 MTS Microsoft Transaction Server 中間層管理技術 管理方便 適合分布式處理 網(wǎng)絡運行效率高 4 1 5 Internet 接接入入 全面支持 Interne Intranet Extranet 網(wǎng)絡模式 用戶可通過全球 Internet 訪 問系統(tǒng) 可進行實時 動態(tài)的數(shù)據(jù)輸入 查詢 匯總報表功能 真正的網(wǎng)絡解決方案 4 2 文檔文檔 4 2 1 最完整的文檔最完整的文檔 全套開發(fā)手冊 全套用戶培訓手冊 全套用戶操作手冊 在線幫助 標準作業(yè)程序書 SOP 系統(tǒng)關聯(lián)圖 所有計劃表的說明 模型圖 程序說明書 4 2 2 在線幫助在線幫助 完整的在線幫助系統(tǒng) 可當前使用程序或使用字段啟動在線幫助 4 3 用戶界面用戶界面 4 3 1 多風格式導航界面多風格式導航界面 系統(tǒng)采用海陽獨有多風格式的流程導航圖界面 用戶可根據(jù)自已 的愛好選用不同的操作界面 下拉式菜單 多頁面菜單和彈出式菜單窗口界面等 數(shù)據(jù)輸 入 輸出界面和功能鍵風格統(tǒng)一 使用方便 靈活 5 系統(tǒng)整合系統(tǒng)整合 5 1 分布式數(shù)據(jù)庫的整合分布式數(shù)據(jù)庫的整合 多公司 分公司 多營業(yè)點的分散式管理 部分功能需定制 各個分點的數(shù)據(jù)庫能獨立分散運作 并能定時或人工啟動復制到總部 各個分點的數(shù)據(jù)庫能分散運作 并能在連線即時傳遞修改紀錄 5 2 多帳套核算整合多帳套核算整合 5 2 1 多公司多公司 同一套軟件可以處理不同公司的帳務 有權限人員可創(chuàng)建新公司的帳務 5 2 2 多帳套多帳套 同一公司也可以開設多個各自獨立的帳套 各帳套可設獨立權限系統(tǒng) 菜單 系統(tǒng)等 支持多帳套并表 并帳 抵消分錄 5 2 3 多幣種多幣種 支持各種交易單據(jù)上使用不同幣種 5 2 4 多存貨單位多存貨單位 提供雙存貨單位 母子單位的存貨管理 多單位間換算提供固定和浮動 兩種方式 提供存貨單位和其他單位 采購 銷售 計劃 的自動轉(zhuǎn)換 6 體系結構體系結構 HY ERP 具有先進 科學的體系結構 簡潔 明了的業(yè)務流程 表表單單建建模模表表單單建建模模 運運行行平平臺臺運運行行平平臺臺 參參數(shù)數(shù)參參數(shù)數(shù) 中中心心中中心心 報報表表報報表表 中中心心中中心心 基基礎礎資資料料基基礎礎資資料料制制造造數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)制制造造數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)權權限限管管理理權權限限管管理理帳帳套套管管理理帳帳套套管管理理 成成本本系系統(tǒng)統(tǒng)成成本本系系統(tǒng)統(tǒng) 固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)人人力力資資源源人人力力資資源源 出出納納管管理理出出納納管管理理報報表表管管理理報報表表管管理理 CRPCRP能能力力需需求求計計劃劃能能力力需需求求計計劃劃訂訂單單評評估估訂訂單單評評估估 業(yè)業(yè)務務建建模模業(yè)業(yè)務務建建模模報報表表工工具具報報表表工工具具流流程程建建模模流流程程建建模模 銷銷銷銷 售售售售 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)采采采采 購購購購 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) 應應收收系系統(tǒng)統(tǒng)應應收收系系統(tǒng)統(tǒng)月月末末結結賬賬月月末末結結賬賬應應付付系系統(tǒng)統(tǒng)應應付付系系統(tǒng)統(tǒng) 總總總總 帳帳帳帳 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) MPSMPS主主計計劃劃系系統(tǒng)統(tǒng)主主計計劃劃系系統(tǒng)統(tǒng) 質(zhì)質(zhì)量量管管理理質(zhì)質(zhì)量量管管理理 生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng)生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng) 庫庫庫庫 存存存存 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) MRPMRP物物料料需需求求計計劃劃物物料料需需求求計計劃劃 外外協(xié)協(xié)管管理理外外協(xié)協(xié)管管理理 系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理 DCOM SOCKETDCOM SOCKETC S C S 多多層層多多層層 B SB S 查查詢詢查查詢詢 中中心心中中心心 物物料料物物料料 信信息息信信息息 中中心心中中心心 客客戶戶客客戶戶 信信息息信信息息 中中心心中中心心 供供商商供供商商 信信息息信信息息 中中心心中中心心 開開發(fā)發(fā)工工具具開開發(fā)發(fā)工工具具 BOM BOM 工工藝藝路路線線工工藝藝路路線線 供供商商評評估估供供商商評評估估 設設備備管管理理設設備備管管理理 表表單單建建模模表表單單建建模模 運運行行平平臺臺運運行行平平臺臺 參參數(shù)數(shù)參參數(shù)數(shù) 中中心心中中心心 報報表表報報表表 中中心心中中心心 基基礎礎資資料料基基礎礎資資料料制制造造數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)制制造造數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)權權限限管管理理權權限限管管理理帳帳套套管管理理帳帳套套管管理理 成成本本系系統(tǒng)統(tǒng)成成本本系系統(tǒng)統(tǒng) 固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)人人力力資資源源人人力力資資源源 出出納納管管理理出出納納管管理理報報表表管管理理報報表表管管理理 CRPCRP能能力力需需求求計計劃劃能能力力需需求求計計劃劃訂訂單單評評估估訂訂單單評評估估 業(yè)業(yè)務務建建模模業(yè)業(yè)務務建建模模報報表表工工具具報報表表工工具具流流程程建建模模流流程程建建模模 銷銷銷銷 售售售售 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)采采采采 購購購購 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) 應應收收系系統(tǒng)統(tǒng)應應收收系系統(tǒng)統(tǒng)月月末末結結賬賬月月末末結結賬賬應應付付系系統(tǒng)統(tǒng)應應付付系系統(tǒng)統(tǒng) 總總總總 帳帳帳帳 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) MPSMPS主主計計劃劃系系統(tǒng)統(tǒng)主主計計劃劃系系統(tǒng)統(tǒng) 質(zhì)質(zhì)量量管管理理質(zhì)質(zhì)量量管管理理 生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng)生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng) 庫庫庫庫 存存存存 系系系系 統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) MRPMRP物物料料需需求求計計劃劃物物料料需需求求計計劃劃 外外協(xié)協(xié)管管理理外外協(xié)協(xié)管管理理 系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理 DCOM SOCKETDCOM SOCKETC S C S 多多層層多多層層 B SB S 查查詢詢查查詢詢 中中心心中中心心 物物料料物物料料 信信息息信信息息 中中心心中中心心 客客戶戶客客戶戶 信信息息信信息息 中中心心中中心心 供供商商供供商商 信信息息信信息息 中中心心中中心心 開開發(fā)發(fā)工工具具開開發(fā)發(fā)工工具具 BOM BOM 工工藝藝路路線線工工藝藝路路線線 供供商商評評估估供供商商評評估估 設設備備管管理理設設備備管管理理 7 業(yè)務流程業(yè)務流程 7 1 工程數(shù)據(jù)管理工程數(shù)據(jù)管理 工程數(shù)據(jù)管理的目的是保證生產(chǎn)的正常進行和縮短新產(chǎn)品的開發(fā)周期 其功能主要包 括 維護物料清單和加工工藝路線 確保生產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)的準確性 維護原材料特征基礎數(shù) 據(jù)庫 跟蹤原材料 批次變化情況 引入數(shù)據(jù)倉庫和 PDM 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 思想 建立同 產(chǎn)品開發(fā)有關的數(shù)據(jù)庫 引入并行工程思想 建立工藝參數(shù) 設備性能損耗與產(chǎn)品質(zhì)量 性能變化相關數(shù)據(jù)庫 實現(xiàn)計算機輔助工藝開發(fā) 保證產(chǎn)品設計的工藝可制造性與質(zhì)量的 可控制性 7 2 采購管理采購管理 幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計劃 采購申請 采購訂單到貨接收 檢驗入庫的全部過程 可有效地監(jiān)控采購計劃的實施 采購成本的變動及供應商交貨 履約情況 從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略 確保采購工作高質(zhì)量 高效率及低成本地執(zhí)行 使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài) 與生產(chǎn) 庫存 應付帳管理及 質(zhì)量等子系統(tǒng)均有靈活的接口 物料需求信息可由生產(chǎn) 庫存等其他部門直接下達 采購需求經(jīng)審批后可合并生成采購單 采購物品收貨檢驗后才可以入庫 與庫存 生 產(chǎn) 質(zhì)量及應付帳系統(tǒng)同時使用 采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力 財務分類 物料資料 成品價格表 BOM維護 計劃系統(tǒng) 成品管理 來源分類 物料分類 物料類型 供應商物料 工程更改單 生產(chǎn)系統(tǒng)能力需求 BOM替換 BOM復制 BOM更新 重量BOM 成本BOM BOM列表 物品替代表 多級反查 單級反查 BOM反查 車間維護班組維護 中心分類工作中心 工序分類標準工序 加工件成品工藝路線 工藝路線展開 多級匯總 單級匯總 BOM匯總 計劃屬性 工程屬性 成本屬性 計劃BOM 財務分類 物料資料 成品價格表 BOM維護 計劃系統(tǒng) 成品管理 來源分類 物料分類 物料類型 供應商物料 工程更改單 生產(chǎn)系統(tǒng)能力需求 BOM替換 BOM復制 BOM更新 重量BOM 成本BOM BOM列表 物品替代表 多級反查 單級反查 BOM反查 車間維護班組維護 中心分類工作中心 工序分類標準工序 加工件成品工藝路線 工藝路線展開 多級匯總 單級匯總 BOM匯總 計劃屬性 工程屬性 成本屬性 計劃BOM 庫庫存存系系統(tǒng)統(tǒng)應應付付系系統(tǒng)統(tǒng)財財務務系系統(tǒng)統(tǒng) 供應商評估 現(xiàn)款采購單 采購計劃 請購單 采購訂單 生成催貨單 生成在途單 采購收貨單 退貨單 物料需求計劃 費用分攤單 供應商資料 供應商分類 超期 采購員 供應商物料 訂單結清 訂單取消 采購周期維護 估價入庫單 退貨原因 交貨方式 訂貨方式 供應商選擇供應商評分 確認 庫庫存存系系統(tǒng)統(tǒng)應應付付系系統(tǒng)統(tǒng)財財務務系系統(tǒng)統(tǒng) 供應商評估 現(xiàn)款采購單 采購計劃 請購單 采購訂單 生成催貨單 生成在途單 采購收貨單 退貨單 物料需求計劃 費用分攤單 供應商資料 供應商分類 超期 采購員 供應商物料 訂單結清 訂單取消 采購周期維護 估價入庫單 退貨原因 交貨方式 訂貨方式 供應商選擇供應商評分 確認 供應商評估 現(xiàn)款采購單 采購計劃 請購單 采購訂單 生成催貨單 生成在途單 采購收貨單 退貨單 物料需求計劃 費用分攤單 供應商資料 供應商分類 超期 采購員 供應商物料 訂單結清 訂單取消 采購周期維護 估價入庫單 退貨原因 交貨方式 訂貨方式 供應商選擇供應商評分 確認 采購管理數(shù)據(jù)流程圖 采購管理業(yè)務流程圖 7 3 銷售管理銷售管理 銷售管理子系統(tǒng)提供銷售方面的一系列管理 包括客戶檔案管理 價格管理 訂單管 理 計價開票 發(fā)貨 銷售分析等功能 歸集并維護帳目 銷售 發(fā)票和發(fā)貨方面的信息 銷售管理子系統(tǒng)以銷售訂單 合同 為核心 動態(tài)反應跟蹤銷售訂單的狀態(tài) 包括訂 單生產(chǎn)完成情況 已 未 發(fā)貨數(shù)量 已 未 開發(fā)票額 已 未 收款額等 與應收帳 系統(tǒng)相聯(lián) 產(chǎn)生應收帳匯總 明細列表 帳齡分析 以及銷售業(yè)績等各類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 通過分析客戶銷售資料和管理銷售各個環(huán)節(jié) 達到減少訂單準備時間 提高交貨率 降低 差錯 來提高客戶服務水平 入 庫 采 購 訂 單 明 細 文 件 應付 款 采購計 劃管理 供 應 商 管 理 采購基 礎數(shù)據(jù) 采 購 訂 單 管 理 采購 部門 財務 部門 采 購 收 貨 管 理 管 理 倉庫 部門 供 應 商 評 估 文 件 供 應 商 資 料 文 件 采 購 計 劃 文 件 采 購 訂 單 主 文 件 質(zhì)量 部門 收 貨 單 文 件 檢 驗 單 文 件 銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 銷售管理業(yè)務流程圖 客戶信用 銷售計劃 銷售訂單 換貨單 返修單銷售發(fā)貨單 庫庫存存系系統(tǒng)統(tǒng) 銷售預測 客戶資料 客戶分類 銷售員 客戶物料 應應收收系系統(tǒng)統(tǒng)財財務務系系統(tǒng)統(tǒng) 取消原因 辦事處 分銷 產(chǎn)品銷售計劃 退貨單 返修原因 換貨原因 訂單結清 訂單取消 訂單確認 價格調(diào)整單 銷售報價單 產(chǎn)品價格表 價格類別 調(diào)整原因 分期收款發(fā)出現(xiàn)款銷售委托銷售商品 銷售員計劃 調(diào)撥單 分支機構 定價策略 客戶信用 銷售計劃 銷售訂單 換貨單 返修單銷售發(fā)貨單 庫庫存存系系統(tǒng)統(tǒng) 銷售預測 客戶資料 客戶分類 銷售員 客戶物料 應應收收系系統(tǒng)統(tǒng)財財務務系系統(tǒng)統(tǒng) 取消原因 辦事處 分銷 產(chǎn)品銷售計劃 退貨單 返修原因 換貨原因 訂單結清 訂單取消 訂單確認 價格調(diào)整單 銷售報價單 產(chǎn)品價格表 價格類別 調(diào)整原因 分期收款發(fā)出現(xiàn)款銷售委托銷售商品 銷售員計劃 調(diào)撥單 分支機構 定價策略 應收款 財務 部門 銷 售 服 務 明 細 文 件 運 輸 資 料 文 件 發(fā)貨通知 計劃信息 銷 售 發(fā) 票 主 文 件 銷售訂 單管理 銷售服 務管理 管理 銷售基 礎數(shù)據(jù) 銷售計 劃管理 管理 銷售 部門 計劃 部門 質(zhì)量技 術部門 發(fā)收貨 管理 管理 倉庫 部門 銷 售 發(fā) 票 明 細 文 件 客 戶 資 料 文 件 銷 售 服 務 主 文 件 銷 售 計 劃 文 件 銷 售 訂 單 主 文 件 銷 售 訂 單 明 細 文 件 計劃信息 7 4 庫存管理庫存管理 庫存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn) 銷售等經(jīng)營管理的需要而對計劃存儲 流通的有關物品 進行相應的管理 如對存儲的物品進行接收 發(fā)放 存儲保管等一系列的管理活動 庫存的主要職能是提供各項物料 以保障從原材料 半成品 成品 用戶的物流 暢通 通過實施庫存管理 可以保證企業(yè)倉庫數(shù)據(jù)的準確率達 99 減少倉庫管理人員工 作量的 70 左右 采購收貨 入 庫 單 處 理 出 庫 單 處 理 倉庫貨位 庫存臺帳 外協(xié)入庫 銷售發(fā)貨 采購退貨 外協(xié)發(fā)料 調(diào)撥處理物料報廢物料備貨 盤點處理憑證生成庫存調(diào)整 生產(chǎn)入庫 生產(chǎn)退料 生產(chǎn)領料 批次維護庫位維護倉庫維護 庫存操作原因 領料原因 退料原因 收發(fā)存項目 庫存操作 捐贈物品 投資入倉 借出退還 展覽退還 贈與物品 投資發(fā)出 借出發(fā)貨 展覽發(fā)出 庫存初始化 庫位物料 物料釋放 庫存報表 進入期末處理 期末結賬 庫存日報 庫存月報 客戶發(fā)貨統(tǒng)計 供應商出入庫 其他出庫 其他入庫 采購收貨 入 庫 單 處 理 出 庫 單 處 理 倉庫貨位 庫存臺帳 外協(xié)入庫 銷售發(fā)貨 采購退貨 外協(xié)發(fā)料 調(diào)撥處理物料報廢物料備貨 盤點處理憑證生成庫存調(diào)整 生產(chǎn)入庫 生產(chǎn)退料 生產(chǎn)領料 批次維護庫位維護倉庫維護 庫存操作原因 領料原因 退料原因 收發(fā)存項目 庫存操作 捐贈物品 投資入倉 借出退還 展覽退還 贈與物品 投資發(fā)出 借出發(fā)貨 展覽發(fā)出 庫存初始化 庫位物料 物料釋放 庫存報表 進入期末處理 期末結賬 庫存日報 庫存月報 客戶發(fā)貨統(tǒng)計 供應商出入庫 其他出庫 其他入庫 7 4 計劃管理計劃管理 計劃管理是根據(jù)銷售預測和收到的客戶訂單 確定將來某一計劃期內(nèi)對最終產(chǎn)品的總 需求 生產(chǎn)計劃系統(tǒng)是企業(yè)得以正常運作的關鍵 是一個全廠各車間的調(diào)動中心 只有切 實做好生產(chǎn)計劃 讓一切都按步就班 井井有條 才能保證企業(yè)的持續(xù)運轉(zhuǎn) 它起到承接 銷售及生產(chǎn)的關鍵作用 相關性 根據(jù)銷售部門所下的訂單對各生產(chǎn)車間制定詳細的生產(chǎn)計劃 根據(jù)生產(chǎn)計劃 單來查詢成品倉庫庫存情況 根據(jù)生成的各車間的生產(chǎn)指令單 排產(chǎn)單 跟蹤生產(chǎn)進度 計劃管理數(shù)據(jù)流程圖 計劃管理業(yè)務流程圖 物料需求計劃物料需求計劃 物料需求計劃 MRP 是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的 網(wǎng)絡支持計劃和時間進度計劃 物料需求計劃主要解決以下五個問題 要生產(chǎn)什么 生產(chǎn)多少 來源于 MPS 要用到什么 根據(jù) BOM 展開 已經(jīng)有了什么 根據(jù)物品庫存信息 即將到貨或產(chǎn)出信息 還缺什么 計算出結果 何時安排 計算出結果 宏佳現(xiàn)行的系統(tǒng)中沒有物料需求計劃模塊 制造件的生產(chǎn)數(shù)量和采購件的采購數(shù)量靠 經(jīng)驗來確定 在新系統(tǒng)中將引進物料需求計劃模塊 該模塊綜合工廠的資源能準確地計算 出 制造件的生產(chǎn)數(shù)量和采購件的采購數(shù)量 大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準確性 平衡 生產(chǎn) 作業(yè) 計劃 MRP 管理 MPS 管理 CRP 管理 設備管 理部門 采購 部門 銷售 部門 作業(yè) 計劃 銷售 訂單 銷 售 訂 單 文 件 最 終 裝 配 計 劃 文 件 主 生 產(chǎn) 計 劃 文 件 M R P 文 件 MR P獨 立 需 文 件 生產(chǎn) 部門 計劃 部門 物料需求計劃業(yè)務處理流程圖 能力需求計劃能力需求計劃 能力需求計劃 簡稱為 CRP 是對各生產(chǎn)階段 各工作中心 工序 所需的各種資 源進行精確計算 得出人力負荷 設備負荷等資源負荷情況 并做好生產(chǎn)能力與生產(chǎn)負荷 的平衡工作 制訂出能力需求計劃 能力需求計劃解決如下問題 各個物料經(jīng)過哪些工作中心加工 各工作中心的可用能力是多少 負荷是多少 工作中心的各個時段的可用能力與負荷是多少 能力需求計劃業(yè)務處理流程圖 MRP 確認 物 料 清 單 文 件 物 料 代 碼 文 件 MRP 例 外 信 息 文 件 計 劃 參 數(shù) 設 置 文 件 物 品 工 藝 文 件 MRP 維護 制 造 日 歷 文 件 MRP 文 件 MRP 生成 物 品 庫 存 文 件 物料需 求模擬 物 料 模 擬 需 求 文 件 獨立需 求維護 MRP 獨 立 需 文 件主 生 產(chǎn) 計 劃 文 件 生 產(chǎn) 工 藝 文 件 資 源 清 單 文 件 工 作 中 心 文 件 CRP 例 外 信 息 文 件 平 衡 能 力 需 求 計 劃 文 件 MRP 文 件 CRP 生成 工作中 心負荷 輸入輸 出控制 WC 負 荷 文 件 工序進 度計劃 工 序 進 度 計 劃 文 件 生產(chǎn) 車間 MRP 文 件 輸 入 輸 出 控 制 文 件 車間 報告 平衡 MR P 生 產(chǎn)車 間任 務 資源清 單維護 車間管理車間管理 車間管理處于 ERP 的計劃執(zhí)行與控制層 其管理目標是按物料需求計劃的要求 按時 按質(zhì) 按量與低成本地完成加工制造任務 它的主要功能是確認系統(tǒng)建議的生產(chǎn)指令 下 達 生產(chǎn)訂單 打印車間文件 進行生產(chǎn)訂單的物料跟蹤和產(chǎn)成品跟蹤 對在制品狀態(tài)進行查 詢 車間管理業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖車間管理業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖 車間物料管理數(shù)據(jù)流程圖車間物料管理數(shù)據(jù)流程圖 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 質(zhì)量管理包括 材料入庫檢驗 IQC 生產(chǎn)過程檢驗 IPQC 產(chǎn)品入庫檢驗 QA 其中 生產(chǎn) 車間 財務 部門 車 間 參 數(shù) 設 置 文 件 車間 工票 管理 生產(chǎn) 完工 管理 車間 系統(tǒng) 維護 車間 任務 管理 物料 部門 車間 物料 管理 領 料 車 間 權 限 文 件 任務優(yōu)先級別設置文 件 工序優(yōu)先級別設置文 件 工 票 類 別 文 件 任 務 例 外 信 息 文 件 車 間 任 務 文 件 生 產(chǎn) 工 票 主 文 件 車 間 物 料 文 件 車 間 任 務 文 件 車 間 任 務 文 件 生 產(chǎn) 工 票 主 文 件 車 間 物 料 占 用 文 件 物料 部門 工票用 料分配 任務用 料分配 任務用 料領用 工票用 料領用 生 產(chǎn) 工 票 明 細 文 件 任務用 料釋放 工票用 料釋放 車間物 料盤點 工 序 物 料 占 用 文 件 車 間 物 料 占 用 文 件 BOM 文 件 BOM 文 件 生 產(chǎn) 工 票 主 文 件 生產(chǎn)過程檢驗 產(chǎn)品入庫是與生產(chǎn)管理模塊集成 是對各個工序 工作中心的在制品與完 成品進行檢驗的過程 結合宏佳的實際情況有 質(zhì)量標準 質(zhì)量標準是建立質(zhì)量管理系統(tǒng)運行所需的基本參數(shù) 技術標準 這些標準有質(zhì)量等 級 質(zhì)量缺陷分類 檢測方法 檢測項目類別 抽樣標準與檢測標準文件等 質(zhì)檢參數(shù) 輸入各工序 各項目的質(zhì)檢參數(shù)的原始記錄 并自動生成各種成品的綜合最終檢驗 報表 輸入各質(zhì)檢點的廢品記錄和生產(chǎn)計劃部門協(xié)調(diào) 做生產(chǎn)指令的補單 輸入各質(zhì)檢點的廢品記錄和生產(chǎn)計劃部門協(xié)調(diào) 做生產(chǎn)指令的補單 質(zhì)量管理數(shù)據(jù)流程圖 質(zhì)量管理數(shù)據(jù)流程圖 二 二 HY ERP系統(tǒng)功能詳述系統(tǒng)功能詳述 1 基礎資料基礎資料 1 1 全系統(tǒng)統(tǒng)一的基礎資料全系統(tǒng)統(tǒng)一的基礎資料 統(tǒng)一管理整個系統(tǒng)所必需的基礎數(shù)據(jù)資源 統(tǒng)一編碼 數(shù)據(jù)共享 是實施 ERP 的基礎 包括 部門編號 計量單位 幣種 產(chǎn)品資料 區(qū)間編號 科目編號 崗位 基礎據(jù)錄入 后不需要于其他系統(tǒng)中再次錄入 1 2 常用語管理常用語管理 可設置常用語減低人工中文錄入 個人及公司常用語的設置 常用語句可串連并列 1 3 廠歷管理廠歷管理 廠歷設置 滿足生產(chǎn)排程 資金實現(xiàn)日及薪資計算依據(jù) 2 制造數(shù)據(jù)制造數(shù)據(jù) 2 1 物料項目物料項目 2 1 1 物料分類物料分類 物料可無限級分類物料可無限級分類 物料可以分類檢索 物料可多種群組的分類定義 包 括 定置管理 帳務分類 采購 銷售分類 品管分類 ABC 分類 2 1 2 物料屬性物料屬性 物料屬性齊全 適應各類企業(yè)應用 并細分為一般屬性 計劃類屬性 存 貨類屬性 檢驗類屬性及成本類屬性 初 始 數(shù) 據(jù) 基礎數(shù) 據(jù)管理 質(zhì) 量 基 礎 數(shù) 據(jù) 文 件 質(zhì)量 部門 質(zhì)量檢 驗分析 直方圖 排列圖 分析報表 質(zhì)量標 準管理 抽 樣 標 準 文 件 檢 驗 標 準 文 件 質(zhì)量檢 驗管理 相關子 系統(tǒng) 檢 驗 單 文 件 送 檢 質(zhì)量控 制圖 控 制 圖 文 件 控 制 圖設 置 文 件 2 1 3 商品條碼及產(chǎn)品圖號商品條碼及產(chǎn)品圖號 支持條碼輸入 一物品號對應多個條碼的功能 可自定義條 形碼規(guī)則 條形碼自動生成出入庫單 支持快速生單 支持條形碼盤點 盤點機功能 2 1 4 物料多單位與多換算率功能物料多單位與多換算率功能 多換算單位設定功能 每個物品均可獨立定義換算 單位與換算率 入出庫時能使用不同的單位 并自動換算成存貨單位 2 1 5 物料有效期管理及停用管理物料有效期管理及停用管理 提供物料生效日 失效日的控制管理 避免錯用物料的 困擾 定義物料狀態(tài)為停用 失效 不用等 2 1 6 安全庫存的管理安全庫存的管理 可為物料設置最大庫存量和安全庫存量 并有超界報警功能 可將定義的安全庫存在運行物料需求計劃時納入計算 可將低于安全庫存的物料在再補 貨的報表中呈現(xiàn) 2 1 7 替代品管理替代品管理 一個物料可設置多個替代品 2 2 BOM 物料清單物料清單 2 2 1 BOM 維護維護 強大的 BOM 維護功能 樹狀展開加主從結構的 BOM 表 維護方便 操作簡單 最新格 式 海陽特有的現(xiàn)代 BOM 維護方式 計劃 BOM 模塊 BOM 選擇 BOM 設計 BOM 自動生成制造 BOM 復雜的各類 BOM 3 2 2 BOM 操作操作 BOM 的復制 子件復制 母件復制 產(chǎn)品復制 子件替換子件復制 母件復制 產(chǎn)品復制 子件替換 3 2 3 BOM 查詢查詢 BOM 類別 成本 BOM 重量 BOM BOM 列表 快速分類列表 查詢類別 單級展開零部件清單 列出一零件的直接下屬及其組成數(shù)量 多級展開零部件清單 列出一零件的結構中全部零件層關系 綜合展開零部件清單 列出一零件的全部下屬件及組成數(shù)量 單級反查零部件清單 列出一零件的直接上屬件及所需的組成數(shù)量 多級反查零部件清單 列出一零件開始向上直至頂層的使用情況 綜合反查零部件清單 列出一零件的全部直接或間接上屬件及其總組成數(shù)量 2 2 4 工程變更工程變更 ECO 變更時是能提供執(zhí)行中制造命令 MO 修改建議 有完整簽核程序 簽核程序可結合電子 表單 能與工程變更申請 ECR 連結 2 2 5 替代料處理替代料處理 能針對不同的主件 Parent 定義不同的替代料 替代料生效失效時間的控制 替代料能 處理匹配性的替代關系 替代料的數(shù)量能與被替代料不同 23 3 工作中心工作中心 是指由執(zhí)行相同或相似工序的設備各勞力所組成 其信息應能反映每一工作中心的工 具 設備 工序 時間 成本能力 生產(chǎn)能力 它是建立能力需求計劃和計算成本的必需 信息 并用于工作中心的負荷與車間生產(chǎn)能力的平衡 2 3 1 完善的工作中心管理 完善的工作中心管理 建立各工作中心資料 以讓工序資料得以歸屬 工作中心的資源維護 如機器設備 人員 以供評估產(chǎn)能之用 其數(shù)據(jù)有 中心代碼 中心名稱 車間代碼 核算類型 能力中心代碼 中心名稱 車間代碼 核算類型 能力 類型 每工時的平均產(chǎn)量 每日排產(chǎn)工時 每日工人數(shù)目 設備數(shù)目 利用率 效率 外類型 每工時的平均產(chǎn)量 每日排產(chǎn)工時 每日工人數(shù)目 設備數(shù)目 利用率 效率 外 協(xié)單位代碼 關鍵工作中心標識 人工費用率 固定間接費用 可變間接費用率 協(xié)單位代碼 關鍵工作中心標識 人工費用率 固定間接費用 可變間接費用率 2 3 2 當某一主要資源的工作時間有例外如加班或設備維修時 可以利用本作業(yè)建立其可用 工時 工序能通過關聯(lián)自動推算工期 2 3 3 提供的查詢 報表功能 可查詢和報告單個 部分 全體工作中心生產(chǎn)能力各負荷 顯示 打印標準的和累 計的車間負荷柱狀圖 觀察和監(jiān)控生產(chǎn)負荷狀況 找出生產(chǎn)能力的 瓶頸 2 4 工序管理工序管理 2 4 1 工序資料管理工序資料管理 工序分類管理 工序檔案 工序調(diào)整 工序復制管理 2 4 2 工序提前期工序提前期 工排隊時間 準備時間 等待時間 加工時間 運輸時間 2 4 3 工序產(chǎn)品 工序產(chǎn)品 在各工序加工產(chǎn)品的預定義 產(chǎn)品名稱 計量單位 工序產(chǎn)品定額工時 2 5 工藝工藝路線路線 2 5 1 工藝路線功能工藝路線功能 提供選擇性工藝流程 Alternate routing 工藝流程復制功能 能記載各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范 及各環(huán)節(jié)所使用的資源 各環(huán)節(jié)能有不同的工作行事歷 可以處理多項工作同時進行的工藝流程 能處理有副工藝流程匯入的狀況 工藝流程中各環(huán)節(jié)在產(chǎn)品單位可以不同 允許生產(chǎn)中途下線入庫 各環(huán)節(jié)投入量可依特定材料的領料單計算 結合生產(chǎn)過程中檢驗 除有效工時外 能收集無效工時并分析原因 提供拆批 并批功能 工藝過程中的各環(huán)節(jié)產(chǎn)品可自動轉(zhuǎn)移或手工轉(zhuǎn)移 各環(huán)節(jié)作業(yè)人員完工情況登記 異常處理方式 報廢 強制繳庫 返工返修 2 5 2 工藝流程變更工藝流程變更 工藝流程變更時留下記錄 方便稽核及權責查詢 有完整簽字審核程序且簽核程序可 結合電子表單 3 庫存庫存 3 1 倉庫管理倉庫管理 3 1 1 倉庫 庫位完善管理倉庫 庫位完善管理 倉庫 貨位檔案 名稱 代碼 倉管員 電話 地址等 3 1 2 完善的倉庫權限管理完善的倉庫權限管理 交叉 多級庫存操作權限 同一倉管員對多個不同倉庫的操 作權限控制 支持一個倉存多個倉管員 一個倉管員管理多個倉庫 完善的倉庫操作權限 管理 3 1 3 同一物料多倉庫存放同一物料多倉庫存放 提供倉庫 貨位 批次等多層次倉存管理 同一公司可以多 廠區(qū)存放 同一廠區(qū)可以多倉庫存放 同一倉庫可以多庫位存放 同一庫位可以分多批號 存放 同一物料存放多倉庫 多庫位 多批號 3 1 4 非存貨科目的商品管理非存貨科目的商品管理 倉庫可設定非公司存貨物料的數(shù)量管理 以滿足客戶寄存 物料的管理 商品可設定是否需要作數(shù)量與成本管理 可滿足服務性或費用類物料的管理 3 1 5 倉庫的存貨控制管理倉庫的存貨控制管理 可自定義可用量業(yè)務規(guī)則 是否允許零出庫 是否允許超過 可用量出庫 預計出庫量規(guī)則以及預計入庫量規(guī)則 可以定義計算 MRP 時哪些倉庫可 納入計算 超儲管理 有效期管理及預警提示 3 1 6 物料的補貨方式物料的補貨方式 可依補貨點需求 物料需求計劃來定義補貨方式 并可依訂單或工 單的需求來計算需要的數(shù)量 提供補充物料的嚴格審批功能 3 1 7 領料碼設定領料碼設定 提供領料碼設定 不論是發(fā)料制或領料制 提供逐批發(fā)領料 自動領料 單獨領料等參數(shù) 供使用者彈性設定 以符合生產(chǎn)領用作業(yè)的需求 3 1 8 安全庫存的管理安全庫存的管理 可設置最大庫存量和安全庫存量 并有超界報警功能 安全庫 存在運行物料需求計劃時納入計算 可將低于安全庫存的物料生成補貨 reorder 單 3 2 批號管理批號管理 可按物料定義是否需要批號管理與控制 自動生成批號 自動檢驗批號 批號管理可由用戶定義控管該批量存貨的嚴謹度 如批號出庫時需檢查批號庫存量 可依據(jù)該批號的有效日期 復檢日期來追蹤管理各批號的期限 可追蹤該批號的進出狀況明細與來源表單 提供各批號不再使用的處理 批號的管理符合行業(yè)規(guī)范規(guī)定 如醫(yī)藥行業(yè)的 GAP GMP GSP 規(guī)范 提供原輔料批號與產(chǎn)成品批號關系的追溯 3 3 存貨出入庫管理存貨出入庫管理 3 3 1 各項交易作業(yè)處理各項交易作業(yè)處理 包括入庫 銷貨 領用 轉(zhuǎn)撥 調(diào)整等 提供入出庫單據(jù)及入 出庫交易分類 可跨廠別轉(zhuǎn)撥 提供存貨異常查核報表和成本明細帳 支持非采購單到 貨處理 提供采購單收退料的分攤功能 可以處理一次來多張采購單的料 一張采購單 可分批來料等復雜收退料情況 提供報廢品的嚴格管理 3 3 2 借出借入借出借入 靈活的物料借入借出管理 借入可轉(zhuǎn)進貨 產(chǎn)生應付帳款 借出可轉(zhuǎn)銷貨 產(chǎn)生應收帳款 可追蹤借出借入逾時未還的物料 能依據(jù)借出借入對象統(tǒng)計借出借入的數(shù) 量 3 3 3 領退料處理領退料處理 提供采購物流的收料 換料 退料等功能 提供銷售物流的發(fā)貨 退換等功能 提供生產(chǎn)物流的領料 退換 轉(zhuǎn)移 驗收功能 提供庫存物流的轉(zhuǎn)移 領出 退換等功能 3 4 盤點管理盤點管理 庫存盤點能夠及時了解庫存帳面與實際的差距 調(diào)整 結清保證了庫存帳面與實際相符 3 4 1 多種盤點方法多種盤點方法 提供定期盤點 循環(huán)盤點作業(yè) 批號盤點和費用類庫存盤點的功能 提供靈活的循環(huán)盤點 用戶自定義循環(huán)盤點周期和項目 3 4 2 方便的盤點作業(yè)方便的盤點作業(yè) 提供盤點計劃的準備 即使開始作實物盤點也不需要作帳務凍結 即使尚未月結也能提供盤點結果反饋前的帳務凍結功能 提供盤虧 盤盈的調(diào)整處理 提高庫存記錄的準確性 盤盈盤虧的數(shù)量能自動更新到存貨調(diào)整中 并自動更新存貨數(shù)量 3 4 3 輔助盤點報表輔助盤點報表 可針對各庫所對應的多倉位盤點 打印盤點卡 盤點清冊 盤點憑 證 提供反饋盤點結果前實際盤點數(shù)量與帳面數(shù)量的核對報表 提供盤點盈虧明細表 3 5 庫存報表庫存報表 3 5 1 物料庫齡分析物料庫齡分析 提供各倉庫各物料的在庫天數(shù) 3 5 2 補貨建議表補貨建議表 提供各倉庫各物料低于再補貨點的明細表 可將補貨物料轉(zhuǎn)成請購單 3 5 3 庫存未來存貨數(shù)量的預估報表庫存未來存貨數(shù)量的預估報表 未來存貨數(shù)據(jù)會參考未結項的訂單 采購單與工單 3 5 4 各項庫存帳冊各項庫存帳冊 庫存明細帳 庫存明細表和進銷存統(tǒng)計表 庫存日報 月報 年報 3 6 查詢與統(tǒng)計查詢與統(tǒng)計 3 6 1 查詢功能查詢功能 查詢中心提供了出庫 入庫 訂單 批次 臺帳 總帳等查詢表單 強大 的滲透查詢 除了能了解對應信息外 還能了解其對應的縱向信息 如臺帳查詢中 你只 要雙擊明細就能了解對應的批次 訂單等信息 提供各項物料即時的變動與存量查詢 可查的內(nèi)容包括 各庫庫存量 庫存可用量 未來可能交易明細 歷史交易記錄 批號庫存量以及批號變動記錄 提供多條件組合查詢 自由定義月收 發(fā) 存 報廢 盤盈 虧 報告 部門領用報 告 物資呆滯報告 失效物資報告 庫存周轉(zhuǎn)率報告 庫存準確率報告等各類型報告 可 全面掌握庫存情況 提供物料的配套查詢 物料信息中心提供了所有物料的基礎資料及對應屬性 能很快的了解各物料在各部門 部門 批號 訂單 臺帳中的流動信息 3 6 2 庫存預警功能庫存預警功能 可定義物料預警規(guī)則 系統(tǒng)根據(jù)預警規(guī)則進行預警 預警信息不必通 過手工查詢 系統(tǒng)自動提示 包括保質(zhì)期預警 失效存貨預警 最高最低預警和盤點預警 4 采購采購 4 1 供應商管理供應商管理 4 1 1 廠商資料管理廠商資料管理 提供詳細供應商檔案管理和業(yè)務往來聯(lián)系記錄 提供供應商報價 管理 任一物料采購費用及歷史資料記錄等 提供物料編碼與供應商物料編碼對照表 可以使用供應商的物料編碼下采購單 方便與供應商之間的電子通訊 為管理者提供詳 細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 確認公司對供應商的業(yè)務情況 4 1 2 廠商核準狀態(tài)廠商核準狀態(tài)與控管與控管 可區(qū)分 已核準 尚待核準 不準交易等控管 滿足采購 會計 人員的管理需求 4 1 3 供應商評估與選擇供應商評估與選擇 廠商 ABC 分類 可自行設定 以分類不同等級的供應商 可透 過批量處理來定義 ABC 等級且自動計算供應商等級數(shù)據(jù) 供應商評估 從質(zhì)量 交貨期 價格差異等多角度對供應商進行評估 包括 篩選 評分 初選 領導決定 第一 第二 第三供應商 方便公司選擇價低 質(zhì)優(yōu) 保證供應的優(yōu)質(zhì)供應商 4 2 價格管理價格管理 4 2 1 影響價格的因子影響價格的因子 同一料件可以影響價格的因子 物料定價因素 包括廠商 幣種 計價單位 生效日期 數(shù)量 價格條件和付款條件 4 2 2 最高單價控制最高單價控制 一般情況下強制不可輸入 有放行程序可以解決例外情況 可定義單 據(jù)的取價方式 最高價格口令控制 只有輸入正確的口令 才能保存該單據(jù) 4 3 詢價管理詢價管理 有詢價單 提供廠商比價 詢價功能 可分量計價 依采購數(shù)量多少來定其不同價格 4 4 請購管理請購管理 4 4 1 請購單的流程內(nèi)容包括請購單的流程內(nèi)容包括 可從采購計劃生成請購單 根據(jù)個人權限對請購單的審 核 可以把單據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式的文件 個人權限包括審核 反審核 結清 取 消 4 4 2 請購功能包括請購功能包括 提供請購單的建立 審核和轉(zhuǎn)換功能及權限的管理 自動轉(zhuǎn)成采購單 可將多張請購單合并生成采購單的一個行或多個行 可將一筆請購 拆分成多張采購訂單而不必修改業(yè)務流程 不同部門的請購單匯總 考慮安全庫存 考慮庫存已有數(shù)量 生成建議采購數(shù)量 根據(jù)參數(shù)設定 依采購計劃 缺料狀況 訂單 低于補貨點或安全存量自動請購 追溯請購來源 依部門請購 可請購費用類的物料 了解請購單目前時點的狀況 包括已決定供應商 已轉(zhuǎn)采購單 是否進貨 等狀況 4 5 采購管理采購管理 4 5 1 采購功能采購功能 提供多倉的采購 支持國內(nèi)及國外采購作業(yè) 系統(tǒng)生成采購單時可自動索取供應商報價 供應商單價可以在供應商物品報價模塊中 輸入 操作人員可以參考以往的價格請購 支持直接批量 固定批量 最大 最小批量等多種采購購策略 一張采購單上允許采購多種物料 多個交貨期 多個交貨地點 提供采購換料功能 方便處理有長期和約的供應商的帳務處理 對未進貨完畢的采購單允許指定結案 提供多種角度之預計進貨表 可依廠商 品號 生產(chǎn)訂單 采購來查詢 提供采購單跟蹤功能 動態(tài)即時查詢采購物料的各項信息 采購來料數(shù)量 尚欠數(shù)量 請購轉(zhuǎn)入數(shù) 在途物料數(shù) 來退料日期 結清日期等 4 5 24 5 2 采購單的生成及維護采購單的生成及維護 MRP 計劃任務自動生成請購單 采購單 系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃所需的物料生成計劃 采 購人員根據(jù)計劃適時采購 實時維護采購單 可進行靈活處理 發(fā)放或終止等 采購單的自動結清或手工結清 支持采購單有效期限功能 4 5 3 采購定單狀態(tài)的控制采購定單狀態(tài)的控制 可對定單設置完成條件 由系統(tǒng)自動對完成定單歸檔 并且能 夠為定單設置取消 恢復 復始 從歸檔狀態(tài)變?yōu)橹匦麻_始 等狀態(tài) 4 6 進貨進貨 驗收管理驗收管理 IQC 4 6 1 進貨單的功能進貨單的功能 提供 待驗物料 報表 以了解在待驗區(qū)中的物料狀況 可讓用戶 定義必須對應采購單才可進貨 系統(tǒng)可依據(jù)收貨時鍵入隨貨附發(fā)票資料 計量單位與 計價單位不同時 可鍵入計價數(shù)量 不需要品檢的項目可以不經(jīng)過檢驗的程序直接入庫 4 6 2 進貨單對超交數(shù)量的控管進貨單對超交數(shù)量的控管 可以設定是否需要超交 超交比率 對于超交數(shù)量可以定 義是否需要付款 4 6 3 驗退功能驗退功能 采購物料驗收支持批次及訂單管理 對于被品檢驗退的物料 提供是否已 退還廠商的管理 4 7 退貨管理退貨管理 退貨功能包括 可選擇退貨或折讓 可核對原采購單或原進貨單以便控制退貨數(shù)量不 可超過進貨數(shù)量 4 8 供應商信息中心供應商信息中心 供應商為中心 快速查詢該供應商的相關信息 在同一界面可以查找某供應商的相關 資料 基本資料 供應商物料 請購單明細資料 采購單