人事行政管理管理制度匯編

人事行政管理制度匯 編編制: 審核: 審批： 執(zhí)行： 年 月 日 文 件 目 錄 第一章 人事行政部職能及權(quán)限 P3-P4第二章 公文管理制度P5-P7第三章 公司印章管理制度P8-P14第四章 會(huì)議管理制度P15-P17第五章 消防安全管理制度P18-P31第六章 車輛使用管理制度P32-P46第七章 辦公用品管理制度P47- P49第八章 員工食堂管理制度P50-P56第九章 員工宿舍管理制度P57-P68第十章 貨運(yùn)司機(jī)管理規(guī)定P69-P76第十一章 門衛(wèi)工作管理制度 P77-P91第十二章 人員招聘管理制度P92-P112第十三章 新員工入職及轉(zhuǎn)正工作流程管理規(guī)定P113-P121第十四章 員工離職及辭退管理制度 P122-P140第十五章 員工推薦人才獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定P141-P142第十六章 考勤管理制度P143-P146第十七章 員工休假管理制度P147-P153第十八章 員工加班管理制度P154-P157第十九章 員工福利管理制度P158-P162第二十章 出差管理制度P163-P169第二十一章 公司招待管理制度P170-P172第二十二章 辦公樓衛(wèi)生管理制度P173-P179第一章 人事行政部職能及權(quán)限1、人事行政部職能1.1行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司證件、資質(zhì)資料、辦公設(shè)施、辦公用品、公司印章、雜志報(bào)刊訂購、外聯(lián)、接待、消防治安、福利發(fā)放等管理工作。1.2人力事務(wù)管理：負(fù)責(zé)人員招聘、引進(jìn)、用工、簽訂勞動(dòng)合同書、業(yè)績考核、調(diào)動(dòng)、晉升、離退休、辭退、解聘手續(xù)、工資發(fā)放、考勤（假期、工傷、生育）、員工保險(xiǎn)辦理、員工勞動(dòng)關(guān)系的處理等管理工作。1.3文秘事務(wù)管理：包括介紹信、證明、傳真、復(fù)印、打字、電話、名片制作、訂票和文件收發(fā)的管理工作。1.4后勤事務(wù)管理：車隊(duì)、門衛(wèi)、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、生活辦公設(shè)施維修等后勤服務(wù)工作。1.5會(huì)務(wù)管理：包括會(huì)議通知、會(huì)場布置和資料準(zhǔn)備工作，及印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督促、檢查會(huì)議決議的貫徹和執(zhí)行情況、會(huì)議記錄歸檔工作等管理工作。1.6外聯(lián)事務(wù)管理。1.7各類文件檔案管理。1.8企業(yè)文化建設(shè)：（含對(duì)外文化宣傳、對(duì)內(nèi)文化宣導(dǎo)、企業(yè)形象、員工文體活動(dòng)、報(bào)刊管理、企業(yè)網(wǎng)站管理等）。1.9信息管理：（含信息平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理等）。1.10公司值班管理。1.11項(xiàng)目申報(bào)及驗(yàn)收管理。1.12制度及流程制定、修訂、完善。1.13各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。1.14公司安排的其他職能。2、人事行政部權(quán)限2.1對(duì)本中心的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置有規(guī)劃和建議權(quán)2.2對(duì)本中心中層以上人員任免建議權(quán)和以下人員任免、調(diào)整決定權(quán)2.3對(duì)公司員工員工獎(jiǎng)懲的有建議權(quán)2.4對(duì)本中心員工有考核權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)2.5對(duì)下級(jí)之間工作爭議有裁決權(quán)2.6對(duì)公司各部門總監(jiān)以下員工的綜合素質(zhì)的考核評(píng)價(jià)權(quán)2.7對(duì)公司差旅費(fèi)、通訊交通費(fèi)、招待費(fèi)等管理費(fèi)用的計(jì)劃和報(bào)銷有審核權(quán)2.8對(duì)公司制度、規(guī)定或會(huì)議布置工作的執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán)2.9對(duì)公司行政、人力制度有修訂建議權(quán)和解釋權(quán)2.10對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定有參與權(quán)2.11有權(quán)向其它部門索取工作需要有關(guān)的數(shù)據(jù) 第二章 公文管理制度1、目的:為了規(guī)范公司文檔管理，確保公司日常行政事務(wù)的順利進(jìn)行，提高工作效率，特制定本制度。2、適用范圍：適用于公司所有部門。3、責(zé)任3.1各部門負(fù)責(zé)本部及公司文件的管理3.2行政人事部負(fù)責(zé)公司各類文件、制度文件、來往文件、傳真的保存。4、 內(nèi)容：4.1 文件、公文的分類4.1.1 外發(fā)文件：是指以公司名義向外發(fā)出的文件。4.1.2內(nèi)發(fā)文件：是以公司或公司某部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章制度、重大事項(xiàng)通報(bào)、重要決定等。4.1.3 部門間文件：公司部門間因業(yè)務(wù)需要內(nèi)部自發(fā)的往來文件等。4.1.4 外來文件：政府機(jī)關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部及其他公司送達(dá)公司的公文。4.2 行文流程4.2.1 第1、2類公文由相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門起草，行政人力資源部審核并填寫“文件呈批單”，報(bào)總經(jīng)理審批，后由行政人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編加文號(hào)、打印再外發(fā)或公布。4.2.2 第3類公文由相關(guān)部門自理，編號(hào)由部門編制。4.2.3 行文逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種行文方式，行文部門要認(rèn)真把握行文規(guī)則。4.3公文擬稿、制作原則4.3.1 公文撰寫必須遵從文通字順，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，主題明確等。4.3.2 公文的內(nèi)容、形式與撰寫過程必須符合國家法律、符合公司制度原則。4.3.3公文的撰寫要實(shí)事求事地反映情況解決問題，符合文體的規(guī)范格式，內(nèi)容要簡明扼要且具時(shí)效性，行文要準(zhǔn)確、完整、簡潔。4.4 公文的格式與編號(hào)4.4.1 公文的格式4.4.1.1字體及大小：發(fā)文字號(hào)字體為“四號(hào)仿宋體”；標(biāo)題字體為“二號(hào)加粗宋體”；正文一級(jí)標(biāo)題“一、”字體為“四號(hào)黑體”；正文內(nèi)容字體為“四號(hào)仿宋體”；主題詞字體為“四號(hào)黑體”。4.4.1.2頁邊距一般為：上下2cm，左右2.5cm（可依內(nèi)容多少適當(dāng)調(diào)整）。4.4.1.3頁眉頁腳：頁眉左側(cè)為公司圖標(biāo)，右側(cè)為企業(yè)精神。4.4.1.4行距：單倍行距（可依內(nèi)容多少適當(dāng)調(diào)整）。4.4.2公文的編號(hào)4.4.2.1第1類公文由行政人力資源部統(tǒng)一編號(hào)為“天際食字年份編號(hào)”。如：天際食字2014008號(hào)4.4.2.2 第2類公文由行政人力資源部統(tǒng)一編號(hào)為“天際部門字年份編號(hào)”。分為：天際政字2014008號(hào)；天際產(chǎn)字2014008號(hào)；天際財(cái)字2014008號(hào)；天際銷字2014008號(hào)；天際技字2014008號(hào)。4.4.2.3 第3類文件由部門自行編號(hào)為：部門年份編號(hào)。如：行政2014008號(hào)4.4.3.4 第4類公文無需編號(hào)。4.5 公文處理及保管4.5.1 凡政府機(jī)關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部或其他企業(yè)送達(dá)公司的的公文，由行政人力資源部統(tǒng)一處理并保管，需送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，要及時(shí)呈上，需分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門的，由行政人力資源部負(fù)責(zé)送達(dá)并跟蹤落實(shí)。4.5.2 公司或各部門以公司名義向外發(fā)出的重要公文，由行政人力資源部備份4.5.3 公司向各部門下發(fā)的公文、管理制度等文件，各部應(yīng)簽收、保管，不得外傳或遺失，公文中屬密件的事項(xiàng)不得泄露。4.5.4 公司公文下發(fā)后，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文件內(nèi)容，確保公司公文的嚴(yán)肅性，行政人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。4.6 文件的署名按下列規(guī)定進(jìn)行4.6.1內(nèi)部往來文件，如果是一般往來文件，只需部門負(fù)責(zé)人署名，如果是單純的上報(bào)文件或者不涉及其它部門且內(nèi)容不重要的文件，只需署部門名稱；如果是重要文件，按責(zé)任范圍，須署相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)；4.6.2內(nèi)發(fā)文件，以部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章制度、重大事項(xiàng)通報(bào)、重要決定等，須經(jīng)行政人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋部門章后方可下發(fā)。4.6.3 對(duì)外文件，如合同書、呈政府或機(jī)關(guān)的申請(qǐng)報(bào)告、回執(zhí)、公告等重要文件，一律署總經(jīng)理姓名與職務(wù)，如果是總經(jīng)理委托事項(xiàng)可由指定責(zé)任者署名。4.6.4 以部門或公司名義起草的外發(fā)文件，須經(jīng)行政人力資源部審核并加蓋相關(guān)印章。4.7 公文的發(fā)送4.7.1 原則上各部門需外發(fā)的公務(wù)文件，函件，一律交行政人力資源部審核后統(tǒng)一寄出，重要函件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可寄出。4.7.2 各部門的郵寄文件，必須于發(fā)送前在發(fā)信登記表與郵資明細(xì)賬上做好登記并填寫。5、附則： 本制度自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政人力資源部。附件1文件簽批表擬稿部門擬稿人文件級(jí)別擬稿時(shí)間 緊急程度保密級(jí)別文件標(biāo)題附 件發(fā)文編號(hào)申請(qǐng)項(xiàng)目制定 修訂 廢止主送范圍抄報(bào)范圍擬稿部門經(jīng)理簽字簽字： 年 月 日主管總監(jiān) 簽批簽字： 年 月 日總經(jīng)理簽批簽字： 年 月 日董事長簽批簽字： 年 月 日第三章 公司印章管理制度1、目的：為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。2、定義 ：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。3、公司印章的種類3.1公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。3.2法人代表章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。3.3 財(cái)務(wù)章；刻有公司專用的公司印章。3.4地稅章/國稅章；刻有公司名稱及稅務(wù)編號(hào)的印章。3.5其它專用章；因工作需要代表公司對(duì)外或?qū)?nèi)行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的印章，包括內(nèi)部行文章、合同專用章、出入庫管理章、行政及人力資源專用章、工會(huì)章等。增刻此類印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.6公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止3.6.1印章的申請(qǐng)刻制、換發(fā)、遺失、繳回。必要的業(yè)務(wù)用章，包括支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章的申請(qǐng)刻制、換發(fā)等可以書面形式向行政人資行政人資部部提交“制（換、補(bǔ)、繳）印章申請(qǐng)表”（附件1）。申請(qǐng)表必須由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，行政人資部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司印章的刻制由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.6.2散失、損毀、被盜的補(bǔ)發(fā)。公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)填報(bào)“制（換、補(bǔ)、繳）印章申請(qǐng)表”（附件1），迅速向行政人資部說明原因，由印章管理部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理/總經(jīng)理確認(rèn)。行政人資部根據(jù)情況依本制度辦理后續(xù)事宜，對(duì)外遺失的對(duì)外印章應(yīng)該登報(bào)公示。3.6.3廢止繳回。由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政人資部處理，填寫“制（換、補(bǔ)、繳）印章申請(qǐng)表”（附件1）。除特別需要，由行政人資部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。3.6.4新印鑒登記。申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政人資部進(jìn)行登記。行政人資部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件2）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。4、管理及使用4.1印章的管理4.1.1公司印章由公司行政人資部統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。4.1.2公司有關(guān)職能部門對(duì)所分工管理的法人章、公章、財(cái)務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。4.1.3公章主要用于公司對(duì)政府申報(bào)的報(bào)表，對(duì)外共函，公司性質(zhì)的證明文件，稅務(wù)報(bào)表等。公章的用印由行政人資部專人負(fù)責(zé)管理， 用印時(shí)經(jīng)申請(qǐng)用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可使用。4.1.4法人代表章主要用于公司法人代表授權(quán)證書，人事勞動(dòng)合同，招標(biāo)書和投標(biāo)書、支票、稅務(wù)報(bào)表等。法人代表章的用印由行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)申請(qǐng)用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可使用。4.1.5財(cái)務(wù)專用章，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。4.1.6合同專用章主要用于公司與供應(yīng)商合同的簽訂，合同專用章由公司行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)申請(qǐng)用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)后方可使用。4.1.7各部門專用章，即各部門內(nèi)部印章，如行政專用章，內(nèi)部行文章等。則由各部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)管理。由用印申請(qǐng)人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人簽字即可蓋章。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。4.1.8其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件1）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。4.1.9公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“公司公章用印登記表（附件3）”。用印申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。否則行政人資部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì) “公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否與使用的印章一致，嚴(yán)格把關(guān)。4.1.10公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職部門按規(guī)定程序使用合同專用章。4.1.11公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。4.2印章的使用4.2.1原則上公司印章只限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊情況必須外帶，由用印人申請(qǐng)登記，填寫“印信攜出申請(qǐng)單”（附件4），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章保管人員或使用人方可帶章隨行，使用時(shí)應(yīng)對(duì)需蓋章的資料仔細(xì)核對(duì)后方可用印。 4.2.2公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明， 如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)申 請(qǐng)用印部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，行政 人資部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工 作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。5、其它5.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。5.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失者賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響者予以開除；觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。5.3本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政人資部解釋并修改。6、附件6.1制（換、補(bǔ)、繳）印章申請(qǐng)表6.2印章登記卡6.3公司公章用印登記表6.4印信攜出申請(qǐng)單附件1：印章登記卡印章登記卡登記日期：用途：制印人：印章名稱：印模報(bào)備機(jī)關(guān)：制成日期：保管單位：廢止日期：銷毀日期：材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：用印權(quán)責(zé)：繳回日期：銷毀人：登記日期：用途：制印人：印章名稱：印模報(bào)備機(jī)關(guān)：制成日期：保管單位：廢止日期：銷毀日期：材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：用印權(quán)責(zé)：繳回日期：銷毀人：登記日期：用途：制印人：印章名稱：印模報(bào)備機(jī)關(guān)：制成日期：保管單位：廢止日期：銷毀日期：材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：用印權(quán)責(zé)：繳回日期：銷毀人：附件2：印章/證件攜出申請(qǐng)單印章/證件攜出申請(qǐng)單申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間攜出印章/證件名稱攜出理由實(shí)際攜出時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間實(shí)際歸還時(shí)間申請(qǐng)人攜出人保管人攜出部門負(fù)責(zé)人人資行政中心負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)附件3：印章管理使用流程印章使用人填寫印章使用申請(qǐng)需外攜填寫外攜申請(qǐng)單印章使用部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人簽字審核總經(jīng)理批準(zhǔn)人資行政中心簽字許可印章保管員給予蓋章并做好登記總經(jīng)理批準(zhǔn)印章回收并做好回收登記印章交由指定隨從人員保管并做好登記附件4：制（換、補(bǔ)、繳）印章申請(qǐng)表部門申請(qǐng)人申請(qǐng)理由：印章名稱申請(qǐng)分類字體材質(zhì)報(bào)備機(jī)關(guān)印章模式新制楷書橡皮章?lián)Q發(fā)繳回隸書木質(zhì)章遺失補(bǔ)發(fā)篆書牛角章繳回其他其他：部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦總經(jīng)理 第四章 會(huì)議管理制度1、目的：為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部會(huì)議的高效召開，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通，提高工作效率，加強(qiáng)執(zhí)行力，特制定本制度。2、適用范圍：適用于本公司所有例會(huì)。3、會(huì)議的具體要求：各種會(huì)議必須有原始記錄及與會(huì)者簽字，內(nèi)容必須是多部門相關(guān)的或事關(guān)公司全局的。除部門例會(huì)外，其它會(huì)議由組織部門提前一天下發(fā)會(huì)議通知，明確議題或收集議題。會(huì)議可根據(jù)具體情況，可應(yīng)邀相關(guān)人員出席。3.1董事長會(huì)議：參加人員為各部、室負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況召開，由總經(jīng)理組織。3.1.1會(huì)議內(nèi)容3.1.1.1各部通報(bào)工作進(jìn)展和業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況及存在的問題，提出解決和處理意見。3.1.1.2討論公司重大經(jīng)營決策、重大建設(shè)項(xiàng)目。3.1.1.3傳達(dá)重要指示或具體工作的指導(dǎo)意見。3.1.1.4其他重要事項(xiàng)3.1.1.5召開時(shí)間：由總經(jīng)理通知3.2 月度經(jīng)營工作例會(huì)：參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總、分子公司負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、各中心負(fù)責(zé)人、經(jīng)營計(jì)劃管理小組負(fù)責(zé)人、需列席人員，由總經(jīng)理主持，行政人力部組織。 3.2.1會(huì)議內(nèi)容3.2.1.1通報(bào)當(dāng)月經(jīng)營計(jì)劃達(dá)成情況及經(jīng)營中存在主要問題；3.2.1.2 各部門或公司匯報(bào)上月計(jì)劃達(dá)成情況及下月工作計(jì)劃；各部門提出需協(xié)調(diào)事項(xiàng)并予以處理；3.2.1.3總經(jīng)理對(duì)各部門下月重點(diǎn)工作提出指導(dǎo)意見及相關(guān)指示。3.2.1.4召開時(shí)間：每月初5日下午14:0018:00（節(jié)假日順延）3.3總經(jīng)理周例會(huì)參加人員為各部、室、庫負(fù)責(zé)人，組織準(zhǔn)備由行政人力部負(fù)責(zé)。3.3.1會(huì)議內(nèi)容3.3.1.1通報(bào)上周重點(diǎn)工作完成情況。3.3.1.2討論本周重點(diǎn)工作提案，確定負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)部門，明確完成時(shí)間。3.3.1.3由總經(jīng)理對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行部署，提出具體落實(shí)意見和完成標(biāo)準(zhǔn)。3.4部門工作會(huì)議：部門例會(huì)每周舉辦一次，具體時(shí)間可根據(jù)部門情況自行確定，時(shí)間一般不超過半小時(shí)。3.4.1會(huì)議內(nèi)容3.4.1.1傳達(dá)學(xué)習(xí)公司有關(guān)文件、國家及政府主管部門頒布的各項(xiàng)政策法規(guī)等。3.4.1.2檢查總結(jié)上周工作，安排布置本周工作任務(wù)。3.4.1.3討論解決部門內(nèi)部存在的問題。3.4.1.4交流有關(guān)信息。3.4.1.5召開時(shí)間：每周一上午09:0011:00（節(jié)假日順延）3.5質(zhì)量分析會(huì)議：每月至少一次，于每月第一個(gè)工作日召開。由技術(shù)部牽頭，邀請(qǐng)相關(guān)部門的人員參加。3.5.1質(zhì)量分析會(huì)的主題：總結(jié)上月情況，重點(diǎn)分析質(zhì)量異常情況，找出原因，落實(shí)整改措施。3.5.2若發(fā)生重大質(zhì)量問題，組織者可臨時(shí)或提前召開會(huì)議。3.5.3召開時(shí)間：每月初3日下午14:0018:00（節(jié)假日順延）3.6生產(chǎn)協(xié)調(diào)（銷售訂單審核）會(huì)議：每月26日召開。由生產(chǎn)部牽頭，邀請(qǐng)相關(guān)部門的人員參加。3.6.1生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)主題：總結(jié)上月產(chǎn)品生產(chǎn)完成情況，重點(diǎn)分析產(chǎn)品生產(chǎn)過程中存在的問題，確定解決方案、落實(shí)整改措施。發(fā)生重大生產(chǎn)問題，組織者可提議臨時(shí)或提前召開會(huì)議。3.6.2對(duì)下月的銷售訂單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核每個(gè)單品的數(shù)量、交貨期及品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整，按照現(xiàn)有的產(chǎn)能、配置以及各種物料的到貨期等情況能否滿足銷售需求，進(jìn)行科學(xué)分析并制定相應(yīng)的措施。3.7成本分析會(huì)議：每月至少一次，于每月的8日前召開。由財(cái)務(wù)部牽頭，邀請(qǐng)相關(guān)部門的人員參加。3.7.1成本分析會(huì)的主題：總結(jié)上月成本付出情況，重點(diǎn)討論有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)異常情況，分析原因，采取措施。分析和研究降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。3.7.2發(fā)生重大成本問題，組織者可臨時(shí)或提前召開會(huì)議。3.8 安全會(huì)議：每月至少一次，于每月的第三個(gè)工作日召開。安保部門或責(zé)任人邀請(qǐng)相關(guān)部門的人員參加。3.8.1安全會(huì)議的主題：總結(jié)上月安全檢查情況，以及安全隱患的治理情況，重點(diǎn)討論生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全管理，隱患防治情況，落實(shí)整改措施。3.8.2若發(fā)生重大安全問題，組織者可臨時(shí)或提前召開會(huì)議。3.9專題會(huì)議3.9.1專題會(huì)議由召集人（部門）根據(jù)需要，不定期或某個(gè)專題或重大事項(xiàng)做出研究和決策。3.9.2會(huì)議由主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人主持，邀請(qǐng)相關(guān)部門的人員參加。4、會(huì)后相關(guān)要求4.1各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要和決議，組織部門必須在1個(gè)工作日內(nèi)整理成文。4.2發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)填寫公文頒發(fā)匯簽及審批表，并按程序核發(fā)、簽收，紀(jì)要的發(fā)放采取電子掃描件發(fā)送各相關(guān)人員。4.3參加會(huì)議的人員需在原始會(huì)議記錄上簽名并由組織者存檔保管，年底上交檔案室存檔。4.4各類會(huì)議的原始記錄表和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類保管，存盤，并按重要程度確定保存期限。4.5各類會(huì)議紀(jì)要及時(shí)上交主管領(lǐng)導(dǎo)。5、督辦檢查：行政人力部將采取抽查的方式，對(duì)會(huì)議內(nèi)容和要求進(jìn)行督促檢查。會(huì)議組織者根據(jù)決議，對(duì)工作措施跟蹤落實(shí)，對(duì)屢催無果者可越級(jí)上報(bào)。6、會(huì)議紀(jì)律6.1與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)場紀(jì)律，嚴(yán)禁遲到、早退、無故缺席、中途退席。如遇特殊情況，需預(yù)先向主持人請(qǐng)假。6.2會(huì)議參加者要暢所欲言，但不可長篇大論、滔滔不絕和從頭到尾沉默到底。6.3參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或轉(zhuǎn)到秘書臺(tái)，如有重要電話須到會(huì)議室外接聽。6.4參會(huì)人員不得交頭接耳，不得隨便打斷別人發(fā)言，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。6.5會(huì)議發(fā)言嚴(yán)禁做人身攻擊，不可不懂裝懂、胡言亂語，不要盡談期待性的預(yù)測，不講空話、套話。6.6參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，否則追究相關(guān)人員責(zé)任。7、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸行政人力部. 第五章 公司消防安全管理制度1、目的:為加強(qiáng)公司消防安全管理和控制，完善防范措施，保障公司安全穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。2、適用范圍:適用于公司消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程3 、職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理對(duì)消防安全工作全面負(fù)責(zé)；3.2 行政人力部作為公司消防安全管理的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各部門消防安全管理；3.3 行政人力部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓(xùn)。3.4 各部門、車間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理。4、制度內(nèi)容4.1 方針和原則：消防安全管理以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”為基本方針；實(shí)行“誰管理，誰負(fù)責(zé)；誰使用，誰維護(hù)”的原則。4.2 組織管理4.2.1 公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制，各部門、車間、班組實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制。4.2.2 公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制，明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé)。 4.2.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)消防安全管理由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擬定消防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日車間內(nèi)消防安全工作。 4.2.2.2倉庫內(nèi)消防安全管理由倉庫負(fù)責(zé)，由倉庫負(fù)責(zé)人擬定消防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日倉庫內(nèi)消防安全工作。 4.2.2.3辦公樓三樓質(zhì)檢消防安全管理由技術(shù)部負(fù)責(zé)，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人擬定消防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日技術(shù)部內(nèi)消防安全工作。 4.2.2.4辦公樓一層、二層、廠區(qū)公共區(qū)域消防安全管理由人事行政部負(fù)責(zé)，由人事行政部負(fù)責(zé)擬定消防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日責(zé)任區(qū)域內(nèi)的消防安全工作。4.2.3 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識(shí)，增強(qiáng)安全觀念：讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險(xiǎn)，懂得預(yù)防措施，懂得滅火方法；會(huì)報(bào)警，會(huì)使用消防器材，會(huì)處理事故苗頭。4.2.4 公司應(yīng)建一義務(wù)消防隊(duì)，倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊(duì)，義務(wù)消防隊(duì)要定期開展消防演練。4.3 消防安全責(zé)任4.3.1 公司總經(jīng)理是公司消防安全第一責(zé)任人，其領(lǐng)導(dǎo)下的安全管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：4.3.1.1執(zhí)行消防法規(guī)，保障本公司消防安全符合規(guī)定，掌握本公司的消防安全情況。4.3.1.2統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。4.3.1.3逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任，組織開展消防安全檢查，督促落實(shí)安全隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。4.3.2 公司行政人力部作為公司消防安全管理的歸口部門，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)4.3.2.1消防安全的組織工作4.3.2.1.1組織實(shí)施日常消防安全管理工作。4.3.2.1.2擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。4.3.2.1.3組織實(shí)施消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作。4.3.2.1.4組織實(shí)施對(duì)本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。4.3.2.1.5組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。4.3.2.1.6負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備定點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管工作。4.3.2.1.7負(fù)責(zé)公司消防器材統(tǒng)一申報(bào)、采購和調(diào)配工作。4.3.2.1.8組織開展消防知識(shí)、消防操作技能的宣傳、教育和培訓(xùn)。4.3.2.1.9公司消防安全責(zé)任人委托的其它消防安全管理工作。4.3.2.2消防安全監(jiān)督工作4.3.2.2.1按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)定的要求，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況，制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度。4.3.2.2.2督促各部門、車間落實(shí)消防安全責(zé)任制，明確消防安全職責(zé)。4.3.2.2.3監(jiān)督各部門、車間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的情況。4.3.2.2.4督促各部門、車間做好消防設(shè)施和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保疏散通道和安全出口暢 通。4.3.2.2.5協(xié)助各部門及生產(chǎn)車間做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。4.3.2.2.6及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告消防安全情況，報(bào)告涉及消防安全的重大問題。4.3.3各部門、車間的主要責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)4.3.3.1各部門、車間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人，對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任。4.3.3.2負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任。4.3.3.3負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作。4.3.3.4對(duì)管理區(qū)域內(nèi)重大消防安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人力部。4.3.3.5負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，嚴(yán)禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用。4.3.3.6及時(shí)將部門或車間內(nèi)損壞、失效、己使用的設(shè)施設(shè)備上報(bào)行政人力部備案，對(duì)己使用的器材設(shè)備要做出書面說明。4.3.3.7確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好，確保消防通道的暢通。4.3.4 設(shè)備部門負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的具體維修、保養(yǎng)和維護(hù)。4.4 明火管理4.4.1 車間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時(shí)，必須事先報(bào)告設(shè)備維修部門，由設(shè)備部派專人監(jiān)護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，必要時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。4.1.2 公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險(xiǎn)程度和建筑布局劃分禁火區(qū)城。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火時(shí)，必須書面向生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)同意，由專人監(jiān)護(hù)，在確認(rèn)無火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)源后方可動(dòng)火施工，動(dòng)火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，并落實(shí)相應(yīng)的消防安全保護(hù)措施。4.4.3 嚴(yán)禁在車間、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)使用明火。4.4.4 公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所。應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志，嚴(yán)禁吸煙。4.4.5 外來單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前，必須規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑，保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。4.5 電源電氣管理4.5.1 車間、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路，不得隨意增設(shè)電器設(shè)備。如需改變或安裝線路，必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。4.5.2 車間、庫房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔，配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥，不得有灰塵堆積，不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點(diǎn)、開關(guān)不得有斷線、老化、裸露、破損。禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置，電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。4.5.3 公司設(shè)備部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理，合理安裝電氣設(shè)備，做到安全操作，經(jīng)常檢查，及時(shí)維修，保證用電安全。4.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)，操作時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程：4.5.4.1凡是能夠產(chǎn)生靜電引起爆炸或火災(zāi)的設(shè)備、電器，必須設(shè)置消除靜電的裝置。4.5.4.2凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)操作和看管，離開時(shí)必須切斷電源。4.5.4.3設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對(duì)電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。4.5.4.4車間內(nèi)使用酒精清洗工作時(shí)，應(yīng)先審批后使用，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，從嚴(yán)限制，并采取相應(yīng)的消防安全措施。4.5.4.5嚴(yán)禁在設(shè)備的電動(dòng)機(jī)上、電箱開關(guān)內(nèi)擺放物品。4.5.4.6嚴(yán)禁在電線上堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。4.6 消防器材管理4.6.1 公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要，配備適當(dāng)種類和足夠數(shù)量的消防設(shè)備和器材，且不得挪作他用。4.6.2 公司行政人力部應(yīng)建立本公司消防設(shè)備檔案，在消防器材檔案表上詳細(xì)記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、安裝地點(diǎn)、在用狀態(tài)等。4.6.3 管理要求要點(diǎn)4.6.3.1消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)€、防結(jié)塊和防凍措施。4.6.3.2消防設(shè)備、器材的周圍原則上不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品。不得堵塞消防通道，公司行政人力部對(duì)消防設(shè)備、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度，保證完好有效。4.7 消防安全檢查4.7.1 公司必須建立、健全逐級(jí)消防安全檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全險(xiǎn)患。4.7.2 公司行政人力部應(yīng)每月組織消防安全檢查，班組實(shí)行每日檢查，車間實(shí)行每周檢查，公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括：4.7.2.1用火、用電有無違章情況；4.7.2.2消防通道有無堵塞；4.7.2.3消防水壓是否正常；4.7.2.4消防器材是否到位、有效；4.7.2.5是否存在線路私拉亂接、開關(guān)裸露等安全隱患；4.7.2.6安全出口、應(yīng)急照明是否良好；4.7.2.7電氣等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好，有無易燃易爆物品擺放或粘附；4.7.2.8生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象，地面是否有煙頭；4.7.2.9火災(zāi)等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。4.7.2.10有無其他不安全的隱患。4.7.3 行政人力部組織每次檢查后，應(yīng)形成消防安全檢查記錄及時(shí)通報(bào)，并要求責(zé)任部門整改。各級(jí)責(zé)任部門對(duì)查出的安全隱患或違章作業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究，有條件的立即采取措施整改、消除。對(duì)一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報(bào)，同時(shí)采取有效防范措施限期整改；4.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門或責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將整改完畢的工作聯(lián)絡(luò)單報(bào)送行政人力部驗(yàn)證、存檔。4.8 發(fā)生安全事件響應(yīng)4.8.1 發(fā)生火災(zāi)、爆炸等消防安全突發(fā)事件時(shí)，各級(jí)部門、人員應(yīng)積極參與突發(fā)事件的處理工作，實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散方案，確?；痣U(xiǎn)事故得到及時(shí)有效處理，盡量避免或?qū)p失降低到最小。4.8.2 一旦發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門、人員應(yīng)立即采取果斷的應(yīng)急措施，迅速撲滅火災(zāi)，緊急疏散人員，如觸發(fā)報(bào)警裝置報(bào)警及動(dòng)用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。4.8.3 員工在發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、爆炸等安全事故無法控制時(shí)，應(yīng)立即撥打 “119 ”火警電話報(bào)警。4.8.4 應(yīng)對(duì)消防安全突發(fā)事件過程中，有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重給予警告、降級(jí)、開除等行政處罰，可以并處經(jīng)濟(jì)處罰:4.8.4.1不執(zhí)行、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指令。4.8.4.2提供錯(cuò)誤、虛假的消防安全信息，導(dǎo)致公司決策失誤的。4.8.4.3玩忽職守，對(duì)突發(fā)安全事件隱瞞、緩報(bào)或置之不理的。4.8.4.4麻痹大意，組織領(lǐng)導(dǎo)不力，處置不及時(shí)的。4.8.5對(duì)于重特大事故則按照重特大事故應(yīng)急處理預(yù)案進(jìn)行應(yīng)對(duì)。4.9 公司將對(duì)在消防安全管理工作中有顯著成績的部門和個(gè)人予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)4.9.1、模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制，在消防安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的。4.9.2、積極參加滅火戰(zhàn)斗、搶救公司財(cái)產(chǎn)和保護(hù)員工生命安全表現(xiàn)突出的。4.9.3、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù)，提出合理化建議被采納的。4.9.4、發(fā)現(xiàn)和消除重大火險(xiǎn)等安全隱患，避免火災(zāi)等重大損失的。4.9.4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi)，避免了重大經(jīng)濟(jì)損失的。4.9.6、適當(dāng)時(shí)根據(jù)，公司制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。5、相關(guān)表格5.1 消防器材（設(shè)備）檔案表 5.2 消防安全檢查記錄表贊同6、車間消防安全生產(chǎn)“十不準(zhǔn)”6.1、不準(zhǔn)在車間內(nèi)吸煙，擅自進(jìn)行明火作業(yè)。6.2、不準(zhǔn)占用疏散通道。6.3、不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。6.4、不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門上鎖或關(guān)閉。6.5、不準(zhǔn)隨便動(dòng)用消防器材。6.6、非機(jī)修人員不準(zhǔn)擅自拆裝機(jī)器設(shè)備。6.7、不準(zhǔn)無證上崗操作危險(xiǎn)機(jī)臺(tái)。6.8、故障設(shè)備未修好前，不準(zhǔn)使用。6.9、上班時(shí)間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。6.10、不準(zhǔn)赤膀赤腳進(jìn)車間，不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)車間。7、附表7.1附件1：消防器材（設(shè)備）檔案表7.2附件2：消防安全檢查記錄表精品文檔交流附件1消防器材（設(shè)備）檔案表序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量安裝地點(diǎn)在用狀態(tài)備注附件2消防安全檢查記錄表檢查時(shí)間： 年 月 日 檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容情 況 記 錄發(fā)現(xiàn)問題及處置情況一、電氣防火措施落實(shí)情況電氣線路設(shè)備狀況開關(guān)安裝在可燃材料上插座安裝在可燃材料上配電箱安裝在可燃材料、殼體未采用A級(jí)材料照明、電熱器備的高溫部未采取不燃材料隔熱措施采取銅線、鋁線代替保險(xiǎn)絲電氣線路敷設(shè)未采取防火保護(hù)措施防爆、防潮、防塵場所電氣設(shè)備不符合安全要求存在其它問題：電氣防火管理情況電器設(shè)備安裝、維修人員不具備電工資格私接電氣線路、增加用電負(fù)荷未辦理審核、審批手續(xù)在營業(yè)期間違章進(jìn)行設(shè)備檢修和電氣焊作業(yè)違章使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具存在其它問題：二、可燃物、火源管理情況可燃物、火源管理情況違章儲(chǔ)存甲、乙類商品，違章使用液化石油氣及閃點(diǎn)60的液體燃料違章使用甲、乙類清洗劑盛裝可燃液體、氣體的密閉容器未采取避免日光照射的措施存在違章吸煙現(xiàn)象，營業(yè)期間違章進(jìn)行明火維修和油漆粉刷作業(yè)配電設(shè)備等電氣設(shè)備周圍堆放可燃物裝修施工現(xiàn)場動(dòng)用電氣設(shè)備等明火不符合有關(guān)安全要求作業(yè)結(jié)束后未清除遺留火種、可燃雜物，關(guān)閉非營業(yè)用電源存在其它問題：三、防火分隔、安全疏散管理措施落實(shí)情況防火分隔、安全疏散設(shè)施狀況防火門損壞或缺少、常閉式防火門無關(guān)閉裝置、關(guān)閉不嚴(yán)、未開向疏散方向防火卷簾損壞或缺少、未采取防火保護(hù)措施、升、降、停功能不完備、無機(jī)械手動(dòng)裝置防火卷簾下方0.4m范圍內(nèi)堆放物品疏散指示標(biāo)志損壞或缺少、指示方向錯(cuò)誤、無保護(hù)罩、布線未采取保護(hù)措施、無備用電源火災(zāi)應(yīng)急照明損壞或缺少、指示方向錯(cuò)誤、無保護(hù)罩、布線未采取保護(hù)措施、無備用電源倉庫防火分隔不符合要求柜臺(tái)和貨架位置改動(dòng)影響安全疏散車間食品加工區(qū)分隔及加熱設(shè)施不符合要求防火、防爆、防雷措施不落實(shí)樓板、防火墻和豎井孔等重點(diǎn)防火分隔部位封堵存在其它問題：安全疏散設(shè)施管理情況疏散指示標(biāo)志等安全疏散設(shè)施被遮擋安全疏散圖示缺少、常閉防火門無保持關(guān)閉狀態(tài)的提示疏散通道被占用、封堵安全出口上鎖在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄物品擺放妨礙人員安全疏散在疏散走道、樓梯間懸掛、擺放可燃物品消防車道堵塞存在其它問題：四、消防水源和消防設(shè)施、器材管理情況消防水源無水或水量不足無水位指示裝置水池未采取保持消防用水量的措施管道閥門關(guān)閉不當(dāng)存在其它問題：消火栓系統(tǒng)系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)消防水泵故障消火栓被遮擋、擠占、埋壓消火栓箱內(nèi)水槍、水帶等不齊全消火栓無明顯標(biāo)示消火栓箱上鎖水帶與消火栓接口連接不嚴(yán)密、漏水消火栓壓力顯示不正常存在其它問題：火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)控制器或聯(lián)動(dòng)控制裝置故障探測器被遮、改動(dòng)位置或拆除手動(dòng)報(bào)警按鈕損壞、遮擋、無標(biāo)志火災(zāi)警報(bào)裝置損壞、遮擋控制中心聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備功能異常消防電源不能保證系統(tǒng)被違章關(guān)閉存在其它問題：機(jī)械防煙排煙系統(tǒng)系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)防、排煙風(fēng)機(jī)故障送風(fēng)口、排煙口被遮擋、改動(dòng)位置或損壞自動(dòng)控制功能異常消防電源不能保證系統(tǒng)被違章關(guān)閉存在其它問題：滅火器滅火器選型不當(dāng)滅火器被挪作他用、埋壓滅火器箱上鎖未按指定位置擺放滅火器失效存在其它問題五、消防值班情況重點(diǎn)防火部位消防值班情況值班人員違反消防值班制度未填寫值班記錄存在其它問題：六、消防安全培訓(xùn)教育演練情況主要安全人員已進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)，熟練掌握消防安全知識(shí)未進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)無培訓(xùn)記錄其它檢查人員簽字： 部門負(fù)責(zé)人簽字：填表說明：檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題在對(duì)應(yīng)的內(nèi)畫“”，并在備注欄中注明具體處置情況。第六章 車輛使用管理制度1、目 的：旨在加強(qiáng)公司車輛管理，降低成本，保障人員及車輛的安全。2、適用范圍：公司所有車輛從申請(qǐng)使用到開車前后應(yīng)辦的所有手續(xù)，及檢查、保養(yǎng)、修理、年審及使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務(wù)。3、責(zé)任范圍：人力行政部負(fù)責(zé)公司車輛的管理、使用及監(jiān)督，指派司機(jī)駕駛、保養(yǎng)并負(fù)責(zé)維修、檢查、清潔等。4、管理程序：4.1所有車輛由車隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)一管理和調(diào)度。4.2車隊(duì)隊(duì)長同行政部其它人員每月對(duì)車輛進(jìn)行至少2次的不定時(shí)抽查，并在車輛狀況抽查表上記錄、簽字。4.3車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。4.4車輛的日常檢查、保養(yǎng)和清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)。4.5行政部負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案、年檢，車輛公里數(shù)保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照稅、車輛保險(xiǎn)及國家有關(guān)部門規(guī)定的項(xiàng)目等事務(wù)。并負(fù)責(zé)將有關(guān)部門發(fā)布的車輛管理行政通告、法律法規(guī)及車輛資料歸檔。4.6公司每部車輛備有車輛使用登記表，用于車輛使用、加油時(shí)記錄，以便隨時(shí)了解車輛狀況。司機(jī)在出車前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)及時(shí)記載行程、 時(shí)間、地點(diǎn)等情況。4.7公司車輛加油采用IC卡加油方式：4.7.1實(shí)行一車一卡專人管理制。4.7.2每次司機(jī)加油要在車輛使用登記表上做好加油記錄，以便每月統(tǒng)計(jì)加油總額及百公里耗油量。4.7.3每月10號(hào)前由車隊(duì)管理人員到中石化油站打印每月加油清單，并按實(shí)際用油量金額向財(cái)務(wù)申請(qǐng)預(yù)存款。4.8為了公司外出辦事人員的正常用車，辦事人員應(yīng)計(jì)劃好外出辦事的時(shí)間、地點(diǎn)。4.9司機(jī)將辦事人員送達(dá)目的地后，如辦事時(shí)間超過半小時(shí)以上的，視當(dāng)時(shí)公司用車的情況來決定司機(jī)是否有必要等候。如公司用車情況緊張時(shí)，司機(jī)只負(fù)責(zé)將外出辦事人員送到目的地，然后開回指定地點(diǎn)等待接受新任務(wù)，外出辦事人員辦完事后自己乘公交車回公司（非常緊急時(shí)可乘的士），回程車票由分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字后方可報(bào)銷。4.10為了更好的安排公司車輛的使用率，各部門應(yīng)提前半天提出用車申請(qǐng)，詳細(xì)填寫員工動(dòng)向（用車）申請(qǐng)單（無法提前半天申請(qǐng)的須在申請(qǐng)單中說明原因），經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人（或分管副總）批準(zhǔn)后送交車隊(duì)隊(duì)長，由車隊(duì)長按事情的輕重緩急順序、路線與時(shí)間進(jìn)行派車；由于