辦公軟件高級實例講解.ppt

第七單元辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用 文檔中插入聲音文件 文檔中插入聲音和視頻文件 文檔中插入水印 使用外部數(shù)據(jù) 在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式 在文檔中創(chuàng)建編輯宏 利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿 在文檔中插入另一文檔 第1題 1 文檔中插入聲音 按 樣文7 1A 所示 在文件的末尾插入聲音文件c win2004gjw ksml3 kswav7 1 mid 替換圖標(biāo)為c win2004gjw ksml3 ksico7 1 ico 設(shè)置對象格式為高2 22cm 寬3 55cm 浮于文字上方 激活插入到文檔中的聲音 2 文檔中插入水印 按樣文7 1A所示 在當(dāng)前文檔中創(chuàng)建 信息科學(xué) 文字水印 并設(shè)置水印格式為華文行楷 小型 紅色 半透明 水平 3 使用外部數(shù)據(jù) 在當(dāng)前文檔下方插入c win2004gjw ksml1 kssjb7 1 xls 按照樣文7 1B所示 將 豫水利水電98屆畢業(yè)答辯 工作表中的數(shù)據(jù)生成三維簇狀柱形圖圖表工作表 再以excel對象的形式粘貼至當(dāng)前文檔的第二頁 按照 樣文7 1C 所示 將第二頁對象中的圖表類型改為簇狀柱形圖 并為圖表添加標(biāo)題 第一步 插入 對象 由文件創(chuàng)建 選擇 win2004gjw ksml1 kssjb7 1 xls 即可 保存當(dāng)前文檔 并重新以web文件類型另寸文檔 頁面標(biāo)題為 信息科學(xué)技術(shù) 4 在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式 第5題 按樣文7 5A所示 以ksmacro1為宏名錄制宏 將宏保存在當(dāng)前文檔中 要求設(shè)置字體格式為華文行楷 加粗 小四 褐色 行距為固定值18磅 并應(yīng)用在第一段 1 在文檔中創(chuàng)建編輯宏 第二步 設(shè)置錄制宏對話框 第三步 設(shè)置字體對話框 段落對話框 略 選擇第一段 單擊 工具 宏 宏 彈出 宏 對話框 1 在文檔中創(chuàng)建編輯宏 按照樣文7 5A所示 將c win2004gjw ksml1中的模板文件ksdot7 dot中的宏方案newmacros復(fù)制到當(dāng)前文檔中 并將宏ksmacro2應(yīng)用在第二段中 在 宏 對話框中選擇 管理器 在彈出的管理器對話框中 進行如下操作 1 關(guān)閉右邊原有文件 打開win2004gjw ksml1中的模板文件ksdot7 dot2 將模板中的宏方案復(fù)制到左邊的KS7 5 doc中3 按照KSMACRO1宏的應(yīng)用即可 2 文檔中插入聲音和視頻文件 按樣文7 5A所示 在當(dāng)前文檔的末尾插入視頻文件c win2004gjw ksml3 kswmv7 5 wmv 設(shè)置對象格式為寬4 13cm 高2 59cm 浮于文字上方 操作步驟類 文檔中插入聲音 第9題 按 樣文7 9A 所示 以當(dāng)前文檔大綱結(jié)構(gòu) 在PowerPoint中創(chuàng)建六張幻燈片 并將演示文稿應(yīng)用設(shè)計模板Blends pot 為所有幻燈片的標(biāo)題和文本預(yù)設(shè)從上部飛入的動畫效果 并將演示文稿保存在考生文件夾下 1 利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿 選擇 視圖 母版 幻燈片母版 在 自定義動畫中 將標(biāo)題和文本設(shè)置成從上部飛入即可 按樣文7 9B所示 將演示文稿C Win2004GJW KSML1 KSICO7 9 PPT插入A7 DOC文檔文本 課程介紹 后面 替換圖標(biāo)C Win2004GJW KSML3 KSICO7 9B ICO 設(shè)置對象格式為寬3 92cm 高2 46cm 浮于文字上方 3 在文檔中插入另一文檔 操作步驟類 文檔中插入聲音 按樣文7 10所示 在第四張幻燈片中插入工作表C Win2004GJW KSML1 KSSJB7 10 XLS 7 103 在演示文稿中插入工作表 選擇 插入 對象 在 由文件創(chuàng)建 選擇Win2004GJW KSML1 KSSJB7 10 XLS 單擊 確定 即可 7 132 宏的創(chuàng)建 運行 在文檔KS7 13 doc中以ksmacro9為宏名錄制宏 將宏保存在當(dāng)前文檔中 要求設(shè)置字體格式為華文行楷 加粗 四號 紅色 帶下劃線 行距為固定值25磅 并指定快捷鍵ALT Z 按照 樣文7 13 利用快捷鍵將錄制的宏應(yīng)用在第一段中 返回到 自定義 對話框 選擇 保存于 KS7 13 doc 關(guān)閉對話框即可 回到文檔中 選擇第一段 利用快捷鍵ALT Z應(yīng)用宏 第17題 1 復(fù)制工作表 將Sheet1工作表復(fù)制到Sheet2中 2 錄制宏 按照 樣文7 17A 在Sheet1中運用單元格的絕對引用 以KSMACRO15為宏名錄制宏 將宏保存在當(dāng)前工作簿中 要求設(shè)置單元格區(qū)域C3 F3的對齊格式為水平居中 垂直居中 字體為隸書 金