大學(xué)畢業(yè)典禮策劃書.doc

大學(xué)畢業(yè)典禮策劃書 一、畢業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象和證書發(fā)放方式 時(shí)間： 6月24日(星期三)上午9：3011：40 下午14：0 017：30 地點(diǎn)： 參加對(duì)象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。 證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。 二、部門職責(zé)分工 各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。 提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿) 組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。 組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午) 組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。 安排主席臺(tái)就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào)) 確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào)) 邀請、組織教師代表參加典禮。 要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。 為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。 維持會(huì)場秩序。 國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。 黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。 安排主席臺(tái)就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報(bào))。 準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。 宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。 畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。 團(tuán) 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺(tái)服務(wù)，上、下午各6人。 教務(wù)處： 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。 擺放教一樓209主席臺(tái)前畢業(yè)生所在國國旗。 制作懸掛會(huì)場內(nèi)外的橫幅。 制作主席臺(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽。 準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。 領(lǐng)取和交還主席臺(tái)頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。 購買、擺放礦泉水。 研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。 具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會(huì)場主席臺(tái)上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào)); 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。 留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。 邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。 接待畢業(yè)留學(xué)生家長。 提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交) 學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。 負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。 保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。 畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會(huì)場秩序(上、下午各5名)。 負(fù)責(zé)會(huì)場的消防安全。 派保安協(xié)助懸掛橫幅。 后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺(tái)及會(huì)場的鮮花。 協(xié)助布置典禮會(huì)場(準(zhǔn)備臺(tái)布)。 提前檢修會(huì)場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會(huì)場供電。 學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時(shí)提供電瓶車服務(wù)。 照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。 資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。 準(zhǔn)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。 電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見 “時(shí)間安排”)。 提供會(huì)場多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料)。 準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時(shí)播放的進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時(shí)播放“友誼地久天長”。 三、畢業(yè)典禮程序 (一)中國本科生畢業(yè)典禮程序 主持人：學(xué)院院長 1、宣布畢業(yè)典禮開始 2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘) 3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、教師代表講話(不超過5分鐘) 5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書 7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 (二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘) 主持人：漢語學(xué)院院長 1、宣布畢業(yè)典禮開始(14：00) 2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘) 3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、教師代表講話(不超過5分鐘) 5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書 7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 (三)中外研究生畢業(yè)典禮 主持人：研究生部副主任張華副教授 1、 宣布畢業(yè)典禮開始(16：2 0) 2、 介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘) 3、 校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、 導(dǎo)師代表講話(不超過5分鐘) 5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、 頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 四、證書頒發(fā)辦法 學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺(tái)上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對(duì)主席臺(tái)的右側(cè)上臺(tái)，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺(tái)，回原位就座。 要求：(1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時(shí)到主席臺(tái)上服務(wù)。 (2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。 中國本科生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簝?yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生 留學(xué)生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簼h語學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語學(xué)院畢業(yè)生。 研究生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋和鈬┦可?、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。 注：在典禮進(jìn)行中，與會(huì)人員不得擅自離場;畢業(yè)生領(lǐng)取證書后應(yīng)回到原位就座。 另：來學(xué)校參加典禮的所有車輛一律進(jìn)東門，停放在教一樓前廣場。 全案小到展臺(tái)的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、大到典禮流程，都充滿創(chuàng)新亮點(diǎn)，請細(xì)看。 一、展臺(tái)布置 背景臺(tái)上的幕布上(也就是主席臺(tái)后的那塊大板)，掛著一棵真實(shí)的稻穗，必須要足夠大，同時(shí)為了防止穗粒掉落，可用透明膠對(duì)每一粒穗粘貼起來。這棵稻穗到后面環(huán)節(jié)要取下來用的。下面書寫幾個(gè)字：今時(shí)成熟時(shí)，明日收獲日 稻穗的旁邊可以用星星點(diǎn)綴，但星星不要太多，整個(gè)背景要簡明，不要搞得太花哨，然后在上面書寫幾個(gè)大字：“*學(xué)院xx年畢業(yè)典禮” 二、畢業(yè)生入場特別儀式 可采取奧運(yùn)會(huì)入場儀式，象征畢業(yè)生們都是以后人生賽場上的健兒。 具體操作流程： 1、如果導(dǎo)師或輔導(dǎo)員愿意，由他們充當(dāng)舉牌人，女的穿上旗袍(那肯定相當(dāng)勁爆)，如果他們不愿意，就選各個(gè)系的系花之類的當(dāng)舉牌人 2、用雙語播報(bào)畢業(yè)生入場，畢業(yè)生入場時(shí)，可向主席臺(tái)揮手致意。 3、站列的形式也可以考慮設(shè)計(jì)成方陣形式。 4、在舉牌的各牌子設(shè)計(jì)上，最好運(yùn)用一些心思，比如也在每個(gè)牌子上掛一束稻穗。 三、領(lǐng)證代表、撥穗代表等入場 因?yàn)檫@些代表是明星級(jí)的人物，就可以采用明星入場式的方法。 采取一對(duì)式的入場，女的挽著男的手臂。 臺(tái)上播放這些代表的名字。 四、宣布典禮開始 全體起立，奏國歌、校歌(如果有校歌的話) 在奏國歌與校歌時(shí)，一定要有合唱隊(duì)領(lǐng)唱，然后全體大合唱。 五、主持人請領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話 以下各個(gè)環(huán)節(jié)稍略，現(xiàn)在重點(diǎn)提頒發(fā)畢業(yè)證和撥穗環(huán)節(jié) 六、追光燈投在大幕布的那一刻開始了(第一次播放DV) 這個(gè)DV是一個(gè)總的DV，具體內(nèi)容可以是概括性的比較煽情的 七、頒發(fā)畢業(yè)證、撥穗 1、報(bào)幕 由各院系的負(fù)責(zé)人或老師(兩人模式)進(jìn)行報(bào)幕(類似奧斯卡頒獎(jiǎng)會(huì)那樣子)，宣布各自院系的學(xué)生代表上臺(tái) 2、學(xué)生代表接受畢業(yè)證與撥穗環(huán)節(jié)(互撥模式) A，校長對(duì)一學(xué)生代表進(jìn)行授證，然后進(jìn)行撥穗 B，此學(xué)生代表被撥完后，迅速回到自己的院系方陣前，采用軍隊(duì)的做法，大喊“請*院系學(xué)生代表出列”，于是，事先選好的十個(gè)代表迅速跑到方陣前集合列隊(duì)。 C，互撥 這是一個(gè)比較大膽的創(chuàng)想。因?yàn)闅v史上還真沒有過學(xué)生和學(xué)生間互相撥麥穗的。 這十個(gè)代表站成一列，報(bào)數(shù)，報(bào)數(shù)完后，學(xué)生代表說：“報(bào)雙數(shù)的向后轉(zhuǎn)180度”，于是就成了前后兩人互相面對(duì)面的形式。 然后學(xué)生代表說：“請撥穗”，于是前后兩人互相莊重地、神圣地進(jìn)行撥穗儀式。 D，以下各院系都按這個(gè)流程走。 E，更為大膽的創(chuàng)想 如果有足夠的學(xué)士帽，則全體四千人進(jìn)行互撥。同樣采取軍隊(duì)的做法，每一個(gè)隊(duì)列進(jìn)行報(bào)數(shù)(讓每人記住自己是單數(shù)還是雙數(shù))，報(bào)單數(shù)的通通向后轉(zhuǎn)，于是全體四千人就形成了前后兩兩相向的局面，然后進(jìn)行撥穗。 設(shè)計(jì)這個(gè)互撥環(huán)節(jié)的出發(fā)點(diǎn)是，這是史上第一次所有畢業(yè)生都接受撥穗的紀(jì)錄(因?yàn)橐酝贾皇谴斫邮軗芩?，這次是想讓每個(gè)人都能嘗試一下這種滋味，體驗(yàn)?zāi)欠N神圣感) 八、全場遞穗儀式(類似奧運(yùn)圣火傳遞模式) 1、由校長莊重地取下主席臺(tái)后面懸掛的稻穗(這個(gè)稻穗必須要用透明膠粘住穗粒的，否則四千人傳遞下來，到后面光剩桿了!) 2、校長把稻穗傳遞給各院長、導(dǎo)師(按官階順序排)，然后再遞給老師，最后遞給一個(gè)學(xué)生代表，由此學(xué)生代表高舉稻穗，跑到第一院系方陣，然后進(jìn)行全場傳遞。 3、這種傳遞是很快的，預(yù)計(jì)不會(huì)超過八分鐘。 事先要排練好，甚至不用排練都行，只要事先叮囑一下就可以了，縱向傳遞，傳遞到最后一個(gè)，然后再傳給第二列，以此類推。 4、最后再回到校長手中，由校長把稻穗裝進(jìn)一個(gè)漂亮的盒子里，封存起來，存進(jìn)學(xué)校的博物館或圖書館或紀(jì)念館都行。此稻穗上必須標(biāo)明xx年的這個(gè)畢業(yè)紀(jì)事，最好用紅絲帶系起來。 5、這個(gè)漂亮的、透明的盒子里，除了放有稻穗外，還放了一張紙，這張紙上羅列了四千個(gè)畢業(yè)生的名字。 6、是的，這是一份溫暖的記憶。 九、第二次的DV播放 這一次的DV播放，就是播放各個(gè)院系的精彩瞬間了，通過剛才那個(gè)“全場遞穗儀式”，學(xué)生們的情緒已經(jīng)被調(diào)動(dòng)到了一個(gè)高潮，又神圣又激動(dòng)，這時(shí)放這個(gè)DV，一是平撫激動(dòng)情緒，而是讓學(xué)生們陷入到回憶中，這是一個(gè)溫暖的環(huán)節(jié)。 十、深情詩朗誦 DV播放告一段落后，馬上開始深情詩朗誦，進(jìn)一步把這種溫暖的情緒帶向深處，最后能有配樂，詩的內(nèi)容最后是自創(chuàng)，講述一些關(guān)于學(xué)校的生活，關(guān)于夢想，關(guān)于希望。 十一、特邀嘉賓的演講 如果能邀請到一些名人來進(jìn)行人生職業(yè)規(guī)劃的演講那最好不過的了。 十二、回到xx 如果沒有名人嘉賓，則請xx年的畢業(yè)學(xué)子，已經(jīng)在社會(huì)上摸爬滾打一年的成功的畢業(yè)學(xué)子，講述他們的經(jīng)歷，這種經(jīng)歷是所有畢業(yè)生們都喜歡聽的。 十三、校長寄語 經(jīng)過第十二個(gè)環(huán)節(jié)，xx年那個(gè)畢業(yè)生的鋪墊，這時(shí)，校長出來做一些寄語、激勵(lì)性的講話就顯得非常地合時(shí)宜了。 寄語這種東西，只要一個(gè)人講就行了，不要又請?jiān)洪L、又請導(dǎo)師講的，多了反而沒勁。 十四、第三次追光燈投向大屏幕 校長寄語完后，全場故意沉默一分鐘，也不見主持人有動(dòng)靜。