SCI論文撰寫體會(huì).ppt

細(xì)節(jié)決定成敗 對(duì)科技論文寫作的點(diǎn)滴體會(huì) dongdonggu 顧冬冬版權(quán)所有 1 WHY 談?wù)撐慕Y(jié)構(gòu)方面的東西 是否太小兒科 答案是否定的 1 論文結(jié)構(gòu)1 1英文論文 顧冬冬版權(quán)所有 SCI期刊投稿數(shù)量猛增 MaterialsScienceandEngineeringA syearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30 ofallregularsubmissionsinayear Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournal sstandardsmightnotbesentonforreview Therefore pleaseensureyouhavereadtheJournal sScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA 顧冬冬版權(quán)所有 新增TechnicalChecking一關(guān) Elsevier期刊在線投稿之后的狀態(tài) SubmittedtoJournal WithEditor Technicalchecking WithEditor UnderReview 負(fù)責(zé)論文格式 語(yǔ)言審查的編輯 負(fù)責(zé)論文評(píng)審 修改 錄用 拒稿 的主編 自2007年下半年起 要想進(jìn)入此狀態(tài) 并不容易 顧冬冬版權(quán)所有 2007年5月31日投稿至MaterialsLetters 6月2日收到Email Ref Ms No MLBLUE D 07 01647FormationofanovelW rim Cu corestructureduringdirectlasersinteringofW CucompositesystemMaterialsLettersDearDr DongdongGu YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview pleasemakechanges correctionsasmentionedinthecommentsbelow 顧冬冬版權(quán)所有 Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines Thisshouldinclude butnotbelimitedto thecommentsmentionedbelow Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsat IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesatPLEASENOTEthatallmanuscripts includingtherevisedversion mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionatSincerely ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters 顧冬冬版權(quán)所有 Comments 1 Ingeneral theEnglishisclear Therearesomeinstancesofbadlyworded constructedsentences E g Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity 2 Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable orwithin1600wordsplus5figureswithouttable Inthisarticle wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement 顧冬冬版權(quán)所有 6月3日修改 重投 顧冬冬版權(quán)所有 我是幸運(yùn)的 顧冬冬版權(quán)所有 2007年底 ML突然變臉 資料來(lái)源 Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive Sincerely ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters 顧冬冬版權(quán)所有 嚴(yán)格參照所投期刊的GuideforAuthors 進(jìn)行論文格式 語(yǔ)言的校對(duì) 審查 語(yǔ)言關(guān) 1 靠你自己 拿出高考短文改錯(cuò)的態(tài)度來(lái)校對(duì)你的英語(yǔ) 2 你的導(dǎo)師 師兄 師姐 3 專業(yè)機(jī)構(gòu) 效果有待檢驗(yàn) Technicalchecking這一關(guān)過(guò)不了 論文無(wú)法到達(dá)主編手上 即便論文的內(nèi)容再精彩 也無(wú)法送審 錄用 我們必須 顧冬冬版權(quán)所有 Title Authors Affiliations Postaladdress email tel fax Abstract Keywords Maintext Acknowledgements Appendix ifany References Tables Figurecaptions Separatefigures Titlepage 核心之一 核心之二 2 HOW 論文基本內(nèi)容 顧冬冬版權(quán)所有 Usedoublespacingandwide 3cm margins Avoidfulljustification i e donotuseaconstantright handmargin Presenttablesandfigurelegendsonseparatepagesattheendofthemanuscript Numberallpagesconsecutively use12or10ptfontsizeandstandardfonts TimesNewRoman Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat 和正式出版的論文版式不同 基本注意事項(xiàng) 顧冬冬版權(quán)所有 Title Authors Clearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication alsopost publication Ensurethattelephoneandfaxnumbers withcountryandareacode areprovidedinadditiontothee mailaddressandthecompletepostaladdress Numberallpagesconsecutively withtitlepagebeingpage1 顧冬冬版權(quán)所有 仔細(xì)閱讀所投刊物的寫作指南 GuideforAuthors 看看對(duì)Abstract是否有字?jǐn)?shù)限制 Letter類論文 絕對(duì)不要超字?jǐn)?shù) Paper類論文 適可而止 1 該刊物Keywords最多允許提供幾個(gè) 2 是否有Recommendedkeywordslist 3 是否有特定的寫法要求 如提供類別號(hào) 顧冬冬版權(quán)所有 顧冬冬版權(quán)所有 3cm頁(yè)邊距 只允許左對(duì)齊 不允許右對(duì)齊 全文保持雙倍行距 顧冬冬版權(quán)所有 正文中 不插任何圖片 顧冬冬版權(quán)所有 參考文獻(xiàn) 嚴(yán)格參照期刊要求 顧冬冬版權(quán)所有 是否遇到這樣的問(wèn)題 姓甚名誰(shuí) 一頭霧水 顧冬冬版權(quán)所有 最簡(jiǎn)單的一招 ISIWebofScience 顧冬冬版權(quán)所有 顧冬冬版權(quán)所有 1 2中文論文 閱讀各期刊的作者寫作指南 投稿須知 并嚴(yán)格執(zhí)行 看看該期刊是否提供寫作模版 看看該期刊的投稿方式 郵寄 Email投稿 或有在線投稿系統(tǒng) 顧冬冬版權(quán)所有 個(gè)人的一些建議 若期刊提供寫作模版 請(qǐng)務(wù)必使用 否則影響論文送審 顧冬冬版權(quán)所有 航空學(xué)報(bào) 稀有金屬材料與工程 顧冬冬版權(quán)所有 如果期刊沒(méi)有提供寫作模版 下載一篇該期刊上的最新論文 參照該論文進(jìn)行排版 為什么這么做 國(guó)內(nèi)期刊論文出版需交納版面費(fèi) 編輯 審稿人具有根深蒂固的 版面意識(shí) 通欄排列 雙倍行距引起的版面過(guò)多 很容易被誤解成 論文行文拖沓 文字不精煉 格式問(wèn)題 被曲解為 語(yǔ)言問(wèn)題 小問(wèn)題 被拔高為 大問(wèn)題 初審意外出局 顧冬冬版權(quán)所有 投稿 出版論文 顧冬冬版權(quán)所有 2 論文寫作 結(jié)合自身經(jīng)歷 提幾點(diǎn)意見(jiàn) 不一定完全適用 但求有所啟發(fā) 如果你遇到相關(guān)問(wèn)題 可借鑒一下經(jīng)驗(yàn) 顧冬冬版權(quán)所有 2 1Title 我經(jīng)歷的郁悶事 2004年9月24日首次投稿JournalofMaterialsProcessingTechnology 題目 Directlasersinteringofmulti componentCu basedmetalpowder 文題簡(jiǎn)潔 自我感覺(jué)良好 真不好意思 近1年苦苦等待 2005年8月1日 Reviewer評(píng)價(jià) Thetitlecannotaccuratelydescribethepurposeofthepaper 顧冬冬版權(quán)所有 論文主要研究材料特性 組分比例 制備工藝 對(duì)粉體激光燒結(jié)性能的影響 于是我改題目為 Effectsofmaterialspropertiesondensificationandmicrostructureofmulti componentCu basedmetalpowderindirectlasersintering又一年的等待 2006年9月20日 Reviewer提出的唯一問(wèn)題 Thetitlestillcannotdescribethewholepaper 2年的等待 Title讓我郁悶 顧冬冬版權(quán)所有 最終的題目 顧冬冬版權(quán)所有 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 論文主要研究什么 在題目中就該有所體現(xiàn) 論文題目可稍長(zhǎng)一點(diǎn) 問(wèn)題不大 顧冬冬版權(quán)所有 吃一塹 長(zhǎng)一智 顧冬冬版權(quán)所有 顧冬冬版權(quán)所有 2 2Abstract EI 中國(guó)信息部要求信息性文摘 InformationAbstract 應(yīng)該用簡(jiǎn)潔 明確的語(yǔ)言 一般不超過(guò)150words 將論文的 目的 Purposes 主要的研究 過(guò)程 Procedures 及所采用的 方法 Methods 由此得到的主要 結(jié)果 Results 和得出的重要 結(jié)論 Conclusions 表達(dá)清楚 顧冬冬版權(quán)所有 要寫好英文摘要 必須回答好以下問(wèn)題 1 本文的目的或要解決的問(wèn)題 WhatIwanttodo 2 解決問(wèn)題的方法及過(guò)程 HowIdidit 3 主要結(jié)果及結(jié)論 WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw 4 本文的創(chuàng)新 獨(dú)到之處 Whatisnewandoriginalinthispaper 顧冬冬版權(quán)所有 EI 提出了以下三個(gè)一般原則 1 盡量用短句 useshortsentences 2 描述作者的工作一般用過(guò)去時(shí)態(tài) 因?yàn)楣ぷ魇窃谶^(guò)去做的 但在陳述由這些工作所得出的結(jié)論時(shí) 應(yīng)該用現(xiàn)在時(shí)態(tài) 3 一般都應(yīng)使用動(dòng)詞的主動(dòng)語(yǔ)態(tài) 如 寫成AexceedsB比寫成BisexceededbyA更好 顧冬冬版權(quán)所有 顧冬冬版權(quán)所有 個(gè)人的一些體會(huì) 摘要 結(jié)論 結(jié)論是摘要的一部分 杜絕蒼白 提供定量信息 顧冬冬版權(quán)所有 原稿 在工藝條件優(yōu)化的條件下 對(duì)多組分銅基金屬粉末進(jìn)行了選區(qū)激光燒結(jié)實(shí)驗(yàn) 顧冬冬版權(quán)所有 2 3Figures 論文的基礎(chǔ) 材料學(xué)科的論文 是建立在擺事實(shí) Results 由Figures Tables來(lái)體現(xiàn) 講道理 Discussion 的基礎(chǔ)上 只給出對(duì)全文有用的圖片 圖片可以慢慢用 挑選對(duì)論文主題有用的圖片使用 不要希望一篇論文用掉所有數(shù)據(jù) 否則既累贅 又不經(jīng)濟(jì) 把全文的圖片都整理好之后 再寫論文 論文主體就是敘述圖片 分析圖片 顧冬冬版權(quán)所有 材料學(xué)科的圖片大多取自微觀狀態(tài) 同一試樣中的顯微組織存在差異性 怎么辦 看矛盾的主要方面 顧冬冬版權(quán)所有 凡是材料學(xué)科SCI論文 都有制作精良的曲線圖 熟練使用Origin等繪圖軟件 顧冬冬版權(quán)所有 高水平SCI論文 對(duì)于Discussion部分的要求越來(lái)越高 合理的機(jī)理探討 離不開(kāi)示意圖 一張圖片勝過(guò)幾段文字 Word能打字 更能畫圖 顧冬冬版權(quán)所有 使用Elsevier在線投稿系統(tǒng)時(shí) 對(duì)圖片處理的一些體會(huì) 1 請(qǐng)將圖片保存為TIF格式 然后一張一張上傳 千萬(wàn)不要將圖片插入WORD文檔中再上傳 因?yàn)槿绻惆褕D片插入WORD文檔中 那么 即使你的原始圖片的dpi再大 也會(huì)自動(dòng)降為72dpi 是無(wú)疑會(huì)影響你的圖片清晰度 2 圖片存儲(chǔ)格式為TIF格式 照片分辨率至少300dpi 這樣的話 你才能通過(guò)投稿系統(tǒng)的在線圖片審查 如果你將圖片保存為JPG格式 在線投稿系統(tǒng)會(huì)提示你 JPG格式的圖片 可在審稿的時(shí)候使用 但如果正式出版 必須要你上傳TIF格式的圖片 所以 為了免得以后的麻煩 在初次投稿時(shí) 就直接上傳TIF格式的圖片為好 3 Elsevier投稿系統(tǒng)規(guī)定 單張圖片上傳時(shí)間為5min 就目前南航的網(wǎng)速 建議單張圖片小于3M 否則請(qǐng)將圖片壓縮后上傳 南航上傳圖片最快是選擇清晨7點(diǎn)左右 顧冬冬版權(quán)所有 2 4Introduction 論文中最難寫的部分 Introduction直接決定審稿人是否有興趣把你的論文讀下去 Introduction切忌泛泛而談 審稿人是專家 不需要科普 分析其他學(xué)者研究工作 指出他們的成績(jī)與進(jìn)展 他們很可能是你論文的審稿人 每個(gè)人都喜歡正面的評(píng)價(jià) 同時(shí)委婉地指出他們的工作可能在哪些方面存在不足 切忌攻擊性語(yǔ)言 你指出的他們工作中的不足 必須是你的論文得以解決的 否則 搬起石頭砸自己的腳 顧冬冬版權(quán)所有 2 5Discussion 論文中第二難寫的部分 本科時(shí)候的專業(yè)書(shū)籍 你還留著嗎 再先進(jìn)的制備及加工工藝 背后隱藏的基本機(jī)理 也許還要回歸到經(jīng)典理論 給我印象最深刻Metall Mater Trans B的一句評(píng)審意見(jiàn) Theauthorsarerecommendedtouserelevantphasediagramstoexplaintheirresults Thiswouldbeusefulevenifthesinteredmaterialsarenotinequilibrium 顧冬冬版權(quán)所有 先進(jìn)激光加工工藝中涉及的冶金機(jī)理 借助傳統(tǒng)合金相圖作合理解釋 顧冬冬版權(quán)所有 用于機(jī)理探討的基礎(chǔ)理論哪里來(lái) 顧冬冬版權(quán)所有 利用經(jīng)典理論可對(duì)你的實(shí)驗(yàn)結(jié)果作完美的解釋 顧冬冬版權(quán)所有 3 完整的投稿過(guò)程 3 1確認(rèn)你的投稿材料 1 CoverLetter Word文檔1 2 論文正文 Word文檔2 3 圖片 一張一張單獨(dú)命名 注意標(biāo)號(hào)Fig1 Fig2a Fig2b Fig2c Fig3 Fig4 etc 4 表格 建議單獨(dú)放在Word文檔3 5 PotentialReviewers Word文檔4 6 PrimeNoveltyStatement Word文檔5 顧冬冬版權(quán)所有 關(guān)鍵點(diǎn)1 CoverLetter CL第1部分 寫信人 時(shí)間 收件人 英文書(shū)信格式 首次投稿 如果你不知道是哪位主編負(fù)責(zé)你的稿件 可直接寫成 DearEditor CL第2部分 說(shuō)明你要投稿 顧冬冬版權(quán)所有 CL第3部分 簡(jiǎn)要說(shuō)明你論文的特色 引起主編的興趣 順利通過(guò)初審 CL第4部分 承諾 顧冬冬版權(quán)所有 CL第5部分 說(shuō)明誰(shuí)擔(dān)任通訊作者 CL第6部分 致謝 收尾 顧冬冬版權(quán)所有 關(guān)鍵點(diǎn)2 PotentialReviewers 到底推薦誰(shuí)做審稿人 大牛 要求嚴(yán)格 大牛很忙 評(píng)審慢 但可能更能發(fā)現(xiàn)你的研究?jī)r(jià)值 小牛 他也是寫論文的主力軍 能體諒你的不容易 或許評(píng)審速度很快 但如果你的研究和他很類似 他也許會(huì) 有利有弊 顧冬冬版權(quán)所有 無(wú)論你推薦誰(shuí)做審稿人 有一點(diǎn)你必須做到 在你論文的參考文獻(xiàn)中 一定要盡量多地引用你所推薦的審稿人的論文 顧冬冬版權(quán)所有 我的經(jīng)歷 投稿MaterSciEngA 推薦A Simchi 大牛 作為審稿人 參考文獻(xiàn)中包含 顧冬冬版權(quán)所有 Reviewers comments Themanuscriptisinproperstand wellorganized andthereferencecitationisadequate 就沖著最后一句 我估計(jì) 很有可能 我論文的審稿人就是我推薦的那位專家 我再大膽推測(cè)一下 他一看到我引用了他發(fā)表的4篇論文 自然會(huì)覺(jué)得 thereferencecitationisadequate 顧冬冬版權(quán)所有 2 2投稿 盡情享受在線投稿系統(tǒng)的便捷 操作系統(tǒng)一般都非常人性化 在南航的網(wǎng)絡(luò)條件下 我們需要 1 合理選擇投稿時(shí)間 避免下午和晚間10點(diǎn)之前 2 具備足夠的耐心 顧冬冬版權(quán)所有 Elsevier Springer數(shù)據(jù)庫(kù)大多數(shù)期刊都有類似的在線投稿系統(tǒng) 顧冬冬版權(quán)所有 顧冬冬版權(quán)所有 投稿結(jié)束之后 顧冬冬版權(quán)所有 點(diǎn)擊可查看審稿狀態(tài) 顧冬冬版權(quán)所有 中文核心期刊很多也有在線投稿系統(tǒng) 顧冬冬版權(quán)所有 顧冬冬版權(quán)所有 2 3催稿 你的心情非常可以理解 期待盡快得到審稿結(jié)果 無(wú)奈的事實(shí) 審稿人也很忙 國(guó)外SCI期刊審稿是無(wú)任何報(bào)酬的 你需要 Bepatient 自我安慰 Nomessageisgoodmessage 超過(guò)3個(gè)月 一般也可以催催主編 咨詢審稿情況 但注意言語(yǔ)客氣 顧冬冬版權(quán)所有 我寫的催稿信 個(gè)人覺(jué)得還算實(shí)用 DearProf xxx Pleaseexcusemefortakingsomeofyourtime Wesubmittedamanuscriptentitled Ref No toJournalof 3monthsago However wehavenotyetreceivedyourdecisiononourmanuscripttillnow Couldyoupleasedomeafavortocheckthereviewingprocessofourmanuscript Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration Sincerelyyours DongdongGu 顧冬冬版權(quán)所有 2 4修改稿件并再次投寄 論文審稿4種結(jié)局之一 不需修改 直接錄用 這種情況很少 顧冬冬版權(quán)所有 論文審稿4種結(jié)局之二 MinorRevision或MajorRevision 好好修改 希望很大 主編錄用論文的傾向性很明顯 顧冬冬版權(quán)所有 論文審稿4種結(jié)局之三 Reject Resubmit 好好修改 再以新的論文重投 仍有希望 重投時(shí) 需提供原先的論文編號(hào) 并詳細(xì)說(shuō)明你是如何做修改的 TheRefereeraisesconcerns whicharefundamentalinnature Yourmanuscriptis therefore rejected However shouldyoufeelthatyoucouldrespondtotheReferee ssuggestions withmajorrevisionsand oradditionalwork IshallbepleasedtoforwardthemanuscripttotheRefereeforanotherreview Unlesstherecommendationfromthesecondreviewissignificantlymorepositive itisunlikelythatIwillbeabletoacceptthemanuscript Pleasenotethattherevisedmanuscriptmustbesubmittedasanentirelynewmanuscript whichmeansthatIwillprovideitwithanewreferencenumber IwouldalsoaskyoutodetailinyourcoveringletteryourresponsetotheReferee scomments 顧冬冬版權(quán)所有 論文審稿4種結(jié)局之四 Reject 痛 但不放棄 參照審稿人的意見(jiàn) 做詳細(xì)修改 再改投他刊 顧冬冬版權(quán)所有 如何修改論文 投寄修改稿時(shí) 除了初次投稿時(shí)的項(xiàng)目 還需上傳一個(gè)Word文檔 名稱DetailedResponsetoReviewers 其中包含你對(duì)審稿意見(jiàn)逐條 逐點(diǎn)的詳細(xì)回答 審稿人提出的問(wèn)題 你必須全部回答 對(duì)審稿意見(jiàn) 有異議的 你可以反駁 但需足夠的證據(jù)以及良好的反駁心態(tài) 顧冬冬版權(quán)所有 發(fā)件人 時(shí)間 收件人 你已知曉負(fù)責(zé)處理論文的主編 所以寫信給他 感謝主編 感謝審稿人 別吝嗇你的感激之情 同時(shí)說(shuō)明你根據(jù)審稿意見(jiàn) 做了修改 顧冬冬版權(quán)所有 逐條 逐點(diǎn)回復(fù)審稿人的意見(jiàn) 用一些這樣的語(yǔ)句 以示你對(duì)審稿人意見(jiàn)的尊重 顧冬冬版權(quán)所有 表達(dá)一下你的愿望 并致謝 顧冬冬