狂歡夏日IDJ沙灘音樂趴活動方案及總結.doc

IDJ沙灘音樂趴活動 方案及總結一、活動概況六月，隨著氣候逐漸升溫，海邊旅游無疑是人們出行的首選地；借此契機，愛度酒店聯(lián)合愛度假旅行網(wǎng)推出“狂歡夏日，沙灘音樂趴”主題活動，借助此次海邊旅游高峰期，以線上官網(wǎng)、微信、微博，線下同行、報紙、雜志、網(wǎng)絡等媒體進行全方位的宣傳與推廣，力求最大程度提升愛度酒店以及愛度假旅行網(wǎng)的知名度。二、活動目的提升愛度假旅行網(wǎng)的知名度；提升愛度酒店的知名度；提升愛度假旅行網(wǎng)在同行間的知名度。三、活動主題1、主題：狂歡夏日，IDJ沙灘音樂趴2、主辦：愛度假旅行網(wǎng)3、協(xié)辦：愛度度假酒店4、時間：2015年6月16日5、地點：1）、IDO HOTEL 藍帆慢吧前方沙地 2）、巽寮灣愛度酒店餐廳（根據(jù)天氣情況選擇其一）6、惠州巽寮灣海公園專場套票：（6月16日）僅此一場 A、零售價：￥138元/人高級園林房 （同行返利20元/人） B、零售價：￥168元/人高級海景房 （同行返利30元/人） （1）惠州巽寮灣海公園 高級園林房/高級海景房1晚住宿；（2）夏日搖滾沙灘音樂趴（19：30-21:30），入場贈送熒光棒多支；（3）巽寮灣天然公眾海灘（入住期間無限次使用）；（4）沙灘排球（憑房卡酒店前臺領?。?；（5）海邊自行車使用券1張（憑房卡酒店前臺領取，使用時間半小時）；（6）自助早餐券1張(1米以下兒童早餐免費)；四、活動推廣1、線上（1）官網(wǎng)：首頁放置本次活動主題圖，以及產(chǎn)品信息；（2）微信：每周推送活動詳情，進行活動預熱；（3）微博：每天推送活動相關信息；（4）軟文：撰寫活動軟文發(fā)給合作媒體，增加曝光率；2、線下（1）同行分銷：以中小型旅行為主，大型旅行社為輔。五、活動執(zhí)行案（見下表）六、成本估算（略）七、效果評估八、活動執(zhí)行案1）、人數(shù)：收客100-200人2）、地點：IDO HOTEL 藍帆慢吧前方沙地 3）、活動時間：19:0021：004）、活動內(nèi)容：5）、狂歡夏日，沙灘音樂趴【晚上7：00 音樂響起！沙灘音樂趴正式開始！】（1）注意事項：音樂設備準備以及場地搭建。（阿杰負責與愛度酒店溝通，做好臨時舞臺的搭建工作）（2）人員安排：小易負責樂隊的全程接待以及各類道具的準備到位；（愛度酒店工作人員配合）（3）節(jié)目單：（3.1）沙灘達人秀指壓板挑戰(zhàn)賽活動時間：晚上19：0019：15活動規(guī)則：現(xiàn)場游客自由報名，完成指定動作即可獲得獎品（高抬腿、俯臥撐、或者在指壓板上原地跑30秒等）獎品：溫泉水票。人員安排：由阿木、小易組織活動，發(fā)放獎品。物料準備：指壓板（3.2）現(xiàn)場抽獎（2次）第一次：20:00 溫泉水票三張第二次：21:00 免費客房一間（其他地區(qū)）物料準備：客房及溫泉體驗券、抽獎箱；負責人員：阿木（3.3）微信/微博/官網(wǎng)報名即可現(xiàn)場和樂隊一起嗨翻現(xiàn)場報名時間：6月1日6月16日注：即日起報名并發(fā)送演唱歌曲至微信/微博/官網(wǎng)即可在6月16日上臺與樂隊一起高歌一曲；阿木負責收集報名人員名單，提前準備好演唱曲目的伴樂，并在當天提前通知上臺演唱者。6、橫幅、集體拍照留念人員安排：由阿木和阿芬負責。注：1）、以上活動均由阿杰統(tǒng)籌，并負責聯(lián)系愛度酒店相關人員，配合活動開展。 2）、 以上所有活動物料采購均由小靜負責，阿杰協(xié)助。 3）、 現(xiàn)場垃圾在表演結束后由阿杰帶隊與愛度酒店工作人員配合清理。 4） 、此次活動可邀請愛度酒店準備節(jié)目，活動當天上臺表演。 5）、 舞臺搭建需特別注意事項： 如搭建簡易舞臺需保證其牢固程度； 如不搭建舞臺則需另想起他辦法。（可將樂隊放在中間，游客圍在四周）活動物料準備項目內(nèi)容物料數(shù)量完成時間負責人活動方案及相關文案主題方案定稿16月5日前阿君執(zhí)行方案定稿1阿君新聞稿/軟文5小易、卓君發(fā)往旅行社/ 大客戶稿件1莫總廣告畫面1劉明選主持人1個（從愛度假旅行網(wǎng)或愛度酒店中選出一位）阿杰T恤20件小靜免費房體驗券6張莫總樂隊車費、設備、餐飲樂隊自行解決。莫總話筒2個（阿杰聯(lián)系愛度酒店）阿杰指壓板8個（29*40）小靜熒光棒300根小靜音響待定（人不多 用自己的；人多租一個）莫總場地布置X展架1個 小易負責帶過去劉明選吧臺從愛度酒店搬幾張會議桌當吧臺，放置啤酒以及飲料阿木電源、插線板愛度酒店有一根30M長的電源線，如果不夠長，及時申請采購小易音樂設備安裝小易配合樂隊調(diào)試小易彩帶、氣球布置場地（氣球100個）小靜橫幅上次那條橫幅帶過去小易保安人員愛度假工作人員由阿杰聯(lián)系愛度酒店或者請當?shù)乇０簿S護現(xiàn)場秩序阿杰當?shù)乇０铂F(xiàn)場抽獎抽獎箱提前準備好免費房券和水票，方便活動當天使用；愛度酒店有抽獎箱。小易免費房、水票6月16日 時間進度表阿杰帶隊到達愛度酒店后與愛度酒店工作人員一起準備音樂趴物料（樂隊接待、抽獎準備、場地布置等）15:00 樂隊進場調(diào)試設備，排練節(jié)目；（12個小時）19:00 樂隊開始放音樂調(diào)動氣氛；并進行暖場活動（指壓板挑戰(zhàn)賽）19:30 樂隊開始表演節(jié)目單： 愛度酒店表演節(jié)目單： 20:00 第一次抽獎 溫泉水票21:00 第二次抽獎 免費房21:10 活動結束本次活動支出：T恤 20件 共計580元指壓板：8個（29*40） 5元一個 共計40元氣球：20元100個 共計20元熒光棒：300個52元 共計52元溫泉水票：20張 免費房：6間（天子溫泉3間，莽山森林溫泉3間）總計：690元活動總結：沙灘音樂趴活動總結6月16-17日，IDJ（愛度假）沙灘音樂趴順利收官。這是愛度假第一次舉辦的這樣的沙灘音樂活動，有很多經(jīng)驗教訓值得總結分享。一、活動效果：這次音樂趴用比較低的成本讓主辦方和協(xié)辦方的名氣和影響力在一定程度上得到提高，達到了活動舉辦的目的。二、經(jīng)驗教訓：雖然活動取得了一定的成效，但是如果把很多細節(jié)提前考慮周全，活動會舉辦得更成功的。活動前：1、 活動總負責人、物料跟進、主持、工作人員都確定好，活動方案越詳細越好。1）這次物料，沒有準備好綁氣球的繩子，酒店也沒有，發(fā)現(xiàn)這情況的時候，已經(jīng)沒有時間去買繩子了。2）工作人員的數(shù)量和工作量要評估好。舉辦一場活動，要準備和布置的工作就是那么多，不會因為收客的數(shù)量多少而增加或減少很多。這次的工作人員加主持3人，需要處理的問題有場地布置、訂房散客接待、樂隊接待；活動中要兌獎登記，拍照，看場回復客人咨詢，偶爾走動引導調(diào)動客人參與性，由于人力有限，這些工作只能說是順利完成，而不是很好很出色地完成。音樂趴活動中：1、 晚上20:00-21:00，時間安排比較趕，少了跟觀眾游戲互動的環(huán)節(jié)；本來預計時間是在晚上19：30-21：00的，活動時間充裕點，而且21:00結束，又不會影響其它酒店客人的休息。2、 抽獎環(huán)節(jié)太主動，激動緊張興奮的氛圍太短暫，計劃是讓觀眾自己抽的。另外自己把獎券副券放進抽獎箱，引起客人懷疑抽獎有內(nèi)部操作；抽獎也可以派客人自己上臺抽，增加互動性；3、 節(jié)目安排沒有跟樂隊溝通好，導致主持稿與節(jié)目表演有些對不上號；這樣就導致冷場的出現(xiàn)，還要被觀眾吐槽和看笑話，這樣給人感覺是，活動舉辦特別不專業(yè)，不成熟。4、 沒有和得獎的觀眾、參與活動的樂隊合影，在做活動總結時會缺少很多有力的圖片資料。5、 音響效果不盡人意。這是一大敗筆，音響的效果直接影響整場晚會的質(zhì)量，所以音響的成本是不能節(jié)省的。這次的音響用的是家庭室內(nèi)音響，在空曠的沙灘上，根本不夠張力。6、 主持人現(xiàn)場調(diào)動氣氛能力很強，但沒有按照主持稿進行，難免出現(xiàn)一些疏漏。建議活動表演盡量要按主持稿進行，因為那是預先準備好的，里面想到事項會比較周全，例如游戲互動、請觀眾抽獎、與中獎者合影留念這些主持稿都有體現(xiàn)的，現(xiàn)場如果不按著進行，就會出現(xiàn)很多