豪意邀您暢游上海世博會(huì)詳細(xì)活動(dòng)方案-辦事處.doc

2010，豪意邀您暢游上海世博會(huì)尋找200名豪意明星鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商共游上海世博會(huì)一、市場(chǎng)背景介紹1、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)已初見端倪，沒進(jìn)的擠破頭要進(jìn)，老鄉(xiāng)鎮(zhèn)品牌穩(wěn)扎穩(wěn)打的想保住自己的領(lǐng)土，經(jīng)常性一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板一天可能會(huì)接待數(shù)名開關(guān)或節(jié)能燈的推銷員，無論是代理商還是分銷商，大家都在搶這一塊即將井噴的市場(chǎng)蛋糕。2、無論是從國(guó)內(nèi)輿論還是國(guó)際輿論，無論是政府主旋律輿論推動(dòng)還是民眾討論的熱點(diǎn)話題，如果不出什么特大意外的話，2010年的社會(huì)熱點(diǎn)話題一定是上海世博會(huì)，也是再一次勾起廣大民眾旅行愿望的一大事件，因此，如何借力世博會(huì)促進(jìn)銷售、何時(shí)借力都將會(huì)是很多的企業(yè)目前正在集中考慮的問題，2010年的世博會(huì)，也勢(shì)必會(huì)演變成企業(yè)的商業(yè)大戰(zhàn)、渠道促銷大戰(zhàn)等等，因此，提前占領(lǐng)高地，搶占有利位置就變得尤為重要。3、2010年，豪意的一個(gè)主要增長(zhǎng)點(diǎn)還是在廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)，這也應(yīng)該是豪意一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)，如何發(fā)現(xiàn)與培育大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)渠道力量就顯得尤為重要了，抓住了鄉(xiāng)鎮(zhèn)大客戶就意味著抓住了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的銷量、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的渠道力量，是企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)長(zhǎng)期發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。二、活動(dòng)目的：發(fā)現(xiàn)、培育鄉(xiāng)鎮(zhèn)明星經(jīng)銷商三、活動(dòng)主題：豪意電工下鄉(xiāng)，誠(chéng)邀鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板暢游上海世博會(huì)四、活動(dòng)廣告語：豪意電工下鄉(xiāng)，誠(chéng)邀鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板暢游世博會(huì)五、活動(dòng)品項(xiàng)：豪意開關(guān)全系列產(chǎn)品、豪意節(jié)能燈六、活動(dòng)對(duì)象：所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商或意向分銷商七、活動(dòng)時(shí)間：2010年4月8日起2010年5月8日下午18：00分打款截止。八、活動(dòng)內(nèi)容：1、分銷商促銷公司于2010年4月8日-5月8日實(shí)施“豪意電工下鄉(xiāng)，誠(chéng)邀鄉(xiāng)鎮(zhèn)老板暢游世博會(huì)”活動(dòng)，活動(dòng)時(shí)間，鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商可以享受豪意產(chǎn)品30天特價(jià)政策，可以競(jìng)選200名豪意鄉(xiāng)鎮(zhèn)明星分銷商參加2010年世博會(huì)開園期間共游上海世博會(huì)，凡在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)，達(dá)到下表標(biāo)準(zhǔn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商，可直接向公司打款發(fā)貨，并享受相應(yīng)政策（具體按如下通知）：活動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷訂貨標(biāo)準(zhǔn)特價(jià)政策世博會(huì)旅游1一次性打款3萬元開關(guān)產(chǎn)品訂貨款該筆訂單可享受開關(guān)2.9折優(yōu)惠價(jià) 可獲得單人2010年上海世博會(huì)激情3日游2一次性打款2萬元開關(guān)產(chǎn)品1萬元豪意A品節(jié)能燈或精品節(jié)能燈、吸頂燈該筆訂單可享受開關(guān)2.9折優(yōu)惠價(jià)、節(jié)能燈特價(jià)優(yōu)惠可獲得單人2010年上海世博會(huì)激情3日游3一次性打款2.5萬元開關(guān)產(chǎn)品0.5萬元豪意A品節(jié)能燈或精品節(jié)能燈、吸頂燈4一次性打款4萬元開關(guān)產(chǎn)品2萬元豪意A品節(jié)能燈或精品節(jié)能燈、吸頂燈該筆訂單可享受神龍系列2.9折優(yōu)惠價(jià)、節(jié)能燈特價(jià)優(yōu)惠， 可獲得2人2010年上海世博會(huì)激情3日游備注：A、上海世博會(huì)激情三日游包含旅游保險(xiǎn)、世博會(huì)門票、往返路費(fèi)、食宿費(fèi)用；經(jīng)銷商如需額外帶人前往，可自行繳納2800元/人。B、由于名額有限，本次活動(dòng)將采取預(yù)約機(jī)制，分銷商可直接撥打本次活動(dòng)的旅游預(yù)約熱線073184610908或通過代理商撥打預(yù)約熱線進(jìn)行預(yù)訂，公司將免費(fèi)為其保留3天時(shí)間，三天內(nèi)打款即生效，如三天內(nèi)未能打款，預(yù)訂取消，公司有權(quán)將該名額給其它分銷商。預(yù)約截止時(shí)間2010年4月30日。C、以上產(chǎn)品非質(zhì)量問題不予退換貨。D、節(jié)能燈特價(jià)為活動(dòng)特價(jià)（見附件），吸頂燈特價(jià)為面價(jià)五折。F、本次活動(dòng)開關(guān)產(chǎn)品SG-II、M3.0、M6.0、異彩、改進(jìn)、V90、F2.0不參加。2、代理商政策：活動(dòng)期間，各代理商積極發(fā)動(dòng)下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷網(wǎng)點(diǎn)參與活動(dòng)的可以享受一下政策： A、公司將根據(jù)分銷商直接打款金額，豪意電工開關(guān)產(chǎn)品返點(diǎn)8、節(jié)能燈返點(diǎn)5給該區(qū)域代理商； B、該區(qū)域有4名以上參加本次活動(dòng)者，代理商可免費(fèi)一同前往參加上海世博游（限1人）；如該代理商管轄區(qū)域有8人以上參加本次活動(dòng)這，代理商可獲得雙人一同前往參加上海世博會(huì)。 C、活動(dòng)期間各分銷商的打款額均計(jì)入相應(yīng)區(qū)域的代理商季度任務(wù)、年度任務(wù)，參加年度返利或季度返利核算。3、辦事處政策 根據(jù)該活動(dòng)最終目標(biāo)達(dá)成情況，對(duì)辦事處實(shí)施激勵(lì)政策： 對(duì)于參與本次活動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶最多的辦事處前三名給予獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)理2010年上海世博會(huì)激情3日游4、考慮到活動(dòng)組織的難度問題，本次活動(dòng)名額僅限200名，由于名額有限，先報(bào)名后打款，報(bào)名可通過電話報(bào)名，根據(jù)報(bào)名、打款時(shí)間先后秩序決定最后名單，先打款先得。九、物流財(cái)務(wù)配合：1、本次活動(dòng)設(shè)立專有打款帳號(hào)，專項(xiàng)針對(duì)本次活動(dòng)的款項(xiàng)進(jìn)行核算。開戶行：中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄開戶名：章愛琴帳號(hào)：（6221885510012097519）2、本次活動(dòng)設(shè)立專門的咨詢、預(yù)訂熱線073184670098，為分銷商排憂解難。3、本次活動(dòng)訂單設(shè)立專項(xiàng)訂單熱線073184670098以及訂單員，專項(xiàng)處理此項(xiàng)業(yè)務(wù)；4、本次活動(dòng)進(jìn)行專項(xiàng)帳務(wù)登記，避免帳務(wù)錯(cuò)亂。十、活動(dòng)傳播：1、本次活動(dòng)可以為代理商帶來直接的利潤(rùn)、以及完成年終任務(wù)、享受季度返利、年度返利等眾多好處，更有機(jī)會(huì)獲得2010年上海世博會(huì)三日游機(jī)會(huì)，因此，要求代理商全力配合辦事處做好本次活動(dòng)的傳播工作。2、電話通知：各個(gè)辦事處務(wù)必要求各個(gè)代理商在2009年4月8日開始做好當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)分銷商的電話通知工作，要求信息清晰、明了。3、書面信函通知：各個(gè)辦事處在4月5前與各個(gè)代理商溝通完畢，并將書面促銷通知傳真至各個(gè)代理商處，并要求代理商印成宣傳單發(fā)至分銷商處，同時(shí)，陳列在店內(nèi)顯眼位置，方便其它來店內(nèi)提貨的商家取閱。4、橫幅：每個(gè)代理商至少保證一條，懸掛于代理商顯著位置。5、行業(yè)造勢(shì)：在古鎮(zhèn)燈飾報(bào)上發(fā)布專欄廣告新聞報(bào)道6、短信傳播：通過短信平臺(tái)，每天、每周發(fā)布報(bào)名、打款動(dòng)態(tài)，發(fā)布剩余席位等等短信，在分銷商群體內(nèi)進(jìn)行輿論造勢(shì)。十一、活動(dòng)實(shí)施與管控：1、本次活動(dòng)直接針對(duì)分銷商，分銷商可直接通過銀行賬戶向公司打款、或委托代理商向公司打款，公司在收到款項(xiàng)以及分銷商填制的豪意200精英共游上海世博會(huì)申請(qǐng)表，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商寄發(fā)活動(dòng)邀請(qǐng)函，具體活動(dòng)時(shí)間在2010年5月8日前通知。2、各個(gè)辦事處在4月3日前務(wù)必召開全體辦事處人員會(huì)議，學(xué)習(xí)本次活動(dòng)相關(guān)政策內(nèi)容，做到人人都能對(duì)活動(dòng)的相關(guān)政策、注意事項(xiàng)等都能了如指掌，如有不詳情況，務(wù)必第一時(shí)間向本次活動(dòng)項(xiàng)目小組相關(guān)人員咨詢。3、由于時(shí)間緊迫，各個(gè)辦事處在接到活動(dòng)文件后，須立即通過電話等與各個(gè)代理商就此次活動(dòng)進(jìn)行專項(xiàng)溝通，務(wù)必要讓所有區(qū)域都積極參與到本次活動(dòng)中來。溝通注意要點(diǎn)： A、本次活動(dòng)是為代理商開發(fā)大分銷商、尋找大的分銷商的有力政策，請(qǐng)代理商務(wù)必要抓住本次機(jī)會(huì)，積極利用這次分銷商政策的大好時(shí)機(jī)，開發(fā)出更多更好的分銷商。 B、本次活動(dòng)雖然由公司直接供貨，但公司絕無可能直接操作鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)的可能，這點(diǎn)請(qǐng)代理商務(wù)必放心。 C、本次活動(dòng)我們?yōu)榇砩塘粝铝顺浞值目臻g，如根據(jù)回款進(jìn)行返點(diǎn)8，作為經(jīng)銷商利潤(rùn)的補(bǔ)償，同時(shí)銷量還計(jì)算代理商的銷售任務(wù)，納入年終或季度返利核算中。 D、對(duì)于價(jià)格，我們本次活動(dòng)設(shè)定了時(shí)間（2010年05月8日下午18：00截止）、訂貨額（三萬元以上方可享受）兩個(gè)門檻，各個(gè)經(jīng)銷商可對(duì)分銷商說這次活動(dòng)是廠家直接零利潤(rùn)特價(jià)活動(dòng)，僅限活動(dòng)期間，是對(duì)分銷商的一次特大優(yōu)惠活動(dòng)，活動(dòng)完畢后，恢復(fù)原經(jīng)銷商執(zhí)行折扣價(jià)格是沒有任何困難的。4、辦事處在2010年4月3日前，務(wù)必講書面促銷通知傳真至各個(gè)代理商，通知中務(wù)必要清晰公司專項(xiàng)帳號(hào)、咨詢電話、活動(dòng)開始時(shí)間與截止時(shí)間、報(bào)名電話等關(guān)鍵信息。5、公司在2010年4月8日起，開始接受上海世博會(huì)三日游預(yù)訂，接線員務(wù)必要詳細(xì)記錄預(yù)訂者信息，并反饋至客服部，由客服專員每天發(fā)送提醒短信。6、辦事處須在2010年4月8日前落實(shí)各項(xiàng)宣傳工作，并統(tǒng)計(jì)第一次報(bào)名情況。7、客戶打款后，由市場(chǎng)部以特快專遞的方式寄出游上海世博會(huì)邀請(qǐng)函，并在名單登記表上登記。8、2010年4月30日，停止預(yù)訂，同時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)名數(shù)，辦事處安排代理商進(jìn)一步落實(shí)已報(bào)名但未打款商家的打款情況，對(duì)部分重點(diǎn)商家進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)，以避免分銷商不清楚政策導(dǎo)致延誤，三日內(nèi)未能實(shí)現(xiàn)回款的，意味著放棄名額，名額有限，先到先得。9、經(jīng)銷商憑公司簽字蓋章寄發(fā)的上海世博會(huì)邀請(qǐng)函參加旅游活動(dòng)。10、對(duì)于本次活動(dòng)執(zhí)行未到位的代理商或辦事處，分別給予500元3000元的處罰，由項(xiàng)目組進(jìn)行考核。十二、分銷客戶開發(fā)原則：1、如無豪意開關(guān)產(chǎn)品或節(jié)能燈A品分銷商的鄉(xiāng)鎮(zhèn)任何經(jīng)營(yíng)五金、燈具、電料、建材等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的老板均可。2、如有豪意老系列產(chǎn)品分銷商，可進(jìn)貨神龍新系列產(chǎn)品參與活動(dòng)。3、公司負(fù)責(zé)將產(chǎn)品配送至所在區(qū)域代理商所在城市，分銷商的配貨由代理商配送。4、到活動(dòng)截止之日前，分銷商須報(bào)訂單提貨，未提完3萬訂貨的分銷商不參加游上海世博會(huì)活動(dòng)，本次活動(dòng)僅限鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷商參加回款參加旅游活動(dòng)，代理商弄虛作假，否則取消活動(dòng)資格及罰款2000元。十三、辦事處最低考核指標(biāo)辦事處參加活動(dòng)分銷商數(shù)量指標(biāo)辦事處加活動(dòng)分銷商數(shù)量指標(biāo)湖南外圍辦8家江蘇辦10家長(zhǎng)沙辦5家江西辦8家武漢辦5家安徽辦10家湖北外圍辦10家山東辦3家重慶辦5家粵南辦不作要求四川辦10家粵北辦不作要求陜西辦6家云南辦不作要求山西辦6家貴州辦不作要求河北辦8家東北辦2家天津辦3家廣西辦不作要求湘南辦5家廣州辦不作要求附表：豪意200精英商家共游上海世博會(huì)報(bào)名登記表豪意200精英商家共游上海世博會(huì)邀請(qǐng)函湖南省豪意電器有限公司營(yíng)銷中心市場(chǎng)部2010年3月30日 湖南豪意電器有限公司2010，豪意邀您暢游上海世博會(huì) 200名豪意明星鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商共游上海世博會(huì)邀 請(qǐng) 函尊敬的 先生/女士：首先，感謝您與您的家人、經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)一直以來對(duì)豪意電器公司的關(guān)心和支持，使我公司業(yè)務(wù)在 區(qū)域得以蓬勃發(fā)展。為了加強(qiáng)豪意電器公司與各分銷商之間的溝通與合作，讓各位分銷商能暢享世博會(huì)，體驗(yàn)“城市讓生活更美好”。我們特舉辦“誠(chéng)邀200名豪意明星鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商共游上海世博會(huì)”活動(dòng)，您