諾亞舟路演活動策劃方案-人員分工準備(DOC9頁).doc

諾亞舟路演活動策劃方案銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的基礎(chǔ)上，銷售去年同比實現(xiàn)了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動，貢獻最大！路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣，演出是為了提升銷量，并不是為了做公益表演，一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵，具體實施方案如下：路演前：來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載第一步：場地確定1、場地選址： 路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。2、場地聯(lián)系： 場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息，特別是競品。第二步：演出隊伍1、隊伍的確定： 演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術(shù)類的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己出節(jié)目，自己主持！2、費用的確定： 以上三種方式，費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準（參考）1100元（4小時/一日/2場）-1600元（4小時/一日/2場）。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備，含稅票。演出人員的數(shù)量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內(nèi)。第三步：確定主題1、 主題的確定 路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，可以結(jié)合當?shù)靥厣珓?chuàng)新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值，不要認為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思，這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。 主題的確定需要考慮幾個因素。第一，避免商業(yè)化過于嚴重，盡量貼近公益性和娛樂性。第二，理解簡單，敢于創(chuàng)新，富有特色?？山Y(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三，彩頁，海報，背景布主題一致！ 例：結(jié)合時機：“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放價”，“天賜良機，免費助學(xué)” “全民迎奧運，大家學(xué)英語”，“奧運，好運” 結(jié)合活動：“你的學(xué)費諾亞舟幫您交了”（抽獎送學(xué)費），“諾亞舟這廂有禮了” 2、 活動形式的確定 A、買贈信息 要激發(fā)顧客當天的購買欲望，勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物？禮品的重數(shù)一定要多，至少在6重以上。方能體現(xiàn)力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物！B、抽獎信息 抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高，中獎率要公布，抽獎形式的確定！第四步：物料準備1、 包料到人促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好?；顒游锪嫌脕矸旑櫩停_保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人，責(zé)任到人（見路演物清單），確定物料準備人，物料數(shù)量，物料到位的時間，最遲必須在演出前兩天都完成。 2、特制彩頁 設(shè)計專門的路演彩頁，一面是詳細的主推機型功能的具體介紹，另一面是活動主題，買贈信息/抽獎信息，路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量，必須提前在演出前一周印刷出來，方便預(yù)熱，彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息！ 一場路演一般用萬份單頁第五步：人員分工準備1、總指揮（特別強調(diào)）：整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動，監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動，是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。該人要求有凝聚力，能調(diào)動氣氛，會講解機器，并了解每個隊員的崗位和職責(zé)?？捎芍Z亞舟省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當。2、臨促隊伍建設(shè)： 定人定崗。促銷人員盡量在培訓(xùn)過、做過促銷的臨促中挑選。 針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號）和講解員（從諾亞舟的老臨促中挑選，著重機器操作和銷售語言）兩大類培訓(xùn)，然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員，培訓(xùn)要人人過手。3、 主持人： 主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導(dǎo)向，知道買贈信息，活動的節(jié)目流程，要與每個節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。 主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排，并有公司內(nèi)部的人配合主持人介紹公司和產(chǎn)品，最好主持人是公司內(nèi)部人員來充當。4、演出人員：節(jié)目的選取決定人氣的吸引，要知道我們做的不是服裝，手機等時尚物質(zhì)的宣傳表演，做的是教育電子類，面向的不是時尚前衛(wèi)年輕人群，而是中學(xué)生和家長。節(jié)目的選取要健康有看頭，要同時吸引孩子和家長的眼球，給他們看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的節(jié)日，這樣述求更直接明確。例如：少兒架子鼓表演，少兒拉丁舞/勁舞表演，少兒電子琴/二胡/古箏，魔術(shù)雜技表演，少兒小品相聲，少兒模特產(chǎn)品展示等。節(jié)目不需要多每場三四個就夠，期間多穿插公司、產(chǎn)品展示介紹和游戲。節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費用高?？梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響，上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、大學(xué)中尋找表演者，承諾幫他們宣傳并提供贊助。第六步：預(yù)熱路演活動當天人氣要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動，盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣，要發(fā)透。區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進行針對性培訓(xùn)，要對目標客戶群體有聲發(fā)放，告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。 彩頁預(yù)熱注意事項： “定點”：既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。 “定時”：某個時間段到某個地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn)中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等 “定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！第七步：戰(zhàn)前動員活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員（省級經(jīng)理，培訓(xùn)師，區(qū)域經(jīng)理，業(yè)務(wù)員，營業(yè)員）都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上，每個人都要明白自己在活動中擔(dān)當?shù)慕巧腿蝿?wù)。A. 介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。（活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標，細化目標銷量。）B. 分組、分配銷量到組。24組，有競爭有合作。設(shè)組長，宣布提成辦法。制作海報，公布銷售和拉客競爭情況。C. 喊口號。鼓舞士氣。（提前練習(xí)口號）路演中：第一步：點到1、清點人數(shù)：在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數(shù)，還未到的先打電話確定到達時間；2、集合、整隊，簽到：6人以上（包括營業(yè)員、業(yè)務(wù)）的隊伍排成相對的兩排，領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到，要求大聲點到、大聲答到，點到的同時隊友之間相互認識（要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單，當場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰”）；然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。第二步：分工拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個人具體的工作；每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位，強調(diào)團隊內(nèi)部的相互配合和團隊之間的相互協(xié)作；第三步：銷量分配1、以銷售點（每個帳篷和柜臺）為單位將總銷量細分到點上；2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標，強調(diào)銷量要團隊完成，切忌將銷量分配到個人；3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數(shù)；4、同時公布提成：未完成銷量的工資；完成銷量的工資；超額完成銷量的工資：（一定要說得明明白白，讓每個人都心里有數(shù)）；5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務(wù)。6、喊口號7、布置活動現(xiàn)場，熟悉商場柜臺路線，觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線第四步：節(jié)目安排1、 節(jié)目流程參考：注意事項：在活動中任意一個環(huán)節(jié)都要反復(fù)播報買贈/抽獎信息來刺激消費者，時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區(qū)去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報，以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環(huán)節(jié)，要時刻播報中獎情況，讓中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎并發(fā)表領(lǐng)獎感言。上午：8點之前 現(xiàn)場布置（舞臺搭建-最好前一晚搭好；音響調(diào)試；背景安裝） 08：0009：30 播放諾亞舟廣告。發(fā)傳單，活動預(yù)熱，舉牌游街09：3009：50 主持人對諾亞舟公司進行介紹，介紹活動主題，活動開始。09：50-10：15 節(jié)目表演10：15-10：30 互動游戲、產(chǎn)品展示（只要人氣旺就展示產(chǎn)品）10：30-10：40 節(jié)目表演10：40-10：55 互動游戲10：55-11：15 產(chǎn)品介紹、互動游戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）11：15-11：25 節(jié)目表演11：25-11：30 主持人總結(jié)活動下午：下午的節(jié)目時間從三點開始到五點結(jié)束。活動安排可以重復(fù)上午的流程。第四步：現(xiàn)場監(jiān)控要點1、 喊口號整點喊一次口號，并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次：如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時；2、舉牌游街在活動現(xiàn)場沒多少人時（如舞臺表演結(jié)束后），到活動地點周圍進行舉牌游街，盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正，腳步要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。3解決問題 在活動中一切