所有崗位說明書.doc

精品文檔崗位說明書一、基本信息崗位名稱財務(wù)經(jīng)理崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級董事長直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。 負(fù)責(zé)公司資金運作管理、日常財務(wù)管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。 負(fù)責(zé)項目成本核算與控制。 負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成年度財務(wù)預(yù)算，并跟蹤其執(zhí)行情況。 按時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析，并確保這些報告可靠、準(zhǔn)確。 制定、維護、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策，以滿足控制風(fēng)險的要求，如：改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。 組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財務(wù)計劃。 監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動，并及時向總經(jīng)理報告。 監(jiān)控公司重大投資項目，以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項目不實施，批準(zhǔn)的項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中。 全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作。 負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告。 負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配，成本核算、會計核算和分析工作。 負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作。 管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來。 完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。一、基本信息崗位名稱出納崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 從主管處取得原始單據(jù)，檢查單據(jù)的審批手續(xù)是否完備，金額是否正確，大小寫是否一致，來源是否合理如審核無誤通知相關(guān)人員辦理支付業(yè)務(wù)。在單據(jù)上加蓋“收訖”“付訖”簽章。對手續(xù)不完整的支付業(yè)務(wù)，需要經(jīng)手人辦妥手續(xù)再進(jìn)行支付。對不真實，不合理的報銷單有權(quán)退回，對不合法的收付款項，有權(quán)拒絕執(zhí)行，或向主管提請?zhí)幚怼?每日要及時將當(dāng)日發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù)的單據(jù)及憑證（包括現(xiàn)金收，付，銀行存款的收付）登記入賬 及時清理庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金的合理性，嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度，做到不用白條頂庫，不私自挪用公款，不大量積存現(xiàn)金。 嚴(yán)格監(jiān)督限額支票的使用，最長不超過三天收回支票頭清帳，并設(shè)立支票登記薄。支票購回要叫主管檢查并登記入薄領(lǐng)取支票人要求簽名，作廢支票要加蓋作廢字樣保存放好， 負(fù)責(zé)辦理銀行所有業(yè)務(wù)，做到平時不壓單，月終一般不出現(xiàn)未打帳外出辦事時間，所有相關(guān)工作要理順安排好，計劃好路線報告主管批準(zhǔn)，特殊情況或緊急事件需立即外出辦理的事項，必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外出處理。 每日上班和下班之前都要進(jìn)行銀行對賬，確認(rèn)當(dāng)天收付金額正確，逐日逐筆記錄資金變動，記錄k3，日記帳。一、基本信息崗位名稱財務(wù)會計崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員按時、按要求記帳收款，如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。 按時編制月、季、年度會計報表，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。 根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證（登記總帳不超過10天），并與科目明細(xì)帳核對相符。 負(fù)責(zé)公司財務(wù)各項賬目的審核核算，認(rèn)真審核財務(wù)收支原始憑證，帳務(wù)處理是否符合制度規(guī)定，做到帳目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，結(jié)算及時。 負(fù)責(zé)每月各項按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費用的核算。 負(fù)責(zé)公司稅金臺帳的登記和稅金的交納及納稅申報工作。 負(fù)責(zé)審核公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)。 按每月工資、水電費、管理等費用項目編制費用分?jǐn)偙怼?對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊，登記編號，按照會計檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管，并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。 嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求，認(rèn)真做好記帳憑證的稽核，編 制財務(wù)報表的工作，保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。 及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向總經(jīng)理匯報工作。一、基本信息崗位名稱人力資源總監(jiān)崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級董事長直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé) 主要工作 全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)短、中、長期人力資源，合理調(diào)配公司的人力資源； 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平； 負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求，制定招聘計劃、招聘策略及招聘工作流程； 負(fù)責(zé)推動人才管理項目，包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才選拔標(biāo)準(zhǔn)建立、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才梯隊與繼任管理工作； 構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系（招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、薪酬福利、員工激勵、員工發(fā)展、員工關(guān)懷和保留等模塊），負(fù)責(zé)對人力資源相關(guān)模塊工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善； 負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系，組織完善培訓(xùn)管理制度，提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn)；監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作，審核培訓(xùn)計劃，檢查落實情況； 負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度，建立動態(tài)的薪酬管理體系； 負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定有效的績效管理體系和制度，組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng)，指導(dǎo)各部門開展績效考核工作，合理運用績效結(jié)果，撰寫分析方案； 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺； 組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，有效并合理控制人力預(yù)算，并監(jiān)督各項計劃的實施 負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作一、基本信息崗位名稱招聘經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源總監(jiān)直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段和人員素質(zhì)要求，制定集團人力資源規(guī)劃并組織實施； 根據(jù)集團發(fā)展負(fù)責(zé)集團組織架構(gòu)設(shè)計及調(diào)整；負(fù)責(zé)主持并親自組織職位分析、職位說明書的制定 人力資源管理制度的修訂與完善，負(fù)責(zé)具體實施； 招聘信息的發(fā)布：根據(jù)人員層次不同選擇不同的招聘渠道進(jìn)行信息發(fā)布，其中包括：平面報紙、電視、廣播等媒體、招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘、省人才市場、公司員工推薦等方式，中高端管理人才可以采用定向招聘方式，必要時可以啟動獵頭服務(wù)。 招聘過程控制：簡歷篩選，約見、安排面試，人力資源部負(fù)責(zé)初步面試，后進(jìn)行面試測評小組集中面試，合格者進(jìn)行背景調(diào)查、談判工資，報總裁批示。 入職過程控制：入職體檢、資料收集、辦理上崗手續(xù)，進(jìn)入試用期，試用期內(nèi)新員工培訓(xùn)，同時負(fù)責(zé)新入職員工的跟蹤工作，及時了解存在問題，給予適當(dāng)調(diào)整和解決，順利轉(zhuǎn)正以后，定期安排新入職員工進(jìn)行團隊建設(shè)，及時溝通，為留住人才創(chuàng)立一個良好的氛圍。 校園招聘：每個月份開始進(jìn)行校園招聘，到江蘇省及周邊省份重點大學(xué)進(jìn)行專場招聘會：校園宣講-面試-培訓(xùn)-實習(xí)-定崗。目前，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人才緊缺，所以特別重視后備力量的培養(yǎng)及梯隊建設(shè) 組織員工培訓(xùn)：內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)主要邀請集團領(lǐng)導(dǎo)對新入職員工、大學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)；外訓(xùn)主要針對中高層管理員、業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)型人才選擇優(yōu)秀的培訓(xùn)機構(gòu)進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。建立了分層、分專業(yè)培訓(xùn)體系。 配合其他板塊：（薪酬、考核）完成日常工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作一、基本信息崗位名稱培訓(xùn)經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源總監(jiān)直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 根據(jù)公司總體對員工素質(zhì)的需求，制訂、組織、落實公司年度和月度培訓(xùn)計劃； 根據(jù)各部門需求制訂培訓(xùn)計劃，并檢查計劃實施情況，對總體培訓(xùn)情況和各部門培訓(xùn)檢查情況進(jìn)行總結(jié)，對培訓(xùn)效果做出客觀評估，提出培訓(xùn)新方案； 拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源，積累培訓(xùn)經(jīng)驗和資料，開發(fā)培訓(xùn)課題，編制培訓(xùn)教材，編寫培訓(xùn)教案； 培訓(xùn)課程，指導(dǎo)、輔助、監(jiān)督和檢查各部門內(nèi)部培訓(xùn)執(zhí)行情況。配合部門貫徹落實各項培訓(xùn)項目，提高培訓(xùn)質(zhì)量及效果； 負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)各課目考核與驗收工作，做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作；并撰寫員工培訓(xùn)的評估報告，呈交行政總監(jiān)； 負(fù)責(zé)各類證書的考證、保管工作； 與外部培訓(xùn)機構(gòu)保持良好關(guān)系，并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機構(gòu)為公司提供培訓(xùn)； 管理、設(shè)置、添購各種培訓(xùn)所需要的物資器具、教育設(shè)備并做好維護保養(yǎng)工作； 確保每一位新選用的員工在正式上崗工作之前都必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)和提高培訓(xùn)，具備崗位所要求的素養(yǎng)和基本崗位知識； 完成行政總監(jiān)交辦的其它工作一、基本信息崗位名稱行政主管崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級副總直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。 負(fù)責(zé)本部的辦公費用預(yù)算、控制和管理。 負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。 負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。 負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。 負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。 負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、基本信息崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源總監(jiān)直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作； 組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作； 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程； 員工人事信息管理與員工檔案的維護，員工勞動合同簽訂等事宜； 其他人事日常工作及領(lǐng)導(dǎo)分配工作任務(wù)；一、基本信息崗位名稱行政前臺崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政主管直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持會議室清潔，展示公司良好形象。 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新； 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。 配合行政人事的招聘工作。 負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與管理。 按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡(luò)與辦理； 負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放、登記、盤點各項辦公用品，定期統(tǒng)計各部門辦公用品 協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。一、基本信息崗位名稱商務(wù)經(jīng)理崗位編號所在部門市場部崗位定員1人直接上級市場部副總直接下級商務(wù)專員任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 全面負(fù)責(zé)法律類產(chǎn)品電子商務(wù)網(wǎng)站整體營銷的制定與執(zhí)行; 營銷預(yù)算及費用管理，制定公司年度、季度、月度網(wǎng)站運營策略、與運營合作項目的洽談等; 完善并規(guī)范的產(chǎn)品銷售平臺的管理; 分析并把握各種類型的客戶需求，針對客戶需求開展網(wǎng)站優(yōu)化調(diào)整; 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，領(lǐng)導(dǎo)，組建并管理網(wǎng)站營銷策劃團隊，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保完成經(jīng)營目標(biāo)。一、基本信息崗位名稱商務(wù)專員崗位編號所在部門市場部崗位定員1人直接上級商務(wù)經(jīng)理直接下級無任職人任職時間二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)主要工作 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理商務(wù)部門日常工作； 以電話銷售為主，通過電話溝通讓客戶了解我們的產(chǎn)品，從而近一步拜訪客戶； 了解客戶需求，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，提高客戶滿意度； 開發(fā)新客戶，拓展與老客戶的業(yè)務(wù)，建立和維護客戶檔案； 還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細(xì)細(xì)品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的，心才會釋放重負(fù)，人生才能安然自如。人生就是一個口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重?？傆X得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān)，放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗，領(lǐng)悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時的成敗得失！很多時候，我們用汗水滋養(yǎng)夢想，可是，夢想是豐滿的，現(xiàn)實是骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷?；蛘呒词沟玫剑参幢啬芴岣咝腋Ｖ笖?shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負(fù)，輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人，都會欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會對你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風(fēng)輕，怡然自若。人生本過客，何必千千結(jié)。不是所有的相識都能地久天長，不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了，成為我們生命中的過客。愛過，恨過，都會裝點我們原本蒼白的人生，感謝曾經(jīng)在我們生命中出現(xiàn)過的人。如果無緣繼續(xù)紅塵相伴，就選擇放下吧，給自己和對方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚總是自由自在地在水中快樂游弋，是因為魚只有七秒鐘的記憶，只在一瞬間，魚便忘記了所有的不愉快。所以，忘記所有的不愉快，才能為美好的情緒留出空間，才能讓心情燦然綻放。林清玄說：一塵不染不是不再有塵埃，而是塵埃讓它飛揚，我自做我的陽光。是呀，世事喧囂紛擾，放下紛擾，做一個陽光快樂的人，做自己快樂的主人！還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細(xì)細(xì)品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的，心才會釋放重負(fù)，人生才能安然自如。人生就是一個口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān)，放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗，領(lǐng)悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時的成敗得