社團(tuán)秘書處工作計劃范文

精品辦公范文薈萃社團(tuán)秘書處工作計劃大學(xué)社團(tuán)的秘書處應(yīng)該寫什么工作計劃呢?下面求學(xué)給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。篇一一、認(rèn)真完成本職工作主要職能：1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。二、工作要求：(一) 1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。(二) 提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。一、工作定位及目標(biāo)1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會議的會議記錄2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)三、本學(xué)年工作計劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書部的主要職能：1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種 表格性質(zhì)的名單來記考勤(二)積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作 外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。四、工作要求1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。篇二工作定位及目標(biāo)1、做好大藝團(tuán)的考勤、會議記錄等工作，并將其整理存檔2、做好各個團(tuán)部舉辦活動的報告工作，提高新聞稿質(zhì)量3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作4.參與到各團(tuán)的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 本學(xué)期工作計劃一、 認(rèn)真完成本職工作1、本職工作工作：(1)所有人員(包括各團(tuán)團(tuán)員)名單進(jìn)行整理，以團(tuán)為單位，整理成電子稿，要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括：各團(tuán)負(fù)責(zé)人名單、團(tuán)員姓名、班級、聯(lián)系方式、宿舍(2)對以前大藝團(tuán)的各項資料、照片等妥善保管(3)秘書長做好每次會議的工作記錄，并做好大藝團(tuán)每次活動的記錄、照片等的存檔2、考勤工作：秘書處對每個團(tuán)配一個負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)各團(tuán)的考勤情況3、新聞稿部分：對大藝團(tuán)的大型活動要寫新聞稿報道，同時要加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性二、積極參加大藝團(tuán)的活動大藝團(tuán)各部門分工不分家，所以我們秘書處除了做好本職工作以外，在其他部門組織活動時給予大力配合，方便部門之間的合作。并關(guān)注各部信息，加強(qiáng)與各部的溝通和了解，加強(qiáng)大藝團(tuán)的上下聯(lián)系，增強(qiáng)大藝團(tuán)的凝聚力和向心力三、在部門建設(shè)1、養(yǎng)鍛煉干事能力，作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。2、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化3、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團(tuán)各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于大藝團(tuán)工作的整體把握。篇三春意盎然，新的一年，新的學(xué)期己經(jīng)到來，學(xué)生會的工作也步入正軌，在學(xué)生會工作我己經(jīng)有很長時間，上學(xué)期期末我對本部的工作做了總結(jié)，這學(xué)期我也對本部的工作做了如下計劃：一、加強(qiáng)部門例會的管理目的：培養(yǎng)守時的意識，樹立干部的表率形象內(nèi)容：對院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團(tuán)的精神任務(wù)的傳達(dá);對一個月工作的小總結(jié)以及下個月工作的計劃與安排時間：星期二中午12：30地點(diǎn)：四合院108教室備注：全體成員必須準(zhǔn)時到達(dá)例會地點(diǎn)，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經(jīng)同意方可有效。二、認(rèn)真完成本部的任務(wù)與職責(zé)目的：為本部干事提供鍛煉的機(jī)會，來提升他們的能力內(nèi)容：一、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。二、做好學(xué)生會成員的信息保存工作1、整理存檔(歷屆學(xué)生會成員信息)。信息內(nèi)容包括：姓名、班級 學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。3、整理存檔年終總結(jié)和工作報告。三、做好活動文件存檔工作1、活動文件包括：前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)的 資料。2、負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并 做好整理工作。四、收集資訊：1、負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生會活動有關(guān)的資料，并存檔以供其它部門參考。2、配合其他各部門進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理等工作。六