十佳志愿者表彰大會策劃書.doc

北京工商大學青年志愿者協會 十佳志愿者表彰大會策劃書北京工商大學青年志愿者協會十佳志愿者表彰大會策劃書 2012年11月一活動的介紹（一）活動背景北京工商大學青年志愿者協會成立于2004年12月5日，是由志愿從事社會公益事業(yè)與社會保障事業(yè)的青年組成的校級學生團體。本協會以“引導正確思想，倡導志愿精神，服務同學和社會”為宗旨, 倡導“奉獻、互愛、互助、進步”的志愿者精神，組織全校青年志愿者，立足校園、面向社會提供志愿服務，推動精神文明建設，努力提高全校青年的整體素質，努力為構建和諧校園，和諧社會做出貢獻。（二） 活動目的我校自創(chuàng)建青年志愿者活動以來，涌現了大批默默無聞、甘于奉獻的青年志愿者。他們在一次次豐富多彩的志愿活動中踐行志愿品格，傳播志愿精神,得到社會各界的信賴與嘉獎，同時也收獲了自我價值的成長。為表彰和肯定志愿者們在過去一年中所取得的成績，借此機會來弘揚志愿者服務精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服務行列中，壯大青年志愿者隊伍；同時，加深大家對青年志愿者協會的進一步了解，擴大青年志愿者協會的影響力，特借此機會舉辦校園十佳志愿者表彰大會。（三）活動主題： “青春 奉獻” 北京工商大學十佳志愿者表彰大會（四）活動時間：2013年4 月16 日（五）活動地點： B報告廳（六）主辦單位：北京工商大學青年志愿者協會（七）活動人員北京工商大學校領導、相關志愿者團體代表，各院系獲獎團體代表及個人，觀眾，校青年志愿者協會全體成員二獎項設立及評選標準、流程（一）獎項設立：（1）年度優(yōu)秀志愿者個人獎（5人）（2）年度優(yōu)秀志愿者團體獎（5個）（二）初評評選標準：積極參與志愿者活動：支教或站點服務支教類評選標準：志愿服務時長一星期及以上，由服務單位開證明站點類評選標準：志愿服務時常20小時及以上，由服務單位開證明志愿者在服務期間要積極參與志愿活動，得到廣大被服務人群、同學和老師的一致好評。曾經獲取過校級及以上相關志愿者獎項者優(yōu)先考慮入圍。（三）復評評選標準：支教類評選標準：志愿服務時長兩星期及以上，由服務單位開證明站點類評選標準：志愿服務時長30小時及以上，由服務單位開證明志愿者在服務期間有突出貢獻，或得到過特殊獎勵。曾獲取過社會上相關志愿者獎項者優(yōu)先考慮入圍。（四）評選方式及流程：報名方式：采取自愿報名的方式，將申報材料報各學院青志協，由各院青志協交給報名的同學申報材料的要求：申報材料包括申報表和詳細事跡材料（不低于1000字），要求所有上報材料都需紙質文檔一份，同時提交電子文檔和相關PPT、影音材料。所有獲獎情況均需提供原件和復印件等證明材料，否則，將不能作為評選的參考依據。 申請材料需用Word格式排版，大標題用小二號黑體，小標題用四號字體加粗，其他內容用小四號字體，所有材料需裝訂成冊，均用A4紙打印或復印。初評階段：學院青志協審核申報材料，并按評選標準進行初評，選出候選人復評階段：學院將候選人材料上交至校青志協。由校青志協副部及以上人員根據復評評選標準進行內部評選，老師評選，選出十佳志愿者。公示階段：由校青志協召開“十佳志愿者表彰大會”公示獲評“十佳志愿者”的人員名單和事跡三活動的具體流程（一）前期準備1）宣傳：海報、宣傳單、視頻，網絡 海報：在宿舍樓門口、學活門口掛宣傳海報 宣傳單：注明十佳志愿者評選時間、十佳志愿者評選條件、表彰會舉辦時間地點等詳細信息，鼓勵大家積極參與評選。在龍月廣場、食堂、天橋下進行發(fā)放、必要時組織人員去宿舍發(fā)宣傳單。 視頻：由宣傳部制作宣傳視頻，將評選條件，投票方法和表彰會舉辦時間和地點等信息全部包含。在課間10分鐘之內給每個班放映，鼓勵大家報名參加。網絡：在人人上發(fā)布信息，組織志協全體人員轉狀態(tài)，讓全校充分了解并參與這個活動。（2）材料征集工作及評選：由校青志協將材料征集任務下發(fā)到各個學院進行。由各學院青志協會組織，在學院內進行班院內或班內各種形式的宣傳和材料征集。（開班會、發(fā)宣傳單，報名表等等）。各班上交材料到院里。征集上的材料由各院青志協進行審核。材料上交后，青志協內部進行審核院青志協上報的候選人材料，并選出十佳志愿者。校青志協各部門大會前期工作安排：部門工作內容備注辦公室大會策劃書、經費申請、總體安排，主持人串詞，會長及老師發(fā)言稿宣傳部負責設計前期材料征集及表彰活動具體時間地點的海報。做宣傳片，傳單，邀請函。嘉賓牌。人人公共主頁的宣傳內容設計外聯部負責與各院青志協，輔導員聯系。邀請領導及相關志愿者團體的嘉賓。確定頒獎嘉賓。購買物資，水，證書，獎品務必確認領導的時間人力資源部準備各獲獎人員的頒獎詞和表彰材料以及所需PPT、開場所需的視頻組織部場地的借用及布置，表彰會當天維護場內秩序，組織簽到等文藝部負責燈光，節(jié)目彩排，主持人出禮儀，負責舞蹈人員和舞臺情景劇人員的確定（可以邀請相關社團傾情演出）節(jié)目需提前準備，并在大會前到B報進行走場彩排（二）中期工作（活動當天流程）1、 全體工作人員到場，進行會場布置及音響，電腦，話筒等設備的調試。2、 觀眾進場。3、 由主持人宣布大會正式開始，要求全體安靜并將手機調到關機或震動狀態(tài)。并介紹本次活動的承辦情況以及來賓。4、 觀看相關志愿者紀實視頻剪輯。5、 團委老師或會長講話。6、 詩詞歌頌志愿者朗誦表演7、 主持人主持人宣布十佳志愿者名單，組織嘉賓為獲獎人員頒獎，祝賀獲獎的團體及個人。8、 獲得表彰的五個志愿者團體和五個個人對自己進行相關介紹，借助圖片、演講稿、PPT、視頻、話劇等形式每人或團體限時展示3分鐘。9、 在志愿者展示的間隔中穿插文藝節(jié)目：五個個人展示后是欣賞舞蹈表演；五個志愿者團體展示后是趣味情景劇。10、 志愿者代表發(fā)言。11、 進行大合唱。12、 校領導總結并肯定本次活動的意義。13、 主持人宣布本次活動圓滿成功結束。14、 大會結束，組織觀眾有序離場，整理現場，清點物資（三）后期工作（1）整理相片，由宣傳部把本次活動的資料整合精選上交青年志愿者協會，上傳至校園網、微博、人人網等，并感謝學院領導與全體部員對本次活動的大力支持。（2）宣傳表彰結果，使志愿者精神傳承下去，認真總結經驗和不足四經費預算表所 需 購 買 物 品單 價 / 元數 量合 計 / 元橫幅45145海報502100宣傳單0.150050證書1010100礦泉水23060其他總計：355五注意事項（1）工作人員提前到現場準備 (開電腦,試PPT，檢查設備等)。（2）工作人員維持好會場秩序，要禮貌對待領導，嘉賓，志愿者們。（3）活動期間，學生活動中心值班人員要額，按時值班，以及時接待咨詢人員（4）相關工作人員務必按時到場和離場，不得遲到和早退，如有特殊情況請?zhí)崆罢埣佟Ａ鶓鳖A案1、活動開始前，組織者應到活動場所進行實地查看，檢查消防設施、安全通道等，排除安全隱患，解決現有問題。2、加強對工作人員的安全意識教育。安全小組堅守崗位，履行職責，時刻注意場內各種安全動態(tài)，以便及時處理突發(fā)事件。3、安排醫(yī)務人員到場，以便施行緊急救護。4、若在活動場地內發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件，安全小組應立即報警，并采取措施穩(wěn)定現場人員的情緒，組織現場人員從既定安全出口有序快速疏散，避免因恐懼而盲目擁擠跑動，造成擁擠踩踏事故。5、活動人員一旦出現傷害事故，應及時聯系醫(yī)務人員（校醫(yī)或撥打120/999急救）對傷員進行搶救，嚴重的要將受傷者送往就近的醫(yī)院進行救治，并通知其家長。十佳志愿者申報評審表 填表時間： 年 月 日姓 名性別政治面貌學干職務德育測評加入青年志愿者協時間證明人入校以來個人組織或參加公益活動/社區(qū)服務/義工/幫困助殘等情況（填重要者）序時 間活動或工作證明人12345