崗位說明書管理制度及模板

崗位說明書管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范員工管理，明確崗位職責(zé)，提供員工招聘、績效管理、培訓(xùn)、崗位評價(jià)等工作依據(jù)，特制定本管理制度。第二條 本管理制度由使用范圍及守則、制定辦法和程序、存檔與保管、修訂等四部分組成。第二章 使用范圍及守則第三條 崗位說明書主要在下列情況下使用，且必須遵守相應(yīng)的規(guī)則。（一）員工上崗前，其直接領(lǐng)導(dǎo)必須向其說明崗位說明書。員工應(yīng)對崗位說明書進(jìn)行確認(rèn)，員工本人、員工的直接上級(jí)、人力資源部經(jīng)理應(yīng)在說明書上簽字。（二）公司招聘員工或用人部門提出用人計(jì)劃時(shí)，其招聘任用條件,應(yīng)按崗位說明書的工作責(zé)任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。（三）公司組織進(jìn)行崗位評價(jià)和薪酬定級(jí)時(shí)，其關(guān)鍵要素需參照崗位說明書的工作責(zé)任、任職資格、溝通關(guān)系、職責(zé)描述等執(zhí)行。（四）部門與員工簽訂績效合約時(shí)，其主要靜態(tài)資料來源于崗位說明書的職責(zé)描述。（五）公司或部門對員工實(shí)施培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)參照崗位說明書的任職資格條款要求執(zhí)行。第三章 制定辦法和程序第四條 崗位說明書采用標(biāo)準(zhǔn)的表格格式，其各欄目的填寫應(yīng)遵循如下規(guī)則：（一）基本概況1、直接上級(jí)：指所描述崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。2、管轄人數(shù)：指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。3、直接下級(jí)：指所描述崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬崗位名稱。（二）工作摘要 指所描述崗位的本職工作內(nèi)容。（三）工作責(zé)任1、崗位責(zé)任：包括該崗位的核心工作責(zé)任和與相關(guān)鄰崗位的連帶責(zé)任。2、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：包括領(lǐng)導(dǎo)直接管轄的部門績效、直接下級(jí)重大失誤等所應(yīng)負(fù)的指揮、管理、檢查、監(jiān)督責(zé)任。適用于管理崗位，其他崗位無需填寫。（四）溝通（工作）關(guān)系溝通（工作）關(guān)系包括對內(nèi)和對外兩部分。對內(nèi)主要指與直接上級(jí)、直接下級(jí)、相鄰崗位、相關(guān)部門的工作關(guān)系。對外主要指與政府有關(guān)部門，行業(yè)協(xié)會(huì)、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的企業(yè)相關(guān)部門的工作關(guān)系。（五）任職資格任職資格的內(nèi)容包括：年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經(jīng)驗(yàn)、所需業(yè)務(wù)知識(shí)、體能要求、外語/電腦知識(shí)等欄目?；举Y格欄必須全部填寫，理想資格欄盡可能填寫，要求敘述準(zhǔn)確、簡練。（六）職責(zé)描述1、職責(zé)描述：應(yīng)以準(zhǔn)確、簡練的語言，描述所在崗位應(yīng)負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容和要求以及應(yīng)參與的工作的主要內(nèi)容、要求和績效標(biāo)準(zhǔn)。2、崗位權(quán)限：包括履行該崗位職責(zé)所必須的相關(guān)權(quán)力，填寫崗位權(quán)限時(shí)，應(yīng)簡要指明權(quán)力主體。管理權(quán)限主要有：管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查考核權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權(quán)等。一般員工的崗位權(quán)限主要有：執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。3、績效標(biāo)準(zhǔn)：必須明確崗位職責(zé)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。4、流程編號(hào)：只需列出崗位職責(zé)相對應(yīng)的流程編號(hào)即可。（七）職位關(guān)系職位關(guān)系指該職位可升遷的上一級(jí)職位，可平行轉(zhuǎn)換的相鄰職位以及從下一級(jí)職位升遷至該職位的崗位名稱。第五條 崗位說明書由直接上級(jí)按照標(biāo)準(zhǔn)格式負(fù)責(zé)擬訂，人力資源部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第六條 經(jīng)批準(zhǔn)的崗位說明書由人力資源部統(tǒng)一打印，交任職人、直接上級(jí)、人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后下發(fā)或存檔。第四章 存檔與保管第七條 崗位說明書作為界定員工崗位職責(zé)的重要靜態(tài)資料，應(yīng)妥善保管。崗位說明書一式三份，員工本人保管一份，用于對照工作完成情況；部門保管一份，用于檢查、督導(dǎo)員工的工作；人力資源部存檔一份，用于了解和跟蹤各部門對員工的績效評價(jià)等工作是否公平、公正和合理。第五章 修 訂第八條 有下列情況之一的，須對崗位說明書的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂：（一）公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方向重大調(diào)整；（二）公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整；（三）公司組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)；（四）崗位工作負(fù)荷明顯變動(dòng)時(shí)。第九條 崗位說明書相關(guān)內(nèi)容的修訂，由部門提出，人力資源部審核和批準(zhǔn)。第六章 附 則第十條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂或根據(jù)需要修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。第十一條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。XXX公司崗位說明書（編號(hào)：）一、基本概況崗位名稱隸屬部門直接上級(jí)述職簽字任職人管轄人數(shù)直接上級(jí)直接下級(jí)人力資源部經(jīng)理二、工作摘要工作摘要三、工作責(zé)任崗 位 責(zé) 任領(lǐng) 導(dǎo) 責(zé) 任四、溝通（工作）關(guān)系對 內(nèi)對 外五、任職資格內(nèi) 容基 本 資 格理 想 資 格年齡區(qū)間性 別學(xué) 歷專業(yè)要求專業(yè)職稱所需經(jīng)驗(yàn)所要掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)體能要求外語/電腦要求其他要求六、職責(zé)描述序號(hào)職責(zé)崗位權(quán)限工作活動(dòng)內(nèi)容績效標(biāo)準(zhǔn)