怎么使用WORD文檔.doc

Office助手教你如何用WORD文檔 1.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫 2.問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重 新打開word，然后粘貼，然后，保存。 3.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 4.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 5.問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：13圖（要橫跨兩欄）24但是，試了半天總是：12圖34怎么辦呀？help！ 答：設(shè)置圖片格式版式高級(jí)文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對(duì)齊方式選居中度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置 6.問：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正啊？ 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式段落對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。 7.問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 8.問：文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？ 答：插入腳注和尾注 9.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 10.問：Word里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記 11.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？ 答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符里有 12.問：在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號(hào)“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 13.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 14.問：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè) 15.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)？ 答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上 16.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見？ 答：acrobat6可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。 17.問：Word里面要寫方程式怎么辦?。?答：插入對(duì)象公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來(lái) 18.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？ 答：裝公式編輯器mathtype好了：） 19.問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的 20.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵 答：點(diǎn)擊菜單工具-自定義，點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式 21.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 22.問：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大??；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equationpreference的savetofile存貯所定義的字號(hào)文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Formatequation1）在MathTypepreferencefile中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Wholedocument。最后，選OK，即OK了。 23.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面 答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上脫 24.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。 答：工具選項(xiàng)-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 25.問：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？ 答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了 26.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 27.問：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)？ 答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 28.問：Word里面怎么插入半個(gè)空格？ 答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 29