濰坊風箏節(jié)策劃方案.doc

第30屆濰坊國際風箏節(jié)策劃書廣東輕工職業(yè)技術學院會展策劃與管理會展111班節(jié)事活動組第30屆濰坊國際風箏節(jié)廣輕會展時報 微信號:gqhz1688專注會展行業(yè),微播報,再發(fā)現(xiàn)前言一、 前期準備（一） 活動的目的、意義（二） 活動策劃重點（三） 活動主題（四） 活動名稱（五） 活動時間（六） 活動地點（七） 主辦單位、承辦單位、贊助單位（八） 活動日程（九） 活動邀約工作（十） 活動宣傳（十一） 接待安排1、 膳食安排2、 交通安排3、 禮品安排（十二）人員分工及分工小組具體安排（十三）費用預算二、 中期操作（一） 活動第一天安排1、 舉辦開幕式，放飛儀式2、 新聞發(fā)布會3、 國際風箏賽暨中國風箏精美比賽（二） 活動第二天安排1、 參觀風箏博物館，參加中國風箏文化及精品風箏展2、 參加濰坊美食節(jié)（三） 活動第三天安排1、 精品風箏公益拍賣會2、 觀看楊家埠民間藝術表演（四） 活動第四天安排5 P7 Z, i) b; C3 Z- j; G1、 觀看民族旅游村2、 民族花燈展（五） 活動第五天安排1、 舉辦濰坊市對外經(jīng)濟技術貿(mào)易洽談會2、 以大型晚會表演閉幕三、 后續(xù)步驟（一） 跟蹤報道（二） 場地清理、器材回收（三） 致謝（四） 活動總結四、 應急方案五、 效果評估附件一：活動日程安排表附件二：邀請函附件三:餐飲安排表附件四：晚會節(jié)目單附件五：簽約合同濰坊國際風箏節(jié)策劃方案結構前言 濰坊市被各國推崇為“世界風箏之都”，國際風箏聯(lián)合會的總部就設在濰坊風箏博物館。濰坊也是中國的風箏之鄉(xiāng)，制作歷史悠久，屬中國三大風箏派系之一，與京、津風箏齊名鼎立，享譽中外。濰坊風箏題材多樣，具有濃郁的鄉(xiāng)土風味和民間生活氣息。自1989年第六屆濰坊國際風箏會期間，成立了由美國、日本、英國、意大利等16個國家和地區(qū)風箏組織參加的“國際風箏聯(lián)合會”，并決定把總部設在濰坊。每年4月21日至25日舉行濰坊國際風箏節(jié)，每年都有來自30個國家和地區(qū)的代表團參賽。濰坊成為世界風箏文化交流的中心。一、 前期準備（一） 活動的目的、意義濰坊國際風箏會是我國最早冠以“國際”，并有眾多海外人士參與的大型地方節(jié)會。其創(chuàng)立的“風箏牽線、文體搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲”的模式，被全國各地廣為借鑒。國際風箏會的舉辦，讓世界了解了濰坊，也使濰坊更快地走向了世界，極大地促進了濰坊經(jīng)濟和旅游業(yè)的發(fā)展。為了探索在市場經(jīng)濟條件下打好節(jié)會牌、唱好節(jié)會戲的新路子，從第16屆開始，嘗試市場化運作的辦會模式，使風箏會越辦越好，吸引了眾多游客，風箏會期間還同時舉辦了魯臺貿(mào)洽會、壽光菜博會、濰坊工業(yè)產(chǎn)品展銷會、昌樂珠寶展銷訂貨會、臨朐奇石展銷會等經(jīng)貿(mào)活動。據(jù)不完全統(tǒng)計，風箏會期間，前來濰坊進行體育比賽、文藝演出、經(jīng)貿(mào)洽談、觀光旅游、對外交流、理論研討、新聞報道、文化交流等活動的國內(nèi)外賓客近60萬人，極大地經(jīng)濟的發(fā)展。（二） 活動策劃的重點前期宣傳、場地安排、嘉賓邀請、活動（三） 活動主題讓世界了解濰坊風箏文化，也使濰坊文化更快地走向世界，極大地促進了濰坊經(jīng)濟和旅游業(yè)的發(fā)展，讓濰坊風箏節(jié)成為世界“讓濰坊走向世界，讓世界了解濰坊”的重要窗口。（四） 活動名稱：第三十屆濰坊國際風箏節(jié)（五） 活動時間：2013年4月21日2013年4月25日（六） 活動地點：山東省濰坊市人民廣場（七） 風箏節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位：主辦單位：國際風箏聯(lián)合會、山東省濰坊市人民政府 承辦單位：山東濰坊市展覽公司、山東省貿(mào)促會 贊助單位：濰坊市國際假日酒店 濰坊藝林風箏有限公司濰坊市工藝美術研究所（八） 活動日程（活動日程安排表見附件一）（九） 活動邀約工作 嘉賓邀請1) 領導:張傳林、趙興濤、遲昭厚等領導及省鴿協(xié)領導、濰坊市委副書記、市長張新起等2) 歌星及影星：汪峰、信樂團、鳳凰傳奇、劉謙、范瑋琪等人 媒體邀約：濰坊日報、濰坊廣播電視、大眾日報、安丘日報、山東省青州日報等 其他邀約：楊家埠著名藝術大師 邀約通知（1）4月15日線擬定名單，初步邀請。（2）4月17日發(fā)送邀請函（邀請函見附件二），等待回復、確認到達人數(shù)、時間及聯(lián)系方式。（3）再次確定到達人數(shù)、時間及聯(lián)系方式。（十） 活動宣傳l 新聞媒體宣傳：電視臺，在各個臺播放風箏節(jié)的有關信息。l 廣告宣傳：制作宣傳片，內(nèi)容以風箏為主要的畫面。l 網(wǎng)絡宣傳：通過網(wǎng)絡（網(wǎng)頁、博客）宣傳，內(nèi)容、主題引人注目。l 其他方式宣傳：派發(fā)傳單，宣傳欄等。（十一）接待安排i. 餐飲安排(餐飲安排表見附件三)ii. 住宿安排房間類型房間數(shù)住宿天數(shù)單價商務套房20（2人/間）5天200元/天標準間30間（2人/間）5天100元/天注：市級領導注商務套房、各商客則住標準間，本地人不給于住宿安排iii. 交通安排計劃在4月2025日下午安排交通安保組送機、送站iv. 禮品安排風箏精品、民族花燈各200300個（十二）人員分工及分工小組具體安排1、 會務組：（1）餐飲住宿組：負責大會的食宿、醫(yī)療及其他生活服務工作。（2）會議組：負責各次大會、主席團會、分團（組）會、工作人員會等會場的布置、安排；李偉同志負責各次大會的音響、錄音及廣播員的管理 。 （3）交通安保組：承擔會期安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度及管理、證件查驗工作。2、 宣傳組（1）新聞報道組：安排、協(xié)調(diào)新聞記者的采訪活動，承辦大會期間宣傳報道方面的事宜。（2）專題片組 ：負責大會期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。（3）環(huán)境布置組：負責展板等會議期間環(huán)境布置。（4）文娛活動組：負責會議期間文藝活動和電影播放。（5）網(wǎng)絡宣傳組：負責團代會會期、會后的網(wǎng)上宣傳；負責團代會網(wǎng)站維護及網(wǎng)絡安全；負責團代會網(wǎng)上直播等工作。3、 秘書組（1）文秘組：負責工作報告決議、領導講話等重要材料的修改和會期臨時文字材料的起草；負責開、閉幕式主持詞起草；負責每次會議前向主持人提供主持詞。（2）文件組：負責制定大會文件的印制、發(fā)放方案并實施。（3）信息組：負責會期信息的收集和大會簡報的編發(fā)工作。（4）聯(lián)絡員組：負責主席團會、團長會會議材料準備、簽到、會議記錄等工作。4、 接待組負責會議期間參加會議的領導、嘉賓的邀請、接待。5、 保衛(wèi)組負責與會人員的安全（十三）費用預算費用（元）總額（元）交通費用出發(fā)地至會務地的交通費用23005400會議期間交通費用800歡送交通及返程交通2300會議廳費用會議場地及宴會廳租金20003500會議設施租賃費用1000會場布置費用500住宿費用商務套房1200021000標準間9000餐飲費用早餐免費午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合計117100二、 中期操作（一） 活動第一天安排（4月21日）1) 舉行開幕式，放飛儀式 時間：上午9：00開始 地點：濰坊奧體公園體育場 參加人員：中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 主持人：濰坊市宣傳部部長劉明珂 活動具體安排：a) 8：30派車到各大酒店接儀式參與者到場b) 9：00開幕儀式正式開始：i. 先由主持人介紹嘉賓ii. 接著嘉賓講話iii. 最后由領導宣布開幕iv. 放飛儀式開始v. 支持人宣布開始vi. 音樂奔跑響起，萬眾揚箏奔跑vii. 風中飄灑 場地布置：為了防止發(fā)生意外。要在活動場所設置醫(yī)療服務站 設備用品：大音響及話筒等2) 新聞發(fā)布會 時間：14:00-15:30 地點：濰坊市國際假日酒店 參加人員：各新聞媒體 主持人：濰坊市宣傳部部長劉明珂 活動具體安排：市委常宣傳部部長主持；副市長新聞發(fā)布；記者提問；記者采訪市長 場地布置：設主席臺，并擺放適當?shù)幕ɑ?設備用品：擴音設備:話筒空調(diào)設備：空調(diào)攝影和音像設備：照相機、攝像機。茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。會議證件：嘉賓證、代表證、代表副證、組委會工作證。會議器材：電腦、投影儀 （二）活動第二天安排(4月22日)1) 參觀風箏博物館，參加中國風箏文化及精品風箏展 時間：9:0016:00 地點：濰坊風箏博物館 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 活動具體安排：8：30在酒店門口集合。安排了4輛大巴接送。由專門導游帶領游客參觀，并給出好的建議2) 參加濰坊美食節(jié) 時間：19:3021:30 地點：濰坊美食街 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 活動具體安排：19:00在濰坊廣場集合由專人帶領到美食街品嘗美食，并介紹各類美食的來源、歷史（三）活動第三天安排（4月23日）1精品風箏公益拍賣會 時間：9：00-11;30 地點：濰坊市風箏博物館 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 主持人：管彤、李佳明 活動具體安排：8：30在酒店門口集合。安排了4輛大巴接送。主持介紹拍賣品的歷史來源,并宣布最低價后,客商進行拍賣,通過舉牌形式,出價最高者得之。2）國際風箏賽暨中國風箏精美比賽 時間：14：00-15：30 地點：浮煙山 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 主持人：管彤、李佳明 活動具體安排：a) 12:30工作人員到達現(xiàn)場做好賽前準備 b) 13:00觀眾入場 c) 13:20參賽人員簽到并抽簽分組d) 13:30主持人出場 e) 13:40院領導發(fā)言并宣布比賽正式開始 f) 13:50領導嘉賓入場 g) 14:00開始制作風箏 h) 14:40說出各自風箏的特色 并選出最為精美有特色的十個“風箏十絕”。i) 15:00開始放風箏 j) 比賽結束時領導頒獎 k) 相關領導進行總結發(fā)言并宣布比賽結束3觀看楊家埠民間藝術表演 時間：19：00-21：30 地點：楊家埠 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 主持人：管彤、李佳明 活動具體安排：a) 18:30全體集合b) 專人帶領到楊家埠觀看藝術大師制作風箏、年畫等（四）活動第四天安排(4月24日)5 P7 Z, i) b; C3 Z- j; G1) 觀看民族旅游村 時間：8：30-16：30 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 活動具體安排：客人根據(jù)自己興趣和愛好游覽“千里民俗旅游線”，觀看傳統(tǒng)的婚禮表演，坐花轎、拜天地、交杯酒、入洞房等。2) 民族花燈展 時間：19：00-22：30 地點：淮河邊上 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 活動具體安排：a) 19:00秦淮河邊上民族花燈開始b) 游客自行觀賞c) 與此同時河里進行著龍舟賽事（五）活動第五天安排（4月25日）1) 舉辦濰坊市對外經(jīng)濟技術貿(mào)易洽談會 時間：9：00-11：30 地點：會議廳 參加人員: 市領導 主持人：濰坊市宣傳部部長劉明珂 活動具體安排：8:30全體參議人員到場a) 主持人介紹出席嘉賓b) 嘉賓講話c) 就濰坊市對外經(jīng)濟發(fā)展開始洽談2) 以大型晚會表演閉幕 時間：19:30-22:30 地點:體育場3) 參加人員：市領導、中外客商、中外風箏專家和愛好者及游人 主持人：管彤、李佳明 活動具體安排：17:00全體到場a) 主持人介紹出席嘉賓b) 嘉賓講話，總結本屆風箏節(jié)，并宣布風箏節(jié)閉幕c) 主持人主持，歌手出場d) 22:30主持人宣布本次閉幕晚會結束三、 后續(xù)步驟（一）跟蹤報道：將繼續(xù)對寶應的經(jīng)濟、政治、文化的發(fā)展進行跟蹤報道。（二）場地清理、器材回收：安排專門人員進行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人員監(jiān)督?。ㄈ┲轮x：1、這次風箏節(jié)節(jié)舉辦的非常成功，圓滿落幕。非常感謝各方人士的大力支持。2、讓秘書組人員發(fā)送郵件像主持人、演員、剪彩的領導表達敬意。3、向贊助商、表示感謝。（四）活動總結：1、強化活動招商，提高招商成效。精心組織好下一屆濰坊風箏節(jié)及國慶節(jié)等招商戰(zhàn)役，確保在風箏節(jié)期間完成全年招商任務。2、堅持全民招商，加大考核激勵力度。一是繼續(xù)實行壓力傳遞。達到人人肩上有擔子，個個身上有責任。四、應急方案（一）交通應急方案為了防止參加開幕式彩排人員在往返目的地時發(fā)生以外，交通安保組要事先做好后勤工作。（二）器材應急方案為了防止開幕式期間器材出現(xiàn)故障，不能正常使用，會提前做好檢查工作。開幕式時發(fā)生電斷了、及時修理，并且準備好大功率的發(fā)電機。（三）天氣突變應急方案舞臺原先是露天的、為了防止天氣突變，事先準備好帳篷與一切擋雨的物品、確保開幕式不受影響。五、期效果評估（一）通過放飛儀式，人們紛紛表示，將攜手共進，以更加振奮的精神、更加飽滿的熱情、更加創(chuàng)新務實的行動，共創(chuàng)寶應更加輝煌的明天?。ǘ┩ㄟ^本次風箏節(jié)活動的開展，讓寶應與中外客商加深了解、增進友誼、推進合作實現(xiàn)雙贏。（三）通過風箏節(jié)的文娛表演，讓群眾的業(yè)余生活更豐富，陶冶情操。（四）讓濰坊風箏節(jié)成為世界“讓濰坊走向世界，讓世界了解濰坊”的重要窗口。附件一:活動日程安排表日期時間內(nèi)容4月20日全天接機、接站4月21日7：00-8：30早餐、早茶8：30-9：00接送、安排到場9：00-11：30開幕式，放飛儀式11:30-12：30自由活動12：30-14：00午餐、休息14：00-15：30新聞發(fā)布會17：00-19：30晚餐4月22日7:00-9:00自助餐9:00-16:00參觀風箏博物館11：30-13：00中式午餐14：00-19：30自由活動19：30-21：30參加濰坊美食節(jié)4月23日7:00-9:00自助餐9：00-11;30參加精品風箏公益拍賣會12：30-14：00中餐、午休14：00-15：30國際風箏賽暨中國風箏精美比賽17：00-19：00晚餐19：00-21：30觀看楊家埠民間藝術表演4月24日7：00-8：30自助餐8：30-16：30觀看民族旅游村17：30-19：00西式西餐19：00-22：30民族花燈展4月25日7：00-8：30自助餐9：00-11：30舉辦濰坊市對外經(jīng)濟技術貿(mào)易洽談會17:00-19:00中西式晚宴自助餐19:30-22:30閉幕晚會附件二：邀請函邀請函尊敬的XXX： 您好！放飛風箏，放飛夢想。濰坊風箏節(jié)至今已舉辦二十九屆，為了讓寶應與中外客商加深了解、增進友誼、推進合作實現(xiàn)雙贏，讓濰坊風箏節(jié)成為“讓寶應走向世界、讓世界了解寶應”的重要窗口，2013年第三十屆濰坊風箏節(jié)即將開始了。 為此，我們誠摯地邀請貴單位及領導參會!現(xiàn)將會議相關事宜通知如下：1、 時間：2013年4月20日25日 二、 地點: 濰坊廣場三、 參會人員：市縣級領導、中外各界商客、明星及各大媒體。四、 備注：免費參加五聯(lián)系方式：電話、會議報名回執(zhí)表：單位名稱詳細地址姓名職務手機聯(lián)系人姓名電話郵 箱 中共濰坊縣委員會 濰坊縣人民政府 2012年10月29日附件三：餐飲安排表日期餐飲餐飲方式桌數(shù)單價4月20、21、22、23、24、25日早餐自助餐免費4月20、21、22、23、24、25日午餐中式餐飲15桌（10人/桌）1000元/桌4月20、22、23、24、25日晚餐西式餐飲38桌（4人/桌）200元/桌4月25日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注:住在酒店的人數(shù)為100人，來酒店參加晚宴人數(shù)為150人序目節(jié)目演員總頭片風箏起步的地方1開場舞放飛夢想山東歌舞團2女聲獨唱最初的夢想范瑋琪3男聲獨唱如果風不再吹、信仰在空中飄揚汪峰4相聲拜師郭德綱5團唱海闊天高信樂團6樂隊最炫民族風鳳凰傳奇8魔術表演劉謙、董卿9合唱讓我們蕩起雙槳學生10小品今天的幸福沈騰、黃楊、艾倫11雜技空山竹語李振宇、左朝峰、袁飛12歌曲新貴妃醉酒李玉剛13歌曲：遠方的家張也14水晶球舞蹈：眷戀胡啟志15歌曲天下一家王莉、廖昌永附件四：濰坊風箏節(jié)閉幕晚會節(jié)目附件五 簽約合同場地租賃合同甲方（出租方）：濰坊奧體公園體育場乙方（承租方）：濰坊市國際貿(mào)易展覽公司 由乙方承辦的濰坊開幕式活動將于2013年4月21日在濰坊奧體公園體育場舉辦，雙方為圓滿辦好此次活動，就場地使用事宜達成如下協(xié)議：一、場地位置及使用時間：1、時間：2013年4月21日至2013年4月25日2、地點: 整個濰坊奧體公園體育場3、現(xiàn)場布置時間: 2013年4月18日-2013年4月20日。4、現(xiàn)場撤場時間: 2013年4月27日 22:30 前撤場完畢。二、活動相關費用支付方式：1、場地使用費：人民幣 元(大寫: 元整 )。2、乙方向甲方交納場地保證金人民幣2000元（大寫：貳仟元整），乙方在活動結束5個工作日內(nèi)將場地損壞的設備、設施、綠化恢復完畢，并經(jīng)甲方派人驗收確認之后，甲方無息向乙方退還保證金。如乙方未按期恢復，甲方有權將所有保證金用作違約金來賠償甲方損失。若相應損失該保證金不足以賠償?shù)?，乙方應另行予以賠償。3、乙方于簽訂本協(xié)議合同當日，向甲方一次性支付上述全部款項。4、以上款項支付方式：現(xiàn)金或支票。三、甲方相關義務與權利:1、提供本協(xié)議約定的場地。2、提供活動期間動力、照明及設備、用水用電接口點，安排專人協(xié)助乙方落實水、電的對接。3、若乙方需要保潔服務，甲方可優(yōu)先為其進行安排，服務費用另計。4、乙方未按合同約定支付費用，甲方有權解除合同并拒絕交付場地給乙方使用，由此而造成的一切后果由乙方自行承擔。四、乙方義務與權利：1、乙方作為本次活動的組織單位，在此次活動的專版宣傳中應對此次活動的場地提供單位甲方進行相關宣傳，同時乙方應自行向?qū)徟笮突顒拥南嚓P行政主管部門進行申報審批，并將審批同意舉辦本次活動的相關全套批復