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超級(jí)整理術(shù),讀后感 超級(jí)術(shù)讀后感 現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒(méi)有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也許你的效率可以提升20倍,也許你的激情和潛能可以提升10倍!秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理、如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情、如何有更多的時(shí)間去享受生活、如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活?通過(guò)閱讀超級(jí)術(shù)這本書(shū),讓我學(xué)習(xí)到了很多,在工作中我們總是盡心盡力,卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果,歸根結(jié)底是我們不知道怎樣提高工作效率,通過(guò)理解學(xué)習(xí),我覺(jué)得要做到以下幾點(diǎn): 1.確定方向,不走冤枉路 仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,光是忙碌是不夠的。問(wèn)題在于:我們到底在忙些什么? 以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō),首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間,再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計(jì)劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。 3.運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行 養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無(wú)所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時(shí),往往已失去時(shí)效性。 4.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能 在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車(chē),或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車(chē)卻開(kāi)在高速公路上一樣,不僅充滿了無(wú)力感,更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰??喔墒浅晒Φ某浞只蚧緱l件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。 5. 保持工作環(huán)境的有序和整潔 實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。環(huán)境會(huì)激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買(mǎi)件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來(lái)之前為自己樹(shù)立信心。 鮮花和掌聲從來(lái)不會(huì)賜予守株待兔的人,而至饋贈(zèng)給那些風(fēng)雨無(wú)阻的前行者,空談和闊論從來(lái)不會(huì)讓你沒(méi)想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通過(guò)學(xué)習(xí)這本書(shū),恨不得馬上開(kāi)始自己的信息、時(shí)間、大腦等,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活中的效率,為我們以后節(jié)約更多的時(shí)間。 超級(jí)術(shù)-工作效率是出來(lái)的讀后感 無(wú)論是在生活中,學(xué)習(xí)中還是工作中,時(shí)間都是最寶貴的。但是怎樣去節(jié)約時(shí)間呢?我們不禁想到只有提高我們的工作效率,辦事效率抑或者是學(xué)習(xí)效率了。我們學(xué)習(xí)或是以后的工作中,經(jīng)常會(huì)為找什么資料,寫(xiě)什么策劃文案而腳忙手亂,學(xué)習(xí)一個(gè)好的方法對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也是不可或缺的,既可以提高我們的效率,也可以讓我們?cè)谕瓿梢患聲r(shí)可以安心、專(zhuān)心的去做。在超級(jí)術(shù)這本書(shū)中給我們提供了很多種方法,幫助我們合理的安排自己比較繁多的東西。 本書(shū)的最大的目的是:教我學(xué)會(huì)制定高效的規(guī)則和方法,獲得更充裕的時(shí)間,從而逐漸提高工作能力和工作效率。第一章節(jié)作者回答了這樣一個(gè)問(wèn)題:為什么我們需要呢?作者說(shuō)如果不擅長(zhǎng)會(huì)拖事業(yè)的后腿。換言之,不會(huì)的人,其工作效率往往都很低下,的目的是為了提高工作效率;只要進(jìn)行就不會(huì)白做功。 接下來(lái)第二章作者告訴我們?nèi)绾握莆辙k公桌及文件的方法。在平時(shí)的工作中我們會(huì)接觸到很多的文件,以前可能我們大多會(huì)用傳統(tǒng)的方式這些文件,桌子表面上整整齊齊的了,可是查詢的時(shí)候文件太多依舊非常不方便?,F(xiàn)在按照書(shū)上學(xué)到的方法來(lái)歸納收容自己需要的文件,既便捷又簡(jiǎn)單,例如將文件分為“正在辦理文件”和“需保存文件”并貼上標(biāo)簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,便于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層 托盤(pán)保存文件等等。這些我們生活中比較多的大大小小的文件按照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。 第三章作者進(jìn)一步教我們?nèi)绾螖?shù)字信息。電腦已經(jīng)成為日常生活中不可或缺的一部分,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)把電腦當(dāng)作自己的“外腦”。針對(duì)電腦里的電子文檔信息,文件命名很重要,不僅需要分明別類(lèi),而且要實(shí)時(shí)備份資料以降低風(fēng)險(xiǎn)。電子郵件要迅速處理及時(shí)回復(fù),這樣不僅提高工作效率,而且有利于建立與客戶的信賴關(guān)系。第四、五章節(jié)介紹了在忙碌繁瑣的工作中,我們要學(xué)會(huì)清理自己的大腦,專(zhuān)注于眼前的工作,如把將要做的事情全部寫(xiě)在TO DO里;用OUTLOOK處理TO DO;把一些問(wèn)題委托給他人去做等等,這樣既可以提高效率,提高工作能力。又節(jié)約了我們的時(shí)間,做自己想做的事情。 書(shū)中介紹的方法與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可以毫不費(fèi)力的去接受,雖然在方面要花些心思,但是如果回頭看看被自己好的東西絕對(duì)會(huì)是非常欣慰的,有時(shí)候準(zhǔn)備一些資料,需要找一些復(fù)制文件,運(yùn)用書(shū)中介紹的類(lèi)似于小竅門(mén)的提示,使用起來(lái)也會(huì)得心應(yīng)手很多,不至于因?yàn)樽约耗骋粫r(shí)隨便一擱的文件而不知道從哪里下手開(kāi)始查找。超級(jí)術(shù)的優(yōu)點(diǎn)就如我開(kāi)始還沒(méi)深入了解時(shí)看到的簡(jiǎn)介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡(jiǎn)單工作方法。所以,關(guān)鍵是確立目標(biāo),明確自己想要做什么。然后考慮怎么去擠出時(shí)間,做自己想做的事情。平民化的概念更容易使我們立即行動(dòng)起來(lái),一如作 者告訴我們的經(jīng)驗(yàn)和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高生活和工作中的效率,為我們以后的工作節(jié)約更多的時(shí)間。 超級(jí)術(shù):工作效率是出來(lái)的讀后感 春節(jié)放假帶著一份給自己充電的欲望,認(rèn)真看了超級(jí)術(shù):工作效率是出來(lái)的這本書(shū),頓時(shí)感到挺適合自己,現(xiàn)在總有一種時(shí)間不夠用的感覺(jué),設(shè)想的工作思路很多,可是干起來(lái)卻覺(jué)得屬于自己的時(shí)間很少。基于這種心態(tài),在漫長(zhǎng)的假期中,除了短暫的走親訪友,就全身心地閱讀這本書(shū)。 通過(guò)閱讀和思考領(lǐng)悟了很多:為什么很多人感覺(jué)自己工作很盡力,卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果?原因是工作效率低。究竟怎樣才能提高工作效率?通過(guò)學(xué)習(xí)理解,我覺(jué)得應(yīng)該做到以下五點(diǎn): 第一:端正自己的工作態(tài)度 工作態(tài)度決定著工作價(jià)值,我們應(yīng)該讓敬業(yè)成為一種習(xí)慣,我們平時(shí)要求學(xué)生由被動(dòng)學(xué)變成主動(dòng)學(xué)和由苦學(xué)變成樂(lè)學(xué)的轉(zhuǎn)變,我們對(duì)待工作也應(yīng)該一樣,要主動(dòng)工作,主動(dòng)工作更有激情,要形成積極的心態(tài),這樣才能創(chuàng)造更高業(yè)績(jī)。正如左校長(zhǎng)所說(shuō),工作不是一個(gè)人干的,我們?nèi)魏稳讼胍錾耐瓿晒ぷ?,必須依靠團(tuán)隊(duì),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)上去了,工作的局面才能夠打開(kāi),并且形成良好的態(tài)勢(shì)。“遵守制度是職業(yè)道德,成功都是從點(diǎn)滴開(kāi)始的,不要只為拿薪水而工作,在其位,謀其職,工作面前沒(méi)有借口”。 要端正自己的工作態(tài)度。工作本身沒(méi)有貴賤之分,但是對(duì)于工作的態(tài)度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作,但你一定要喜歡現(xiàn)在所從事的工作。對(duì)現(xiàn)在的工作,要有勤奮、主動(dòng)、敬業(yè)的精神。態(tài)度決定速度。一個(gè)人有端正的工作態(tài)度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。 看一個(gè)人是否能做好事情,只要看他對(duì)待工作的態(tài)度就知道了。而一個(gè)人的工作態(tài)度又與他本人的性情、才能有著密切的關(guān)系。一個(gè)人所做的工作是他人生態(tài)度的表現(xiàn),一個(gè)人一生所從事的職業(yè)就是他志向的表示、理想的所在。一個(gè)人只有端正了工作態(tài)度,才能從工作中獲得想要的東西。 第二:提高時(shí)間的利用率 提高時(shí)間的利用率。時(shí)間是我們最為寶貴的資源。珍惜時(shí)間,合理利用時(shí)間,發(fā)揮時(shí)間的最大功效,是提高工作效率的有效途徑。提高時(shí)間的利用率,就是在提高工作效率。 第三:加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度 我們要要求我們自己和我們的團(tuán)隊(duì)做事不要拖拖拉拉,要克服工作中的拖延習(xí)慣,今天能做的事情絕對(duì)不要拖到明 天,半天的工作,決不能用一天去完成,一個(gè)小時(shí)的工作,不能用兩個(gè)小時(shí)去完成。 要加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度。對(duì)于工作,我們要有目標(biāo),有計(jì)劃,但只有目標(biāo)和計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,最重要的是要去執(zhí)行,也就是說(shuō)要有執(zhí)行力。加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度,立即行動(dòng)起來(lái),是提高工作效率的最有效的途徑。 第四:提升自己的工作能力 要掌握現(xiàn)代的管理理念,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代的管理手段,只有這樣,我們才能讓提高效率成為現(xiàn)實(shí),才能夠做好事情。要擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),掌握必要的工作技能,培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,提高思維能力,掌握應(yīng)變能力,提高心理素質(zhì),控制好自己的情緒,利用好自己的優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作的能力。要具備適應(yīng)工作的綜合素質(zhì)。 分清工作的輕重緩急。我們要對(duì)工作進(jìn)行合理的分類(lèi),分清工作的輕重緩急。堅(jiān)持要事第一,先做重要的緊急的事,才能提高工作效率。 要解決工作中的困難。在工作中,我們會(huì)遇到一些問(wèn)題,如果不解決這些問(wèn)題,我們的工作效率就會(huì)受阻,甚至?xí)?。從某種意義上來(lái)說(shuō),工作就是不斷克服困難、不斷解決問(wèn)題的過(guò)程。我們只有克服了工作上的困難,順利地解決了問(wèn)題,才會(huì)讓工作順暢地進(jìn)行下去,也才能提高工作效率。 要理順工作中的人際關(guān)系。在工作中,我們需要和上司、同事、下屬等打交道。其實(shí),人際關(guān)系也是一種生產(chǎn)力。理 順了工作中的人際關(guān)系,就能減少工作中的阻力,就能進(jìn)一步提高工作效率。 要達(dá)成有效的溝通。在工作中,溝通無(wú)處不在。有時(shí)工作效率低下,甚至是做了很多無(wú)用功,往往是因?yàn)闆](méi)有做好溝通工作的緣故。達(dá)成有效的溝通,才能確保指令上通下達(dá),才能讓工作和諧運(yùn)轉(zhuǎn),工作效率自然就能提高。 要提升自己的工作能力??梢哉f(shuō),工作能力的大小直接導(dǎo)致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。 第五:快樂(lè)的工作 要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)快樂(lè)的工作,要增加工作中的樂(lè)趣,別把工作當(dāng)成一種苦役,要熱愛(ài)自己的工作,在工作中找到樂(lè)趣,帶著快樂(lè)去工作,選擇自己感興趣的工作,工作著,享受著,享受工作后的成就感,當(dāng)有的職工在日復(fù)一日地重復(fù)著自己的工作,偶爾厭倦了自己的工作時(shí),我們要幫助他們緩解工作壓力,要有效地利用體育活動(dòng)從思想上接近他們,幫助職工通過(guò)調(diào)換生活內(nèi)容再次燃起工作激情
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