歡送畢業(yè)生專場音樂會活動方案.doc

歡送畢業(yè)生專場音樂會活動方案一、活動主題：和你一樣去飛翔，和你一樣去夢想，和你一樣邊走邊唱，讓我們走出校園，邁向世界！二、活動目的： 光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。三、活動時間：2010年6月21日19：30四、活動地點(diǎn)：xx五、活動對象：xx全體在校師生六、主辦單位：共青團(tuán)xx委員會七、承辦單位：共青團(tuán)xx委員會社團(tuán)部音樂協(xié)會xx大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)八、特邀嘉賓： 團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生主席、各學(xué)院學(xué)生會主席、各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人九、活動工作安排： （一）、活動前期1、活動前外聯(lián)部做好外聯(lián)策劃和外聯(lián)工作2、宣傳部做好舞臺背景設(shè)計方案3、負(fù)責(zé)收集節(jié)目 （二）、活動中前期1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)到校外拉取贊助2、辦公室收集好各協(xié)會負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及各學(xué)院學(xué)生會主席的聯(lián)系方式，確定好邀請的人數(shù)3、確定邀請的主持人4、節(jié)目組負(fù)責(zé)活動前節(jié)目的彩排、篩選 （三）、活動中期1、后勤部負(fù)責(zé)購買舉辦本次活動所需要的物品2、組織部負(fù)責(zé)安排好本次晚會嘉賓席的位置3、辦公室確定好所邀請的嘉賓名單后寫好邀請函4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)禮儀隊(duì)的出場邀請（四）、活動中后期 1、6月10日左右召開全體干部會議，由會長給各部門分配具體工作和任務(wù)，各部們負(fù)責(zé)人及其成員準(zhǔn)備協(xié)助工作2、宣傳部、信息部負(fù)責(zé)舞臺背景的制作和海報制作 3、晚會當(dāng)天下午協(xié)會全體干部到場布置舞臺、裝飾禮堂、掛橫幅，下午6點(diǎn)將宣傳板抬到禮堂樓下擺放4、晚會當(dāng)天下午樂隊(duì)音響師試音，主持人和樂隊(duì)組合試音、彩排5、7：30音樂會正式開始 （五）、活動后期1、協(xié)會全體干部干事清理現(xiàn)場2、活動結(jié)束后三天內(nèi)做好活動總結(jié)電子文檔3、對活動錄像、照片收集整理存檔十一、活動分工：總策劃組：xx宣 傳組：xx外 聯(lián)組：xx后 勤組：xx節(jié) 目組：xx信 息 組：xx十二、小組職能：總策劃組：負(fù)責(zé)與校團(tuán)委、社聯(lián)、團(tuán)社工委和琴行的 聯(lián)系以及場地的申請，并協(xié)調(diào)與監(jiān)督各工作組的情況宣 傳 組：負(fù)責(zé)橫幅、板報、海報的內(nèi)容設(shè)計及制作和舞臺的設(shè)計外 聯(lián) 組：負(fù)責(zé)拉外聯(lián)、請?zhí)臅鴮懸约岸Y儀的邀請等相關(guān)外聯(lián)工作后 勤 組：負(fù)責(zé)晚會所需各種物品的采購、報賬等相關(guān)財務(wù)工作、并在整個音樂會過程中提供相應(yīng)后勤服務(wù)節(jié) 目 組：負(fù)責(zé)節(jié)目的收集、篩選、彩排，以高質(zhì)量的節(jié)目獻(xiàn)給觀眾信 息 組：負(fù)責(zé)攝影、拍照、新聞稿 共青