PPT制作常用技巧.doc

.PPT制作常用技巧一、插入影片Windows Media Player控件法如果想自由控制視頻的播放進(jìn)度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)Windows Media Player的簡(jiǎn)易播放界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進(jìn)度、聲音的大小等。雙擊還可自動(dòng)切換到全屏播放狀態(tài)，和用Windows Media Player觀看影片沒(méi)什么區(qū)別。第一步：開(kāi)啟控件功能。默認(rèn)PowerPoint 2007的控件功能處于隱藏狀態(tài)，因此，用該法前，先得開(kāi)啟控件功能。在PowerPoint 2007中點(diǎn)左上角（OFFICE）按鈕，選擇“PowerPoint選項(xiàng)”，打開(kāi)“PowerPoint選項(xiàng)”設(shè)置框，在“常用”項(xiàng)中勾選“在功能區(qū)顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡”，點(diǎn)“確定”，回到PowerPoint 2007編輯界面，則功能區(qū)多出一新選項(xiàng)卡，即“開(kāi)發(fā)工具”。第二步：插入視頻。單擊激活“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)“控件”項(xiàng)中的“其它控件”，彈出對(duì)話框，選中“Windows Media Player”，點(diǎn)“確定”，鼠標(biāo)變成“+”狀，拖動(dòng)，則Windows Media Player播放界面出現(xiàn)在幻燈片中，選中，點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”，彈出對(duì)話框，在“URL”項(xiàng)中輸入視頻文件的路徑和全名稱(若視頻文件和幻燈片文件在同一文件夾中，則無(wú)需輸入路徑)。關(guān)閉“屬性”框，設(shè)置成功。二、插入數(shù)學(xué)表達(dá)式在理科學(xué)科教學(xué)中，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?，依次選擇“對(duì)象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了。完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后，直接關(guān)閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，可以通過(guò)調(diào)整表達(dá)式窗口的大小來(lái)調(diào)整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字只能是黑色的。三、解決課文朗讀配音難題用PowerPoint制作英語(yǔ)課件時(shí)，要實(shí)現(xiàn)“聽(tīng)力配課文”的功能，如果課文很長(zhǎng)，將課文內(nèi)容放在一張幻燈片上，學(xué)生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音文件按幻燈片內(nèi)容進(jìn)行截取。其實(shí)，我們可以將課文錄音當(dāng)作背景聲音來(lái)處理，并結(jié)合“排練計(jì)時(shí)”解決這個(gè)問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)方法如下：在課文聽(tīng)力部分插入錄音，并設(shè)置為自動(dòng)播放；設(shè)置聲音的自定義動(dòng)畫(huà)為“停止播放在N張幻燈片后”，N是課文文字內(nèi)容的幻燈片總數(shù)；從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計(jì)時(shí)”，使幻燈片的切換與錄音相符。四、巧用繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注在放映演示文稿時(shí)，PowerPoint允許我們像使用畫(huà)板一樣隨意地修改和圈點(diǎn)，以增強(qiáng)演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項(xiàng)”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進(jìn)行圈點(diǎn)和標(biāo)注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時(shí)，可以調(diào)出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤(pán)上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。五、演示時(shí)自動(dòng)黑屏或白屏在演示幻燈片時(shí)，有時(shí)需要學(xué)生看書(shū)、討論或動(dòng)手操作，為了避免屏幕影響學(xué)生的注意力，我們可以臨時(shí)屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵會(huì)產(chǎn)生類似的白屏效果。六、如何滿張打印9張PPT1.設(shè)置“頁(yè)面格式”打開(kāi)PPT設(shè)計(jì)-最左邊“頁(yè)面設(shè)置”-幻燈片大小-選擇你用于打印的紙張,一般我選擇A4紙打印。當(dāng)然也可以自定義幻燈片大小，我一般是把寬度和高度定義成A4紙的尺寸。2.設(shè)置具體的打印格式（1）文件-打印-打印內(nèi)容選“幻燈片”（一定選這個(gè)，這直接影響后來(lái)的打印效果，我曾經(jīng)試過(guò)，選“幻燈片”要比選“講義”要好很多。我看過(guò)網(wǎng)上的說(shuō)選“講義”這直接是誤導(dǎo)大眾。）（2）顏色選“灰度”或“純黑白”這個(gè)就是要解決有的老師的ppt是用背景的。不然打印出來(lái)的效果就是背景變成黑底了。（3）右上角的打印機(jī)選項(xiàng)欄里的“屬性”-進(jìn)去后找找那個(gè)“每頁(yè)紙打印的頁(yè)數(shù)”，在里面選擇你要一張紙上打印的幻燈片數(shù)。我選9張，我試過(guò)這是最佳效果。然后“確定”，在打印頁(yè)面再“確定”建議：（1）在打印內(nèi)容選項(xiàng)欄里一般不要選“幻燈片加邊框”根據(jù)紙張調(diào)整大小可選。（2）右上角的打印機(jī)選項(xiàng)欄里的“屬性”- “每頁(yè)紙打印的頁(yè)數(shù)”，旁邊有個(gè)選項(xiàng)“加邊框”，這個(gè)選上，便于幻燈片之間的區(qū)別。七、幻燈片的鏈接 在黙認(rèn)情況下，PowerPoint幻燈片是“順序型”的，但我們可以加入超鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn)，使課件具有“樹(shù)型”或“超媒體型”結(jié)構(gòu)。 根據(jù)不同需求介紹三種超鏈接。1）、按鈕型。如想從第二張PPT跳躍到第六張。插入形狀選擇所需形狀按住左鍵拖拉調(diào)整大小右鍵單擊“超鏈接”選項(xiàng)在跳出對(duì)話框的左側(cè)選擇“本文檔中的位置”在中間位置選擇所要鏈接的PPT頁(yè)面確定2）、文字型。選擇所要鏈接的文字右鍵單擊“超鏈接”選項(xiàng)在跳出對(duì)話框的左側(cè)選擇“本文檔中的位置”在中間位置選擇所要鏈接的PPT頁(yè)面確定3）、圖片型。 選擇所要鏈接的圖片右鍵單擊“超鏈接”選項(xiàng)在跳出對(duì)話框的左側(cè)選擇“本文檔中的位置”在中間位置選擇所要鏈接的PPT頁(yè)面確定八、播放技巧1、從當(dāng)前頁(yè)播放在教學(xué)過(guò)程中，由于下課只能中斷教。那么在下節(jié)課繼續(xù)時(shí)，播放課件如何接著從上節(jié)課的位置開(kāi)始打開(kāi)PPT點(diǎn)擊上方“幻燈片放映”在左側(cè)選擇所要繼續(xù)播放的內(nèi)容左上方選擇“從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始”常見(jiàn)故障處理一、PPT無(wú)法播放聲音、視頻在自己家電腦能播放，一拿到學(xué)校電腦就不行了。一定要將所插入的聲音、視頻文件和PPT文件放到一起。新建一個(gè)文件夾將所插入的聲音、視頻文件和PPT文件放進(jìn)文件夾復(fù)制到U盤(pán)二、PPT播放時(shí)部分內(nèi)容不顯示PPT播放時(shí)部分內(nèi)容不顯示，是因?yàn)閮?nèi)容超出了PPT顯示的頁(yè)面。1、將超出部分到新的PPT頁(yè)面2、插入一個(gè)滾動(dòng)文本框在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：開(kāi)發(fā)工具點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“