淺談企業(yè)如何加強成本核算與管理.doc

淺談企業(yè)如何加強成本核算與管理隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,各行各業(yè)面臨激烈的市場競爭。企業(yè)謀求經(jīng)濟效益以取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問題。因此,必須加強財務(wù)管理。其中成本核算與管理一直是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項中心工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中起著相當(dāng)重要的作用。一、加強企業(yè)成本核算與管理的重要性成本核算與管理是財務(wù)核算中的重中之重,做好成本核算與管理,對企業(yè)、投資者、國家都有著重要的意義。1.成本是企業(yè)產(chǎn)品定價的重要依據(jù)。企業(yè)在制定產(chǎn)品銷售價格時,要綜合考慮產(chǎn)品成本、目標(biāo)利潤、產(chǎn)品的市場競爭力、市場價格等因素。產(chǎn)品成本核算不準(zhǔn)確,向企業(yè)決策層提供了錯誤的成本信息,會導(dǎo)致產(chǎn)品定價不合理,從而影響企業(yè)的總體利益。2.成本核算與管理直接影響著企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營成果及分配。企業(yè)的經(jīng)營成果是由財務(wù)收入扣除成本費用所得,財務(wù)收入容易核算,一般來說不易出錯,而成本核算因為工作量大、技術(shù)性強,要準(zhǔn)確核算不容易,如加上某些人為的調(diào)節(jié)的因素,成本核算更是不實。成本數(shù)據(jù)對利潤數(shù)據(jù)的影響存在一種杠桿效益,單位成本數(shù)據(jù)的微小變動足以引起利潤數(shù)據(jù)的巨大變化,從而影響著國家稅收、股東以及債權(quán)人的利益。 3.有利于加強成本管理,提高經(jīng)濟效益。在成本管理中,成本核算準(zhǔn)確、及時,成本分析便有了堅實基礎(chǔ),得當(dāng)?shù)某杀痉治隹杉皶r發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,適宜挖掘企業(yè)活力,提高企業(yè)利潤。二、 目前企業(yè)成本核算與管理存在的主要問題1、觀念落后。主要表現(xiàn)在成本核算與管理的范圍、目的與手段等方面的認識存在差異。傳統(tǒng)成本核算與管理主要通過一是規(guī)模效益;二是增強與供應(yīng)商及分銷商的談判能力,以期達到轉(zhuǎn)移成本的目的。這些落后的觀念已經(jīng)不適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。2、成本核算與管理基礎(chǔ)薄弱。一是各項定額管理、原始記錄還不健全;二是計量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等跑、漏現(xiàn)象還很嚴(yán)重;三是生產(chǎn)用料大手大腳;四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費問題;五是只重視生產(chǎn)過程成本核算與管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本核算與管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重,采購成本居高不下。3、分工過細,人浮于事,員工成本意識淡薄,感受不到市場壓力,導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴(yán)重浪費,并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。4、在現(xiàn)有企業(yè)成本核算與管理中,以降低成本為主要目的,節(jié)約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標(biāo)不治本,屬于降低成本的一種初級狀態(tài),局限于企業(yè)內(nèi)部,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本核算與管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。5、資金管理中存在資金入不敷出,資金缺口嚴(yán)重,資金被挪用、被占用,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬損失嚴(yán)重等問題,造成資金成本上升。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立，企業(yè)越來越強烈地意識到成本核算與管理工作的重要性，許多企業(yè)結(jié)合本單位實際情況，采取有助于加強成本核算與管理，提高經(jīng)濟效益的管理方式。三、 加強企業(yè)成本核算與管理的措施（一）增強成本觀念,實行全員成本管理。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以現(xiàn)代成本效益理念作為指導(dǎo)思想,要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理人員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施?，F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生,為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。 1、完善成本會計組織,提高全員成本意識和素質(zhì)。為了適應(yīng)現(xiàn)代成本會計的發(fā)展,必須完善成本會計的組織,建立和健全成本會計規(guī)章制度,實行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識和素質(zhì)。對于成本會計人員來說,除了應(yīng)具備會計職業(yè)道德之外,不僅要懂會計和財務(wù)管理,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會運用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學(xué)會預(yù)測、決策和控制,學(xué)會使用電子計算機進行信息處理。2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。成本核算是一項綜合性很強的工作,難度大、覆蓋面廣、幾乎涉及到企業(yè)的全體職工及所有部門。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認識到成本核算數(shù)據(jù)對經(jīng)營決策的作用,認識到成本數(shù)據(jù)對財務(wù)利益關(guān)系人的利益影響以及有可能引起的偷漏稅問題。作為第一責(zé)任人,法人代表應(yīng)高度重視、精心組織好本企業(yè)的成本核算工作。（二）加強成本核算與管理的基礎(chǔ)工作。1、加強成本管理的基礎(chǔ)工作:合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴(yán)格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時考勤和設(shè)備使用等原始記錄;建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格體系,對內(nèi)部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計劃價格結(jié)算。2、加強成本核算的基礎(chǔ)性工作。成本核算的基礎(chǔ)性工作包括材料出、入庫單的設(shè)置,工時的統(tǒng)計,定額的制訂與修訂等等。成本核算就是將企業(yè)的各項費用根據(jù)一定的規(guī)則分攤到各個產(chǎn)品中去。材料消耗時填寫材料出庫單,才能分清什么產(chǎn)品領(lǐng)用了什么材料,所耗材料金額多少;根據(jù)工時統(tǒng)計表可以將人工費合理地分攤到各個產(chǎn)品中去,基礎(chǔ)性資料不全,成本核算工作便無從談起。如制定嚴(yán)格的成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);正確劃分各種費用界限。采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ǖ?。（三）提高成本控制意識。1、將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想，對企業(yè)全體員工進行培訓(xùn)教育，要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的，人人應(yīng)對成本管理和控制有足夠的重視。 2、在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中，積極運用心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果，努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。按照馬斯洛需求層次理論，人類的需要由低級到高級可分為五個層次：生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求，即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵，不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制，實現(xiàn)自主管理，既是一種代價最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。（四）完善成本管理組織的經(jīng)濟責(zé)任制。1、建立科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng)。建立健全一個有經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負責(zé)人參加的成本管理小組;各相關(guān)部門也要配備兼職人員,開展如統(tǒng)計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進行專業(yè)培訓(xùn)、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識,開辟降低成本的廣闊途徑。2、完善成本管理的經(jīng)濟責(zé)任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,將責(zé)任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現(xiàn)。 （五）提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善成本管理。產(chǎn)品質(zhì)量與成本之間互為因果關(guān)系，可以兩方面去認識：在一般情況下，高質(zhì)量的產(chǎn)品是建立在高成本的基礎(chǔ)之上的，成本是原因，質(zhì)量是結(jié)果。但有時企業(yè)的高成本卻是因為產(chǎn)品質(zhì)量不好造成的，一是生產(chǎn)過程中的廢品損失和返修的費用會加大產(chǎn)品成本。二是伴隨質(zhì)量低劣出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)，使得產(chǎn)品售后的維修服務(wù)費用增加。因此要樹立提高質(zhì)量就是降低成本的觀念，減少廢品損失、產(chǎn)品售后的維修服務(wù)費用，減少由于商品過時、過季和供過于求造成產(chǎn)品貶值而形成的無形損失。因此，保證合理的產(chǎn)品質(zhì)量，就可在很大程度上控制了產(chǎn)品的成本，在相同產(chǎn)品成本的情況下，保證產(chǎn)品的價格優(yōu)勢，從而獲得較強的競爭優(yōu)勢。與此同時，保證合理的產(chǎn)品質(zhì)量，又能夠消除和盡可能減少產(chǎn)品的無形損失及廢品損失和返修的費用，那么產(chǎn)品就能以較低的價格投放市場，贏得更多的市場需求和企業(yè)需求。因此，在降低成本中必須考慮如何提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少產(chǎn)品無形損失。首先是按市場需求開發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn)；其次是盡量縮短產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售時間；再次是減少產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售數(shù)量。這就要求企業(yè)