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文檔簡介
此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除公司管理制度2017年此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流第一章 公司基本管理準(zhǔn)則5第二章 員工行為規(guī)范6第三章 人事管理制度8一、招聘8二、試用期管理10三、轉(zhuǎn)正管理11四、晉升管理12五、調(diào)崗管理13六、離職管理15第四章 考勤、休假制度19一、工作時(shí)間規(guī)定19二、考勤管理20三、假期管理21第五章 薪酬福利制度27一、準(zhǔn)則27二、薪資決定原則27三、薪酬管理規(guī)定28四、保險(xiǎn)與福利29第六章 出差管理規(guī)定30一、目的30二、適用范圍31三、出差種類31四、出差細(xì)則31第七章 會(huì)議管理制度35一、目的35二、適用范圍35三、會(huì)議類型35四、會(huì)議數(shù)量與質(zhì)量控制35第八章 接待工作管理制度37一、總則37二、管理職責(zé)37三、類型與標(biāo)準(zhǔn)38第九章 廉政建設(shè)制度42一、總則42二、管理程序42第十章 辦公用品、固定資產(chǎn)管理規(guī)定44一、目的44二、規(guī)定內(nèi)容44第十一章 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范化管理46一、計(jì)算機(jī)管理制度46二、計(jì)算機(jī)的購置、維護(hù)與報(bào)廢47三、計(jì)算機(jī)的日常管理48四、計(jì)算機(jī)安全管理48五、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理辦法49第十二章 信息系統(tǒng)賬號(hào)管理制度50一、總則50二、普通賬號(hào)管理51三、特權(quán)賬號(hào)或超級(jí)用戶賬號(hào)管理51四、賬號(hào)管理權(quán)限52五、賬號(hào)使用要求52第十三章 檔案管理制度53一、目的53二、檔案管理體系53三、文件、檔案整理55四、檔案分類56五、檔案名稱及編號(hào)56六、檔案歸檔管理57七、檔案調(diào)閱管理58八、檔案清理59第十四章 合同管理制度60一、合同的簽訂60二、合同的變更與解除60三、合同的糾紛處理61四、合同的管理61五、合同的查閱61第十五章 公司印章及證照管理規(guī)定62一、目的62二、印章管理62三、證照管理63第十六章 公司鑰匙管理制度64一、目的64二、職責(zé)64三、內(nèi)容65第十七章 清潔衛(wèi)生管理規(guī)定66一、目的66二、適用范圍66三、歸口管理部門66四、環(huán)境衛(wèi)生要求66五、環(huán)境衛(wèi)生檢查67第十八章 安全管理制度67第十九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰69一、獎(jiǎng)勵(lì)69二、處罰69第二十章 車輛管理制度70一、車輛管理部門崗位職責(zé)70二、司機(jī)崗位職責(zé)71三、車輛使用管理辦法72四、車輛事故的處理75五、車輛維修管理規(guī)定76六、車輛使用人員日常行為規(guī)范78五、駕車安全紀(jì)律79六、車輛肇事處理辦法80第二十一章 附則82第一章 公司基本管理準(zhǔn)則一、為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。二、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 三、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 四、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)、管理、不斷完善公司的業(yè) 務(wù)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 五、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。六、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。七、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。八、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第二章 企業(yè)文化一、公司使命:甄選全球正品好貨,品質(zhì)生活 e 路相伴二、公司愿景:成為最值得信賴的人三、公司精神:恪守良知 奮斗不息四、公司核心價(jià)值觀行為規(guī)范 用戶第一,熱情周到以誠待人,專業(yè)高效創(chuàng)新學(xué)習(xí),勇于拼搏團(tuán)隊(duì)合作,行重于言崗位安排 競爭上崗,人盡其才績效管理 權(quán)責(zé)一致,指標(biāo)量化考核晉升 價(jià)值相符,績效導(dǎo)向薪酬分配 以崗定薪,按績?nèi)〕甑谌?員工行為規(guī)范1、 愛司、愛崗、敬業(yè),有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,坦然面對工作中的各種困難,有積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度;2、 維護(hù)公司及團(tuán)隊(duì)的利益,不泄露公司商業(yè)機(jī)密,不做有損害公司聲譽(yù)之事,不傳對公司聲譽(yù)有影響的話;3、 不得制造和傳播未經(jīng)證實(shí)的謠言,擾亂人心,損壞公司形象和聲譽(yù);4、 保管好網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)權(quán)限及密碼,嚴(yán)格遵守各崗位操作守則及崗位職責(zé);5、 遵守上下班時(shí)間,不遲到、不早退,不請霸王假;6、 保持良好的工作熱情以及學(xué)習(xí)心態(tài),不斷進(jìn)取,跟隨公司及團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的步伐;7、 服從公司崗位安排,學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識(shí)及技能,有意見或建議可以向部門負(fù)責(zé)人或人事行政部門反應(yīng),正面積極處理事情;8、 懂得團(tuán)隊(duì)協(xié)作,不盲目強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力,團(tuán)結(jié)同事,一切以公司利益為重;9、 積極參與提出有利公司經(jīng)營的各種建議,勤思考,鼓勵(lì)工作中的爭論,不提倡中庸處世;10、 所有員工不得在辦公區(qū)區(qū)域用餐或吸煙,公司設(shè)有餐廳和吸煙區(qū);11、 珍惜公司資源、愛惜辦公用品,勤儉節(jié)約,不浪費(fèi)、不損壞公司設(shè)備及財(cái)物;12、 所有員工不得用自己旺旺拍公司產(chǎn)品,如需購買,將要買產(chǎn)品報(bào)公司財(cái)務(wù)部,由跨境物流部手工做單購買,避免操作不當(dāng)影響店鋪;十三、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)微笑點(diǎn)頭致意,以示尊重,在通道、走廊、電梯里遇到應(yīng)禮讓;十四、進(jìn)入他人房間須先輕輕敲門,得到允許后方可進(jìn)入;十五、保持辦公場所整潔,辦公桌上的文件資料要保持整齊,座椅要擺放端正;十六、公司上班期間必須佩帶工牌,未佩帶工牌一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次,因個(gè)人管理不慎導(dǎo)致工牌遺失或人為損壞,補(bǔ)辦10元/個(gè),部門員工未帶工牌,部門負(fù)責(zé)人連帶罰款20元/次;十七、嚴(yán)禁在公司辦公室內(nèi)吸煙,違者罰款10元/次;十八、上班時(shí)間不能做與工作無關(guān)的事情,如:打游戲、看電影等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次;十九、一、三、五下午有水果時(shí)間,食用完畢后,果皮、垃圾嚴(yán)禁亂丟亂扔,違者罰款10元/次;二十、節(jié)約用水、用電:(一)辦公室長時(shí)間無人時(shí),應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈等電器設(shè)備;(二)使用完接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)室,會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)、設(shè)備等;(三)下班時(shí),員工應(yīng)當(dāng)關(guān)閉自己使用的電腦、顯示器及其他設(shè)備;(四)部門最后離開人員應(yīng)關(guān)閉部門區(qū)域空調(diào)、電燈、熱水器、風(fēng)扇等設(shè)備;(五)如違反上述規(guī)定,由人事行政部開樂捐單,當(dāng)事員工罰款10元/次,部門負(fù)責(zé)人連帶罰款20元/次。 第三章 人事管理制度一、招聘(一)招聘準(zhǔn)則公司根據(jù)經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展的需要制定人力資源規(guī)劃,確定各部門的人員編制,并適時(shí)對現(xiàn)有人員的適職與否、流動(dòng)狀況、儲(chǔ)備和需求情況進(jìn)行檢查,并對人力資源規(guī)劃做出調(diào)整,作為公司招聘工作的依據(jù)。(二)用人要求為了保證公司的整體素質(zhì),錄用人員必須符合下列條件:1、 認(rèn)同公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀,對公司的發(fā)展前景具有信心;2、品行端正,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感;3、具有良好的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能和不斷學(xué)習(xí)新生事物的能力;4、具有上進(jìn)心和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;5、具有較強(qiáng)的法制意識(shí)和組織觀念,愿意遵守公司的各種管理規(guī)章制度。(三)招聘流程1、公司所屬各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增補(bǔ)人手的,可定期或不定期的向人事行政部申報(bào)人員增補(bǔ)申請;2、部門填寫人員需求表并提交至人事行政部,人員增加的內(nèi)容應(yīng)包括:所需增補(bǔ)人員的職務(wù)和崗位、數(shù)量、專業(yè)技術(shù)要求、需要的緩急程度、建議聘用薪資等; 3、人員需求審批完成,由招聘專員進(jìn)行崗位發(fā)布及簡歷篩選,有專業(yè)技能要求崗位,招聘專員篩選簡歷后將簡歷抄送該崗位負(fù)責(zé)人再次確認(rèn)是否進(jìn)行面試;3、人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和編制對增補(bǔ)人員的申請進(jìn)行審查并制定招聘計(jì)劃。(四)面試流程1、要求應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表;2、對應(yīng)聘人員提交的個(gè)人信息嚴(yán)格審查,對信息不全或有不詳、疑問之處的,應(yīng)要求應(yīng)聘人員進(jìn)行補(bǔ)充或向其質(zhì)詢并查實(shí),必要情況下,還應(yīng)對應(yīng)聘人員的其他有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查;3、按擬訂的考核方法對應(yīng)聘人員進(jìn)行基本的考核;4、對符合錄用條件的應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選,對其中優(yōu)秀者出具考察意見。應(yīng)聘人員附有特殊受聘要求及條件的,必須在面試表中注明;5、部門經(jīng)理以下崗位的應(yīng)聘人員由用人部門最高負(fù)責(zé)人及人事行政部進(jìn)行面試并決定聘用與否,部門經(jīng)理以上的應(yīng)聘人員由總經(jīng)理進(jìn)行面試并決定聘用與否;6、面試通過后,人事行政部與用人部門商定報(bào)到日期,向被錄用的人員發(fā)出報(bào)到通知書。(五)報(bào)到要求1、應(yīng)聘者自報(bào)到之日起3日內(nèi)必須向公司提交下述材料:(1)學(xué)歷證明原件;(2)身份證正本及復(fù)印件2份;(3)一寸免冠半身照3張(需近期拍攝);(4)技能、職稱等證明文件正本及復(fù)印件1份;(5)上一份工作單位離職證明1份;(6)必要時(shí)公司有權(quán)要求提交婚育證明;(7)浙江民泰商業(yè)銀行卡復(fù)印件1份(入職7日內(nèi));(8)需要辦理的其他手續(xù)。2、員工入職應(yīng)提供以下信息:(1)姓名;(2)家庭地址和電話號(hào)碼;(3)婚姻狀況;(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;(5)其他相關(guān)信息。3、以上信息如有變更應(yīng)于7個(gè)工作日內(nèi),告知人事行政部門,由人事行政部進(jìn)行更改。4、本公司員工離職后,如被新公司聘用,經(jīng)其雇主要求,公司有權(quán)告知雇主該員工實(shí)際工作情況,但將對該員工的私人信息保密。二、試用期管理(一)試用期范圍新進(jìn)人員及返聘跨崗人員同樣實(shí)行試用期制度,試用期限按法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定予以確定。(二)試用期限1、 試用期1-2個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)異者可提前予以轉(zhuǎn)正,試用期內(nèi)被證明不合格者,可依法解除勞動(dòng)合同;2、 根據(jù)員工在試用期的表現(xiàn),公司有權(quán)在試用期屆滿之前提前結(jié)束試用期正式聘用,在這種情況下,試用期屆滿之日以公司下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書之日為準(zhǔn);3、 轉(zhuǎn)正審批周期一般情況下為2周,視具體情況可提前完成審批,下發(fā)轉(zhuǎn)正通知;4、 勞動(dòng)者有下列情形之一的,試用期內(nèi)用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;(3) 嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;(4) 被依法追究刑事責(zé)任的。三、轉(zhuǎn)正管理(一)轉(zhuǎn)正依據(jù)轉(zhuǎn)正考核主要以考察員工工作態(tài)度、個(gè)人專業(yè)技能以及溝通協(xié)作能力為主。(二)轉(zhuǎn)正流程1、 按期轉(zhuǎn)正員工:臨近試用期結(jié)束前2周,人事行政部交于部門轉(zhuǎn)正2表,由轉(zhuǎn)正人員及部門負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)表格,并與3個(gè)工作日內(nèi)交至人事行政部,人事行政部須于試用期結(jié)束之前完成審批流程,并將審批結(jié)果反饋至用人部門及轉(zhuǎn)正員工本人。2、 員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正:員工未到試用期期限可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,于人事行政部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正2表,交于部門負(fù)責(zé)人審批通過后,轉(zhuǎn)至人事行政部完成后續(xù)審批后,可予以提前轉(zhuǎn)正,審批未通過,則繼續(xù)試用。3、 部門提前予以轉(zhuǎn)正:部門表現(xiàn)優(yōu)異試用員工,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)為所屬員工提交轉(zhuǎn)正申請,于人事行政部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正2表,交于部門負(fù)責(zé)人審批后,遞交人事行政部審批。(三)書面轉(zhuǎn)正材料1、 試用期評(píng)估材料2、 員工轉(zhuǎn)正申請表3、 員工轉(zhuǎn)正審批表(四)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果利用1、 轉(zhuǎn)正考核不合格,公司可根據(jù)實(shí)際情況解除勞動(dòng)合同。2、 轉(zhuǎn)正薪資:按期轉(zhuǎn)正人員,薪資自期滿起計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資,提前轉(zhuǎn)正人員,自轉(zhuǎn)正審批完成之日起計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資。四、晉升管理(一)職級(jí)管理所有員工在公司都會(huì)有對應(yīng)的職級(jí),職級(jí)也會(huì)隨著個(gè)人能力的和綜合素質(zhì)的不斷提升而進(jìn)行調(diào)整。1、 職級(jí)共包含六個(gè)層級(jí),助理、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深、專家;2、 共計(jì)13個(gè)級(jí)別,由高到低分別為:專家1至3級(jí);資深1至3級(jí);高級(jí)1至3級(jí);中級(jí)1至2級(jí);初級(jí)1級(jí);助理1級(jí)。(二)晉升要求1、原則上,員工晉升需按照由下至上的順序逐級(jí)晉升。定期進(jìn)行定級(jí)考核評(píng)估,評(píng)定是否勝任現(xiàn)在崗位及能否升至上一職級(jí),薪資隨職級(jí)變化進(jìn)行浮動(dòng)。2、優(yōu)秀員工可越級(jí)晉升,但需經(jīng)相應(yīng)測評(píng),由人事行政部、部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)等部門審評(píng)通過。(三)晉升評(píng)估內(nèi)容員工晉升評(píng)估內(nèi)容由三個(gè)部分組成:人力資源評(píng)估、績效評(píng)估、定級(jí)測試,人力資源評(píng)估為員工行為表現(xiàn)、思想態(tài)度等;績效評(píng)估為員工日常工作表現(xiàn),定級(jí)測試為專業(yè)知識(shí)技能測驗(yàn)。(四)結(jié)果核定1、由人事行政部、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)等部門對最終測試結(jié)果及評(píng)估結(jié)果作最終核定,并由人事行政部出具相應(yīng)通知。2、晉升結(jié)果申訴晉升結(jié)果公布后的3個(gè)工作日內(nèi),若對于晉升結(jié)果有異議,可向人事行政部提出申訴,人事行政部在接到申訴后的3個(gè)工作日內(nèi)做出復(fù)核,復(fù)核結(jié)果為最終評(píng)估結(jié)果。五、調(diào)崗管理(一)調(diào)崗情形調(diào)崗情形主要有:員工不勝任工作的調(diào)崗、用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要的調(diào)崗以及客觀情況發(fā)生重大變化的調(diào)崗。(二)調(diào)崗原則合理使用人力資源,達(dá)到工作與人員的最佳匹配,使人盡其才,提高工作效率及滿意度。(三)調(diào)崗政策 員工在聘用期間內(nèi),公司可對員工的崗位做出如下變動(dòng):1、外派(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由公司指派人員擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)經(jīng)雙方協(xié)商一致,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排人員調(diào)崗;2、調(diào)崗(1)因公司發(fā)展需要或員工個(gè)人意愿發(fā)生崗位類型變動(dòng),經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排人員調(diào)崗;(2)如因正式員工不勝任工作的調(diào)崗,仍然不能勝任崗位的,公司提前30天通知員工,并協(xié)商一致后,可解除勞動(dòng)關(guān)系。3、借調(diào)因團(tuán)隊(duì)需要,公司可將員工從原部門借調(diào)到其他部門做支援的,必須在人事行政部做相關(guān)登記。(四)調(diào)崗流程1、當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,也可采取內(nèi)部平調(diào)的方法;2、公司不允許部門私下進(jìn)行調(diào)崗,所有調(diào)崗必須經(jīng)過相應(yīng)人事流程,重要的崗位調(diào)整須經(jīng)總經(jīng)理審批;3、若由公司提出調(diào)崗要求,由人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),經(jīng)由調(diào)出、調(diào)入負(fù)責(zé)人及征得個(gè)人意愿同意后,可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)動(dòng),原則上采取平調(diào)模式;4、由員工提出調(diào)崗申請,則由人事行政部進(jìn)行相應(yīng)審核,通過審核后,由調(diào)入部門或公司對人員進(jìn)行技能評(píng)估,若通過評(píng)估,且原部門同意調(diào)出,則調(diào)崗?fù)ㄟ^,薪酬及職級(jí)均按照評(píng)估后定級(jí)決定。 5、調(diào)崗原則是現(xiàn)處崗位必須要有符合崗位要求的人員接手后方能調(diào)離崗位。 六、離職管理(一)離職時(shí)間試用期員工離職,需至少提前3天提出書面申請;正式員工離職,需提前一個(gè)月提出書面申請。(二)離職程序1、審批流程離職人員至人事行政部門領(lǐng)取并填寫辭職報(bào)告、離職審批表直屬領(lǐng)導(dǎo)談話并審批人事行政部談話審批交接期部門工作交接表辦理離職手續(xù),填寫員工離職匯簽單并將部門工作交接表交至人事行政部人事行政部開具離職證明離職。2、試用期員工辭職(1) 試用期員工必須至少提前3天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人事行政部審批。(2) 離職員工將員工離職申請表逐級(jí)報(bào)請,所有審批環(huán)節(jié)結(jié)束后,人事行政部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。(3) 離職員工進(jìn)行工作交接并填寫部門工作交接表,離職最后1日填寫員工離職匯簽單,人事行政部負(fù)責(zé)為其核算考勤,辦理辦公設(shè)備、用品、檔案資料、賬戶密碼等收回工作;通知財(cái)務(wù)部核算未盡費(fèi)用。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成,準(zhǔn)允離職。(4) 員工正式離職當(dāng)日人事行政部將其從內(nèi)部管理系統(tǒng)中刪除,并撤銷其門禁指紋;檔案管理人員整理該員工所有檔案資料并進(jìn)行封存。3、正式員工離職手續(xù)(1)試用期員工必須至少提前30天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人事行政部審批;(2)離職員工將員工離職申請表逐級(jí)報(bào)請,所有審批環(huán)節(jié)結(jié)束后,人事行政部會(huì)同其門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接;(3)離職員工進(jìn)行工作交接并填寫部門工作交接表,離職最后1日填寫員工離職匯簽單,人事行政部負(fù)責(zé)為其核算考勤,辦理辦公設(shè)備、用品、檔案資料、賬戶密碼等收回工作;通知財(cái)務(wù)部核算未盡費(fèi)用。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成,準(zhǔn)允離職(4)涉及對外聯(lián)系人員,由人事行政部或上級(jí)主管部門發(fā)送相關(guān)崗位變動(dòng)通知,確保對接暢通;(5)交接期視交接情況而定,如公司和員工協(xié)商一致,可提前結(jié)束交接期,辦理離職;(6)員工正式離職當(dāng)日,人事行政部立即將其從內(nèi)部管理系統(tǒng)中刪除,并撤銷其門禁指紋;檔案管理人員整理該員工所有檔案資料并進(jìn)行封存。(三)公司辭退、開除員工離職1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理;2、工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。(四)特殊人員離職1、財(cái)務(wù)人員離職程序:財(cái)務(wù)人員離職,須嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù);2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,人事行政部須協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。(五)離職規(guī)定1、未以書面形式提出離職、不辭而別,按照曠工處理,累計(jì)3日視作嚴(yán)重違反公司制度,做開除處理,未依法解除、終止勞動(dòng)合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任;2、員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的,自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格,離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金;3、員工離職未結(jié)算報(bào)銷、工資等費(fèi)用,到公司規(guī)定結(jié)算日期進(jìn)行結(jié)算;4、離崗前未按要求完整辦理交接手續(xù)的,人事行政部將暫停發(fā)放離職員工在職期間未完全發(fā)放的全部工資、補(bǔ)助及其它相關(guān)費(fèi)用直至按照規(guī)定處理相應(yīng)事務(wù)之后;5、離職手續(xù)必須本人親自辦理,非特殊原因不可委托他人代辦,他人代辦離職,須提供個(gè)人授權(quán)及免責(zé)申明;6、因擅自離職而造成公司經(jīng)濟(jì)損失者,公司有權(quán)按照國家相關(guān)法律,追究相應(yīng)責(zé)任,索取損失賠償。七、停薪留職管理(一)停薪留職時(shí)間管理1、停薪留職:員工因特殊情況需請事假時(shí)間超過30天(包含30天)的,公司停止其工資發(fā)放,但保留其員工關(guān)系。員工留職期間由于公司沒有辦法管控,此期間發(fā)生所有的意外傷害等事故均與本公司無關(guān);2、停薪留職時(shí)間:停薪留職以6個(gè)月為上限,如需延長,應(yīng)經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3、入職未滿6個(gè)月的員工,不得辦理停薪留職,辦理停薪留職需提前一個(gè)月申請。(二)停薪留職手續(xù)辦理1、各部門人員因特殊情況需停薪留職時(shí),填寫停薪留職審批表,注明停薪留職原因及停薪留職時(shí)間等內(nèi)容,提交至直接上級(jí)簽署意見;2、經(jīng)直接上級(jí)簽署意見的停薪留職審批表交由部門最高領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交人事行政部。人事行政部接到申請表后需對停薪留職原因、所在崗位情況、停薪留職時(shí)間等進(jìn)行必要的核查,對不符合規(guī)定的退回申請人所在部門,并注明理由;3、普通員工經(jīng)審核符合條件的停薪留職審批表由人事行政部批準(zhǔn)后提交公司總經(jīng)理審批即可 ,管理層最終須經(jīng)董事長審批,審批后交由人事行政部存檔; 5、停薪留職人員的離職交接手續(xù)及工資發(fā)放等運(yùn)作程序與離職手續(xù)辦理程序相同,填寫停薪留職審批表,按規(guī)定進(jìn)行審批;審批通過后領(lǐng)取停薪留職部門工作交接表并填寫,離崗最后1天在人事行政部部領(lǐng)取停薪留職匯簽單,完成交接手續(xù)辦理后,方可離職;6、停薪留職當(dāng)事人在離職當(dāng)日需簽訂停薪留職須知書,停薪留職申請需本人申請,不可委托其他人。當(dāng)事人辦理所有手續(xù)后方可離職,否則以按照擅自離職處理。(三)停薪留職人員待遇 1、停薪留職人員,公司概不保留原任職位;2、停薪留職人員在停薪留職期間不再享受在職時(shí)的工資、津貼、社保等所有福利待遇; 3、停薪留職時(shí)間不計(jì)算工齡,也不納入年假工齡計(jì)算。(四)停薪留職的復(fù)職管理 1、辦理停薪留職員工在約定的停薪留職時(shí)間期滿后需回公司上崗的,應(yīng)至少提前15天向公司報(bào)告,以便公司安排;2、停薪留職期滿后不能回公司上崗的,必須在停薪留職約定時(shí)間屆滿7天前續(xù)辦手續(xù),否則,公司視作擅自離職處理;3、停薪留職員工辦理復(fù)職手續(xù)時(shí),公司按實(shí)際工作需要安排相關(guān)職位,并依照該職務(wù)之薪資、職等標(biāo)準(zhǔn)重新核算薪資;4、公司停薪留職員工若有下列情形之一者,應(yīng)立即予以免職處理:(1)不接受公司重新為其安排的工作崗位及薪資標(biāo)準(zhǔn)的;(2)停薪留職期間,曾至其他公司上班,經(jīng)查證屬實(shí)者。第四章 考勤、休假制度一、工作時(shí)間規(guī)定1、公司實(shí)行6天工作制度。周末根據(jù)公司排班休息一天;2、行政班上班時(shí)間為9:00-18:00;非行政班人員上班時(shí)間根據(jù)各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)長的安排進(jìn)行調(diào)整;3、各部門負(fù)責(zé)人每周應(yīng)提前安排好部門值班人員,非特殊情況,各部門周末都應(yīng)有人值班;4、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司上班時(shí)間管理制度。二、考勤管理(一)打卡管理1、員工根據(jù)排班安排,應(yīng)在上下班時(shí)間使用指紋進(jìn)行打卡(節(jié)假日值班照常打卡);2、如遇不在公司上班,按照正常上班在釘釘系統(tǒng)內(nèi)打卡;3、任何員工不得代其他員工打卡,否則兩人各記警告1次,并且被代打考勤人員當(dāng)天按照缺勤處理;4、公司倡導(dǎo)人性化管理制度,每月允許3次10分鐘以內(nèi)(包含10分鐘)的遲到,不扣款僅計(jì)入遲到次數(shù),超出規(guī)定時(shí)間或規(guī)定次數(shù),按規(guī)定處罰。(二)未打卡處理1、員工當(dāng)日忘記打卡,需在當(dāng)月內(nèi)向人事行政部進(jìn)行情況說明,并提供當(dāng)時(shí)正常上班時(shí)間的出勤證明,未做說明,直接按照曠工處理,員工每個(gè)月允許3次符合規(guī)定的忘記打卡,超過3次,從第4次開始記30元/次的處理,同時(shí)須提供當(dāng)時(shí)正常上班時(shí)間的出勤證明;2、因特殊原因未打卡,如:手指受傷、指紋無法識(shí)別等原因等未打卡,需立即在人事行政部做特殊未打卡情況登記,由人事行政部核實(shí)并進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì);3、因業(yè)務(wù)需要外出辦事無法打卡,屬應(yīng)事先填寫相關(guān)審批并視情況在人事行政部進(jìn)行外勤登記,緊急情況無法事先登記,則在返回公司24小時(shí)內(nèi),至人事行政部進(jìn)行外勤登記。(三)考勤處罰當(dāng)月遲到超過5次,計(jì)警告1次,當(dāng)月累計(jì)遲到超過10次,計(jì)嚴(yán)重警告1次;關(guān)于遲到處罰金額(X=遲到時(shí)間 單位:分鐘) 時(shí)間金額0X1010X2020X3030X6060X9090X1次020305080曠工2次020305080曠工3次020305080曠工大于3次1020305080曠工三、假期管理所有假期(除法定假期外),必須事前在釘釘系統(tǒng)提交申請并完成審批,否則按曠工處理;緊急情況需同時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及人事行政部報(bào)備,于返崗2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交審批,逾期補(bǔ)交或未報(bào)備者一律按曠工處理。(一)法定節(jié)假日根據(jù)國務(wù)院全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法(2007年修訂)規(guī)定,我國全體公民放假的節(jié)日共11天,具體休假時(shí)間以公司安排為準(zhǔn)。1、元旦,放假1天;2、春節(jié),放假3天;3、清明節(jié),放假1天;4、勞動(dòng)節(jié),放假1天;5、端午節(jié),放假1天;6、中秋節(jié),放假1天;7、國慶節(jié),放假3天。(二)年假1、職工自入司起累計(jì)工作時(shí)間滿1年即可享受帶薪年假:(1)1-5年,年休假5天;(2)6年及以上,每滿1年增加1天年假,15天為上限;(3)國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。2、 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1) 職工請事假累計(jì)20天以上且單位未扣工資的;(2) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請事假或病假累計(jì)2個(gè)月以上的。3、 年假應(yīng)合理分配到每月進(jìn)行;公司原則上不允許與法定節(jié)假日連休,例如:五一、國慶等,特殊情況須總經(jīng)理審批通過,員工年假休假與周末連休需至少提前一周向直屬負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,由直屬負(fù)責(zé)人審批通過后,在由人事行政部審核備案;4、 管理層休年假超過1日,需至少提前一周向直屬上級(jí)申請審批后,再由總經(jīng)理做出審批,人事行政部審核備案后,方可離崗使用;5、 年假原則上不允許2天以上的年假一次性連休,特殊情況須總經(jīng)理審批通過;6、 年休假原則上不跨年度安排。確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)備于人事行政部,即可跨1年度安排年休假;7、 事假優(yōu)先用年休假抵扣,年假審批未通過,不準(zhǔn)擅自離崗,否則按照曠工處理;8、 停薪留職時(shí)間不計(jì)入年假工齡時(shí)間,如小王3月1日起停薪留職2個(gè)月,年假工齡從5月1日起累加計(jì)算;9、 返聘員工重新按照入職時(shí)間計(jì)算在司工齡。(三)病假1、病假需提交國家二甲及以上醫(yī)院病例證明,病例需醫(yī)生簽字并加蓋醫(yī)院公章,否則按事假處理;2、病假須及時(shí)向直屬負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并在釘釘系統(tǒng)填寫相應(yīng)審批,病愈回崗后3個(gè)工作日內(nèi)提交相應(yīng)病例證明;如遇緊急情況應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管及人事行政部,病愈回崗后補(bǔ)寫審批并提交相應(yīng)證明資料;3、病假時(shí)間計(jì)算,應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)累計(jì)計(jì)算,對跨年連續(xù)病休的,應(yīng)連續(xù)計(jì)算病休時(shí)間;4、病假待遇(1)單月病假5天以內(nèi)(含5天)全額發(fā)放基礎(chǔ)薪資;超過5天部分按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放薪資;(2)如員工患重病需長時(shí)間休養(yǎng),可向公司申請員工工籍保留,待病愈回司后,公司根據(jù)當(dāng)時(shí)情況重新安排職位;(3)凡弄虛作假,開假證明病休的,一經(jīng)查出,直接開除,同時(shí)追回已發(fā)放病假工資,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。(四)事假1、員工事假,須提前2天告知部門負(fù)責(zé)人并在系統(tǒng)中申請審批,審批通過后方可休假。若遇緊急病情或突發(fā)事件,須向部門負(fù)責(zé)人及人事行政部報(bào)備,返回上班后2個(gè)工作日內(nèi),在系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)充申請。出現(xiàn)審批未通過而擅自離崗情況,均以曠工計(jì)算;2、若因特殊原因需連續(xù)請假3日以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn),方可生效;3、所有假期申請如未在系統(tǒng)中抄送給到人事行政部,需將審批后的截屏提供至人事行政部進(jìn)行登記。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者或假期已滿未按時(shí)上班者,統(tǒng)一按曠工處理;4、若連續(xù)事假超過20天,公司有權(quán)不再保留其崗位;5、無故不假,按曠工處理;6、事假待遇:(1)一年中累計(jì)事假不得超過15天,連續(xù)事假原則上不得超過7天,否則酌情扣除年終獎(jiǎng)金;(2)所有事假將于員工之年休假中扣除,如事假天數(shù)超過當(dāng)年度應(yīng)得年休假天數(shù),剩余天數(shù)將做事假處理;(3)事假以小時(shí)為單位,不足1小時(shí)按照1小時(shí)計(jì)算,扣除薪資=(應(yīng)發(fā)工資自然月天數(shù))請假時(shí)數(shù)。(五)婚假1、員工入職后領(lǐng)取結(jié)婚證,可享受3天帶薪婚假,請假超過3天部分按照事假處理,婚假可自由安排使用時(shí)間,婚假必須以天為單位,領(lǐng)證后1年內(nèi)必須休完,逾期作廢,婚假至少提前一周在系統(tǒng)中申請,由上級(jí)審批通過并抄送至人事行政部;2、婚假原則上不允許拆分休假,特殊情況經(jīng)審批后可以進(jìn)行拆分。(六)產(chǎn)假1、孕期管理:(1)女員工懷孕后須盡快通知公司,并提交醫(yī)生出具的預(yù)產(chǎn)期證明及準(zhǔn)生證至人事行政部進(jìn)行備案;(2)公司女員工在懷孕期間,享有十次產(chǎn)前檢查假期,每次時(shí)間為半天;產(chǎn)前檢查假期原則上為每月一次,如因特殊情況需要可累計(jì)使用。產(chǎn)前檢查假期視同為工作時(shí)間;(3)超出假期天數(shù)均按事假處理。2、產(chǎn)假管理:(1)員工申請產(chǎn)假須至少提前1個(gè)月到人事行政部備案;(2)女員工生育享受158天產(chǎn)假,產(chǎn)假結(jié)束提供相應(yīng)證明和資料,即可按國家規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假期間相應(yīng)基本薪資;(3)女員工流產(chǎn)產(chǎn)假:以4個(gè)月劃界,其中不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明給予15天產(chǎn)假;滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天。產(chǎn)假結(jié)束提供相應(yīng)證明和資料,即可按國家規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假期間相應(yīng)基本薪資;(4)配偶生育,男性員工可以享受陪產(chǎn)假20天,陪產(chǎn)假可在生產(chǎn)后3個(gè)月內(nèi)分2次休完。陪產(chǎn)假須至少提前一周在釘釘系統(tǒng)提出申請,并上傳相應(yīng)證明文件,即可按國家規(guī)定發(fā)放基本薪資,特殊情況可視情況而定。(七)工傷假1、下列情形被視同工傷:(1)在工作時(shí)間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害;(2)工作時(shí)間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害;(3)在工作時(shí)間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害;(4)被診斷、鑒定為職業(yè)??;(5)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明;(6)在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害;(7)在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡;(8)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形;上述內(nèi)容如國家有關(guān)規(guī)定變更的按國家變更的規(guī)定執(zhí)行。2、 有下列情形之一的,不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷:(1) 故意犯罪的;(2)醉酒或者吸毒的;(3)自殘或者自殺的;(4)在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害;(5)職工原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到現(xiàn)工作崗位后舊傷復(fù)發(fā);3、員工工傷可以請工傷假。工傷醫(yī)療期由定點(diǎn)醫(yī)院出具的醫(yī)生證明確定。員工必須按規(guī)定辦理請假手續(xù);4、工傷待遇 (1)職工治療工傷應(yīng)當(dāng)在簽訂服務(wù)協(xié)議的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī),情況緊急時(shí)可以先到就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)急救;(2)治療工傷所需費(fèi)用符合工傷保險(xiǎn)診療項(xiàng)目目錄、工傷保險(xiǎn)藥品目錄、工傷保險(xiǎn)住院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,從工傷保險(xiǎn)基金支付;(3)工傷職工治療非工傷引發(fā)的疾病,不享受工傷醫(yī)療待遇,按照基本醫(yī)療保險(xiǎn)辦法處理;(4)職工住院治療工傷的伙食補(bǔ)助費(fèi),以及經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明,報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,工傷職工到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)所需的交通、食宿費(fèi)用從工傷保險(xiǎn)基金支付,基金支付的具體標(biāo)準(zhǔn)由統(tǒng)籌地區(qū)人民政府規(guī)定。5、工傷醫(yī)療期結(jié)束后,必須及時(shí)復(fù)工。否則以曠工處理,對偽造醫(yī)療證明而騙取工傷醫(yī)療待遇的,按公司制度從重處罰;6、若工傷期間無法正常工作且超過15日,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)人員接替相關(guān)工作,以便工作順利開展。工傷痊愈后,復(fù)工崗位由公司重新協(xié)調(diào)。(八)喪假員工的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予1-3天的喪假。(九)調(diào)休因業(yè)務(wù)需要,由部門負(fù)責(zé)人向人事行政部提交“加班說明”后,根據(jù)部門安排即可調(diào)休,必須先有加班才有調(diào)休,不可隨意調(diào)休,調(diào)休假年底(當(dāng)年12月31日)清零。如為公司特殊安排除外。注:上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。如:同事小王請假2016年8月4日-8月9日,請假天數(shù)為:5(含周末1天)。 中秋節(jié)為2016年9月15日,請假時(shí)間為2016年9月14-9月18日,請假天數(shù)為:5天(含中秋節(jié)2天)。第五章 薪酬福利制度一、準(zhǔn)則本制度按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,制訂本公司員工薪資的管理辦法,包括薪資計(jì)算期間、薪資計(jì)算方法、薪資支付時(shí)間和期限以及晉升、降職等事宜。二、薪資決定原則公司中基層員工薪資是在綜合考慮社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工年資、職能等級(jí)、責(zé)任大小等因素的基礎(chǔ)上,按照各盡所能、按勞分配原則,進(jìn)行薪資計(jì)算。三、薪酬管理規(guī)定(一)薪資保密規(guī)定1、公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以按勞分配兼顧公平薪資制度。特推行薪資保密管理辦法:2、各級(jí)人員不得詢問他人薪資,不得評(píng)論他人薪資;3、各級(jí)人員的薪資除人事行政部,財(cái)務(wù)部及各級(jí)部門總負(fù)責(zé)人外,一律保密,如有違反,處罰如下:4、主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,處以500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重另調(diào)他職或辭退;(1)探詢他人的薪資者,通報(bào)批評(píng)并予以500元罰款;(2)吐露本身薪資者,通報(bào)批評(píng)并予以500元罰款;(3)評(píng)論他人薪資者,予以辭退;(4)若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。(二)工資計(jì)算辦法1、工資計(jì)算天數(shù):自然月實(shí)際天數(shù),如2月核算時(shí)間為28天,3月為31天。2、每月應(yīng)發(fā)工資=(當(dāng)月實(shí)際天數(shù)-當(dāng)月缺勤天數(shù))(當(dāng)月工資應(yīng)發(fā)總額當(dāng)月實(shí)際天數(shù)) (三)薪資發(fā)放管理規(guī)定1、發(fā)放時(shí)間:每月10日發(fā)放上月薪資;如遇節(jié)假日順延或提前最近工作日發(fā)放,春節(jié)工資核算和發(fā)放的具體時(shí)間另行通知;2、發(fā)放形式:工資直接發(fā)放至個(gè)人銀行卡;3、發(fā)放流程:薪資表由人事行政部核算、財(cái)務(wù)部審核后再提交至總經(jīng)理審批后發(fā)放;4、發(fā)放說明:(1)因其中某一部門延時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)致工資延時(shí)發(fā)放時(shí)給予責(zé)任人200元/次處罰;特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外;(2)公司使用統(tǒng)一薪資表模版,任何人不允許調(diào)整、修改薪資表模版,如有發(fā)現(xiàn)給予記警告一次,導(dǎo)致薪資發(fā)放有嚴(yán)重問題的給予嚴(yán)肅處理;(3)當(dāng)月薪資核算出現(xiàn)問題時(shí),當(dāng)事人及時(shí)向人事行政部反饋;經(jīng)人事行政部審查核實(shí)后統(tǒng)一補(bǔ)發(fā)。薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)人事行政部協(xié)同財(cái)務(wù)部查明處理;(4)離職人員自離職之日停薪,按實(shí)際出勤日計(jì)發(fā)工資;各類假期、遲到、早退和曠工等事宜依據(jù)公司考勤管理制度決定扣除數(shù)額;(5)公司根據(jù)市場情況、員工的貢獻(xiàn)度以及公司的財(cái)務(wù)狀況,對員工的基本薪資進(jìn)行調(diào)整;調(diào)整應(yīng)至少提前3個(gè)工作日進(jìn)行明確溝通,具體情況由公司統(tǒng)一規(guī)定。(四)薪資結(jié)構(gòu)當(dāng)月薪資=基礎(chǔ)工資+技能工資+績效工資+其他補(bǔ)貼1、基礎(chǔ)工資為崗位基本固定工資,不受績效影響;2、技能工資為對應(yīng)級(jí)別工資,伴隨晉升、降級(jí)呈浮動(dòng)趨勢,詳細(xì)規(guī)定參照公司考核管理辦法;3、績效工資為個(gè)人當(dāng)月績效考核結(jié)果對應(yīng)工資。四、保險(xiǎn)與福利(一)社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金1、公司依法為員工申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)。員工應(yīng)繳納的個(gè)人部分,由公司為員工從薪資中扣除代繳。具體繳納金額根據(jù)社?;鶖?shù)進(jìn)行調(diào)整;2、公司依法為員工繳納住房公積金。員工應(yīng)繳納的個(gè)人部分,由公司為員工從薪資中扣除代繳。具體繳納金額根據(jù)公積金基數(shù)進(jìn)行調(diào)整;(二)員工福利1、生日福利:指公司對正式員工發(fā)放禮品或者禮券;2、節(jié)假日福利:在節(jié)假日公司對正式員工發(fā)放節(jié)日禮品;3、免費(fèi)工作餐:員工因工作時(shí)間延長導(dǎo)致無法按時(shí)回家就餐,可由店長或者部門負(fù)責(zé)人向人事行政部申報(bào)人數(shù),并由人事行政部安排晚餐,餐費(fèi)按照每人不超過15元標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)餐;4、非正常排班工作到晚上22:00以后,無地鐵、公交等交通工具回家的加班員工可搭乘滴滴、優(yōu)步等交通工具,車費(fèi)報(bào)銷為實(shí)報(bào)實(shí)銷,最高不超過50元,憑相應(yīng)乘車費(fèi)用證明報(bào)銷(車票時(shí)間因與下班時(shí)間相對應(yīng)),但須本著節(jié)約原則,同回家方向的員工,應(yīng)合乘同輛車;5、不定期的其他福利:公司長期提供成人奶、麥片、咖啡、水果等給員工補(bǔ)充體力,并提供健身房及設(shè)備給員工使其能調(diào)整工作疲勞狀態(tài)。第六章 出差管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。二、適用范圍適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。三、出差種類(一)短程出差:出差當(dāng)日可返回?zé)o需外宿者不必提交出差申請,只需在釘釘系統(tǒng)提交外出登記審批即可。(二)遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,需提前提交出差審批。四、出差細(xì)則(一)出差前1、應(yīng)在釘釘內(nèi)填好“出差審批”,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、交通工具、具體行程安排等內(nèi)容,核簽通過后抄送人事行政部;2、員工出差由總經(jīng)理或董事長審核批準(zhǔn)后抄送公司人事行政部;3、為了保證最低的出票價(jià)格,需乘坐飛機(jī)的出差,國內(nèi)至少提前7天申請,國際至少提前20天申請并購買相應(yīng)票務(wù),緊急出差例外;4、出差途中除生病或意外需請示上級(jí)主管批準(zhǔn)延時(shí)外,不得借故延長差期、改變線路。出差必須選擇最便捷途徑,行程不得繞道,中轉(zhuǎn)城市當(dāng)天無交通工具需留宿的,第二天必須出行。因出差之便在得到人事行政部及總經(jīng)理批準(zhǔn)下可繞道回家或辦事,繞道和回家產(chǎn)生的費(fèi)用自理,在家時(shí)間不列入出差補(bǔ)貼,以請假計(jì)列;5、因個(gè)人原因(非不可抗力原因)誤趕交通工具產(chǎn)生的交通費(fèi)用由出差人自理。(二)出差后1、出差返回上班標(biāo)準(zhǔn):返程: 24: 00之前到達(dá)目的地(居住地),次日正常上班;返程:24: 00之后到達(dá)目的地(居住地),當(dāng)天下午13點(diǎn)正常上班;2、出差返回后應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單,辦理出差報(bào)銷手續(xù),如票據(jù)丟失或不按時(shí)提交報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門拒不受理。(三)出差中的休息、休假1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,如因出差占用休息時(shí)間,出差完后另行安排調(diào)休,但需提前向人事行政部申請;2、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請假手續(xù);未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。(四)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍1、原則所有的差旅必須基于實(shí)際業(yè)務(wù)需要并遵循經(jīng)濟(jì)的原則。2、交通費(fèi)用(1)員工在進(jìn)行差旅安排的時(shí)候須盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的行程,高鐵非特殊情況(沒有二、三等座位),不可預(yù)定二等座以上座位;機(jī)票按照經(jīng)濟(jì)艙進(jìn)行預(yù)定,盡可能選擇最低價(jià)出票。(2)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。(3)公司派車接送規(guī)定:a、 出差返回于當(dāng)日7點(diǎn)-18:00期間,自行乘車返回家或公司;b、 出差返回時(shí)間非a項(xiàng)時(shí)間,可提前向人事行政部申請接送;c、 緊急情況不適用上述2項(xiàng)規(guī)定;(4)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通(地鐵、輕軌售票窗口索取)、公共汽車、網(wǎng)約車、出租車,費(fèi)用憑相應(yīng)證明或票據(jù)報(bào)銷。(5)員工出差車票機(jī)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門預(yù)定。如遇特殊情況,由出差人先行墊支,再予以報(bào)銷。3、住宿標(biāo)準(zhǔn):(1)住宿一般以經(jīng)濟(jì)快捷、商務(wù)酒店為主,例如:如家、7天、漢庭等;(2)兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,同住一個(gè)標(biāo)間,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向人事行政部申請,方可報(bào)銷,未申請自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。國內(nèi)地區(qū)劃分:共分三類地區(qū)一線地區(qū):北京、深圳、廣州、上海、杭州、天津。二線地區(qū):除一類地區(qū)外的各省省會(huì)城市、直轄市等發(fā)達(dá)城市。三線地區(qū):除一類、二類地區(qū)外的其他城市。地區(qū)住宿備注一類憑酒店收銀票、發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過300元/天二類憑酒店收銀票、發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過260元/天三類憑酒店收銀票、發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過200元/天4、出差餐費(fèi)(1)國內(nèi)地區(qū)劃分:共分三類地區(qū)一線地區(qū):北京、深圳、廣州、上海、杭州、天津。二線地區(qū):除一類地區(qū)外的各省省會(huì)城市、直轄市等發(fā)達(dá)城市。三線地區(qū):除一類、二類地區(qū)外的其他城市。地區(qū)餐費(fèi)備注一類實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過80元/天二類實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過60元/天三類實(shí)報(bào)實(shí)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過50元/天(2)出差餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,不予再報(bào)銷其他任何就餐費(fèi)用,除公司特批應(yīng)酬費(fèi)用除外;(3)出差地交通費(fèi)用:員工出差在外應(yīng)使用最為經(jīng)濟(jì)快捷的交通工具,提倡使用公共交通工具,如:公交、地鐵、機(jī)場大巴或快線等,交通費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,但應(yīng)秉承節(jié)約原則。5、其他(1)被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍;(2)員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,手機(jī)必須保持開機(jī),并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作;(3)凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可報(bào)銷。第七章 會(huì)議管理制度一、目的為了規(guī)范公司的會(huì)議召開程序,確保會(huì)議的高質(zhì)量、高效率,幫助相關(guān)部門集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào),實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于人事行政部門參與的會(huì)議的組織與管理。三、會(huì)議類型行政會(huì)議分為:公司層面會(huì)議、部門會(huì)議及其他臨時(shí)性會(huì)議三大類。四、會(huì)議數(shù)量與質(zhì)量控制(一)會(huì)議數(shù)量控制1、本著“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)、局部服從全局”的原則召開會(huì)議;2、凡涉及多部門的會(huì)務(wù)性會(huì)議,應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并,確保會(huì)議的必要性和有效性;3、根據(jù)具體情況,選擇最適用和最有效的溝通方式,減少會(huì)議數(shù)量,可選擇面談、現(xiàn)場指導(dǎo)、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。(二)會(huì)議質(zhì)量控制為有效地控制會(huì)議質(zhì)量,應(yīng)從以下8方面進(jìn)行考慮:1、 會(huì)議目的是否明確;2、 開會(huì)時(shí)機(jī)是否成熟;3、 會(huì)議規(guī)模、規(guī)格是否適度;4、 會(huì)議應(yīng)緊湊,決不短會(huì)長開;5、 準(zhǔn)備工作應(yīng)反復(fù)檢查,充分準(zhǔn)備;6、 主持人應(yīng)具備把握會(huì)議的能力,能適時(shí)引導(dǎo)會(huì)議按既定方案進(jìn)行,達(dá)到預(yù)定目的和效果,不跑題、偏題、馬拉松開會(huì);7、 利用現(xiàn)代化信息技術(shù),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、投影、錄音、錄像等手段提高會(huì)議效率;8、 議題集中,不宜過多,保
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