會議協(xié)議書范文.doc

會議協(xié)議書范文 會會議協(xié)議書甲方乙方聯(lián)系人銷售員電話電話傳真?zhèn)髡孀鹁吹男〗阏埵紫冉邮躕X飯店的誠摯問候！就與貴方商討關于活動相關事宜，我方很榮幸提出以下建議，供貴方參考！房間入住日期離店日期房間類型預訂房間數(shù)量保證房間數(shù)量房價20XX-6-2120XX-6-24標準豪華套房1間1間￥69820XX-6-2120XX-6-24標準雙人間2間2間￥398以上房價為會議房價，不適用于散客；房間內撤酒吧、關長途、撤洗衣袋、關寬帶，房費由會務組統(tǒng)一結算，雜費由客人自付；此次會議與會人員禁止簽單，請會務組指定簽單人及簽單字樣、；入住當天在大堂設立指示牌及報到處，指示牌內容請貴公司提供；入住時間為中午1200，離店時間如超出中午1200到1800之前，收取半天房費，在1800之后收取一天房費，如會務組有有特殊要求，請?zhí)崆巴ㄖ频?；會議用房達不到保證房間數(shù)，按保證房間數(shù)100%收取房間費用，如超出預訂房間數(shù)量，則按實際發(fā)生的房間數(shù)量收取房費。 會議日期人數(shù)地點擺放形式報價20XX-6-2322人101貴賓休息室沙發(fā)茶幾￥1500/兩小時20XX-6-238人102貴賓休息室沙發(fā)茶幾￥400/兩小時20XX-6-236人102貴賓休息室沙發(fā)茶幾￥400/兩小時提供背投,￥1000元/次簽到處備注只有101貴賓休息室可以用背投用餐用餐日期用餐地點用餐類型保證人數(shù)價格20XX-6-23二樓環(huán)廊自助餐80人￥68元/位酒水價格長城干紅￥98元/瓶、大哈啤￥8元/瓶、大塑飲料￥15元/瓶、張裕大香檳￥68元/瓶菜單附后備注不足保證人數(shù)，按保證人數(shù)收費；如超出保證人數(shù)則按實際人數(shù)收費；敬請于活動前4天，確認準確參加人數(shù)；特別優(yōu)惠免收15%服務費指路牌個，內容付款方式使用會議設施及房間，在20XX年6月15日前交納此次會議全部費用的100%,離店時統(tǒng)一結清所有費用。 如會議在到店前10天（旺季30天）取消預訂，100%退還預付金；如會議在到店前7天（旺季15天）取消預訂，30%的預付金不予退還；如會議在到店前5天（旺季10天）取消預訂，50%的預付金不予退還；如會議在到店前3天（旺季5天）取消預訂，70%的預付金不予退還；如會議在到店當天取消預訂，100%的預付金不予退還。 損壞此次活動期間，如果您對酒店的設施造成損壞，酒店將向您收取賠償費。 酒店禁止在宴會廳、會議廳及廊廳內粘貼任何宣傳品或釘釘子，如由此造成了損失將由您賠償。 不可抗力因素由于戰(zhàn)爭、政府變更、罷工、動亂及自然災害等不可抗力因素而使酒店間接或直接不能履行其義務，酒店對此不承擔任何責任。 如因上述因素造成酒店無法承辦您此次活動，酒店將如數(shù)退還預付款。 對我方以上所安排如需更多信息，請及時與我聯(lián)系。 如果貴方對以上所述表示接受，請簽字后于20XX年6月15日之前將此協(xié)議返回給我們，酒店將對貴方各項預訂做出具體落實。 祝貴方