企業(yè)員工考勤管理制度1doc.doc

金華點(diǎn)正電子商務(wù)有限公司 員工考勤管理制度一、目的為了規(guī)范公司考勤管理，使公司員工對于本公司基本規(guī)定有所了解，遵守工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、管理規(guī)定1、工作制度 工作時(shí)間:周一至周六 上午 8：30-11：30 下午13：0017：00 11:3013：00（午餐時(shí)間）2 、打卡制度 2.1 公司實(shí)行上、下班指紋考勤機(jī)錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。2.2 打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.3 打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 2.4 因公外出不能打卡：應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或公司文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。2.5 1副總經(jīng)理級（含）以上人員上下班不需打卡 2.副總經(jīng)理級（不含）以下人員一律打上、下班卡。2.6員工按規(guī)定時(shí)間上、下班而忘記打卡者，最遲應(yīng)于第二日前填寫未打卡補(bǔ)簽申請表后經(jīng)部門主管簽證。忘記打卡，每月以二次為限。簽證有不實(shí)者，經(jīng)查明后，一律以曠工一日處理；簽證主管知情而作不實(shí)簽證者，也計(jì)以曠工一日；未經(jīng)簽證者，每次以事假半日計(jì)。2.7.因各種請假（包含出差）需遲延上班（或提早下班），除副總經(jīng)理級（含）以上人員外，其余人員亦應(yīng)打上下班卡，未打卡者依前款規(guī)定辦理。3.手工考勤制度3.1 手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.2. 參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月30日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.3. 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。4、加班管理4.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后，為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。本規(guī)定中所指的“加班”，包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中，因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班，因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。4.2加班申報(bào)及補(bǔ)償規(guī)定4.3.公司提倡員工提高工作效率(一)加班申請手續(xù)：員工需要加班時(shí)，應(yīng)于事前填具加班申請報(bào)部門主管核準(zhǔn)后，送人力資源部登記。但臨時(shí)加班未及辦理加班手續(xù)者，應(yīng)于第二日上午填具加班申請經(jīng)主管核準(zhǔn)送人力資源部。假日加班須經(jīng)總經(jīng)理事前核準(zhǔn)。(二)加班統(tǒng)計(jì)月報(bào)表：各部門加班情形應(yīng)由人力資源部按月統(tǒng)計(jì)列表送總經(jīng)理核閱。B因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。4.4員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請表。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。4.5員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。4.6原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。4.7加班工資的補(bǔ)償：員工在休息日的加班，可以以調(diào)休形式安排補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。5、加班的申請、審批、確認(rèn)流程5.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為每月1日至本月30日。5.2 員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表，加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。5.3 部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月30日前匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。5.4 如部門未設(shè)文員，以上職能由公司或經(jīng)理指定的人員履行。6、 加班費(fèi)：6.1員工加班，加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.1.1若國家調(diào)整法定工作時(shí)間的，每月制度工作天數(shù)自動(dòng)做相應(yīng)調(diào)整；6.1.2加班費(fèi)按每天8小時(shí)計(jì)算。對于實(shí)行定時(shí)工作制的員工在法定節(jié)假日加班的，公司依法支付加班費(fèi)；其在法定節(jié)假日以外時(shí)間加班的，公司將安排相應(yīng)時(shí)間的補(bǔ)休，不能安排補(bǔ)休的，按上述規(guī)定支付加班費(fèi)。對于實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間的非管理層員工和管理層員工，鑒于工作職責(zé)的性質(zhì)，他們的崗位工資已考慮了不定時(shí)工作的需要，因此，這些員工在公司正常工作時(shí)間以外工作，公司不再另付加班費(fèi)。6.1.3加班誤餐補(bǔ)貼員工因工作需要，工作日加班超過2小時(shí)；或者節(jié)假日加班超過6小時(shí)的，公司將提供人民幣15元/次以內(nèi)的誤餐補(bǔ)貼。如果，加班期間公司或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)提供就餐的，公司不再給予誤餐補(bǔ)貼。誤餐補(bǔ)貼憑餐費(fèi)報(bào)銷或發(fā)現(xiàn)金。6.1.4加班出租車費(fèi)員工工作日加班超過2小時(shí)；或者節(jié)假日加班超過6小時(shí)的，可報(bào)銷辦公地點(diǎn)至住地之間的實(shí)際車費(fèi)。對于辦公地點(diǎn)在遠(yuǎn)郊且公司未提供交通工具的，員工應(yīng)盡量選擇公共專線車與出租車組合的交通工具。6.1.5加班待遇的實(shí)現(xiàn)1.員工上月1日至31日期間的加班費(fèi)，由員工或部門指定人員在下月10日前，憑加班審批表匯總后經(jīng)所在部門直接主管和上級管理、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字后與下月工資一并發(fā)至員工工資賬戶。加班誤餐補(bǔ)貼和出租車費(fèi)，憑加班審批表、加班用餐發(fā)票和出租車票，填寫報(bào)銷申請經(jīng)所在部門直接主管和上級經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷、支付手續(xù)。其他加班事宜有約定的按約定執(zhí)行。2.不須打卡之副總經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員，加班不得領(lǐng)加班費(fèi)。7、調(diào)休7.1員工調(diào)休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成，且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。調(diào)休需填寫調(diào)休申請表，由部門考勤員確認(rèn)當(dāng)月的加班實(shí)際天數(shù)簽字后，交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。6.2 當(dāng)月調(diào)休最小單位按0.5天計(jì)算。6.3 無加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工調(diào)休的，公司按曠工處罰批準(zhǔn)人，曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工調(diào)休天數(shù)。6.4 員工自行調(diào)休的按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，立即解除勞動(dòng)合同并沒有任何補(bǔ)償。8、各類假期規(guī)定8.1病假7.1.2員工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)（市醫(yī)保定點(diǎn)）開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。 7.1.3員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午10：30前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。7.1.3員工休病假期間的工資，按公司工資制度規(guī)定執(zhí)行。8.2事假7.2.1因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動(dòng)離職處理。7.2.3休事假需按公司規(guī)定提前填寫請假申請單，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。7.2.4休事假每天扣除日工資的100% 8.3有薪節(jié)假日7.3.1每周六、周日為法定公休日。7.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。7.3.3臨時(shí)調(diào)休：臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。7.3.4臨時(shí)休假：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。 8.4婚假8.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工（不含試用期員工及勞務(wù)工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天；7.4.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；8.4.3婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完；8.4.4再婚者不享受晚婚假。8.4.5婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。8.5喪假7.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。7.5.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。 7.5.3喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。8.6產(chǎn)假與哺乳假8.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。8.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；其中包括產(chǎn)前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天；12周以上16周（含）以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天；16周以上28周（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。8.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天，晚育的增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。生育同時(shí)符合上述二項(xiàng)或三項(xiàng)增加產(chǎn)假條件的，增加的產(chǎn)假累加計(jì)算。8.6.4男員工可享受晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。8.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。8.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計(jì)算），每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間（含路途時(shí)間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。8.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。8.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。8.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)人力資源部備案。8.7計(jì)劃生育假8.7.1計(jì)劃生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工，根據(jù)相關(guān)計(jì)生規(guī)定，提供證明文件，給予3至15天假期。 放置宮內(nèi)節(jié)育器 3天 節(jié)育手術(shù) 5天（男）、15天（女）8.7.2已接受節(jié)育手術(shù)的員工，接受計(jì)劃生育部門的節(jié)育檢查，經(jīng)計(jì)劃生育部門證明，可休假1天。8.7.3計(jì)劃生育假，應(yīng)填寫請假申請單，附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。8.8工傷假員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫工傷報(bào)告表。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。8.9公司年假公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。年休假1015個(gè)工作日，年假為公司給予員工的福利。8.9.1工作已滿6個(gè)月以上者方可享有年休假，具體根據(jù)公司作息制度執(zhí)行。8.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補(bǔ)償。8.9.3凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時(shí)間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報(bào)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。8.9.4病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇，并報(bào)人力資源部9、請假制度 (一)請假手續(xù)：1.請假應(yīng)于事前填寫請假申請書報(bào)請核準(zhǔn)，但公傷病假、普通傷病假、喪假及來不及事前請假者，應(yīng)于次日補(bǔ)辦或委托他人代辦請假手續(xù)。2.未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽事情者均以曠工論處，并按日于當(dāng)月月份計(jì)扣工資。(二)請假核定權(quán)限：1.請假一日(含)以內(nèi)者，報(bào)部門主管或上一階主管核準(zhǔn)。2.請假一日以上三日(含)以內(nèi)者，部門主管或上一階主管核準(zhǔn)。(須于三天前送交主管)。3.請假超過三日者，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。(須于三天前送交總經(jīng)理)。(三)請假計(jì)算單位：1.普通傷病假、事假(有年休假者，先扣除年休假時(shí)數(shù))、事假以一小時(shí)為計(jì)算單位。2.年休假以半日為計(jì)算單位。3.婚假、喪假、產(chǎn)假、公傷病假以一天為計(jì)算單位。(四)放假日：依國家法定假日制度辦理，除另有修改外，不再通知。9.1員工請假，均應(yīng)提前提交請假申請單，經(jīng)審批方可離職休假。9.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時(shí)，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。注：如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由部門考勤員(文員)代為處理，事后補(bǔ)齊書面審批簽字。9.3對病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需