企業(yè)內(nèi)部刊物的策劃案.doc

企業(yè)內(nèi)部刊物的策劃案一、企業(yè)內(nèi)部刊物的策劃案例（一）： 雅寶人 于今年8月創(chuàng)刊，已經(jīng)發(fā)行了一期，第二期已經(jīng)定稿正在審批之中。我們整個(gè)期刊（月刊）是以四開(kāi)銅板紙（雙銅）印刷發(fā)行的。結(jié)合第一期的情況，以及第二期存在的問(wèn)題，我發(fā)現(xiàn)期刊由于信息的缺乏和稿件較為缺乏存在著難以達(dá)到當(dāng)初預(yù)期的效果。通過(guò)分析現(xiàn)有存在的問(wèn)題，并且結(jié)合實(shí)際，我提出辦刊的改進(jìn)方案。1，明確創(chuàng)辦內(nèi)部刊物的意義。2，把電子版與印刷版同步的辦起來(lái)。3，改進(jìn)內(nèi)容報(bào)道，細(xì)分欄目設(shè)置。4，員工參與辦報(bào)，即稿件主要來(lái)源于各部門(mén)（分公司）員工。本方案是雅寶人 改版的初步設(shè)想，撰寫(xiě)本方案過(guò)程，由于時(shí)間分配不連貫，還有未盡考慮的問(wèn)題，具體操作上仍需要繼續(xù)完善。方案是建立在全面了解雅寶人 現(xiàn)有問(wèn)題并且和部分讀者交流的基礎(chǔ)上，編輯部希望能籍此引起公司對(duì)內(nèi)部刊物的重視。方案供參考，版面欄目名和相關(guān)制度需繼續(xù)推敲再確定。正文： 企業(yè)內(nèi)部刊物的創(chuàng)辦做為企業(yè)文化建設(shè)的一部分已經(jīng)是企業(yè)管理層的共識(shí)。有資料顯示，深圳企業(yè)內(nèi)部刊物擁有量居全國(guó)首位，這說(shuō)明在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的特區(qū)環(huán)境，企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)先的同時(shí)亦認(rèn)識(shí)到文化載體的重要性。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的原始目的，但通常無(wú)非是存在以下幾個(gè)目的：一、作為企業(yè)部門(mén)通訊、促進(jìn)員工之間加強(qiáng)了解，加強(qiáng)交流的工具。如黎明信息等。二、企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模，“人治”在慢慢轉(zhuǎn)向“法制”的過(guò)程里，需要一個(gè)載體來(lái)傳達(dá)企業(yè)上層的政策思想，建立一種企業(yè)文化。如雅昌彩印金地。 三、立足行業(yè)高度，發(fā)表行業(yè)導(dǎo)向觀點(diǎn)，影響行業(yè)現(xiàn)狀，樹(shù)立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者姿態(tài)，是企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中強(qiáng)有力的工具。如萬(wàn)科周刊寶安風(fēng)等。我們可以看出，以上三個(gè)目的實(shí)際上是內(nèi)部刊物發(fā)展的三個(gè)階段。從最初做為企業(yè)內(nèi)部一個(gè)信息平臺(tái)到成為行業(yè)的一個(gè)信息領(lǐng)導(dǎo)者，內(nèi)部刊物已經(jīng)脫離了一般意義上的內(nèi)部刊物。比如深圳大鵬證券的大鵬證券萬(wàn)科周刊，這也是企業(yè)彰顯實(shí)力的另一個(gè)方面。 事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)部刊物方向定位直接取決于文化建設(shè)主管的指導(dǎo)思想，但有許多企業(yè)的內(nèi)部刊物隨著領(lǐng)導(dǎo)或主管的變換或是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的上下波動(dòng)，在企業(yè)中常常面臨著可有可無(wú)的尷尬局面，甚至被忽視而無(wú)法健康生存，起到應(yīng)有的作用。我們以為，集團(tuán)目前正處于上升階段，是雅寶路地區(qū)極具潛力的新興企業(yè)。創(chuàng)辦一份成功的內(nèi)部刊物應(yīng)該是完全有可能的。相反的，集團(tuán)也需要一個(gè)對(duì)外的窗口來(lái)表現(xiàn)自己。 基于此，我以為，雅寶人 的發(fā)展也可以遵循上面提到的三個(gè)階段，達(dá)到相應(yīng)三個(gè)作用。當(dāng)然這需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間，很大程度上和企業(yè)將來(lái)發(fā)展的情況密切相關(guān)，對(duì)于目前雅寶人 的發(fā)展，我認(rèn)為主要的還是立足于做好第一個(gè)階段，然后慢慢第一階段向第二階段轉(zhuǎn)變。結(jié)合已有的資源和實(shí)際情況，我們認(rèn)為雅寶人 在整體上，最初要達(dá)到以下兩個(gè)目的：一、公司內(nèi)部信息交流的載體，員工之間、管理層和員工之間交流的橋梁。 我認(rèn)為，企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值在于它是一種人力資源開(kāi)發(fā)、投入的方式，培育以員工為中心、發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏的生產(chǎn)力，它是公司管理層、企業(yè)內(nèi)各部門(mén)與一線市場(chǎng)人員相互交流的平臺(tái)。員工們通過(guò)這一平臺(tái)知道企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,接受一些現(xiàn)代管理理念,從而開(kāi)闊了視野、活躍了思想。企業(yè)內(nèi)部刊物如何發(fā)揮其作用,更好地激勵(lì)員工奮發(fā)向上,提高員工向心力和凝聚力,起好紐帶作用,應(yīng)該是辦刊的宗旨。一般情況下，比如員工欠缺主人翁的意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)、團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，而要改變這種落后的狀況，就必須先改進(jìn)員工們的思想，從企業(yè)文化著手。因此，辦好公司的唯一內(nèi)部刊物成了迫切之需。二、公司企業(yè)文化的陣地，公司對(duì)外宣傳的窗口，和客戶交流的平臺(tái)之一。雖然是一種內(nèi)部刊物,但在對(duì)外方面,她卻擔(dān)任一個(gè)宣傳企業(yè)形象、企業(yè)文化的角色。同時(shí)，通過(guò)對(duì)企業(yè)介紹到社會(huì)和合作伙伴中間，成為外界了解“長(zhǎng)帆”的窗口。許多來(lái)公司面試的人員都通過(guò)公司的月刊來(lái)了解公司的一些基本情況，而公司一些業(yè)務(wù)人員也會(huì)把公司的月刊給客戶閱覽甚至贈(zèng)送給客戶，從而讓他們對(duì)我們長(zhǎng)帆的管理，人員及一些公司文化做一些了解。我們以為，從雅寶人 出去的任何一句話，一張圖片，一個(gè)信息都是一個(gè)流動(dòng)的廣告,它代表著公司的形象,只有這樣全力做好才算完美。三、目前雅寶商貿(mào)已經(jīng)創(chuàng)刊，以報(bào)紙版的形式出現(xiàn)。月報(bào)傳播效果的締后可能導(dǎo)致雅寶人 閱讀率和關(guān)注度處于一個(gè)較為尷尬的位置。我認(rèn)為，雅寶人 要把電子版也辦出來(lái)（當(dāng)然并不需要同步，可以及時(shí)處理和刊登在網(wǎng)上），采用電子版的形式才能更大地發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)主陣營(yíng)的功能，這是基于電子與紙質(zhì)印刷互補(bǔ)的特點(diǎn)和當(dāng)前人們獲取信息的生活方式而決定的。根據(jù)以上分析，我想對(duì)雅寶人做以下的操作。 一、辦刊原則 1，大家的期刊大家辦，辦成員工身邊的期刊，放映員工的心聲。稿件來(lái)自員工的采寫(xiě)，稿件內(nèi)容放映員工的工作生活。在報(bào)紙里融入親近性，親切性，報(bào)紙才有可能成為員工業(yè)余文化生活的一個(gè)平臺(tái)載體。 2，稿件、版面編排清新，悅目，健康向上，傳播公司的先進(jìn)文化，展現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。 3，圖文并茂。印刷媒體不可缺少的因素。但是我認(rèn)為要堅(jiān)持“文章”的決定地位，“圖”處于相對(duì)從屬的地位，不能過(guò)分追求圖片而忽略主體，主次顛倒。二、雅寶人 發(fā)展模式 結(jié)合實(shí)際，當(dāng)前雅寶人 發(fā)展目標(biāo)主要是吸引公司員工的關(guān)注，爭(zhēng)取成為公司文化生活的一個(gè)主要平臺(tái)，然后再構(gòu)思將來(lái)的發(fā)展。 形式：電子版-季刊。 內(nèi)容：?jiǎn)T工內(nèi)部閱讀刊物-員工讀物和對(duì)外展示形象雙重任務(wù)。 受眾面：公司員工為主體，兼顧公司的客戶和合作伙伴三、版式 雅寶人 第一期采用的版式是四開(kāi)小報(bào)每期四個(gè)版，出版周期以月為單位，每月一期，在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。但是我建議把期刊辦成季刊，即一季度出版一本，以雜志的形式出版，封面與封底為特種紙印刷，中間為新聞紙，一共大概固定在16頁(yè)（32面）。32開(kāi)本（1/32）。因?yàn)榘褍?nèi)刊從單頁(yè)快報(bào)發(fā)展成既有一定專業(yè)性又頗具品位的雜志是一種趨勢(shì)，也是必然的結(jié)果。企業(yè)刊物與企業(yè)報(bào)紙相比，更富變化性。同樣是企業(yè)文本，雜志比報(bào)紙更易操作，更便于攜帶，感覺(jué)更珍貴，更能吸引人。因?yàn)槠诳浅掷m(xù)運(yùn)行、互動(dòng)開(kāi)放的文本，可以隨時(shí)根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的變化做文章，更重要的是，編輯還可以回過(guò)頭來(lái)，將雜志的精彩文章結(jié)集出版。同時(shí)我們公司的信息和事件相對(duì)來(lái)說(shuō)較少，所以發(fā)行周期過(guò)短可能導(dǎo)致期刊內(nèi)容空洞而流于形式。四、成本 編輯、排版人員-至少一名專職編輯人員負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編和外聯(lián)；同時(shí)負(fù)責(zé)本期刊的排版和美編。電子版形式則需要公司的網(wǎng)絡(luò)管理人員配合。印刷成本-印數(shù)250份，每期印刷費(fèi)用大概在1700元左右。（如果印得再多一些也是同樣的價(jià)格，因?yàn)?，印刷底價(jià)是由開(kāi)機(jī)費(fèi)決定的）稿費(fèi)成本-通訊員稿費(fèi) + 員工投稿稿費(fèi)。假設(shè)每期20篇稿件，每篇平均稿費(fèi)30元，稿費(fèi)預(yù)算在600元左右。 發(fā)行成本-每期期刊直接發(fā)往各分公司負(fù)責(zé)人，然后發(fā)到員工手中；對(duì)外招聘人員現(xiàn)場(chǎng)傳閱，有利于塑造公司形象。放置在會(huì)客室，提供給來(lái)訪者閱讀。公司市場(chǎng)人員贈(zèng)送給客戶或合作伙伴等?？珊雎圆挥?jì)。五、期刊內(nèi)容 一版 刊首寄語(yǔ)：期刊的開(kāi)篇語(yǔ)。公司期刊周期內(nèi)的總結(jié)性或展望性的文章，書(shū)寫(xiě)公司的企業(yè)文化等。總之，能代表本期期刊或本公司的文字。二版 公司動(dòng)態(tài) 內(nèi)容范圍：公司內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布，公司活動(dòng)報(bào)道，各子公司業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)道，好人好事報(bào)道。 達(dá)到目的：傳遞公司最新動(dòng)態(tài)，傳達(dá)管理層的最新信息，公司活動(dòng)信息交流。 注意問(wèn)題：1，做好頭條新聞的選擇和標(biāo)題擬定。以對(duì)待公共報(bào)紙的態(tài)度來(lái)對(duì)待，以辦公共報(bào)紙的要求來(lái)要求。2，分清各條新聞價(jià)值的大小，做合理的版面安排。三版 行業(yè)新聞 新聞的選擇應(yīng)該有地域性，親近性，才能對(duì)讀者有吸引力，對(duì)本行業(yè)有參考性。新聞來(lái)源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙，對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過(guò)編輯人員的修改?？刂谱?jǐn)?shù)和篇數(shù)，這一版面的定位是第二版公司動(dòng)態(tài)的補(bǔ)充，所以其版面以公司動(dòng)態(tài)的多少來(lái)確定。 四版 員工園地 重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面，是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。 1，版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目，約稿更有針對(duì)性。確定每季度至少六次通過(guò)郵件向全體員工發(fā)出約稿通知。尊重作者，允許軼名發(fā)表。 2，稿件內(nèi)容定位為親情，友情，放映身邊的人和事。題材多種多樣，不限。文章風(fēng)格輕松活潑，或是調(diào)侃幽默，具有較強(qiáng)的可讀性。趣味性。 欄目設(shè)置： 公司信箱：?jiǎn)T工對(duì)工作方面的疑問(wèn)通過(guò)電子郵件發(fā)給編輯部，編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問(wèn)的答復(fù)和新的疑問(wèn)。循環(huán)操作。加強(qiáng)內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)（匿名提問(wèn)）。 員工心聲：?jiǎn)T工公司集體生活、個(gè)人生活，員工個(gè)人的所想所感等，反映長(zhǎng)帆國(guó)際人工作、生活的文字。比如員工對(duì)公司的情感抒發(fā)，員工的生活感觸，員工與公司之間發(fā)生的事等。（初步確定上面三個(gè)欄目為固定欄目，體現(xiàn)出報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性） 公司人物、管理經(jīng)緯、工作交流這些只是舉例分類，具體操作起來(lái)的話，編輯可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名。各個(gè)小欄目不一定每期都有，但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話，就把版面欄目變得靈活起來(lái)，內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性，提高工作效率。 五版 培訓(xùn)天地 相關(guān)培訓(xùn)的素材與資料案例分析：對(duì)當(dāng)季度公司所發(fā)生的案例進(jìn)行刊登其它相關(guān)培訓(xùn)資料六版 副刊 一些員工比較關(guān)注的事物，比如介紹一些旅游風(fēng)景、文學(xué)、生活常識(shí)等六、打通稿源渠道 充足的稿源是期刊的保證。目前雅寶人 最頭疼的問(wèn)題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來(lái)源就不能保證期刊質(zhì)量。我打算主要地從編輯人員采編、各部門(mén)供稿、員工約稿（包括請(qǐng)員工提供信息）等方面入手解決問(wèn)題。 1，采編負(fù)責(zé)人的采編。 （1）我做公司的專職編輯，公司本部的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)晌也蓪?xiě)，采編人員不方便旁聽(tīng)的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫(xiě)供稿，再又主管領(lǐng)導(dǎo)核定。 （2）公司本部的會(huì)議新聞，一些活動(dòng)要及時(shí)告知編輯跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)槿绻删幦藛T不到現(xiàn)場(chǎng)的話，新聞內(nèi)容就很難寫(xiě)出現(xiàn)場(chǎng)感，可讀性，準(zhǔn)確性和信息含量都會(huì)降低。 2，各部門(mén)供稿 （1）各部門(mén)（分公司）每季度按規(guī)定供稿。爭(zhēng)取得到各公司主要領(lǐng)導(dǎo)的支持。每個(gè)部門(mén)每季度至少供稿兩篇。我認(rèn)為一個(gè)部門(mén)每季度兩篇是一個(gè)極其寬松的要求，要完成起來(lái)也是比較容易的。所以，我懇請(qǐng)黃總給予一定的行政支持（硬性指標(biāo)）。（2）各部門(mén)提供資料，編輯協(xié)助組稿。子公司有重要、重大活動(dòng)，有必要用較大版面做宣傳報(bào)道時(shí)，編輯人員從整體版面安排、內(nèi)容布局等方面完成組稿。 3， 員工約稿 （1）每季度定期用電子郵件向員工發(fā)出約稿通知，至少三次。同時(shí)，編輯及人力資源經(jīng)理也可以專門(mén)單獨(dú)的向某一員工約稿。（2）版面文章盡可能多的使用員工的稿件，減少選編資料。對(duì)每篇來(lái)稿合理安排版面。4，選編資料 企業(yè)文化版面和行業(yè)新聞版面。資料主要來(lái)自書(shū)籍網(wǎng)絡(luò)。每篇稿件要圍繞主題，指導(dǎo)性強(qiáng)。控制字?jǐn)?shù)和數(shù)量，隨時(shí)給其他兩個(gè)基版面讓版面。 七、供稿管理. 公司各部門(mén)供稿是比較重要的一方面，尤其對(duì)于各分公司。公司下屬各分公司分散，各公司信息難以集中，編輯部由于條件限制又不可能及時(shí)跟進(jìn)，要求其供稿是彌補(bǔ)不足的最好方式。另一個(gè)方面，各分公司的信息均衡、經(jīng)常性出現(xiàn)在期刊上，讓公司每一個(gè)員工及時(shí)了解公司最新動(dòng)態(tài)，是雅寶人 發(fā)揮企業(yè)文化凝聚力的表現(xiàn)；雅寶人 的讀者面主要是公司員工，公司的任何一條信息對(duì)他們都具有很大的閱讀價(jià)值，各部門(mén)供稿從另一個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，也是公司內(nèi)部信息的交流，增進(jìn)了解，有利團(tuán)結(jié)，企業(yè)文化建設(shè)要達(dá)到的目的之一。我們認(rèn)為，制定供稿管理，保證各部門(mén)（分公司）的稿件（信息）是辦好雅寶人前提條件之一。 但是對(duì)于各部門(mén)（分公司）供稿存在一個(gè)問(wèn)題，就是各部門(mén)（分公司）的人員都較為繁忙，要他們抽出時(shí)間專門(mén)來(lái)寫(xiě)稿件是比較困難的。我以為，公司內(nèi)部刊物要辦出效果就離不開(kāi)各部門(mén)的合作，針對(duì)存在的問(wèn)題，我以為要從幾個(gè)方面下手解決。第一，供稿工作首先要取得下面公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。第二，建立完善的稿費(fèi)制度，必須及時(shí)地兌現(xiàn)稿費(fèi)。第三，編輯及時(shí)和各部門(mén)聯(lián)系，一些較大的活動(dòng)由編輯親自下去采寫(xiě)。第四，必要時(shí)可以任務(wù)來(lái)規(guī)定。二、相關(guān)話題：企業(yè)內(nèi)部刊物對(duì)企業(yè)有何作用？1企業(yè)內(nèi)部刊物是想全企業(yè)員工傳達(dá)企業(yè)高層管理精神企業(yè)文化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度和目標(biāo)完成的一種載體,也是企業(yè)內(nèi)部溝通的一個(gè)途徑.2企業(yè)內(nèi)部刊物，目的在于讓企業(yè)的員工更加了解企業(yè)以及對(duì)自己的工作更加了解。但這種刊物的發(fā)行效用通常是和你的制度掛鉤的。你是生產(chǎn)模具的，在你那里是否有獎(jiǎng)勵(lì)員工創(chuàng)新的制度，也就是說(shuō)員工在你那里找到了改進(jìn)生產(chǎn)工藝的方法是否會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)，如果你的獎(jiǎng)勵(lì)制度做得比較好，那么他們就會(huì)愿意更多的了解這個(gè)行業(yè)的知識(shí)，那么你辦這個(gè)刊物就有一定意義，反之就是一堆廢紙。說(shuō)明白點(diǎn)就是，如果想讓你的刊物在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用就要想辦法把它與員工的利益聯(lián)系起來(lái)，否則，員工是不會(huì)花時(shí)間去認(rèn)真看它的.3、就個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言，首先要確定這個(gè)刊物的定位，比如說(shuō)是一份簡(jiǎn)報(bào)僅供參考，還是一份印刷精美的內(nèi)部讀者？公司有沒(méi)有充足的經(jīng)費(fèi)來(lái)支持這一刊物的定位？領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一刊物是否重視？ 確定了刊物的定位之后，要根據(jù)這個(gè)定位設(shè)計(jì)好版面樣式和題材風(fēng)格。比如封面是否要塑封、里面有沒(méi)有彩色插頁(yè)等等。 接下來(lái)才是組稿。這個(gè)就比較輕松啦，可以各部門(mén)介紹介紹經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)部門(mén)發(fā)一些文章，摘抄一些書(shū)評(píng)、有意思的文章等等，也可以用稿費(fèi)鼓勵(lì)員工多多投稿。讀者感興趣的一般都是后兩種情況的文章。 一般當(dāng)然是公司重大活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)的文章放在前面，其它的東西放在后面。三、相關(guān)話題：關(guān)注企業(yè)內(nèi)部刊物的“偽文化”色彩據(jù)新華網(wǎng)9月23日消息，今年36歲的陳某，原任湖北某公司保衛(wèi)科經(jīng)濟(jì)民警。去年11月和12月，陳先后3次違紀(jì)，保衛(wèi)科共扣發(fā)其工資15元。為此，陳與部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。不料，今年2月12日和2月18日，在該公司主辦的兩期內(nèi)部刊物上，相繼以此事件為背景，對(duì)陳某發(fā)動(dòng)“文攻”：指斥陳某“依然野性未泯，依然上躥下跳”，“此人真像馬戲團(tuán)的猴子丑角”，“對(duì)患上瘋牛癥、狂犬病的異類，鞭子是不行的，別費(fèi)力氣了，還是用牛刀和打狗棒吧”?？锷习l(fā)表的評(píng)論還稱陳某是“毒瘤”、“無(wú)賴”、“瘟神”、 “禽流感”、“惡狗”，指責(zé)他“流氓性十足”，“不消滅你消滅誰(shuí)”？為此，陳某將單位和11名作者推上被告席，當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ旱?