XX儀器儀表公司辦公費(fèi)用管理制度.doc

XX儀器儀表公司辦公費(fèi)用管理制度 辦公費(fèi)用管理制度辦公費(fèi)用管理制度1日常辦公經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定1日常辦公經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定1.1定義日常辦公經(jīng)費(fèi)是指用于購(gòu)買日常辦公使用的筆、墨、紙張、文具等與工作有關(guān)的物品的支出，包括打印機(jī)紙、復(fù)印紙、打印機(jī)碳粉等費(fèi)用。 通常單件物品的價(jià)格不能高于30元，打印紙和碳粉等除外。 1.2經(jīng)費(fèi)總額根據(jù)公司人數(shù)，平均每人每月辦公用品支出定額為15元，財(cái)務(wù)專用的工具和帳本不在此經(jīng)費(fèi)內(nèi)報(bào)銷。 1.3經(jīng)費(fèi)使用程序每個(gè)月初5號(hào)以前，由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況提出本月辦公用品采購(gòu)使用計(jì)劃，報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 1.4采購(gòu)由辦公室主任或者委托公司其他人員到批發(fā)市場(chǎng)或者超市根據(jù)月初批準(zhǔn)計(jì)劃購(gòu)買，盡量用支票付款，必須開具正規(guī)發(fā)票。 1.5保管采購(gòu)回來的物品由倉(cāng)庫(kù)保管員或者指定的其他員工驗(yàn)收并保管，所有物品必須辦理入庫(kù)手續(xù)。 1.6領(lǐng)用需要某種辦公用品的員工必須到辦公室主任處申請(qǐng)登記，辦公室主任簽字同意后才能到庫(kù)管處領(lǐng)取所需物品，并簽字辦理出庫(kù)手續(xù)。 如果倉(cāng)庫(kù)中沒有所需物品，則需要登記所需物品名稱，按采購(gòu)程序申請(qǐng)購(gòu)買。 1.7限額每個(gè)月的采購(gòu)總額不能超支，單件物品的總額也不能超出前面的限額。 總額超出部分要從下月的總額中扣除。 1.8報(bào)銷采購(gòu)辦公用品的發(fā)票背面必須有經(jīng)手人和驗(yàn)收人同時(shí)簽字后才能到行政副總經(jīng)理處辦理手續(xù)，經(jīng)行政副總經(jīng)理簽字同意后到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。 1.9特例如果工作確實(shí)需要采購(gòu)價(jià)格高于30元限額的物品，必須由申請(qǐng)人書面提出采購(gòu)理由和物品性能、參數(shù)、生產(chǎn)廠家的描述，經(jīng)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能采購(gòu)和領(lǐng)取。 但是每月辦公用品采購(gòu)總金額仍不得超過預(yù)定的月度限額，如果超過月度總限額后就必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1.10注意事項(xiàng)采購(gòu)物品要盡量到規(guī)模較大的文具用品批發(fā)市場(chǎng)或者正規(guī)的超市購(gòu)買，貨比三家。 在同類產(chǎn)品中要盡量選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，有可能的話可以長(zhǎng)期定點(diǎn)到幾個(gè)固定的廠家購(gòu)買。 2工具和低值易耗品管理規(guī)定2.1定義工具低值易耗品是指產(chǎn)品開發(fā)、測(cè)試、試驗(yàn)、維護(hù)、生產(chǎn)過程中經(jīng)常使用到的一些簡(jiǎn)單工具、輔助材料和元器件，通常單價(jià)不超過50元。 這些物品不是生產(chǎn)的主要原料，可以多次使用，但會(huì)在生產(chǎn)過程中逐步消耗掉。 2.2經(jīng)費(fèi)總額總額不按月給定，根據(jù)生產(chǎn)情況和實(shí)際需要，由負(fù)責(zé)生產(chǎn)或研發(fā)的副總經(jīng)理提出需求清單，列明所需物品名稱、數(shù)量、廠家、價(jià)格等信息，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 易耗品的采購(gòu)金額原則上要與所對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目合同額或者科研項(xiàng)目的投資額相對(duì)應(yīng)，比例不大于5。 2.3提出需求申請(qǐng)需要采購(gòu)工具或者易耗品的員工要到相關(guān)副總經(jīng)理處提出申請(qǐng)，由副總經(jīng)理匯總后到總經(jīng)理處辦理采購(gòu)手續(xù)。 總經(jīng)理簽字同意后才能采購(gòu)和報(bào)銷。 2.4采購(gòu)小批量采購(gòu)可以由提出需求的副總經(jīng)理或者委托其他人員直接到市場(chǎng)購(gòu)買，開具正規(guī)發(fā)票報(bào)賬，力爭(zhēng)開具增值稅發(fā)票。 如果采購(gòu)數(shù)量較大或者總金額超過1000元，則應(yīng)該盡量聯(lián)系生產(chǎn)廠家，從廠家或其大代理商處直接購(gòu)買。 由提出需求的副總經(jīng)理聯(lián)系生產(chǎn)廠家，協(xié)商價(jià)格和交貨期限等事宜，盡量簽訂供貨合同，并且盡量使用轉(zhuǎn)帳方式付款。 1000元以上的工具或者低值易耗品采購(gòu)必須開具增值稅發(fā)票。 2.5保管采購(gòu)回來的物品必須有倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并保管，所有物品必須辦理入庫(kù)手續(xù)后才能領(lǐng)取使用。 2.6領(lǐng)用工具或者易耗品采購(gòu)回來后，需要的員工要填寫領(lǐng)料單，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到保管員處辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。 2.7限額單件工具的價(jià)格以不超過50元為限。 2.8特例如果工作確用到價(jià)格比較高的儀器和設(shè)備，例如萬(wàn)用表、示波器、電鉆等，則由主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng)，必須由經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。 大宗的低值易耗品采購(gòu)事項(xiàng)一次金額超過1000元的也要由經(jīng)理辦公會(huì)決定。 2.9注意事項(xiàng)采購(gòu)物品要盡量到規(guī)模較大五金批發(fā)市場(chǎng)或者正規(guī)的超市購(gòu)買，貨比三家，注意要盡量選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。 3招待費(fèi)用管理規(guī)定3.1定義為了擴(kuò)大市場(chǎng)、宣傳產(chǎn)品、聯(lián)絡(luò)客戶感情的目的而贈(zèng)送客戶的禮品支出和餐飲費(fèi)用稱為招待費(fèi)，也包括客戶到我公司考察和旅游等產(chǎn)生的由我方支付的部分費(fèi)用。 3.2招待費(fèi)分類市場(chǎng)招待費(fèi)與市場(chǎng)銷售、服務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的招待費(fèi)用。 公關(guān)招待費(fèi)與相關(guān)部門或者客戶聯(lián)絡(luò)感情、洽談合作等過程中發(fā)生的費(fèi)用。 3.3經(jīng)費(fèi)和限額市場(chǎng)招待費(fèi)由市場(chǎng)部經(jīng)理或者業(yè)務(wù)員個(gè)人暫付，年底公司考核決算時(shí)從業(yè)務(wù)人員提成部分中扣除。 公關(guān)招待費(fèi)由公司行政經(jīng)費(fèi)中支出，現(xiàn)階段每月限額800元，今后根據(jù)情況調(diào)整。 公關(guān)招待費(fèi)按月考核限額，不得超支，結(jié)余也不能累計(jì)到下月繼續(xù)使用。 3.4經(jīng)費(fèi)使用批準(zhǔn)市場(chǎng)招待費(fèi)使用由市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)使用；低于100元的小額支出可以由業(yè)務(wù)員自行決定；一次支出大于500元的支出必須事先報(bào)請(qǐng)負(fù)責(zé)市場(chǎng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)；一次支出大于1000元的必須事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 申請(qǐng)手續(xù)無(wú)法當(dāng)面辦理時(shí)可以先電話或者口頭申請(qǐng)，事后不辦申請(qǐng)手續(xù)，沒有按規(guī)定實(shí)行申請(qǐng)手續(xù)的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。 公關(guān)招待費(fèi)由主管公關(guān)的副總經(jīng)理批注使用，只能用于規(guī)定目的和場(chǎng)合。 3.5報(bào)銷程序禮品和餐飲等支出必須開具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上要填寫清楚日期和我公司名稱等必要信息，發(fā)票上還要有開票單位的財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。 禮品發(fā)票報(bào)銷時(shí)要附上禮品清單和接受人姓名單位等信息，餐飲發(fā)票報(bào)銷時(shí)要附帶參加人員的名單和飯店名稱等信息。 所有發(fā)票背面必須由經(jīng)手人簽字。 3.6特例處理有些情況下商店沒有發(fā)票，可以先開具收款單等收據(jù)，然后與財(cái)務(wù)協(xié)商解決方法。 如果有大型市場(chǎng)活動(dòng)等計(jì)劃外的招待費(fèi)支出，可以由經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，不記入月度考核限額內(nèi)。 3.7超支處理市場(chǎng)招待費(fèi)超支是指市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用大于業(yè)績(jī)提成部分，超支部分應(yīng)該由市場(chǎng)部經(jīng)理或者具體業(yè)務(wù)人員個(gè)人承擔(dān)。 如果超支部分?jǐn)?shù)額較大，可以留待次年從業(yè)務(wù)提成中優(yōu)先扣除。 公關(guān)招待費(fèi)超支后，負(fù)責(zé)公關(guān)的副總經(jīng)理必須寫出超支理由的詳細(xì)說明，由經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后，可以從下月費(fèi)用中抵償。 4車輛使用及費(fèi)用管理規(guī)定公司車輛要優(yōu)先保證用于公司的業(yè)務(wù)工作，市場(chǎng)部和售后服務(wù)部門有車輛的優(yōu)先使用權(quán)。 4.1車輛使用管理車輛鑰匙由辦公室主任保管，各個(gè)部門要使用時(shí)需要填寫申請(qǐng)單并由主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)才能使用。 每次使用前要核對(duì)車輛的里程表讀數(shù)并檢查車輛狀況，使用結(jié)束后填寫里程表讀數(shù)，鑰匙交還辦公室主任。 公司指定專人負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，包括洗車、加油、定期保養(yǎng)、車輛年檢、事故處理等。 4.2安全管理公司沒有駕駛執(zhí)照的職工不許駕駛車輛，發(fā)現(xiàn)無(wú)照駕駛后每次罰款200元，并給予警告處分。 職工無(wú)照駕駛或者把車輛交給外單位人員駕駛而發(fā)生事故的，由其個(gè)人承擔(dān)因此而引起的一切法律和經(jīng)濟(jì)后果。 如果發(fā)現(xiàn)職工三次以上無(wú)照駕駛公司車輛的，做辭退處理。 4.3費(fèi)用管理公司車輛使用費(fèi)用實(shí)行分類限額管理方式，即每個(gè)月公司的車輛使用費(fèi)限額管理，不能超出，超出部分從下月費(fèi)用中扣除。 車輛的運(yùn)行費(fèi)用包括四個(gè)主要部分，保險(xiǎn)和車船使用稅，維修費(fèi)，汽油費(fèi)，過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)。 其中第 一、二項(xiàng)費(fèi)用由公司承擔(dān)， 三、四兩項(xiàng)費(fèi)用則分類負(fù)擔(dān)。 各個(gè)部門使用車輛時(shí)必須詳細(xì)記錄車輛行駛里程，根據(jù)里程和汽油價(jià)格核算出每公里需要的費(fèi)用，車輛折舊不計(jì)算在內(nèi)。 費(fèi)用類型承擔(dān)方式費(fèi)用額度核算周期費(fèi)用類型承擔(dān)方式費(fèi)用額度核算周期公司其他部門保險(xiǎn)和車船使用稅公司全年維修費(fèi)公司2000全年累計(jì)汽油費(fèi)過路過橋停車費(fèi)使用部門500不限每月4.4責(zé)任追究事故責(zé)任追究公司車輛發(fā)生