工程項目竣工檔案歸檔工作暫行規(guī)定(doc 53頁).doc

工程項目竣工檔案歸檔工作暫行規(guī)定第一章 總則 第一條 為確保工程項目竣工檔案及時、完整、準確、真實、系統(tǒng)歸檔，依據(jù)國家檔案法律、法規(guī)以及檔案行政管理部門的有關標準、規(guī)范、規(guī)定，結合公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。 第二條 成立工程項目竣工檔案驗收小組，負責工程項目竣工檔案驗收歸檔工作，協(xié)調(diào)解決有關事宜。組 長：由公司設備管理主管經(jīng)理擔任 副組長：由機動部部長和檔案館館長擔任 成 員：由技改部部長及相關工作人員、設備材料部長及相關工作人員、監(jiān)理公司領導及相關工作人員、機動部相關領導及相關工作人員組成第三條 工程竣工檔案歸檔工作由機動部負責組織考核。各有關單位要明確職責，密切配合，積極工作，確保工程竣工檔案歸檔工作高效進行。第四條 工程項目竣工檔案文件材料的收集、整理、歸檔，要求與項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。第五條 工程項目竣工檔案形成于項目建設全過程，其形成、積累、整理和管理要求納入有關部門人員職責范圍。第六條 各部門要按照本規(guī)定要求完成各自職責范圍或合同約定的竣工檔案的編制、積累、整理、歸檔工作。第二章 工程項目竣工檔案歸檔范圍第七條 對與工程建設有關的重要活動的、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體形式的文件材料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。第八條 工程竣工檔案具體歸檔范圍見附件一。第三章 工程竣工檔案的質(zhì)量要求第九條 工程竣工檔案歸檔文件材料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、檔案管理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程的有關要求。第十條 工程竣工檔案的具體質(zhì)量要求見附件二。第四章 各有關部門工程檔案職責 第十一條 技改部職責（一）負責組織本單位主管工程項目的施工單位，及時向機動部檔案館移交歸檔合格的工程竣工技術檔案；（二）負責組織本單位主管工程項目竣工檔案的匯總、整理、移交歸檔工作；（三）負責組織本單位工程管理文件的整理、歸檔工作；（四）負責在簽訂項目經(jīng)理承包合同時，明確竣工檔案歸檔保證金要求，并監(jiān)督執(zhí)行；（五）負責在簽訂監(jiān)理合同時，明確監(jiān)理單位對竣工技術檔案的審核和移交歸檔監(jiān)理檔案的責任，并監(jiān)督執(zhí)行；（六）負責將已簽訂的工程施工合同定稿隨時向機動部檔案館移交備案；（七）負責在簽訂工程施工合同時，將有關工程竣工技術檔案的編制、整理、歸檔、審核、驗收，以及工程檔案保證金、檔案歸檔違約責任等方面的要求列入施工合同條款，并監(jiān)督執(zhí)行；（八）負責通知機動部檔案館人員參加重要工程會議和工程竣工驗收會議；（九）負責對本單位工程管理人員工程檔案職責履行情況的監(jiān)督、檢查；（十）對本單位主管工程項目竣工檔案的完整性、真實性、準確性負責。 第十二條 設備材料部職責 （一）負責組織主要設備的供貨商向機動部檔案館移交歸檔隨機文件，并負責一般設備隨機文件的整理、移交歸檔工作； （二）負責在簽訂設備定貨合同協(xié)議時，將對設備隨機文件的歸檔要求列入合同協(xié)議條款，明確設備隨機文件歸檔保證金的管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；（三）負責設備采購管理檔案的整理、移交歸檔工作；（四）負責在簽訂主要設備供貨合同一周內(nèi)，將供貨合同、供貨清單及隨機文件清單報送機動部檔案館備案；（五）負責組織本單位檔案員參加重要設備開箱驗收；（六）負責組織由設備供貨方承擔安裝調(diào)試工作的設備的安裝、調(diào)試竣工技術檔案的整理歸檔工作；（七）對設備隨機圖紙、資料（包括電子檔）的完整性、真實性、準確性、系統(tǒng)性負責任。 第十三條 設計公司職責（一）負責工程勘察、設計文件材料的整理、歸檔工作；（二）負責當設計單位未能按合同、協(xié)議的要求嚴格履行自己的檔案職責時，不能結清設計費用； （三）負責在簽定勘察設計合同、協(xié)議時，將勘察設計部門對工程竣工檔案所應履行的職責以及應提供的設計圖紙范圍列入勘察設計合同、協(xié)議條款，并負責監(jiān)督其執(zhí)行情況； （四）負責將初步設計、圖紙總目錄、圖紙會審記錄、設計協(xié)議在其形成后，及時送機動部備案； （五）對勘察設計檔案的完整性、真實性、準確性負責； 第十四條 財務部職責 （一）負責工程項目工程檔案保證金和主要設備隨機文件歸檔保證金的管理工作； （二）負責工程項目財務管理過程中形成的文件材料的整理、歸檔工作； 第十五條 能源環(huán)保部職責 （一）負責工程節(jié)能與環(huán)保審查、監(jiān)測、環(huán)評及驗收文件的整理、歸檔工作； （二）技改項目中環(huán)保工程竣工后，正式投產(chǎn)運行三個月監(jiān)測驗收合格，歸檔有關材料。 第十六條 生產(chǎn)技術部職責 （一）負責工程工業(yè)衛(wèi)生文件資料的整理、歸檔工作；（二）負責工程安全、勞動保護方面文件的整理、歸檔工作； 第十七條 經(jīng)銷公司職責 （一）負責本單位提供的工程材料材質(zhì)單、工程物資采購定貨合同、協(xié)議定稿的整理、歸檔、管理工作；（二）負責對本單位提供的工程材料材質(zhì)單的復印件進行審核蓋章的工作；第十八條 審計監(jiān)察部職責負責工程審計文件材料的整理、歸檔工作； 第十九條 保衛(wèi)部職責 負責工程消防審查及驗收文件的整理、歸檔工作； 第二十條 監(jiān)理公司職責（一）負責組織工程項目總監(jiān)理工程師及時整理并向機動部檔案館移交歸檔工程監(jiān)理檔案，且對工程監(jiān)理檔案的完整性、準確性和真實性負責；（二）負責工程竣工圖和竣工技術資料的質(zhì)量監(jiān)督工作，并對工程項目竣工技術檔案的真實性、準確性及交工資料的完整性負責。 第二十一條 證券法律事務部負責對工程勘察設計、施工（承擔部分施工任務的設計單位視同施工單位管理）合同協(xié)議中工程竣工檔案歸檔和工程檔案保證金要求以及工程設備定貨合同協(xié)議中設備隨機文件要求條款的審查工作；第二十二條 造價中心職責（一）負責工程招投標文件材料整理歸檔工作；（二）負責工程造價管理文件材料整理歸檔工作；第二十三條 計劃管理部職責（一）負責列入固定資產(chǎn)投資計劃的工程項目的工程規(guī)劃、項目立項審批階段文件材料的整理歸檔工作； 第二十四條 機動部職責 （一）負責對工程竣工檔案的審核、驗收工作； （二）負責工程竣工檔案歸檔的業(yè)務指導工作； （三）負責監(jiān)督本單位管理人員工程檔案職責履行情況； （四）負責組織本單位主管工程竣工檔案的移交歸檔工作； （五）負責本單位主管工程管理檔案的整理、歸檔工作； （六）負責考核各有關單位工程檔案職責履行情況； （七）負責上級有關工程檔案文件、標準、規(guī)定落實情況的監(jiān)督工作； （八）負責工程竣工檔案的整理、排架、分類、編號、保管、統(tǒng)計、提供利用等日常管理工作； （九）在施工單位及時提交合格竣工技術檔案，或者主要設備供貨單位提交合格的設備隨機文件后，負責出具竣工技術檔案驗收合格證明或設備隨機文件歸檔合格證明，作為施工單位返回工程檔案保證金或設備隨機文件歸檔保證金的依據(jù)；當施工單位不能按時提交合格的竣工技術檔案，或設備供貨單位不能按時提交合格的設備隨機文件時，負責簽發(fā)罰款通知單，財務部以此為依據(jù)扣款； （十）對年修、技措工程和主管的技改工程竣工檔案的真實性、完整性、準確性、系統(tǒng)性負直接責任；對非本單位發(fā)包的技改工程的竣工檔案負審核責任；（十一）負責在簽訂工程施工合同時，將有關工程竣工技術檔案的編制、整理、歸檔、審核、驗收，以及工程檔案保證金、檔案歸檔違約責任等方面的要求列入施工合同條款，并監(jiān)督執(zhí)行；（十二）負責在簽訂監(jiān)理合同時，明確監(jiān)理單位對竣工技術檔案的審核和移交歸檔監(jiān)理檔案的責任，并監(jiān)督執(zhí)行；（十三）對工程竣工檔案質(zhì)量驗收標準負責。第二十五條 工程項目所在單位工程檔案職責（一）負責工程試生產(chǎn)、準備階段文件材料的整理、歸檔、保管和提供利用工作； 第二十六條 工程項目經(jīng)理的職責負責督促、組織、檢查自己負責的工程項目竣工檔案的歸檔工作，負責組織人員對外文圖紙資料進行翻譯、轉(zhuǎn)化，對自己負責項目工程竣工檔案的歸檔工作負責；第二十七條 工程征地主辦部門的職責負責匯總、整理在征地過程中形成的所有文件，直接向機動部檔案館歸檔；第二十八條 其他主管工程項目單位的職責 （一）負責組織本單位主管工程的竣工檔案的歸檔工作；（二）負責將已簽訂的工程施工合同定稿隨時向機動部移交備案；（三）負責本單位主管工程管理文件的整理、歸檔工作； （四）負責在簽訂施工合同時將有關工程竣工檔案的編制、整理、歸檔、審核及工程檔案保證金、檔案歸檔違約責任等方面的要求列入施工合同，并監(jiān)督其執(zhí)行；（五）對本單位主管工程竣工檔案的真實性、準確性、完整性負責。（六）負責考核各有關單位工程檔案職責履行情況；（七）負責在簽訂監(jiān)理合同時，明確監(jiān)理單位對竣工技術檔案的審核和移交歸檔監(jiān)理檔案的責任，并監(jiān)督執(zhí)行；第二十九條 公司內(nèi)部有關部門的責任要求 （一）公司內(nèi)部各有關部室的領導及有關專業(yè)技術人員、管理人員要認真嚴格履行自己的檔案職責，因履行職責不力造成工程竣工檔案損毀、丟失、偽造、失真、涂改以及歸檔時間滯后等嚴重后果，除按機動部設備管理經(jīng)濟責任制處罰外，還酌情對有關責任人員給予行政處罰； （二）各部室有關人員要積極做好保密工作，如發(fā)生泄密事件，對有關責任人員進行嚴肅處理； （三）負責簽訂合同的我公司內(nèi)部有關部室，要求在合同條款中明確檔案的歸檔要求。如發(fā)生因合同條款不明確造成檔案不能及時、準確按標準要求歸檔，將追究有關部門責任； （四）公司內(nèi)部各有關部室的管理人員、專業(yè)技術人員、監(jiān)理工程師對在工程檔案保管期限內(nèi)的竣工檔案質(zhì)量負責； 第三十條 施工、勘察設計、供貨單位的責任要求（一）施工單位的責任要求1、施工單位要嚴格履行合同規(guī)定的各項檔案義務，否則將視工程竣工技術檔案歸檔情況按一定比例扣罰檔案保證金; 2、施工單位拒絕或無力編制竣工技術檔案，除扣罰檔案保證金外，以后不得承擔任何工程項目的施工； 3、施工單位以往曾承擔過我公司工程項目的，在該工程竣工技術檔案未按我公司要求按時合格歸檔者，在處理完該工程項目竣工技術檔案有關事宜前，對于再次承擔的項目,其檔案保證金加倍扣罰； 4、施工單位要密切配合我公司的工程項目竣工檔案歸檔工作，積極接受我公司有關部門的監(jiān)督、檢查、指導，對不配合工作的施工單位，我公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予適當處罰；5、施工單位提交的工程竣工技術檔案經(jīng)我公司有關部門查出質(zhì)量問題時，要求組織在規(guī)定的期限內(nèi)進行整改，因整改不及時所產(chǎn)生的后果由施工單位自負；6、項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包范圍內(nèi)的文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總、移交歸檔。（二）勘察、設計單位的責任要求1、要求嚴格履行工程勘察設計協(xié)議約定的圖紙資料的設計工作；2、要求對工程勘察設計文件的齊全、完整、準確、真實性負責；（三）設備供貨單位的責任要求要求及時提供齊全、完整、準確的設備隨機文件，對于同時負責設備安裝、調(diào)試的單位還須按要求移交歸檔安裝調(diào)試檔案。第五章 工程竣工檔案歸檔程序第三十一條 工程竣工技術檔案歸檔程序施工單位在施工的同時，在機動部和技改主管部門的業(yè)務指導下按照公司有關標準要求隨時積累、編制竣工技術檔案，工程竣工后，由施工單位自檢合格，然后填寫科技檔案移交清單一式四份，向建設單位移交，經(jīng)監(jiān)理工程師、技改主管部門工程技術人員、檔案員審核、簽字、加蓋領導章戳后向機動部檔案館移交歸檔，并接受機動部檔案館的審核驗收，經(jīng)驗收合格，由機動部出具竣工技術檔案驗收合格證明并簽署返回工程檔案保證金的意見，施工單位持該證明結清工程檔案保證金，驗收不合格必須在規(guī)定的時間內(nèi)整改，直到合格為止；第三十二條 主要設備隨機文件歸檔程序設備安裝調(diào)試合格后，由設備材料部組織設備供貨單位按照公司有關標準要求整理設備隨機文件，形成符合要求的案卷，填寫科技檔案移交清單一式三份，經(jīng)設備材料部工程技術人員、檔案員審核、簽字、加蓋領導章戳后向機動部檔案館移交歸檔，并接受機動部檔案館的審核驗收，經(jīng)驗收合格，由機動部出具設備隨機文件歸檔合格證明，并簽署返回設備隨機文件歸檔保證金的意見，供貨單位持該證明結清設備隨機文件歸檔保證金；第三十三條 一般設備隨機文件的歸檔程序設備到貨安裝調(diào)試合格后，由設備材料部按公司檔案管理規(guī)定要求收集整理設備隨機文件，而后直接向機動部檔案館移交歸檔；第三十四條 工程勘察設計文件的歸檔程序工程竣工驗收后，由凌鋼設計公司負責匯總、整理后直接向機動部檔案館移交歸檔； 第三十五條 其他有關部門形成的與技改工程有關的管理文件材料，在單項工程竣工驗收后，由本部門負責匯總、整理，直接向機動部移交歸檔。第七章 歸檔時間要求 第三十六條 工程項目竣工檔案的移交歸檔工作原則上要求與工程驗收同步進行； 第三十七條 年修、技措等項目竣工檔案歸檔要求與工程驗收同步進行； 第三十八條 技改工程、公共設施工程，建筑面積小于平方米的建筑安裝工程、一般倉庫、門衛(wèi)室、道口房、水泵房、辦公室、值班室、更衣室、電纜敷設試驗、小型設備改造和安裝、較小的構筑物、小于延長米的管線敷設、小型消防設施安裝調(diào)試、圍墻建筑工程、擋土墻建筑、屋面防水及其他自成體系的設備安裝、管道敷設、建筑安裝、樁基礎施工及檢測、加固等項目的竣工技術檔案要求必須與工程驗收同時歸檔； 第三十九條 大型設備安裝、大面積的管網(wǎng)敷設、大型工業(yè)廠房、大型公共設施建筑工程等項目竣工技術檔案的歸檔可分階段、分單位工程進行，歸檔時間最遲不能超過工程竣工驗收后六個月；第四十條 公司內(nèi)部各有關部門形成的工程管理方面的檔案歸檔最遲不能超過單項工程竣工投產(chǎn)后三個月；第四十一條 設備隨機文件須在設備安裝調(diào)試完成后三個月內(nèi)歸檔； 第四十二條 工程竣工檔案的歸檔時間以機動部驗收合格的時間為準。第八章 歸檔份數(shù)要求 第四十三條 技改工程竣工技術檔案必須同時歸檔二份，并至少保證一份原件； 第四十四條 公共設施工程竣工技術檔案要求同時歸檔三份，并至少保證一份原件； 第四十五條 年修、技措等項目要求歸檔一份原件； 第四十六條 工程施工合同、協(xié)議要求同時歸檔定稿正、副本各一份； 第四十七條 工程物資采購、工程設備定貨合同協(xié)議要求歸檔一份定稿； 第四十八條 其它檔案歸檔一份原件；第九章 檔案保證金管理第四十九條 檔案保證金的預留（一）工程合同簽訂或設備供貨合同簽訂時，在合同中要明確工程案保證金或設備隨機文件歸檔保證金的預留，合同額大于20萬元按5%預留，不大于20萬元按10%預留；（二）簽訂項目經(jīng)理合同時，要明確項目經(jīng)理檔案保證金的預留，預留額為工程項目經(jīng)理承包獎的20%。第五十條 檔案保證金的返還 （一）施工單位按期提交合格的竣工技術檔案，由機動部簽發(fā)的竣工技術檔案驗收合格證明，返還全部檔案保證金；主要設備供貨單位按期移交歸檔設備隨機文件，由機動部簽發(fā)設備隨機文件歸檔合格證明，返還設備隨機文件歸檔保證金；（二）興鋼建安公司、鋼達集團公司和宏鋼集團公司三個公司參股的子公司，如所承擔的工程項目竣工檔案未能按時合格歸檔，剛可在該工程決算或以后的工程款中按檔案保證金規(guī)定扣留，歸檔合格后返還； 第五十一條 檔案保證金由公司財務部視作專項資金管理，在接到機動部簽發(fā)的竣工技術檔案驗收合格證明或設備隨機文件歸檔合格證明時，才能返還檔案保證金或設備隨機文件歸檔保證金，施工單位不能按時提交合格的竣工技術檔案，或設備供貨單位不能按時提交合格的設備隨機文件時，依據(jù)機動部簽發(fā)的罰款通知單予以罰款。第十章 責任考核第五十二條 技改主管部門的考核（一）技改工程竣工后，技改部門負責組織各施工單位向機動部檔案館移交歸檔工程竣工技術檔案，如未能按規(guī)定及時歸檔，每延期一個月扣罰技改主管部門5002000元；（二）未能配合機動部檔案館開展好工程竣工檔案的指導、審核驗收工作，對檔案中存在的問題未能及時組織相關單位進行整改，扣罰200500元；（三）未能在工程竣工驗收后6個月內(nèi)向機動部檔案館移交歸檔技改工程管理文件，扣罰200500元。（四）對于因?qū)＠驅(qū)Ｓ屑夹g保密等原因，設計院或供貨方不能完整提供圖紙資料的情況下，須經(jīng)項目經(jīng)理審批，否則扣罰責任單位3001000元。第五十三條 設備材料部的考核（一）在簽訂設備供貨合同未在合同條款中明確設備隨機文件歸檔的有關內(nèi)容，扣罰200500元。（二）設備安裝調(diào)試合格后未能按規(guī)定時間組織供貨單位，向機動部檔案館移交歸檔主要設備隨機文件，并做好一般設備隨機文件的積累、整理、移交歸檔工作，扣罰200500元。（三）未能積極配合機動部檔案館開展的主要設備隨機文件的驗收歸檔工作，扣罰200500元。第五十四條 征地主辦部門的考核未能按要求匯總整理工程征地文件移交歸檔，扣罰3001000元。第五十五條 監(jiān)理公司的考核（一）未能于工程竣工驗收后六個月內(nèi)合格歸檔工程項目監(jiān)理檔案，每延期一個月扣罰監(jiān)理公司5001000元；（二）未能履行自己的崗位職責，造成工程竣工圖紙和竣工技術檔案不準確，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰200500元。第五十六條 技改所在使用單位的考核（一）未能在技改項目實施前及時準確向機動部報審應歸檔圖紙資料清單或報審的應歸檔圖紙資料清單不準確不完整，扣罰2001000元；（二）未能及時組織好項目試生產(chǎn)階段文件材料整理歸檔工作，如發(fā)生管理不善，造成歸檔不齊全、不完整、不準確、整理不科學等情況的發(fā)生，視情況予以適當處罰。第五十七條 其它相關部門的考核（一）凡與技改工程項目有關的各部門均須組織好本單位形成的與技改工程項目相關的文件材料的收集、積累、整理歸檔工作，如未及時按要求整理歸檔或不齊全，將扣罰責任部門3001000元。 （二）工程竣工檔案歸檔至機動部后，在日后的使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，隨時追究責任單位和責任人，視情節(jié)輕重扣罰100500元。第十一章 附則第五十八條 主題內(nèi)容與適用范圍 （一）本規(guī)定規(guī)定了公司基建、技改、年修、技措等工程項目竣工檔案歸檔工作的組織、各有關部門工程檔案職責、工程竣工檔案歸檔程序、歸檔時間要求、歸檔份數(shù)要求、歸檔范圍、檔案保證金管理、對施工設計單位的檔案資質(zhì)審查、責任要求、經(jīng)濟責任考核、工程竣工檔案案卷質(zhì)量要求等。 （二）本規(guī)定適用于公司基建、技改、技術引進、技措、年修、公共設施等工程項目建設過程中形成的文件材料的歸檔、管理工作。 第五十九條 引用的標準、規(guī)范 （一）中華人民共和國檔案法； （二）中華人民共和國檔案法實施辦法； （三）GB/T1182289 科學技術檔案案卷構成的一般要求； （四）遼Q1945-88基本建設項目竣工檔案驗收規(guī)范； （五）DB21/T1342-2004遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程； （六）國檔聯(lián)發(fā)19864號國家經(jīng)委、國家檔案局關于做好技術改造和技術引進中檔案資料工作的通知； （七）（82）建發(fā)施字50號關于頒發(fā)“編制基本建設工程竣工檔案的幾項暫行規(guī)定”的通知；（八）DAT15-95 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范；（九）DA/T28-2002 國家重大工程建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范；（十）GB/T50328-2001 建設工程文件歸檔整理規(guī)范。第六十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，原凌鋼集團發(fā)字（2008）19號文件凌鋼集團公司工程項目竣工檔案歸檔工作暫行規(guī)定自行廢止。第六十一條 本規(guī)定由機動部檔案館負責解釋。 第六十二條 本制度自于2009年5月8日第1次修訂，原2008年3月20日制訂的工程項目竣工檔案歸檔工作暫行規(guī)定自行廢止。-此處按實際修訂附件一工程項目竣工文件材料的歸檔范圍及保管期限 一、項目立項、審批文件 1、項目建議書及報批文件 永久 2、可行性研究報告及其評估、報批文件 永久 3、項目評估（包括借貸承諾評估）論證文件 永久 4、環(huán)境預測調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復 永久 5、冶金礦山地質(zhì)儲量、水文地質(zhì)報告及批復 永久 6、設計任務書、計劃任務書及報批文件 永久 二、設計基礎文件 1、工程勘探合同、協(xié)議書、招投標文件 永久 2、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 永久 3、地形地貌控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久 4、水文、氣象、地震等其他設計基礎性材料 永久 三、設計文件 1、初步設計及其報批文件 永久 2、技術設計（含基本設計） 永久 3、施工圖設計 30年 4、設計計算書、關鍵技術試驗 永久 5、方案總體規(guī)劃設計 永久 6、設計合同、協(xié)議書、招投標文件 永久7、設計專題會議文件 永久8、設計評價鑒定及審批文件 永久 9、其他具有保存價值的設計文件材料 30年 四、工程項目管理文件1、征用土地申請、批準文件及紅線圖、坐標圖、永久行政區(qū)域圖、土地使用證 永久2、征地移民、拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書 永久3、建設前原始地形地貌、狀況圖、照片 永久 4、拆遷、補償協(xié)議書 永久5、承發(fā)包合同、協(xié)議書、租賃文件 永久 6、建設工程規(guī)劃許證、建設用地規(guī)劃許可證 永久 7、環(huán)保、勞動安全、消防、人防、規(guī)劃、工業(yè)衛(wèi)生等方面的文件 永久 8、水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議書 永久 9、工程會議紀要、記錄 30年 10、工程大事記 永久 11、工程概、預、結、決算，概預算管理、差價管理文件 永久12、工程開、竣工審計 永久13、規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定 30年14、投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 30年15、招標書、招招標標修改文件、招標補遺及答疑文件 30年16、投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件 永久17、開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告 30年18、中標通知書 30年19、合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件 永久20、有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 30年 21、工程投資計劃執(zhí)行情況文件 永久22、合同變更、索賠等涉及法律事務的文件 30年23、原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件 30年24、工程管理過程中形成的其他具有保存價值的文件 30年五、工程監(jiān)理文件1、監(jiān)理委托合同 30年2、監(jiān)理規(guī)劃 10年3、監(jiān)理實施細則 10年4、監(jiān)理工程師通知書 30年5、施工組織設計報審表 30年6、工程項目管理體系報審 30年7、施工單位申請書 30年8、監(jiān)理工程師通知書 30年9、工程竣工驗收報審表 30年10、監(jiān)理會議紀要 30年11、監(jiān)理專題總結 30年12、監(jiān)理月報 30年13、工程竣工總結 30年14、施工進度報審表 10年15、工程開工/復工報審表 30年16、工程暫停令 30年17、施工測量放線報驗表 30年18、材料/構配件/設備報驗表 30年19、（檢驗批、分項）工程報驗審核表 10年20、（分部、單位工程）報驗審核表 永久21、（隱蔽、中間驗收）工程報驗審核表 永久22、（安全和功能檢驗、設備運轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報驗審核表 30年23、不合格項處置記錄 30年24、工程質(zhì)量事故處理有關資料 永久25、工程質(zhì)量保修前期工作報審表 30年26、解除工程質(zhì)量缺陷責任書 30年27、有關獎罰的文件資料 30年28、檢測部門質(zhì)量住處反饋記錄 30年29、完成工程量/工作量報審表 10年30、工程預付/進度款支付申請表 10年31、工程預付/進度款支付證書 10年32、工程竣工決算審核意見書 30年33、分包單位報審表 30年34、供貨、試驗等單位資格報審資料 30年35、工程臨時/最終延期申請表 永久36、工程臨時/最終延期審批表 永久37、工程索賠意向通知書 30年38、工程索賠申請表 30年39、工程索賠審批表 30年40、工程變更報審表 30年41、合同爭議違規(guī)報告及處理意見 永久 六、竣工技術文件 1、土建工程 1) 施工合同、施工協(xié)議 永久 2) 開工報告（停工、復工） 30年 3) 圖紙會審記錄、技術交底 10年 4) 原材料（包括混凝土外加劑）及構件出廠合格證和復試、質(zhì)量鑒定記錄 30年 5) 設計變更、工程更改洽商單、技術聯(lián)系單、材料代用審批單 永久 6) 施工定位測量、沉降觀測記錄 30年7) 地基加固處理、基礎施工記錄 永久8）樁基礎施工記錄 30年9）樁基檢測記錄 30年 10) 回填土、地基土允許承載力記錄 30年 11) 砼（包括商品混凝土）、砂漿試塊、磚（包括紅磚、承重空心磚等）、防水材料試驗報告、配合比通知單、抗?jié)B試驗報告等 30年 12)地基驗槽、打樁、吊裝、結構驗收記錄 永久 13)隱蔽工程（砼、鋼筋、砌體等）檢查驗收記錄 永久 14)檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量檢驗評定表 30年 15)竣工驗收報告、工程竣工驗收申請報告 永久 16)竣工驗收證明書 30年17)施工許可證、資質(zhì)證書 30年18）工程質(zhì)量保修書 30年 19)竣工圖 永久 2、暖衛(wèi)煤氣工程 1) 開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術交底 10年 2) 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、技術聯(lián)系單、設備代用審批單 30年 3) 設備、材料出廠合格證及復試報告 10年 4) 隱蔽工程檢查驗收記錄 30年 5) 設備、散熱器、主控閥門試壓記錄 30年 6) 管線系統(tǒng)試壓記錄 30年 7) 氣密性試驗記錄 30年8) 管線清洗、通水、吹掃、消毒記錄 10年9) 鍋爐烘、煮爐，設備系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)記錄 30年10）煤氣管道靜電接地測試記錄 30年 11) 外部管線標高、位置、坡度測量記錄 30年 12）保溫、防腐、涂漆記錄 30年13) 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定記錄 30年 14) 中間交工驗收證書 永久 15) 竣工驗收報告、竣工驗收申請報告及工程竣工驗收證明書 永久 16) 施工許可證、資質(zhì)證書 30年17) 施工合同、施工協(xié)議 永久18）工程質(zhì)量保修書 30年 19) 竣工圖 永久 3、通風空調(diào)工程 1) 開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術交底 10年 2) 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批單 30年 3) 設備、材料出廠合格證及復試報告 30年 4) 冷.熱.排水.通風空調(diào)管道隱蔽工程檢查驗收記錄 30年 5) 設備、主控閥門試壓記錄 30年 6) 制冷管線系統(tǒng)試驗記錄 30年 7) 氣密性試驗記錄 30年 8) 管線沖洗、吹掃記錄 10年9) 通風與空調(diào)系統(tǒng)的調(diào)試記錄 30年10）管道制作、安裝記錄 30年 11)設備系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)記錄 30年 12) 外部管線標高、位置、坡度測量記錄 30年 13) 通風機.制冷機試運轉(zhuǎn)記錄 30年 14) 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定記錄 30年 15) 中間交工驗收證書 永久 16) 竣工報告及工程竣工驗收證明書 永久 17) 施工許可證、資質(zhì)證書 30年18) 施工合同、施工協(xié)議 永久19）工程質(zhì)量保修書 30年 20) 竣工圖 永久 4、電梯工程 1) 開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術交底 10年 2) 設計變更、工程更改洽商單、技術聯(lián)系單、材料、零部件、設備代用審批單 30年 3) 設備、材料出廠合格證 30年 4) 電梯設備試驗,調(diào)整記錄 30年 5) 絕緣、接地電阻測試記錄 30年 6) 空、滿、超載運行記錄 30年 7) 曳引機承重梁安裝記錄 30年8) 導軌安裝記錄 30年9）安裝測量記錄 30年 10)檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定記錄 30年 11)中間交工驗收證書 永久 12)竣工驗收報告、竣工驗收申請報告及工程竣工驗收證明書 永久 13)施工許可證、資質(zhì)證書 30年14) 施工合同、施工協(xié)議 永久 15）工程質(zhì)量保修書 30年16）質(zhì)量技術監(jiān)督部門出具的質(zhì)量監(jiān)檢資料 永久17)竣工圖 30年 5、機械設備及管線安裝 1) 開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術交底 10年 2) 較大工程的施工組織設計 30年 3) 設計變更、工程更改洽商單、技術聯(lián)系單、材料、零部件、設備代用審批單 30年 4) 設備、材料出廠合格證及復試記錄 30年 5) 設備、材料交接清單 30年 6) 設備安裝方案 10年 7) 焊接試驗記錄、報告、探傷報告、施工檢驗30年 8) 隱蔽工程檢查驗收記錄 30年 9) 強度、氣密性試驗報告 30年 10)施工安裝記錄、質(zhì)量檢查記錄 30年 11)系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄 30年12)管線脫脂、清洗、通水、消毒記錄 10年13）液壓站、干油站、稀油站脫脂、試壓記錄 30年14）聯(lián)軸器對中記錄 30年15)基礎復查交接驗收記錄、設備墊鐵隱蔽記錄、二次灌漿記錄 30年16）保溫、防腐、涂漆記錄 30年 17)管線標高、位置、坡度測量記錄 30年 18)分項、分部、單位工程質(zhì)量評定記錄 30年19)單體試車、無負荷聯(lián)動試車合格證、試車記錄 30年20）設備試車方案 30年21）設備負荷聯(lián)動試車合格證、試車記錄 30年 22)中間交工驗收證書 永久 23)竣工報告及工程竣工驗收證明書 永久 24)施工許可證、資質(zhì)證書 30年25) 施工合同、施工協(xié)議 永久 26）工程質(zhì)量保修書 30年 27) 竣工圖 永久 6、電氣、儀表安裝 1) 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀錄 10年 2) 較大工程施工組織設計 30年 3) 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批單、設備材料交接清單 30年 4) 基礎復查交接驗收記錄、隱蔽工程記錄 30年 5) 調(diào)試、整定記錄、絕緣、接地電阻測試記錄 30年 6) 電氣、儀表材料、零部件、配件出廠合格證 30年 7) 性能測試和校核記錄 30年 8) 操作聯(lián)動試驗記錄 10年9) 電氣裝置交接試驗記錄 10年10）儀表校驗記錄、系統(tǒng)校驗記錄 30年 11) 電纜試驗記錄 30年 12) 管線吹掃、試壓記錄 30年 13) 施工安裝記錄、質(zhì)量事故處理報告 30年 14) 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定 30年 15) 竣工驗收報告、驗收申請報告、竣工驗收證明書 30年 16) 中間交工驗收證明書 30年17) 施工合同、施工協(xié)議 永久18）工程質(zhì)量保修書 30年 19) 竣工圖 30年 7、工業(yè)管道安裝工程 1) 開工報告、工程技術交底 10年 2) 較大工程施工組織設計 30年 3) 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批 30年 4) 基礎復查交接驗收記錄 30年 5) 鋼材、管材出廠合格證和復試單 30年 6) 焊條、焊劑、焊絲出廠合格證 30年 7) 閥門、儀表、部件出廠合格證 30年 8) 彎管、補償器出廠合格證 30年 9) 隱蔽工程驗收記錄 30年 10) 除銹、防腐、保溫、隔熱記錄 30年 11) 接地電阻測試記錄 30年 12) 管道、部件、閥門的強度、嚴密性試驗 30年 13) 脫脂、清洗、吹掃和密封記錄 10年 14) 焊工資格審查及編號 30年 15) 焊接施工及質(zhì)量檢查記錄 30年 16) 焊接無損探傷及試驗報告、質(zhì)量處理報告 30年 17) 分項、分部、單位工程質(zhì)量評定 30年 18)竣工驗收報告、驗收申請報告、竣工驗收證明書 30年 19)施工許可證. 資質(zhì)證書(壓力管道安裝單位應具備技術監(jiān)督部門授予的壓力管道安裝許可證) 30年20) 施工合同、施工協(xié)議 永久21）質(zhì)量技術監(jiān)督部門出具的質(zhì)量監(jiān)檢文件 永久22）工程質(zhì)量保修書 30年 23) 竣工圖 永久 8、鍋爐安裝工程 1) 開工報告、工程技術交底 10年 2) 較大工程施工組織設計 30年 3) 設計變更、圖紙會審紀要 30年 4) 基礎復查交接記錄 30年 5) 電氣儀表設備出廠合格證 30年 6) 鋼管、板材等各種材料合格證及復試記錄 30年 7) 焊條、焊劑出廠合格證及烘焙記錄 30年 8) 管道、部件、閥門的強度、嚴密性試驗 30年 9) 對流管校正記錄 30年 10) 管端退火記錄 30年 11) 脹管記錄 30年12) 焊接無損探傷及試驗報告、質(zhì)量處理報告 30年13）焊接工藝文件 30年 14) 絕緣、接地電阻測試記錄 30年 15) 電氣、儀表調(diào)試記錄 30年 16) 隱蔽工程檢查驗收記錄 永久 17) 烘爐、煮爐記錄 30年 18) 試運轉(zhuǎn)方案、記錄 30年 19) 質(zhì)量事故處理報告 30年 20) 分項、分部、單位工程質(zhì)量評定、質(zhì)量核定驗收證書 30年 21) 鍋爐檢驗報告 30年 22)竣工驗收報告、驗收申請報告、竣工驗收證明書 永久 23) 質(zhì)量技術監(jiān)督部門監(jiān)檢文件 永久 24) 施工許可證、資質(zhì)證書 30年25) 施工合同、施工協(xié)議 永久26）工程質(zhì)量保修書 30年 27) 竣工圖 30年 9、鋼結構工程 1) 開工報告、工程技術交底 10年 2) 較大工程的施工組織設計 30年 3) 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批 30年 4) 主要結構材料合格證和復試報告 30年 5) 螺絲、焊條、焊劑出廠合格證 30年 6) 中間工序交接記錄 30年 7) 焊工資格審查及編號 30年8) 材料、半成品試驗檢查報告 30年9）鋼結構制作、安裝記錄 30年10）安裝測量記錄 30年 11) 焊接無損探傷及試驗報告、質(zhì)量處理報告 30年 12) 焊縫、油漆、高強度螺栓施工記錄 30年 13) 隱蔽工程驗收記錄 永久 14) 質(zhì)量事故處理報告 30年 15) 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定 30年 16) 結構安裝記錄、質(zhì)量檢查記錄 30年 17)竣工驗收報告、驗收申請報告、竣工驗收證明書 永久 18)施工許可證.資質(zhì)證書 30年19) 施工合同、施工協(xié)議 永久20）工程質(zhì)量保修書 30年 21) 竣工圖 永久 10、筑爐工程 1) 開工報告、工程技術交底 10年 2) 較大工程的施工組織設計、施工方案 30年 3) 耐熱、隔熱材料及制品出廠合格證 30年 4) 紅磚、水泥、鋼材出廠合格證及復驗材料 30年 5) 耐火磚強度試驗報告 30年 6) 耐火泥配比記錄 30年 7) 基礎復查交接驗收記錄 永久 8) 爐子中心線、標高測量記錄 永久 9) 工程復測記錄 永久 10) 質(zhì)量檢查記錄 30年 11) 隱蔽工程檢查驗收記錄 永久 12) 爐體施工記錄及試壓記錄 30年 13) 中間交接驗收記錄 30年 14) 攪拌站配片記錄 10年 15) 工序交接記錄 10年 16) 防腐、保溫記錄 30年 17) 質(zhì)量事故處理報告 30年 18) 烘爐記錄 30年 19) 鍋爐檢驗報告 30年 20) 分項、分部、單位工程質(zhì)量評定 30年 21)竣工驗收報告、竣工驗收申請報告、竣工驗收證明書 30年 22)施工許可證.資質(zhì)證書 30年23) 施工合同、施工協(xié)議 永久24）工程質(zhì)量保修書 30年 25) 竣工圖 30年 11、壓力容器安裝 1) 開工報告、工程技術交底 10年 2) 較大工程施工組織設計 30年 3) 設計變更、圖紙會審紀要 30年 4) 基礎復查交接記錄 30年 5) 設備出廠合格證 30年 6) 材料出廠合格證及復試記錄 30年 7) 壓力容器設計文件 (包括:設計圖樣、技術條件、強度計算書、必要時還應包括設計、安裝、使用說明書） 30年 8)壓力容器制造安裝技術文件和資料(包括:竣工圖、產(chǎn)品質(zhì)量說明書、產(chǎn)品銘牌復印件、移動式壓力容器的使用說明書和安全證件及隨車工具清單、受壓元件制造廠提供的受壓元件包括封頭、鍛件在內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量證明書） 30年 9) 檢驗、檢測記錄及有關檢驗的技術文件和資料 30年 10) 修理方案、實際修理情況記錄及有關技術 術文件和資料 30年 11) 壓力