辦理合同備案及開工許可的程序及需注意事項.doc

一、總說明：裝修工程、公開招標(biāo)。1、 總包單位及監(jiān)理單位在一級市場備案。2、 裝修單位等分包在二級市場完成招標(biāo)備案 招標(biāo)工作 中標(biāo)通知書下發(fā) 分包單位合同備案 辦理施工許可申請表的蓋章事宜。3、 在二級市場做招標(biāo)及合同備案手續(xù)，辦理開工許可時應(yīng)到北京市建委（中環(huán)大廈）去辦理。（原則上是在哪里做合同備案在哪里做開工許可辦理。例如：豐臺區(qū)建委要求，在豐臺區(qū)建委大廳辦理合同備案的，才會同意在此辦理開工許可）4、 二級市場地址：大觀園西門附近。電話：63340118。5、 辦理時限：中標(biāo)通知書下發(fā)1個月內(nèi)簽訂合同；合同簽訂后7個工作日內(nèi)辦理合同備案。6、 網(wǎng)上填報時需準(zhǔn)備備用的資料：合同、甲方、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位的資質(zhì)、投標(biāo)時的人員名單及資質(zhì)。7、 招投標(biāo)面積、合同內(nèi)面積及合同備案中需填寫的面積必須與房產(chǎn)證上的面積一直。其他工程必須有項目備案的面積一致。8、 如果是法人委托的簽合同事宜，必須要有法人委托書。9、 監(jiān)理單位必須辦理合同備案。二、二級市場辦理合同備案的程序及需注意事項 資料準(zhǔn)備齊全的當(dāng)日可取證1、網(wǎng)上填報:使用公司的USB鎖登錄系統(tǒng)（中國建筑裝飾集團(tuán)有限公司到中建大廈B座5層找霍姐 電話：88082715），進(jìn)入頁面輸入工程相關(guān)信息。合同號點擊是在無法輸入的狀態(tài)，不用填寫；人員填寫處項目經(jīng)理必須填寫投標(biāo)時項目經(jīng)理外其他人員可以填寫現(xiàn)場人員；下一步頁面中輸入項目經(jīng)理身份證號后直接點擊下一步，即完成。（因項目經(jīng)理已被鎖定，因此在“查找”按鈕狀態(tài)下找不到，因此直接輸入身份證號碼即可）2、需準(zhǔn)備的材料：合同備案表 一式三份。（本表發(fā)包方和承包方要蓋章簽字齊全；承包費到發(fā)包方處領(lǐng)取中標(biāo)通知書時一同領(lǐng)取此表。）表下注明留存單位。交易服務(wù)費申請表及交易服務(wù)費。（同中標(biāo)通知書一同在甲方處領(lǐng)取或到二級市場辦事大廳財務(wù)處領(lǐng)?。唤灰追?wù)費是合同價款的3（發(fā)包方承擔(dān)30；承包費承擔(dān)70%，可各自同時繳納或由一方暫時全部代理繳納；印花稅費是合同價款的萬分之三；此費用必須是卡或者支票，不收取現(xiàn)金）建設(shè)單位的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼（復(fù)印件蓋章）；法人身份證、法人委托書及受委托人身份證 合同簽訂如果不是法人簽訂的需要法人委托書（復(fù)印件蓋章）。（根據(jù)招標(biāo)形式不同，工程情況不同具體需要帶的資料致電或者到服務(wù)大廳咨詢。）簽訂的全部合同：蓋章齊全（特別注意發(fā)包方和承包方的監(jiān)督單位蓋章、合同內(nèi)注有法人或法委蓋章的位置必須蓋章，合同內(nèi)法人或法委的蓋章應(yīng)一致（統(tǒng)一為手簽章或方章）。辦理完合同備案證即可帶走。帶招標(biāo)文件。主要核對合同的條款是否一致中標(biāo)通知書原件。到辦事大廳咨詢臺處填寫三張表：行政事項受理通知書、審批管理事項辦理流程、行政管理事項辦理結(jié)果通知書。填寫完畢后再咨詢臺管理人員處簽字即可排號辦理合同備案書。如需辦理合同備案變更申請需帶資料：合同備案變更申請表（一式三份）、變更協(xié)議（同合同份數(shù)）、合同備案證書原件、合同一本、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件蓋章、原合同備案表。三、辦理開工許可續(xù)程序及需注意事項 資料準(zhǔn)備齊全提交后8個工作日可取證1、辦理完合同備案證書后辦理開工許可。2、網(wǎng)上填報：使用甲方或施工企業(yè)的登陸賬號登錄到建委網(wǎng)上大廳申辦開工許可業(yè)務(wù)。根據(jù)流程操作填寫。必須有投標(biāo)備案的資料一直。需上傳的附件：房產(chǎn)證書的原件掃描件、合同備案表原件的掃描件、項目經(jīng)理級安全員的證件、資金落實證明（由銀行開具的銀行證明）、授權(quán)委托書（甲方委托辦理開工許可證事宜人的委托書）、由甲方開具的工程說明、甲方開具的同意施工說明。填寫完畢后生成開工許可辦理申請表，打印下載。提交資料。如需修改必須到網(wǎng)上辦事大廳點擊取回修改后在提交，以網(wǎng)上生成新的申請表為準(zhǔn)。3、開工許可申請表一式三份簽字蓋章：涉及甲方章、甲方法人章、施工方公章、監(jiān)理單位公章、施工單位合同備案單位章、監(jiān)理合同備案章以及內(nèi)頁簽字齊全。4、準(zhǔn)備資料：可到辦事大廳咨詢需準(zhǔn)備的文件。本工程帶的文件有：施工許可申請表一式三份、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件蓋章、產(chǎn)權(quán)單位出具的同意進(jìn)行裝修的證明文件、工程說明、施工合同備案表復(fù)印件、監(jiān)理合同備案表復(fù)印件、項目建設(shè)資金落實證明原件、建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人及專職安全員安全生產(chǎn)考核合格證書原件及復(fù)印件、辦理人的法人委托書。5、現(xiàn)場照片A4紙黑白打印4-5張。6、辦理安全質(zhì)量的相應(yīng)手續(xù)需帶齊項目經(jīng)理的證件及安全證、安全