公司私車公用補貼辦法.docx

XXXV有限公司公司私車公用費用補貼管理試行辦法版 本A0起 草行政部審 批實施日期1、目的 隨著公司業(yè)務發(fā)展，各部門用車需求增加，而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。2、管理原則 私車公用費用管理本著“公平自愿、必需節(jié)儉，效益優(yōu)先”的原則實行動態(tài)管理。3、申請程序3.1因公外出或出差需派車的，由行政部負責安排車輛，填寫派車單，在公司車輛無法調(diào)遣或其它異常情況時，員工本人可以申請私車公用。3.2私車公用都應填寫私車公用申請單列明去向、車牌號、隨行人員等相關事宜。填寫完整后報行政部經(jīng)理簽字審批4、費用報銷標準 4.1私車公用申請報批后,費用參照公里數(shù)進行核定，實行補貼，具體標準如下：燃油費用的計算方式及標準1、 燃油費計算公式：每公里燃油費=（油價每百公里油耗）100實際燃油費用=實際里程數(shù)每公里燃油費【油價：以蘇州市現(xiàn)行市價為標準】【每百公里油耗費標準：10升/每百公里】【實際里程數(shù)計算標準：以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為計算標準?！?、 補貼費用=實際燃油費用補貼系數(shù)【T】T=1.5（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）T=2（每年1月、2月、7月、8月、12月）3、過路費、停車費按實報銷。5、私車公用費用補貼報銷流程用車人填寫私車公用申請單行政部經(jīng)理核準用車人準備汽油費發(fā)票每月底前憑私車公用申請單結算一次。6、其他注意事項6.1員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。6.2私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件。6.3私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6.4屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。6.5員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。6.6不得疲勞駕車。6.7私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。6.8申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、江蘇省及蘇州市的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行。7、本辦法由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布施行，行政部對該條款負有解釋權，修改時亦同。8、本辦法自 年 月 日起試行。附件：私車公用費用申請單 私車公用申請單部門姓名申請日期申請事由：起始地點百度公里數(shù)本人申明：本人已閱讀XXXV有限公司