張瑞志-怎樣寫好供領(lǐng)導(dǎo)參閱的要訊-(推薦!).doc

怎樣寫好供領(lǐng)導(dǎo)參閱的要訊張瑞志要訊，顧名思義，就是重要的信息。作為一種文體，它是介于文件與報(bào)刊之間一種內(nèi)部的特殊信息載體，既不是文件（如，工作報(bào)告等），也不是報(bào)紙上的消息，是一種特殊的文體。要訊的作用可以用三句話來(lái)概括：在匯總反映各種重要信息，保障上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全局情況方面，能直接起到領(lǐng)導(dǎo)耳目的作用；在及時(shí)進(jìn)行上情下達(dá)、下情上達(dá)、便于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作實(shí)施決策方面，能起到參謀助手作用；在溝通上下左右信息，密切領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層之間的聯(lián)系方面，能直接起到通氣協(xié)調(diào)的作用。正因?yàn)槿绱耍嵐ぷ鏖L(zhǎng)期以來(lái)一直得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的高度重視，已經(jīng)成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)掌握重大情況的一個(gè)最重要、最直接、最迅速的途徑，已經(jīng)成為及時(shí)反映基層建設(shè)情況、展示機(jī)關(guān)工作風(fēng)貌的重要窗口，已經(jīng)成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的一個(gè)重要渠道，已經(jīng)成為加強(qiáng)上下左右聯(lián)系的一個(gè)重要紐帶。機(jī)關(guān)的一個(gè)重要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，在當(dāng)今社會(huì)信息化程度越來(lái)越高的形勢(shì)下，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)有效地提供各種重要信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”，是機(jī)關(guān)干部應(yīng)盡職責(zé)和必備素質(zhì)。那么，怎樣才能寫好要訊呢？一、要正確把握要訊的特性寫好要訊，需要深入分析要訊文體的特性，遵循其內(nèi)在規(guī)律。要訊作為一種特殊的內(nèi)部綜合性重要信息，與新聞報(bào)道、典型材料、研究文章特點(diǎn)要求有所不同。要訊的特性主要有以下六個(gè)方面：一是直觀全局，具有“居高臨下”的特性。事關(guān)單位建設(shè)全局的有關(guān)信息，始終是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和重點(diǎn)，站在全局上、用居高臨下的眼光捕捉到的要訊，對(duì)全局有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。眼觀六路，耳聽八方，從上往下看，從大往小看，看到的、感覺到的東西就與平常不一樣，認(rèn)識(shí)上有了高度，思想就會(huì)有深度，就更能發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息。需要注意的是，并非所有有價(jià)值的要訊都源于大事、出自抓大事的部門。有的非中心部門、從常人不太注意甚至不起眼的情況中，也能捕捉到對(duì)全局有指導(dǎo)意義的要訊。二是直達(dá)高層，具有不可替代的特性。沒(méi)有中間環(huán)節(jié)，一路“綠色通道”，是要訊的特權(quán)和特殊優(yōu)勢(shì)。單位發(fā)生的事件，可以最快的速度、最短的時(shí)間報(bào)到最高層，是真正的一步到位、“一桿子捅天”。據(jù)了解，一些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)規(guī)定，當(dāng)天的要訊截止上報(bào)時(shí)間為每天下午三、四點(diǎn)鐘，而且多數(shù)經(jīng)過(guò)整理的要訊，當(dāng)天晚上要直接送往領(lǐng)導(dǎo)住地，少數(shù)的第二天上班前送到領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上。對(duì)特別重要的屬于核心機(jī)密的要訊，則以要訊專送件的形式，直報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。要訊在整個(gè)傳遞中，比用其他載體上報(bào)要快捷得多、到位得多。這也要求要訊寫作人員，必須適應(yīng)這個(gè)特點(diǎn)，力求上報(bào)要訊“不過(guò)夜”、不打“馬后炮”，保持新鮮度，真正做到以快取勝。三是直報(bào)要事，具有引人關(guān)注的特性。單位做的重要工作，如果用文件、簡(jiǎn)報(bào)或其他形式反映到上面，很難一下子引起特別的注意，而如果通過(guò)要訊上報(bào)，往往會(huì)產(chǎn)生特別的影響，更容易把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的眼球吸引住。一些單位重要的工作通過(guò)要訊報(bào)上去以后，對(duì)擴(kuò)大工作本身的影響、擴(kuò)大單位的影響，都起到了很好的作用。四是直點(diǎn)要穴，具有抓本攬要的特性。要訊要訊，不是重要的、緊要的，就是非常必要的，非此不搞，非此不發(fā)，非此不用。同樣搞某項(xiàng)工作的要訊，可寫的內(nèi)容很多，但決不能面面俱到，一定要抓住最要害的東西。要寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想知道、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有參考價(jià)值的要訊，抓住關(guān)鍵問(wèn)題和緊要問(wèn)題，這樣才能一碰就響。五是直陳要義，具有建言獻(xiàn)策的特性。要訊的內(nèi)容，一種是上報(bào)某項(xiàng)工作做法，能給人以啟發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)以后會(huì)作出批示，或者在面上推廣，或者讓機(jī)關(guān)有關(guān)部門進(jìn)一步研究，這種要訊有可能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策；另一種是直接提出對(duì)某項(xiàng)工作的看法和建議，這種要訊不僅很快會(huì)被采用，而且能引起領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。六是直顯規(guī)律，具有解決問(wèn)題的特性。有份量、有質(zhì)量的要訊，一個(gè)突出特點(diǎn)是揭示規(guī)律、解決問(wèn)題。當(dāng)然，有許多要訊是反映工作動(dòng)態(tài)的，是讓領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的，這方面的要訊少不了，也很重要。但能夠科學(xué)揭示特點(diǎn)規(guī)律、有效解決問(wèn)題的要訊，價(jià)值更高，更能引起決策者的注意，也能有效推動(dòng)工作。二、要結(jié)合工作寫好要訊寫要訊是一個(gè)苦差事，也是一件可以自得其樂(lè)、自尋樂(lè)趣的事情?？嘣谑裁吹胤剑靠嘣谀X子里需要經(jīng)常裝著大事、想著要事，苦在需要從一大堆工作中、大量的甚至雜亂的信息中去發(fā)現(xiàn)、捕捉有價(jià)值的東西，還苦在別人干完了事情可以休息而你不能，等等。寫要訊也有樂(lè)趣，特別是因?yàn)樽约哼@條要訊而產(chǎn)生重大影響的時(shí)候，完全有可能進(jìn)入一種自我陶醉、其樂(lè)融融的狀態(tài)。那么，結(jié)合工作寫要訊，究竟應(yīng)該注意把握哪些問(wèn)題呢？一是要特別重視從政治高度對(duì)待要訊。要訊的政治性、政策性、原則性特別強(qiáng)，這是需要把握好的最根本的一條。一方面，要符合政治要求和政策規(guī)定，要有很強(qiáng)的政治敏銳性、洞察力和鑒別力，不能在這方面違背原則、出格越軌、碰高壓線，弄不好會(huì)犯錯(cuò)誤；另一方面，要用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來(lái)認(rèn)識(shí)和分析掌握的信息，得出辯證的而不是片面的、正確的而不是錯(cuò)誤的結(jié)論；再一方面，要善于從政治要求、政治原則和既定的大政方針中，去發(fā)現(xiàn)蘊(yùn)含其中的要訊線索。盡管在這方面把關(guān)的人很多，不太容易出問(wèn)題，但強(qiáng)化這方面的意識(shí)，對(duì)提高要訊的層次和質(zhì)量非常有幫助。二是要注重從領(lǐng)導(dǎo)意圖中捕捉要訊。領(lǐng)導(dǎo)意圖是抓要訊的一個(gè)基本著力點(diǎn)和抓手。透過(guò)領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以了解掌握大量的信息，包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事、某項(xiàng)工作一貫的態(tài)度和看法，包括領(lǐng)導(dǎo)抓工作的基本思路，包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些情況的基本認(rèn)識(shí)和判斷，也包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)指導(dǎo)工作的深層思考，等等。掌握了這些信息，就能出很多好的要訊。當(dāng)然，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖也不是一件簡(jiǎn)單的事情，有時(shí)要從零星的話語(yǔ)中去體會(huì)，有時(shí)要從正反兩方面的情況中去分析，有時(shí)還要從間接的表達(dá)中去回味，有時(shí)又要從旁敲側(cè)擊中去領(lǐng)悟。三是要著力從重點(diǎn)工作中梳理要訊。反映重點(diǎn)工作是要訊的重頭戲，也是抓要訊的主戰(zhàn)場(chǎng)。抓住了重點(diǎn)工作就抓住了要訊的大頭。同時(shí)，也要求搞要訊的同志，一定要力求做到：一棵樹開一片花、結(jié)一堆果；一塊肉做多道菜，炒燉煎拌蒸皆有，色香味形俱全。對(duì)特別重要的工作、特別重大的活動(dòng)，一開始就要注意搞好“系列要訊”的設(shè)計(jì)和籌劃，根據(jù)不同階段特點(diǎn)和要求，抓最有特色的東西，從不同角度抓要訊，反映過(guò)程、反映全貌。四是要仔細(xì)從形勢(shì)變化中發(fā)現(xiàn)要訊。形勢(shì)發(fā)展變化越快、越復(fù)雜，要訊資源就越豐富。但形勢(shì)發(fā)展變化在表現(xiàn)形式上也有其多樣性。一般來(lái)講，突發(fā)性的形勢(shì)變化大家都能立即覺察到、感受到，但有的是悄悄發(fā)生的，要經(jīng)過(guò)量的積累到質(zhì)的巨變這樣一個(gè)過(guò)程，如果看不出這個(gè)過(guò)程中的發(fā)展苗頭、演變趨勢(shì)，也就把握不了形勢(shì)變化。在這種情況下，不仔細(xì)觀察或者說(shuō)不善于洞察，就抓不到要訊，抓不到好要訊。從某個(gè)角度講，誰(shuí)能夠善于發(fā)現(xiàn)形勢(shì)的變化，善于從變化中掌握能為我所用的信息，誰(shuí)就能夠抓到要訊。五是要學(xué)會(huì)從點(diǎn)滴情況中提煉要訊。俗話講，一滴露水能夠見太陽(yáng)。有的情況在你這個(gè)單位是個(gè)別的，但到整個(gè)面上一看，也許會(huì)帶有普遍性。有些情況看起來(lái)是個(gè)別地方遇到的、出現(xiàn)的，但放寬眼界看一看可能就帶有全局性，這種要訊的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性就很強(qiáng)。六是要善于從敏感熱點(diǎn)中挖掘要訊。敏感事件和熱點(diǎn)問(wèn)題，很容易出要訊。實(shí)際上它就像一家生產(chǎn)要訊的工廠，資源很豐富，只要用心去挖掘，不愁抓不到好要訊。寫這一類要訊，關(guān)鍵要快，正所謂“言當(dāng)其時(shí)，一字千金；言過(guò)其時(shí)，一文不值”。七是要注意從宏觀決策中把握要訊。從宏觀著眼，從微觀入手，是抓要訊的一個(gè)基本方法。為什么這么說(shuō)？宏觀指導(dǎo)下的微觀，正是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)需要掌握了解的情況，而這種微觀情況也正是證明宏觀決策正確與否的佐證。因此，用宏觀的眼光去捕捉微觀的信息，對(duì)搞好要訊是很管用的。三、要不斷提高寫好要訊的素質(zhì)寫好要訊，要靠基本素質(zhì)來(lái)支撐。這個(gè)素質(zhì)不是單指文字表達(dá)能力、表達(dá)技巧，它包括政治素養(yǎng)、思想觀念、思維層次、分析能力、知識(shí)水平等，是綜合的、全面的、系統(tǒng)的，需要靠平時(shí)積累。寫要訊的同志，要有捕“要”的頭腦，有很強(qiáng)的要訊意識(shí)、很強(qiáng)的角色意識(shí)、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。要有辨“要”的眼光，站在高處看問(wèn)題，上下結(jié)合分析問(wèn)題，瞄著急需抓問(wèn)題。要有擇“要”的內(nèi)力，對(duì)重點(diǎn)，要濃彩重墨；對(duì)亮點(diǎn)，要賦予生機(jī)；對(duì)要點(diǎn)，要一語(yǔ)中的。要有摘“要”的技巧，力求會(huì)摘精品，確保有價(jià)值；會(huì)摘補(bǔ)品，力求有見解；會(huì)摘鮮品，務(wù)必有新意。那么，在工作實(shí)踐中怎樣提高寫好要訊工作的能力呢？1、要訊的思想性，要求具有很強(qiáng)的敏感性，必須不斷提高政治鑒別力。要訊是一項(xiàng)政治性、思想性很強(qiáng)的工作，要求寫要訊工作的同志要有很強(qiáng)的政治意識(shí)、政治敏感性和政策紀(jì)律觀念。實(shí)踐中，要注意利用參加重要會(huì)議，閱讀重要文電，以及跟機(jī)關(guān)和基層同志通電話交流等機(jī)會(huì)，廣聞博覽，勤學(xué)多思，關(guān)注形勢(shì)，吃透上情，做到不是領(lǐng)導(dǎo)但要有領(lǐng)導(dǎo)的眼光，不是決策者要有決策者的謀略，多從全局上把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，判斷上級(jí)對(duì)信息的需求。平時(shí)，注意加強(qiáng)政治理論、政策法規(guī)和機(jī)關(guān)各種相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高知識(shí)水平和分析判斷能力。2、要訊的層次性，要求關(guān)注大事、著眼全局，不斷提高分析把握問(wèn)題能力。為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送要訊是一項(xiàng)高層次活動(dòng)，必須善于站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題，報(bào)“領(lǐng)導(dǎo)最需要知道”和“最需要領(lǐng)導(dǎo)知道”的信息。比如，一些大事發(fā)生后，對(duì)人員的思想影響肯定會(huì)很大，領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)了解群眾的思想反映，要在第一時(shí)間、及時(shí)快捷地掌握情況，準(zhǔn)確予以反映。3、要訊的時(shí)效性，要求具有緊張快干的作風(fēng)和樸實(shí)凝練的文風(fēng)，必須提高快速反應(yīng)能力。信息的時(shí)效性直接決定信息的價(jià)值。尤其是一些重要和緊急信息，必須爭(zhēng)分奪秒抓緊報(bào)送。這就要求，要訊工作人員要有緊張快干的作風(fēng)，增強(qiáng)搶的意識(shí)，努力增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，遇事早打算，早計(jì)劃，早預(yù)約，早動(dòng)手。別看每條要訊都不超過(guò)五六百字，但麻雀雖小，五臟俱全，各個(gè)要素都要齊全，沒(méi)有凝練樸實(shí)的文風(fēng)，沒(méi)有高度概括歸納能力，很難成功。4、要訊工作的艱苦性，要求埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)，必須兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要訊工作壓力感強(qiáng)，不能等米下鍋，而要找米下鍋；不能一般湊合，而要有質(zhì)有量。必須時(shí)時(shí)開動(dòng)信息“雷達(dá)”，全方位、全天候掃描，捕捉有價(jià)值信息。這方面，一定要有吃苦奉獻(xiàn)、敬業(yè)扎實(shí)的工作作風(fēng)，該收集的收集，該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)，該一起干的要一起干，該親自動(dòng)手的要親自動(dòng)手，確保信息淡季不淡、源源不斷。5、要訊工作的準(zhǔn)確性，要求報(bào)送的情況必須實(shí)事求是，真實(shí)可信。真實(shí)是所有信息的共同特征。如果出現(xiàn)失實(shí)和偏差，后果是十分嚴(yán)重的。所以，我們提供的要訊，應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的，不是虛假的；是客觀存在的，不是主觀想象的；是恰如其分的，不是夸大或縮小的；是本質(zhì)的，不是表面的現(xiàn)象。寫作要訊時(shí)絕對(duì)不允許虛構(gòu)，也不能渲染夸大或貶低縮小，必須在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行定性定量分析，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)可靠?！跋氘?dāng)然”、“閉門造車”的做法是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決杜絕的。（作者系北京解放軍總政治部直屬工作部綜合局副局長(zhǎng)）領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何寫出個(gè)性和深度張瑞志 講話是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要方式和手段，是機(jī)關(guān)干部將無(wú)聲的文字變成有聲語(yǔ)言的特殊勞動(dòng)，最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底，也最能檢驗(yàn)出一名機(jī)關(guān)干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的綜合能力。那么，怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，寫出個(gè)性和深度呢？一、 要注意學(xué)習(xí)，運(yùn)用好資料機(jī)關(guān)干部大都有這樣的體會(huì)，一般接手起草領(lǐng)導(dǎo)講話任務(wù)后，都要了解和掌握一些情況，可一旦坐下來(lái)真正寫時(shí)，往往覺得腦子里空空的，顯得非常迷惘和困惑，不知道從哪里下手、從哪里切入。機(jī)關(guān)干部要較快地提高工作能力和水平，必須注意學(xué)習(xí)，善于運(yùn)用資料，在干中學(xué)。 一是學(xué)習(xí)好上級(jí)文件和指示精神。學(xué)習(xí)上級(jí)的文件，便于找方向、找依據(jù)。這種學(xué)習(xí)不同于平時(shí)參加政治學(xué)習(xí)，它需要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和指導(dǎo)單位建設(shè)的角度思考問(wèn)題。學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神，一般要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？聯(lián)系實(shí)際，在領(lǐng)導(dǎo)工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意解決什么問(wèn)題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話中去？上級(jí)指示精神講話的站位點(diǎn)是什么？ 二是圍繞主題專題研究。領(lǐng)導(dǎo)講話一般一次有一個(gè)重點(diǎn)， 突出一個(gè)主題。對(duì)主題涉及的一些背景資料要做一番研究，在更加廣闊、宏觀的背景下學(xué)習(xí)與主題相關(guān)的內(nèi)容；對(duì)能夠烘托、闡述主題的資料，應(yīng)認(rèn)真研究，力求真正把握精髓；對(duì)可能涉及的領(lǐng)袖論述、新鮮思想、典型事例等進(jìn)行“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”式學(xué)習(xí)，努力使自己在較短時(shí)間內(nèi)成為所寫問(wèn)題的專家、權(quán)威； 對(duì)較為復(fù)雜的問(wèn)題，自己首先要理解準(zhǔn)確， 并注意從多層次、 多角度把握，力爭(zhēng)超出一般的認(rèn)識(shí)理解。這種臨陣磨槍、臨時(shí)抱佛腳式的學(xué)習(xí)，因?yàn)閹е鴫毫?、帶著?wèn)題、緊貼主題，往往進(jìn)入情況快，打的烙印深，取得的成效比較明顯。 三是用活積累的資料。資料再好，如果學(xué)得不及時(shí)、不全面，不知道有用的東西在哪里、不知道怎么靈活使用，那也只能是廢料。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料。我們把有用的內(nèi)容初步挑選出來(lái)，作一個(gè)簡(jiǎn)單的分類，然后抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解和消化，對(duì)重要思想、觀點(diǎn)、事例做上標(biāo)記，對(duì)有啟發(fā)意義或直接能用的內(nèi)容還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)；對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工；對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等要認(rèn)真查找出處，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，努力做到什么時(shí)候需要什么時(shí)候就能迅速找得到、用得上。 四是注意吸收借鑒。在借鑒、比較中深入研究，在研究中拓展提高，是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一條捷徑。從實(shí)踐看，無(wú)論起草什么類型、格式、場(chǎng)合的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，都可以找到一些學(xué)習(xí)借鑒的資料。要把過(guò)去類似的講話內(nèi)容研究透，充分吸收消化，變成自己的東西。各單位在同一時(shí)期工作的內(nèi)容大致相似，工作的節(jié)奏、思路、方法也大體雷同，報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)上往往對(duì)這些工作都有詳細(xì)的介紹，我們只要留心或加強(qiáng)與外單位的聯(lián)系，都可以找到現(xiàn)成的借鑒。比較好、借鑒好、研究好，可以使我們少走彎路，對(duì)我們打開思路、豐富思想、開闊視野非常有益。 五是發(fā)揮好邊角料的作用。我們?cè)谘芯坎牧系倪^(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些思想的亮點(diǎn)、經(jīng)典的語(yǔ)言、精彩的議論等，但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制，這些內(nèi)容沒(méi)能用上，有的同志就丟棄了，可有經(jīng)驗(yàn)的同志往往把這些“邊角料”像珍珠似的珍藏起來(lái)，記在本子上、裝在腦子里，有時(shí)間就反復(fù)琢磨，系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)，常常能收到“東方不亮西方亮”的效果。二、要注意對(duì)路，領(lǐng)會(huì)好意圖我們機(jī)關(guān)干部是黨委領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，是為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，就是要想方設(shè)法寫出領(lǐng)導(dǎo)的心里話，只有把講話稿寫在領(lǐng)導(dǎo)的心坎上，反映出領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)思想水平、政策水平和理論水平，才能達(dá)到目的，盡到“外腦”的職責(zé)。 一是善于把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的基本看法、零散認(rèn)識(shí)集中起來(lái)思考。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人，平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、 交談工作要注意用心記錄，把領(lǐng)導(dǎo)的思想火花連續(xù)起來(lái)思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò)，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的工作。這對(duì)提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。 二是善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。無(wú)論是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)新形勢(shì)的判斷和分析、對(duì)重大問(wèn)題的思考和觀察、對(duì)工作的創(chuàng)新和突破，思考都不可能一步到位，需要有一個(gè)實(shí)踐認(rèn)識(shí)再實(shí)踐再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。與領(lǐng)導(dǎo)一起研究材料時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)記下來(lái)，有時(shí)哪怕是一個(gè)提問(wèn)、一個(gè)首肯，都要作認(rèn)真的記錄和思考。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題思考的突破，會(huì)引起一次思想的解放或躍升。這項(xiàng)工作不但需要敏銳的思維觸角，更要有較強(qiáng)的判斷力和感知力。如果認(rèn)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)最新閃光點(diǎn)是存在的、重要的，就該扭住不放，并做好充實(shí)、深化、創(chuàng)新工作，使領(lǐng)導(dǎo)的最新思想得到最大限度地體現(xiàn)和升華。 三是善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導(dǎo)賦予起草講話稿任務(wù)時(shí)一般都交代意圖，起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨和思路，把相關(guān)的思想觀點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)看。為了更好地啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)深入思考，起草者可以先理出一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱，送交領(lǐng)導(dǎo)審閱或當(dāng)面匯報(bào)，以進(jìn)一步引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的想法，確定大框架。領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考，能修改的隨即修改，需要另立思想觀點(diǎn)的地方交給起草者重新研究。這種“拋磚引玉”的方法，往往更利于體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。 四是善于從領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題中尋找答案。領(lǐng)導(dǎo)確定講話主題后，往往起草講話稿的同志思考的問(wèn)題他也在思考，思考的角度是一致的。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)要講某個(gè)問(wèn)題時(shí)常常以提問(wèn)的方式引導(dǎo)我們?nèi)ニ伎?，我們要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)的思想，順著領(lǐng)導(dǎo)指引的方向去研究把握、尋找答案。 三、 要注意風(fēng)格，掌握好技巧 講話風(fēng)格是講話闡述思想的方法和風(fēng)度。講話風(fēng)格既能夠顯示出講話者的思想水平，又能顯示出講話者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過(guò)程中，除了要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握上級(jí)精神、找準(zhǔn)存在的問(wèn)題等要素以外，最重要的就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。根據(jù)筆者個(gè)人的總結(jié)體會(huì)，感到主要應(yīng)把握好四個(gè)方面。 一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。不同的結(jié)構(gòu)可以使講話的思想、