企業(yè)管理程序化工作標(biāo)準(zhǔn)-1、負(fù)責(zé)全廠經(jīng)濟(jì)承包合同的簽訂、完善、考核及日常協(xié)調(diào)管理工作(doc 74) .doc

企業(yè)管理程序化工作標(biāo)準(zhǔn)企管處程序化工作標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)處工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)全廠經(jīng)濟(jì)承包合同的簽訂、完善、考核及日常協(xié)調(diào)管理工作。2、督查經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)車間目標(biāo)成本核算管理工作。4、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)“邯鋼活動(dòng)，指導(dǎo)各有關(guān)部門、車間目標(biāo)成本分解、制定經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制，督查落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。6、負(fù)責(zé)督查各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況，完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦事宜。7、組織班組建設(shè)工作。8、組織ISO9002標(biāo)準(zhǔn)宣貫和管理工作。9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理和專業(yè)管理檢查工作。10、負(fù)責(zé)處室費(fèi)用管理工作。11、負(fù)責(zé)全廠計(jì)劃生育管理工作。12、負(fù)責(zé)企業(yè)體制和運(yùn)行機(jī)制的改革工作。13、負(fù)責(zé)廠各類榮譽(yù)登記工作。14、負(fù)責(zé)現(xiàn)代化管理成果的推廣應(yīng)用工作。15、負(fù)責(zé)全廠微機(jī)管理工作。16、負(fù)責(zé)本廠英特網(wǎng)網(wǎng)站的管理工作。一、處長(zhǎng)1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)企管處全面工作，擬定企管處工作計(jì)劃并組織實(shí)施。1.2 具體負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的參謀和計(jì)劃工作。1.3 完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查督辦事宜及臨時(shí)性工作。1.4 負(fù)責(zé)與經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作。1.5 負(fù)責(zé)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有關(guān)的管理工作。2、工作程序2.1 每月19日前做上月工作總結(jié)，擬定下月工作計(jì)劃。2.2 廠計(jì)劃會(huì)當(dāng)天下午1：30召開處務(wù)會(huì)，傳達(dá)會(huì)議精神并總結(jié)上月工作，布置下周工作計(jì)劃。2.3每周一下午1：30召開處務(wù)會(huì)，傳達(dá)調(diào)度會(huì)精神，總結(jié)上周工作，布置本周工作。 2.4 每月18日前審核各項(xiàng)承包合同及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核情況并簽字。2.5 每季度第一個(gè)月5日前組織對(duì)分廠財(cái)務(wù)狀況審計(jì)。2.6 每季度第一個(gè)月18日前審核中層正職、分廠考核情況并簽字。2.7 每季度初組織一次廠級(jí)優(yōu)秀班組評(píng)比。2.8 每月組織總廠現(xiàn)場(chǎng)檢查，在下周一調(diào)度會(huì)上通報(bào)檢查情況。2.9 每季度組織對(duì)分廠現(xiàn)場(chǎng)檢查。2.10 每季度初在調(diào)度會(huì)上通報(bào)各處室費(fèi)用使用情況。2.11每年11月至12月進(jìn)行下年度全廠目標(biāo)成本分解。擬定并簽定下年度各 有關(guān)部門經(jīng)濟(jì)合同。2.12及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交辦的督查督辦事宜及臨時(shí)性工作完成情況。2.13 及時(shí)向主管廠長(zhǎng)匯報(bào)企管工作進(jìn)度和完成情況。2.14 每年12月作全年各項(xiàng)工作總結(jié)，擬定下一年企管工作計(jì)劃。2.15 ISO9002質(zhì)量體系實(shí)施管理工作參照其質(zhì)量體系文件執(zhí)行。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 按時(shí)完成日常工作任務(wù)、工作計(jì)劃。3.2 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制執(zhí)行穩(wěn)定率90%，無大偏差。3.3 按時(shí)完成督查、督辦事宜。3.4 計(jì)劃生育按上級(jí)要求達(dá)標(biāo)。3.5 銳意謀劃企業(yè)運(yùn)行機(jī)制改革方案。3.6 質(zhì)量體系實(shí)施工作符合程序文件要求。4、考核辦法4.1 執(zhí)行中層正職季考核辦法。二、處長(zhǎng)助理1、工作職責(zé)1.1 協(xié)助處長(zhǎng)完成本部門工作計(jì)劃處理日常工作，完成處長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。1.2 負(fù)責(zé)目標(biāo)成本核算管理工作。1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的簽訂、完善、考核工作以及相應(yīng)管理臺(tái)帳登記工作。1.4 負(fù)責(zé)督查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。1.5 負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)“邯鋼”活動(dòng)，指導(dǎo)各有關(guān)部門，車間目標(biāo)成本分解，制定經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制，督查其落實(shí)情況。1.6 負(fù)責(zé)廠各類榮譽(yù)帳登記工作。1.7 負(fù)責(zé)現(xiàn)代化管理技術(shù)的推廣應(yīng)用工作。1.8 協(xié)助處長(zhǎng)完成計(jì)劃生育工作。2、工作程序2.1 每月8日完成各車間成本核算表審核工作。2.2 經(jīng)濟(jì)合同管理： 2.2.1每月10日前完成各車間承包合同考核工作，交處長(zhǎng)審核后送主管廠長(zhǎng)，由 廠務(wù)會(huì)研究獎(jiǎng)金發(fā)放方案。2.2.2 每月15日前審核各處室獎(jiǎng)金發(fā)放考核表并計(jì)獎(jiǎng)。2.2.3 每月15日前完成供應(yīng)、銷售等經(jīng)濟(jì)合同考核工作。2.2.4 每季度第一個(gè)月15日前完成中層正職及兩個(gè)分廠考核工作。2.2.5 每月16日將所有考核材料一并交處長(zhǎng)審核后簽字。2.2.6 每月18日將處長(zhǎng)審核簽字后的考核表交主管廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)簽字，然后送財(cái)務(wù)兌現(xiàn)考核 。2.2.7 每月20日前完成經(jīng)濟(jì)合同管理臺(tái)帳登記工作。2.2.8 每季度初督查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況并向處長(zhǎng)書面匯報(bào)。2.2.9每年11月統(tǒng)計(jì)各車間目標(biāo)成本完成情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同預(yù)計(jì)完成情況，進(jìn) 行下年度目標(biāo)分解，擬定各有關(guān)部門經(jīng)濟(jì)合同草案，提交處長(zhǎng)審閱研究修改。2.2.10每年12月與有關(guān)部門協(xié)商簽定下年度經(jīng)濟(jì)合同，年底前將有關(guān)合同文本發(fā) 放到合同涉及職能處室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.3每季度第一個(gè)月下旬督查各有關(guān)部門、車間內(nèi)部目標(biāo)成本分解及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落 實(shí)情況，并向處長(zhǎng)匯報(bào)。2.4 隨時(shí)登記廠各類榮譽(yù)帳。2.5 及時(shí)向處長(zhǎng)匯報(bào)臨時(shí)交辦的工作進(jìn)展情況。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 協(xié)助處長(zhǎng)積極認(rèn)真完成處工作任務(wù)。 3.2 目標(biāo)成本核算審核無失誤。3.3 各項(xiàng)合同考核無失誤。3.4 各車間內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)。3.5 按時(shí)完成本職工作。4、考核辦法4.1. 3.1 項(xiàng)貽誤一次扣2-10分。4.2. 3.2 項(xiàng)失誤一次扣2分。4.3. 3.3 項(xiàng)失誤一次扣2分。4.4. 3.4 項(xiàng)一個(gè)車間未落實(shí)扣2分。4.5. 3.5 項(xiàng)延誤一次扣2分。三、內(nèi) 勤1. 工作職責(zé)1.1. 計(jì)劃生育管理1.2. 可控費(fèi)用管理1.3. 部門內(nèi)勤工作1.4. 協(xié)助搞好ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作。2. 工作程序2.1. 計(jì)劃生育管理2.1.1 .及時(shí)宣傳貫徹計(jì)劃生育政策。2.1.2.每天及時(shí)辦理結(jié)婚手續(xù)、一胎生育、新生兒戶口糧食關(guān)系、育齡婦女各種 手術(shù)假的審批。2.1.3. 每月28日前根據(jù)躍進(jìn)路辦事處要求上報(bào)計(jì)劃生育月報(bào)表。2.1.4. 每年7月30日前上報(bào)躍進(jìn)路辦事處計(jì)劃生育半年報(bào)表。2.1.5. 次年1月30日前上報(bào)躍進(jìn)路辦事處上年計(jì)劃生育報(bào)表。2.1.6. 每年6月前上報(bào)辦事處育齡婦女普查報(bào)表。2.1.7. 每季度去辦事處領(lǐng)一次避孕藥具。2.1.8. 每年9月辦理全廠職工獨(dú)生子女保險(xiǎn)。2.1.9. 每季度審查獨(dú)生子女補(bǔ)貼，辦理到期免發(fā)手續(xù)。2.1.10. 調(diào)入育齡婦女的孕情把關(guān)。2.1.11. 每年按要求組織孕情普查。2.1.12. 每年12月修訂、完善各項(xiàng)計(jì)劃生育工作責(zé)任制，進(jìn)行承包合同考核。2.2.每年12月制定可控費(fèi)用考核辦法，每季度匯總一次各部門費(fèi)用使用情況 交處長(zhǎng)，年終根據(jù)規(guī)定考核各處室費(fèi)用。2.3. 每月10日前造本部門工資表并送勞資處。2.4. 每月初領(lǐng)勞保。2.5. 每月5日前報(bào)本部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核表。3. 工作標(biāo)準(zhǔn)3.1. 無違犯計(jì)劃生育現(xiàn)象。3.2. 可控費(fèi)用按要求管理。3.3.按時(shí)完成內(nèi)勤工作。3.4 按時(shí)完成處長(zhǎng)交辦的其它工作。4. 考核辦法4.1. 3.1項(xiàng)一人次違犯扣2分。4.2. 3.2項(xiàng)失誤一次扣2分。4.3. 3.3項(xiàng)失誤一次扣2分。4.4. 3.4項(xiàng)未按時(shí)完成扣2-10分。四、基礎(chǔ)管理崗位1.工作職責(zé)1.1. 現(xiàn)場(chǎng)管理1.2. 班組建設(shè)管理1.3. 標(biāo)準(zhǔn)化管理1.4. 專業(yè)管理1.5. ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理。1.6. 協(xié)助微機(jī)室管理工作。2.工作程序2.1.現(xiàn)場(chǎng)管理2.1.1.每月不定期組織一次對(duì)總廠現(xiàn)場(chǎng)檢查，每季度初組織一次對(duì)分廠現(xiàn)場(chǎng)檢查。2.1.2.擬定現(xiàn)場(chǎng)檢查安排(參加人員、檢查重點(diǎn)、日期、時(shí)間、集合地點(diǎn))，報(bào)處 長(zhǎng)及主管廠長(zhǎng)。2.1.3. 檢查前一天下午通知參加檢查部門。2.1.4. 提前10分鐘在集合地點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作。2.1.5.分發(fā)檢查記錄表，宣布檢查分組情況、檢查重點(diǎn)，通報(bào)上次檢查情況、整改情況。2.1.6.檢查結(jié)束，收集檢查記錄、登記臺(tái)帳。(對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，涉及到的專業(yè) 管 理部門要對(duì)存在問題的車間、處室下達(dá)整改通知，并在日常巡檢中重點(diǎn)檢查整改情況，并將 整改結(jié)果反饋企管處。)2.1.7. 在下周一調(diào)度會(huì)前將檢查情況匯總后交處長(zhǎng)。2.2.每季度組織一次廠級(jí)優(yōu)秀班組評(píng)比2.2.1. 每季度初，將廠級(jí)優(yōu)秀班組評(píng)比表按規(guī)定名額下發(fā)車間，填寫時(shí)限一周。2.2.2. 將車間報(bào)來的評(píng)比表送班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員部門審查。2.2.3. 請(qǐng)示處長(zhǎng)開會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)并通知各參加考評(píng)部門。2.2.4. 提前10分鐘在開會(huì)地點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作。2.2.5. 會(huì)議先由各車間宣讀推選的優(yōu)秀班組事跡，工會(huì)介紹處室優(yōu)秀班組情 況，傳閱優(yōu)秀班組臺(tái)帳，集體討論，評(píng)選出廠級(jí)優(yōu)秀班組，負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2.2.6.會(huì)后整理材料、登記臺(tái)帳，草擬對(duì)優(yōu)秀班組獎(jiǎng)勵(lì)的請(qǐng)示，報(bào)處長(zhǎng)、主管廠 長(zhǎng)批示后做發(fā)獎(jiǎng)依據(jù)。2.3. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化2.3.1. 協(xié)助生產(chǎn)處做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。2.3.2.按領(lǐng)導(dǎo)要求組織制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.3.3.按檔案管理要求保管企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化資料、文件。2.4. 每月進(jìn)行一次專業(yè)管理檢查，督查管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況及最近一次現(xiàn)場(chǎng)檢查中 存在問題整改的落實(shí)情況。 2.5. 每月5日前向市經(jīng)委科技處報(bào)河北省名優(yōu)重點(diǎn)產(chǎn)品情況月報(bào)表2.6. 每月參加一次由宣傳部組織的“文明職工檢查”2.7. 及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作完成情況。2.8. 按ISO9002質(zhì)量體系程序文件要求落實(shí)管理工作。3. 工作標(biāo)準(zhǔn)3.1. 認(rèn)真組織現(xiàn)場(chǎng)檢查并及時(shí)督查問題整改情況。3.2. 按管理標(biāo)準(zhǔn)要求開展班組建設(shè)工作。3.3. 按要求完成企管標(biāo)準(zhǔn)制定修訂工作。3.4. 認(rèn)真督查管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況。3.5. 質(zhì)量體系實(shí)施工作符合程序文件要求。3.6. 按時(shí)完成處長(zhǎng)交辦的其它工作。4. 考核辦法4.1. 3.1項(xiàng)未按時(shí)組織扣1分。4.2. 3.2項(xiàng)失誤一次扣2分。4.3. 3.3項(xiàng)未按期完成一次扣2分。4.4. 3.4項(xiàng)未落實(shí)督查一次扣2分，末及時(shí)督查整改一處扣1分。4.5. 3.5項(xiàng)失誤一次扣2分。4.6. 3.6項(xiàng)未按期完成一次扣2-10分。五、微機(jī)室 1、工作職責(zé)1.1 全廠微機(jī)的管理和維護(hù)。1.2 因特網(wǎng)上信息的收集、整理。1.3 信息發(fā)布及管理。1.4 負(fù)責(zé)本處文件的打印。2、工作程序2.1 每月及時(shí)完成軟件、硬件的購置計(jì)劃的審批報(bào)批采購及有關(guān)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和 報(bào)廢手續(xù)的辦理。2.2 及時(shí)維護(hù)、維修全廠的計(jì)算機(jī)。2.3 每天上網(wǎng)瀏覽與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的情報(bào)，匯總后每月二十三日前報(bào)處長(zhǎng)審閱，然 后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，重要情報(bào)及時(shí)上報(bào)。2.5 隨時(shí)向相關(guān)站點(diǎn)發(fā)布企業(yè)信息，維護(hù)企業(yè)網(wǎng)站，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，促進(jìn)網(wǎng)上電子商 務(wù)。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 計(jì)算機(jī)臺(tái)帳登記清楚、準(zhǔn)確。3.2 計(jì)算機(jī)故障小修不過當(dāng)天，大修不過一周。3.3 按時(shí)提供網(wǎng)上有參考價(jià)值的經(jīng)濟(jì)情報(bào)。3.4 積極主動(dòng)在網(wǎng)上宣傳企業(yè)形象及企業(yè)產(chǎn)品，力爭(zhēng)招商引資。3.5 按要求完成文字處理及微機(jī)管理工作。3.6 按要求控制費(fèi)用支出。3.7 做到工作件件有著落，費(fèi)用月月不超過支。4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)有一處錯(cuò)漏扣0.5分。4.2 3.2項(xiàng)一次不能完成扣1分。4.3 3.3項(xiàng)延誤一天扣1 分。4.0 3.5項(xiàng)違犯一次扣1 分。財(cái)務(wù)處工作職責(zé)我國會(huì)計(jì)法規(guī)定：財(cái)會(huì)人員工作職責(zé)有五項(xiàng)：1、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算2、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督3、擬定本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法4、參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，業(yè)務(wù)計(jì)劃，考核，分析，預(yù)算，財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況5、辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)6、負(fù)責(zé)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)工作。(一) 處長(zhǎng) 1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處全面工作，擬定財(cái)務(wù)處工作計(jì)劃并組織實(shí)施。1.2 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作，并組織實(shí)施。1.3 負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。1.4 負(fù)責(zé)對(duì)本處人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1.5 廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。1.6 負(fù)責(zé)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有關(guān)的管理工作。2、工作程序2.1 每月18號(hào)前做上月工作總結(jié)，擬定下月工作計(jì)劃。2.2 廠計(jì)劃會(huì)的當(dāng)天下午1：30召開處務(wù)會(huì)，傳達(dá)會(huì)議精神，總結(jié)本月工作，布置下月工作。2.3 每周一下午1：30傳達(dá)調(diào)度會(huì)精神，總結(jié)上周工作，并組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2.4 每月七號(hào)審核、簽署、提供、改核承包合同執(zhí)行情況所需數(shù)據(jù)。2.5 每季度后第一個(gè)月10日前組織對(duì)分廠進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。2.6 向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況及資金情況。2.7 每天根據(jù)掌握的前一天資金回籠及使用情況，安排當(dāng)天資金。2.8 組織接待審計(jì)，稅務(wù)及銀行的監(jiān)督檢查。2.9 檢查日常工作進(jìn)展及各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況。2.10 ISO9002質(zhì)量體系實(shí)施工作參照其質(zhì)量體系文件執(zhí)行。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 按時(shí)完成日常工作任務(wù)，工作計(jì)劃。3.2 財(cái)會(huì)工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)。3.3 無大失誤。3.4 質(zhì)量體系實(shí)施工作符合程序文件要求。4、考核辦法3.1 執(zhí)行中層正職季度考核辦法。 (二)副處長(zhǎng)1、工作職責(zé)1.1 協(xié)助處長(zhǎng)完成本部門工作及計(jì)劃。1.2 負(fù)責(zé)內(nèi)部銀行及考核。1.3 協(xié)助完善財(cái)務(wù)內(nèi)部工作程序及督促檢查日常工作進(jìn)展。1.4 協(xié)助完成廠及上級(jí)部門交辦的臨時(shí)工作。1.5 協(xié)助對(duì)分廠進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。2、工作程序2.1 每月七號(hào)前簽署對(duì)各有關(guān)部門考核提供的單據(jù)。2.2 每月19號(hào)組織全廠開支。2.3 每季末督促對(duì)各分廠的財(cái)務(wù)審計(jì)。2.4 協(xié)助處長(zhǎng)每月廿三號(hào)組織盤庫對(duì)帳。 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 協(xié)助處長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.2 內(nèi)部銀行工作完成無誤。3.3 按時(shí)簽署提供考核部門的單據(jù)。 4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)貽誤一次扣2分-10分。4.2 3.2項(xiàng)失誤一次扣2分。4.3 3.3項(xiàng)延誤一次扣2分。 (三)司機(jī)崗位 1、工作職責(zé)1.1 保證本處用車1.2 負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)1.3 降低油耗，節(jié)約用油2、工作程序2.1 保養(yǎng)車輛加足汽油，準(zhǔn)備出車2.2 按安排出車2.3 完成任務(wù)，迅速返廠3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 外表清潔，內(nèi)部整齊干凈3.2 服從安排，出車及時(shí)行駛安全3.3 車況完好3.4 油耗合理4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)不干凈不整齊扣2分4.2 3.2項(xiàng)一項(xiàng)不合要求扣4分4.3 3.4項(xiàng)油耗高扣2分 (四)出納崗位1、工作職責(zé)1.1 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，并登記日記帳1.2 保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、空白收據(jù)和支票1.3 籌集資金，監(jiān)督支付1.4 對(duì)所接受和開出的發(fā)票審核、監(jiān)督2、工作程序2.1 辦理收付款項(xiàng)的手續(xù)2.2 辦理存取款及貸款的手續(xù)2.3 每月22號(hào)下班前結(jié)清本月帳項(xiàng)2.4 統(tǒng)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)要求提供的數(shù)據(jù)3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 存、取、收、付款手續(xù)及時(shí)無誤3.2 每月五號(hào)前與銀行對(duì)帳完成調(diào)節(jié)表查明未達(dá)帳項(xiàng)原因，并做出處理3.3 認(rèn)真審核發(fā)票支票的真實(shí)性、合法性,填寫的完整性、正確性，價(jià)格的合理性3.4 數(shù)據(jù)提供正確、及時(shí)、帳目清楚 4、考核辦法4.1 3.1錯(cuò)一次扣2分4.2 3.2一次未按時(shí)完成扣2分4.3 3.3差錯(cuò)一次扣2分4.4 3.4延誤一次扣2分 (五)材料核算崗位1、工作職責(zé)1.1 參與擬定材料管理制度1.2 監(jiān)督審查材料采購計(jì)劃、采購成本1.3 材料明細(xì)核算1.4 庫存材料清查盤點(diǎn)2、工作程序2.1 材料的購入、領(lǐng)用記帳。2.2 與總帳核對(duì)發(fā)生額及余額2.3 每月廿二日早到車間及倉庫進(jìn)行庫存物資盤點(diǎn)2.4 每年十月開始對(duì)盈、虧、毀損物資整理上報(bào)材料，審批后十二月份(即年底)前作帳務(wù)處理2.5 每月二十六號(hào)下班前，結(jié)轉(zhuǎn)材料成本，裝訂保管料單3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 記帳及時(shí)、字跡清淅、整潔，10號(hào)前記完帳，核對(duì)正確無誤3.2 材料成本結(jié)轉(zhuǎn)及時(shí)、正確3.3 收付料單保管完整4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)不能按時(shí)記完帳扣 2分4.2 3.2項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)成本有誤一次扣3分，影響下道工序結(jié)帳半天扣2分4.3 3.3遺失一張扣3分 (六)成本崗位 1、工作職責(zé)1.1 編制成本計(jì)劃，核算產(chǎn)品成本1.2分析成本升降情況，編制成本報(bào)表1.3 參與建立成本管理工作1.4 參與庫存產(chǎn)品的清查、盤點(diǎn)1.5 參與對(duì)分廠財(cái)務(wù)審計(jì) 2、工作程序2.1 每天及時(shí)記帳2.2 月末23號(hào)盤庫2.3 結(jié)轉(zhuǎn)成本，月末出報(bào)表2.4 完成成本分析2.5 季末后 第一個(gè)月的10號(hào)前年末后的1月15日后月底前完成對(duì)分廠財(cái)務(wù)審計(jì)3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 記帳及時(shí)，字跡清晰、工整，摘要簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確3.2 數(shù)據(jù)真實(shí)，分析詳實(shí)3.3 按時(shí)報(bào)表3.4 半成品、再產(chǎn)品、產(chǎn)成品清查盤點(diǎn)，帳務(wù)處理及時(shí)4、考核辦法4.1 3.1一項(xiàng)不合要求扣1分4.2 3.2失誤一次扣3分4.3 3.3延誤一次扣3分4.4 3.4不及時(shí)扣2分 (七)往來結(jié)算崗位1、工作職責(zé)1.1 辦理往來結(jié)算帳務(wù)1.2 監(jiān)督往來業(yè)務(wù)，清理往來帳項(xiàng)1.3 與客戶核對(duì)帳項(xiàng)1.4 反映往來帳中存在的問題 2、工作程序2.1 記帳2.2 查帳、對(duì)帳、帳齡分析2.3 對(duì)查出的有誤帳項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整2.4 呆、壞、死帳分析、處理 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 記帳及時(shí)，摘要簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確3.2 帳項(xiàng)清楚不串戶，及時(shí)回收往來資金3.3 正確反映呆、壞、死帳及往來帳中存在的問題，并采取措施及時(shí)處理 4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)不及時(shí)記帳扣2分4.2 3.2項(xiàng)發(fā)現(xiàn)記帳串戶扣4分4.3 3.3項(xiàng)無原因不處理或處理不及時(shí)扣2分 (八)固定資產(chǎn)、工資核算崗位1、工作職責(zé)1.1 擬定固定資產(chǎn)管理及核算辦法，分析使用效果1.2 計(jì)提折舊1.3 參與固定資產(chǎn)清查，盤點(diǎn)。1.4 核算清交返退住房公積金1.5 審核工資、獎(jiǎng)金的計(jì)提及發(fā)放，計(jì)提職工福利費(fèi) 2、工作程序2.1 按月正確計(jì)提折舊2.2按月正確計(jì)提工資福利費(fèi)2.3 及時(shí)辦理交納及退還住房公積金2.4 登記明細(xì)帳2.5 每年10月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)核對(duì)，年底前帳務(wù)處理3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 正確計(jì)提折舊及福利費(fèi)3.2 增減資產(chǎn)及時(shí)登記明細(xì)帳3.3 住房公積金辦理無差錯(cuò) 4、考核辦法4.1 3.1計(jì)提差錯(cuò)一項(xiàng)扣2分4.2 3.2拖延一個(gè)月扣2分4.3 3.3差錯(cuò)一筆扣3分 (九)稅管崗位 1、工作職責(zé)1.1 計(jì)算應(yīng)交稅金，監(jiān)督抵扣稅金1.2 充分利用稅收政策，減輕企業(yè)稅負(fù)1.3 保證發(fā)票及收據(jù)的正常需求1.4 接受稅務(wù)檢查，監(jiān)督2、工作程序2.1 記帳，提稅，抵扣增值稅2.2 抵扣聯(lián)，存根聯(lián)數(shù)據(jù)登記并輸入微機(jī)2.3 報(bào)稅，納稅2.4 購買發(fā)票收據(jù)3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 稅款計(jì)算和抵扣正確3.2 每月10號(hào)前完成抵扣聯(lián)，存根聯(lián)數(shù)據(jù)輸入微機(jī)及報(bào)稅3.3 正常情況下，保證發(fā)票及收據(jù)的需求 4、考核辦法4.1 3.1出現(xiàn)一次錯(cuò)誤扣2分4.2 3.2未按時(shí)完成扣2分4.3 3.3不能保證需要扣2分。 (十)稽核崗位1、工作職責(zé)1.1 審核監(jiān)督財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支1.2 復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和帳表1.3 監(jiān)督稅金、利息計(jì)提及交納2、工作程序2.1 審核原始憑證2.2 審核記帳憑證2.3 審核財(cái)務(wù)收支2.4 財(cái)務(wù)記帳的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 憑證制作符合規(guī)范3.2 原始憑證合理、合法符合財(cái)務(wù)制度3.3 帳、表、證審核無大失誤 4、考核辦法4.1 3.1有一項(xiàng)不合規(guī)范扣0.5分4.2 3.2有一張不合要求扣0.5分4.3 3.2有一張不合法扣1-2分4.4 3.3有一項(xiàng)不合理扣3分 (十一)內(nèi)勤崗位 1、工作職責(zé)1.1 處內(nèi)事務(wù)管理1.2 帳薄、憑證、報(bào)表裝訂，保管1.3 預(yù)訂新帳、表、憑證等1.4 處內(nèi)臨時(shí)事務(wù)安排與組織 2、工作程序2.1 整理裝訂憑證、報(bào)表2.2 考勤、衛(wèi)生等科內(nèi)事務(wù)處理2.3 作工資表并發(fā)放2.4 每年按時(shí)預(yù)訂下年的帳、表、憑證等3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 報(bào)表、憑證的裝訂要符合規(guī)范3.2 科內(nèi)事務(wù)處理及時(shí)，按要求組織安排臨時(shí)事務(wù)3.3工資發(fā)放無差錯(cuò) 4、考核辦法4.1 3.1不合要求扣2分4.2 3.2不能及時(shí)處理扣2分4.3 3.3差錯(cuò)一次扣4分 (十二)總帳電算化崗位 1、工作職責(zé)1.1 登記總帳1.2 編制資金平衡表，核對(duì)全部報(bào)表1.3 輸入微機(jī)與各崗核對(duì)數(shù)據(jù)1.4 微機(jī)維護(hù)、保養(yǎng)2、工作程序2.1 數(shù)據(jù)錄入微機(jī)。2.2 月末編制資金平衡表等財(cái)務(wù)報(bào)表2.3 按時(shí)記帳2.4 維護(hù)保養(yǎng)微機(jī)，復(fù)印機(jī) 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 登記總帳字跡清晰，記錄完整3.2 微機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)資料，保存完好3.3 微機(jī)、復(fù)印機(jī)不影響正常使用 4、考核辦法4.1 3.1不合標(biāo)準(zhǔn)扣2分4.2 3.2保存有誤或出現(xiàn)損失扣4分4.3 3.3影響一次扣2分 (十三)內(nèi)部銀行崗位1、工作職責(zé)1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部考核工作的數(shù)據(jù)提供1.2 內(nèi)部銀行的登帳，記錄1.3 貨款以外的應(yīng)收款及個(gè)人借款的監(jiān)督及收回 2、工作程序2.1 每日登記帳薄2.2 每月3號(hào)前各部門核兌帳目2.3 每月7號(hào)前報(bào)出考核數(shù)據(jù)表2.4 監(jiān)督核對(duì)貨款以外的應(yīng)收款及個(gè)人借款 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 記帳字跡工整，清晰，摘要簡(jiǎn)明扼要3.2 報(bào)表數(shù)據(jù)正確及時(shí)3.3 考核用原始單據(jù)審核認(rèn)真，數(shù)據(jù)真實(shí) 4、考核辦法4.1 3.1一項(xiàng)不合格規(guī)范扣2分4.2 3.2一次失誤扣3分4.3 3.3差錯(cuò)一處扣3分 (十四)分廠財(cái)務(wù)科長(zhǎng)崗位1、工作職責(zé)1.協(xié)助處長(zhǎng)管理分廠財(cái)務(wù)工作2.負(fù)責(zé)分廠各部門與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)工作3.負(fù)責(zé)分廠財(cái)務(wù)對(duì)外事務(wù)的處理工作4.處長(zhǎng)交辦的臨時(shí)財(cái)務(wù)工作2、工作程序1.每月報(bào)表前如實(shí)向處長(zhǎng)反映當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況2.按時(shí)(每月1號(hào)前)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表3.隨時(shí)處理財(cái)務(wù)對(duì)外的有關(guān)事務(wù)3、工作標(biāo)準(zhǔn)1.反映當(dāng)期財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況要真實(shí)2.報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確，資料完整齊全3.成本核算真實(shí)、正確 4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)反映不真實(shí)扣4分4.2 3.2項(xiàng)出現(xiàn)差錯(cuò)一次扣3分4.3 3.3項(xiàng)不真實(shí)扣3分銷售處程序化工作標(biāo)準(zhǔn) 銷售處工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)各廠產(chǎn)品銷售工作。2、負(fù)責(zé)全廠產(chǎn)品售后服務(wù)的日常工作。3、負(fù)責(zé)全廠產(chǎn)品銷售合同的簽訂與執(zhí)行工作。4、負(fù)責(zé)編報(bào)全廠產(chǎn)品銷售計(jì)劃及報(bào)表工作。5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查與銷售預(yù)測(cè)工作。6、負(fù)責(zé)全廠產(chǎn)品的推廣及廣告宣傳工作。7、負(fù)責(zé)農(nóng)藥品種的藥效安排及資料收集整理工作。8、負(fù)責(zé)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)工作。 處長(zhǎng) 1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)銷售處全面工作根據(jù)廠銷售政策及價(jià)格政策，制定具體銷售計(jì)劃并組織實(shí)施。1.2 負(fù)責(zé)銷售處承包合同的實(shí)施。1.3 組織召開產(chǎn)品訂貨會(huì)，走訪用戶工作。1.4 負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作。1.5 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的廣告宣傳工作。1.6 負(fù)責(zé)本處業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用審查工作。1.7 負(fù)責(zé)銷售渠道的管理與篩選工作。1.8 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)考核輪換及優(yōu)化1.9 負(fù)責(zé)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有關(guān)的管理工作。2、工作程序2.1 每月18日前定出下月銷售計(jì)劃。2.2 廠計(jì)劃會(huì)當(dāng)天下午1：00召開處務(wù)會(huì)，傳達(dá)會(huì)議精神并總結(jié)上月工作，布置下月工作計(jì)劃。 2.3 每周一下午1：00召開處務(wù)會(huì)，傳達(dá)調(diào)度會(huì)精神，總結(jié)上周工作，布置本周工作。2.4 每月20日前，對(duì)收集的信息進(jìn)行匯總分析報(bào)廠長(zhǎng)、主管廠長(zhǎng)。2.5 每月25日審查費(fèi)用支出情況并簽字。2.6 每月25日前主持廠價(jià)委會(huì)工作，定出下月銷售價(jià)格。2.7 每年九、十月份根據(jù)市場(chǎng)情況制定產(chǎn)品訂貨會(huì)，走訪用戶的具體方案。2.8 每年十二月與廠簽定下年度銷售承包合同。根據(jù)廠承包合同內(nèi)容與每位業(yè)務(wù)員簽 定具體執(zhí)行合同。 2.9 及時(shí)向主管廠長(zhǎng)匯報(bào)銷售處工作進(jìn)度和完成情況。2.10 及地向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，交辦事宜及臨時(shí)性工作完成情況。2.11ISO9002質(zhì)量體系實(shí)施工作參照其質(zhì)量體系文件執(zhí)行。 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 按時(shí)完成日常工作任務(wù)，工作計(jì)劃。3.2 完成銷售計(jì)劃。3.3 認(rèn)真執(zhí)行廠定合同條款。3.4 根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向適時(shí)調(diào)整銷售策略，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。3.5 質(zhì)量體系實(shí)施工作符合程序文件要求。4、考核辦法4.1 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 副處長(zhǎng) 1、工作職責(zé)1.1 協(xié)助處長(zhǎng)完成本部門工作計(jì)劃，處理日常工作，完成處長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。1.2 負(fù)責(zé)農(nóng)藥產(chǎn)品銷售工作。1.3 負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)工作。1.5 負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用審查工作。1.6 負(fù)責(zé)農(nóng)藥市場(chǎng)信息收集、整理并協(xié)助處長(zhǎng)向廠提出有價(jià)值的產(chǎn)品開發(fā)市場(chǎng)銷售信息 。 2、工作程序 同處長(zhǎng) 3、工作標(biāo)準(zhǔn) 同處長(zhǎng) 4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)未完成扣2-10分。4.2 3.2項(xiàng)未完成一項(xiàng)扣5分。4.3 3.3項(xiàng)未認(rèn)真執(zhí)行扣1-5分。4.4 3.4項(xiàng)造成重大失誤扣2-10分。 內(nèi)勤 1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)工作。1.2 負(fù)責(zé)銷售品種數(shù)量，車皮等計(jì)劃的匯總與上報(bào)工作。1.3 負(fù)責(zé)處內(nèi)人員、工資、獎(jiǎng)金分配的核算工作。1.4 業(yè)務(wù)費(fèi)用及報(bào)銷登記上帳工作。1.5 部門內(nèi)勤工作。1.6 (在業(yè)務(wù)人員不在時(shí))負(fù)責(zé)用戶電話的回答及解釋工作。2、工作程序2.1 每月8日前報(bào)出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.2 根據(jù)市場(chǎng)需求，及時(shí)報(bào)出品種、數(shù)量計(jì)劃。每月25日前報(bào)出下月車皮計(jì)劃 ，每月8日前報(bào)出計(jì)劃外車皮計(jì)劃。 2.3 根據(jù)合同規(guī)定，及時(shí)做出工資、獎(jiǎng)金再分配方案。2.4 隨時(shí)完成業(yè)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷登記上帳工作及公開或制成圖表上墻工作。2.5 每月五日前報(bào)部門獎(jiǎng)金表。2.6 每月1日領(lǐng)發(fā)勞保，每周二、四下午領(lǐng)辦公用品。2.7 每月11日?qǐng)?bào)出工資表。2.8 每月18日前報(bào)出上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。2.9 每月25日前將處各項(xiàng)費(fèi)用開支匯總成表上帳。2.10 每月5日前與財(cái)務(wù)對(duì)帳。(包括各項(xiàng)費(fèi)用支出，產(chǎn)成品資金占用、應(yīng)收貨款等)。2.11 每月8日前核對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用表中的加減調(diào)整數(shù)。2.12 隨時(shí)接待用戶來訪及電話咨詢。2.13 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)。3.2 各項(xiàng)核算，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)劃無失誤。3.3 費(fèi)用的報(bào)銷和登統(tǒng)不違反有關(guān)政策。3.4 按時(shí)完成內(nèi)勤工作。3.5 對(duì)待用戶熱情，周到。 4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)貽誤一次扣1-5分。4.2 3.2項(xiàng)失誤一次扣2分。4.3 3.3項(xiàng)失誤一次扣5分。4.4 3.4項(xiàng)未按時(shí)完成扣2分。4.5 3.5項(xiàng)用戶提出批評(píng)一次扣10分。 開票員 1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)開據(jù)全廠產(chǎn)品銷售的發(fā)票，出門證工作。1.2 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售臺(tái)帳的登記工作。1.3 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)的周報(bào)工作。1.4 負(fù)責(zé)接待用戶要求查對(duì)帳的工作。1.5 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。1.6 負(fù)責(zé)客戶來廠的臨時(shí)接待及解釋工作。2、工作程序2.1 每日下午4：30分前將本日開出的發(fā)票，出門證統(tǒng)計(jì)登帳。2.2 每周一上午9：00分前將上周銷售情況統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)生產(chǎn)處。2.3 每月22日與成品庫保管員對(duì)帳核數(shù)。2.4 隨時(shí)滿足用戶提出的對(duì)帳要求。2.5 隨時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)所需數(shù)據(jù)的要求。2.6 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)臨時(shí)交辦工作及進(jìn)展情況。 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 開據(jù)的所有票證，準(zhǔn)確無誤。3.2 帳目清楚、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.3 對(duì)待用戶服務(wù)熱情周到。3.4 按時(shí)完成本職工作。4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)有誤一次扣2分。4.2 3.2項(xiàng)有誤一次扣2分。4.3 3.3項(xiàng)用戶提出意見表示不滿扣10分。4.4 3.4項(xiàng)延誤一次扣2分。 上站員1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品車皮計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)施。1.2 負(fù)責(zé)短運(yùn)，集裝箱運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)工作。1.3 負(fù)責(zé)運(yùn)后的結(jié)帳，寄出提貨憑證等工作。1.4 負(fù)責(zé)運(yùn)后對(duì)鐵路提出索賠等工作。1.5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。2、工作程序2.1 根據(jù)內(nèi)勤提供的要車數(shù)量每月8日前提出下月車皮使用計(jì)劃，必要時(shí)，加報(bào)計(jì)劃外車 皮。2.2 車皮計(jì)劃落實(shí)后，及時(shí)組織貨源，掌握庫存情況，保證按時(shí)發(fā)貨。2.3 用戶提出鐵路索賠要求后要及時(shí)出具有關(guān)證明資料，服務(wù)用戶。2.4 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)臨時(shí)交辦任務(wù)的進(jìn)度情況。 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時(shí)做到監(jiān)裝，封車前，所運(yùn)數(shù)量要與票面相符。3.2 運(yùn)后的服務(wù)工作準(zhǔn)確、無誤。3.3 與車站搞好協(xié)作關(guān)系。3.4 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)失誤一次扣2-10分。4.2 3.2項(xiàng)失誤一次扣2分。4.3 3.3項(xiàng)失誤一次扣1-5分。4.4 3.4項(xiàng)未完成一次扣2分。 業(yè)務(wù)員 1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)分管產(chǎn)品銷售計(jì)劃的完成。1.2 負(fù)責(zé)銷售信息的收集整理匯報(bào)工作。1.3 負(fù)責(zé)回收發(fā)出產(chǎn)品的貨款。1.4 負(fù)責(zé)分管地片的廣告、宣傳工作。1.5 負(fù)責(zé)訂貨合同的鑒訂與執(zhí)行。2、工作程序2.1 業(yè)務(wù)調(diào)研出差前做出計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后離廠，回市第二天到廠匯報(bào)，重要信息隨 時(shí)電話匯報(bào)。2.2 出差歸來后寫出書面市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告交處長(zhǎng)后，方可報(bào)帳。2.3 廠銷售策略變動(dòng)通知下達(dá)后，在兩日內(nèi)傳達(dá)到所有用戶。2.4 收回的匯票，現(xiàn)金等必須于當(dāng)天或第二天交公。2.5 發(fā)出商品最長(zhǎng)結(jié)算期為五個(gè)月。2.6 根據(jù)市場(chǎng)情況，做好廣告宣傳的計(jì)劃并予實(shí)施。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 全面完成銷售任務(wù)。3.2 完成貨額回收任務(wù)。3.3 信息反饋準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。3.4 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。3.5 對(duì)用戶服務(wù)熱情，周到。4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)未完成扣2-10分。4.2 3.2項(xiàng)未完成扣2-10分。4.3 3.3項(xiàng)有誤扣2分。4.4 3.4 項(xiàng)未完成扣1-5分。4.5 3.5項(xiàng)用戶提出批評(píng)，意見扣5-10分。 司機(jī)1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)銷售處的各類用車及少量貨物的送貨費(fèi)工作。1.2 按規(guī)定完成確保項(xiàng)目，保持車況良好和衛(wèi)生。 2、工作程序2.1 隨時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 遵守交通管理?xiàng)l例樹立安全第一的思想。3.2 服從調(diào)車人員指揮，不準(zhǔn)私自出車，拉私活。4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)違章次扣1-10分。4.2 3.2項(xiàng)發(fā)生一次扣2-5分。 廠辦室程序化工作標(biāo)準(zhǔn)廠辦室工作職責(zé)1、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究，反映實(shí)際情況，提供參謀意見。2、負(fù)責(zé)起草半年、全年工作總結(jié)，協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)審核或組織起草行政或 辦公室發(fā)送的文件。 3、辦理文件的收發(fā)、閱批、傳遞和催辦、督辦、查辦。4、審核各部門起草的文件。做好打字印刷管理工作。5、搞好日常業(yè)務(wù)接待。對(duì)上級(jí)的指示和各部門的請(qǐng)示，及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出 自己的參謀性意見。 6、負(fù)責(zé)催辦、檢查各部門對(duì)廠辦公會(huì)議決議、廠領(lǐng)導(dǎo)重要指示的執(zhí)行和落實(shí)情況， 并向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 7、負(fù)責(zé)全廠的保密工作。8、負(fù)責(zé)全廠的檔案管理工作。9、負(fù)責(zé)小車調(diào)度和管理工作。10、負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備管理。11、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)：客飯、郵票及廠領(lǐng)導(dǎo)辦公用品管理。12、辦理廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。13、負(fù)責(zé)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)工作。 主任1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)廠辦室全面工作，擬定廠辦室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。1.2 為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。1.3 辦理廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。1.4 負(fù)責(zé)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有關(guān)的管理工作。 2、工作程序2.1 每月19日前做上月工作總結(jié)，安排下月工作計(jì)劃。2.2 廠計(jì)劃會(huì)當(dāng)天下午1：30召開室務(wù)會(huì)，傳達(dá)會(huì)議精神并總結(jié)上月工作，制定 下月工作計(jì)劃。 2.3 每周一下午1：30召開室務(wù)會(huì)，傳達(dá)調(diào)度會(huì)精神，布置工作。2.4 每周五上午8：30組織召開廠辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄和催辦落實(shí)工作。2.5 每月23日審核廠辦室負(fù)責(zé)的電話費(fèi)(廠內(nèi)外線、直拔電話)、客飯費(fèi)、打印費(fèi) 及本部門可控費(fèi)用情況。 2.6 每月組織一次辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。2.7 每年一月和七月上旬組織起草廠長(zhǎng)工作報(bào)告，并依照?qǐng)?bào)告中提出的要求組織 檢查各有關(guān)部門的落實(shí)情況。 2.8 及時(shí)組織、參與調(diào)查研究，為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考方案及合理化建議。2.9 及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)督查、督辦事宜及臨時(shí)性工作的完成情況。2.10 ISO9002質(zhì)量體系實(shí)施工作參照其質(zhì)量體系文件執(zhí)行。 3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 按時(shí)完成日常工作任務(wù)、工作計(jì)劃。3.2 及時(shí)準(zhǔn)確地為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。3.3 按時(shí)完成督查、督辦事宜。3.4 把好文稿的文字關(guān)和政策關(guān)。3.5 質(zhì)量體系實(shí)施工作符合程序文件要求。 4、考核辦法4.1 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 檔案管理員1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)制訂和修改企業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。1.2 組織檔案管理的升級(jí)工作。1.3 負(fù)責(zé)文書、會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作。1.4 負(fù)責(zé)提供檔案利用和加工匯編工作。1.5 負(fù)責(zé)文書、會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作。1.6 負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。1.7 負(fù)責(zé)全廠技術(shù)資料、計(jì)算器、繪圖用品的管理及曬圖、描圖工作。2、工作程序2.1 文書檔案管理2.1.1 文書檔案的收集歸檔2.1.1.1 每年1-3月依照歸檔范圍收集各部門上年度應(yīng)歸檔的文件材料。2.1.1.2 對(duì)歸檔的文件認(rèn)真審查，凡不符合歸檔要求或不完整的，限期整改。2.1.1.3 移交檔案時(shí)填寫檔案移交目錄一式兩份，由交接雙方清點(diǎn)后簽字留存。2.1.1.4 按照立卷類目，將各部門隨時(shí)辦理完畢的文件歸入卷夾， 進(jìn)行檔案的積累及預(yù)立卷。 2.1.2 文書檔案的整理立卷2.1.2.1 每年4-5月將收集歸檔的文件材料，按照石家莊化工廠檔案分類大綱 進(jìn)行整理分類。 2.1.2.2 逐份鑒別文件材料的完整、準(zhǔn)確程度、類別的歸屬、文書處理程序是否完備。2.1.2.3 每年6-7月進(jìn)行檔案的立卷、編目，將整理成冊(cè)的案卷裁剪整齊，打頁 號(hào)，編寫卷內(nèi)目錄及備考表后裝訂成冊(cè)。 2.1.2.4 編制案卷標(biāo)題、保管期限、密級(jí)。編寫檔號(hào)、檢索目錄，而后將整理完 畢的檔案，按類別入庫保管。 2.1.3 文書檔案的利用和加工匯編2.1.3.1 檔案員對(duì)利用者提出的借閱內(nèi)容調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)周到。2.1.3.2對(duì)借出檔案，要認(rèn)真履行登記手續(xù)，凡密級(jí)檔案按規(guī)定逐級(jí)審批。歸還檔案時(shí)審核 無誤方可注銷。 2.1.3.3 每年8-9月進(jìn)行檔案的加工匯編和檔案的保管利用等情況的統(tǒng)計(jì)工作。2.1.4 文書檔案的鑒定銷毀工作2.1.4.1對(duì)已過保管期限或無保存價(jià)值的檔案提出銷毀申請(qǐng)。2.1.4.2由檔案室會(huì)同有關(guān)部門組成鑒定小組，經(jīng)審查鑒定及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字 后，由承辦人、監(jiān)銷人共同銷毀檔案。 2.2 會(huì)計(jì)檔案管理2.2.1 會(huì)計(jì)檔案的歸檔2.2.1.1 按時(shí)接收本廠財(cái)務(wù)部門移交的會(huì)計(jì)檔案，按移交目錄，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)簽 字后雙方留存。 2.2.1.2對(duì)歸檔的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查，如有不符合歸檔要求的案卷，限期整改，對(duì)于違反會(huì) 計(jì)檔案制度的問題及時(shí)提出并糾正。 2.2.2 會(huì)計(jì)檔案的整理保管2.2.2.1會(huì)計(jì)檔案按年度、類別進(jìn)行分類，把一個(gè)年度內(nèi)形成的會(huì)計(jì)檔案按報(bào)表 、帳薄、工資表、憑證分別保管。 2.2.2.2 憑證卷按時(shí)間順序排列，報(bào)表、帳薄、工資表裝入檔案盒，入庫存放。2.2.3 會(huì)計(jì)檔案的利用銷毀2.2.3.1 檔案員對(duì)利用者服務(wù)周到，并認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)， 外單位需查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理。 2.2.3.2 歸還會(huì)計(jì)檔案時(shí)仔細(xì)核查，完好無損，方可注銷。2.2.3.3對(duì)保存期已滿的會(huì)計(jì)檔案會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行鑒定，需銷毀的檔案，編寫造冊(cè)，報(bào)上級(jí)會(huì)計(jì)主管部門審批后，由承辦人監(jiān)銷人共同銷毀檔案。 ZK)2.2.3.4 進(jìn)行檔案的編研及保管利用情況的統(tǒng)計(jì)工作。2.3 計(jì)算器、繪圖用品的管理2.3.1 由申辦人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)、主管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交檔案室 統(tǒng)一報(bào)廠長(zhǎng)審批。 2.3.2 負(fù)責(zé)辦理購置及發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)取人需在登記冊(cè)上簽字。調(diào)離人員離廠前須交回領(lǐng) 取物品，如有遺失損壞，按有關(guān)規(guī)定處理。 2.4 技術(shù)資料管理2.4.1 申購技術(shù)資料，需經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。持所購資料和發(fā)票到檔案室辦理登 記手續(xù)，經(jīng)檔案簽字后方可請(qǐng)廠長(zhǎng)簽字報(bào)銷。 2.4.2 專業(yè)技術(shù)資料由申購人辦理借閱手續(xù)后使用并保管，離開工作崗位時(shí)須將資 料交檔案室或辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。 2.4.3 公用技術(shù)資料由檔案室負(fù)責(zé)保管。借閱時(shí)按檔案借閱制度執(zhí)行。 2.4.4 技術(shù)資料如發(fā)生丟失或損壞，由保管人或借閱人照價(jià)賠償。3、工作標(biāo)準(zhǔn)3.1 認(rèn)真組織實(shí)施檔案管理的升級(jí)工作。3.2 按要求完成檔案管理制度的制定、修改工作。3.3 按管理標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)工作。3.4 熟悉館藏按管理標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檔案的利用、加工匯編和鑒定銷毀工作。3.5 按時(shí)完成其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 4、考核辦法4.1 3.1項(xiàng)未按時(shí)組織實(shí)施扣2分。4.2 3.2項(xiàng)未按時(shí)完成扣1分。4.3 3.3項(xiàng)失誤一次扣2分。4.4 3.4項(xiàng)未按期完成一次扣2分。4.5 3.5項(xiàng)未按期完成扣2-10分。 行政秘書 1、工作職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)廠外印刷材料工作1.2 郵票管理1.3 客飯管理1.4 復(fù)印2、工作程序2.1 辦理廠外材料印刷2.1.1 需印刷材料部門申辦人帶印樣領(lǐng)取申辦單。2.1.1.1 印刷的材料本廠有期限規(guī)定的：查閱臺(tái)帳，核實(shí)是否符合期限規(guī)定，符合規(guī)定的，可以辦理。如果未到期限，一般不予印刷。因特殊情況確需印刷的，申辦人必須說明情況并經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)書面簽字后，方可辦理。 2.1.2.2 印刷的材料本廠無期限規(guī)定的：承辦人可根據(jù)實(shí)際工作需要、經(jīng)費(fèi)情況等提出印刷數(shù)量、規(guī)格等意見。 如有異議，按主管廠領(lǐng)導(dǎo)的意見處理。 2.1.3 申辦人填寫申辦單的有關(guān)內(nèi)容，須由申辦部門領(lǐng)導(dǎo)、主管廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。2.1.4 申辦人將申辦單交廠辦室后承辦人辦理印刷。2.1.5 申辦部門派專人負(fù)責(zé)校對(duì)。2.1.6 承辦人在臺(tái)帳中登記有關(guān)內(nèi)容，規(guī)定再次印刷的期限。2.1.7 申辦人領(lǐng)取材料，并簽字。2.2 郵票管理2.2.1 經(jīng)廠辦室主任同意后，購買郵票。2.2.2 建立發(fā)放郵票登記臺(tái)帳，詳細(xì)注明寄信原因、地址、收信人或單位名稱， 承辦人認(rèn)真審核后，方可發(fā)放。 2.2.3 每月末統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用郵票數(shù)量、金額，負(fù)責(zé)費(fèi)用核算。2.3 客飯管理2.3.1 將客飯單辦卡編號(hào)，確保月末結(jié)帳時(shí)，全部收回申辦卡。2.3.2 申辦人辦理客飯到廠辦室領(lǐng)取客飯申辦卡。份飯8元/人，由申辦部門負(fù)責(zé)人簽字， 桌飯由主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字，并定出客飯金額。 2.3.3 申辦卡第一聯(lián)留廠辦室備查，每二聯(lián)交食堂做為結(jié)算的憑證。2.4 復(fù)印2.4.1 建立復(fù)印臺(tái)帳，記錄復(fù)印的部門、內(nèi)容和所用復(fù)印紙規(guī)格、數(shù)量等。2.4.2 復(fù)印材料必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.4.3 復(fù)印時(shí)間：每周二、三、四下午2：00-4：00復(fù)印數(shù)量