新員工試用期管理辦法.doc

新員工試用期管理辦法一、目的為了加強(qiáng)公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過試用期，達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況編制了新員工入職與試用期管理辦法。該辦法主要目的是：1）幫助新員工認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語(yǔ)言和行為規(guī)范；2）幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位角色。 3) 對(duì)新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。二、適用范圍1) 公司新入職員工，并處于試用期的；2) 以前從公司離職，間隔一段時(shí)間后，又重新返回公司任職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此辦法。三、涉及人員角色及職責(zé)角 色工作職責(zé)新入職員工1） 按照人力資源部要求提交入職資料；2） 按照指導(dǎo)人要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；3） 按照人力資源部要求在考核中進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備述職材料；新員工指導(dǎo)人1） 負(fù)責(zé)讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作；2） 編制新員工在試用（考察）期的培養(yǎng)計(jì)劃；3） 按照人力資源部要求對(duì)新員工進(jìn)行考核；所屬部門經(jīng)理1） 審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計(jì)劃；2） 按照人力資源部要求對(duì)新員工進(jìn)行考核；其他各部門經(jīng)理1） 定期對(duì)新員工進(jìn)行本部門職能制度的培訓(xùn)；人力資源部1） 辦理新員工入職事宜；2） 負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)；3） 負(fù)責(zé)跟進(jìn)其他各職能部門的制度培訓(xùn)；4） 負(fù)責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，考核結(jié)果面談反饋；5） 負(fù)責(zé)新員工試用期轉(zhuǎn)正或辭退；公司領(lǐng)導(dǎo)1） 負(fù)責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；2） 與試用期績(jī)效特別突出的新員工進(jìn)行面談；備注以上需要紙質(zhì)版和電子版資料各一份。四、新員工試用期管理通常情況下，新員工入職需7天試工期和2個(gè)月試用期。1、員工自入職后7個(gè)工作日為試工期，試工期主要是新人和公司之間的磨合期，試工期內(nèi)無(wú)論何種原因離職均不計(jì)發(fā)工資。試工期計(jì)算在試用期內(nèi)。2、用人部門要關(guān)注新員工的思想工作情況，合理布置新員工工作，試工期內(nèi)新員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與新員工談話不少于一次。人力資源部要隨時(shí)跟進(jìn)新員工狀況，幫助新員工順利度過試工期。3、試工期最后一天，新員工填寫試工期鑒定表經(jīng)審批通過后，正式進(jìn)入試用期。4、試用期的第一個(gè)月末和第二個(gè)月末，由新員工的指導(dǎo)人和部門經(jīng)理填寫試用期員工月度考核表，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人也進(jìn)行自評(píng)。人資部負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并反饋給員工和部門經(jīng)理；5、新員工試用期滿之前，由人資部通知員工進(jìn)行述職并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。新員工需按照述職內(nèi)容要求準(zhǔn)備述職材料，并在述職考評(píng)會(huì)上進(jìn)行講解。述職考評(píng)會(huì)的參與人員包括:述職人的指導(dǎo)人、述職人的部門經(jīng)理、人資部。以上人員對(duì)述職人進(jìn)行考核打分，填寫試用期員工月度考核表。6、人資部匯總員工在試用期間的考核成績(jī)，征求部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正意見，并報(bào)總經(jīng)理審核。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況與員工協(xié)商延長(zhǎng)試用期或直接予以辭退。在試用期考核中，若新員工考核成績(jī)未達(dá)到良好，人資部將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)，確定其不符合崗位要求時(shí)，將予以辭退。無(wú)法確定其是否符合崗位要求時(shí)，考慮采取延長(zhǎng)其試用期的方式再進(jìn)行考核。7、人資部對(duì)試用期間，月達(dá)到連續(xù)遲到10次，或者病事假累計(jì)達(dá)到5天及以上的員工進(jìn)行情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對(duì)不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。8、處于試用期的部門經(jīng)理、副經(jīng)理，每天以書面方式（或QQ）向公司總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天工作。處于試用期的部門副經(jīng)理以下崗位的人員，每天以書面方式（或QQ）向部門經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天工作。9、需要轉(zhuǎn)正的部門經(jīng)理、副經(jīng)理，在申請(qǐng)轉(zhuǎn)正前，向各部門經(jīng)理以上人員做書面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和工作總結(jié)，由參會(huì)人員進(jìn)行評(píng)議，確實(shí)是否可以轉(zhuǎn)正。該會(huì)議邀請(qǐng)所在部門和人資部的員工列席。10、需要轉(zhuǎn)正的部門副經(jīng)理以下員工，在申請(qǐng)轉(zhuǎn)正前，向本部門人員和人資部人員做書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和工作總結(jié)。11、本規(guī)定中未明確的事情參見員工招聘錄用管理辦法。附件一：新員工入職第一天確認(rèn)表姓 名所屬部門入職時(shí)間部門經(jīng)理序號(hào)確 認(rèn) 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人簽字1收集新員工個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷證、戶口本復(fù)印件等）2部門經(jīng)理代表部門歡迎新員工到來(lái)，介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工3為新員工指定一名資深員工作為指導(dǎo)人4新員工的辦公工位、電腦、電話準(zhǔn)備完畢5開通QQ和今目標(biāo)賬號(hào)，發(fā)放工作手機(jī)和公司通訊錄，并告知新員工使用方法6錄入門禁指紋和考勤機(jī)指紋面部識(shí)別，并告知新員工使用方法7指導(dǎo)人布置新員工一周內(nèi)的工作8指導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工吃第一餐9人資部進(jìn)行入職培訓(xùn)其他需要說明的事項(xiàng): 新員工簽字確認(rèn)： 人資部簽字確認(rèn)： 日 期： 附件二：新員工入職一周反饋表姓 名所屬部門入職時(shí)間計(jì)劃提交時(shí)間序號(hào)確 認(rèn) 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人簽字1部門經(jīng)理與新員工至少進(jìn)行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內(nèi)容，工作要求；2部門經(jīng)理向新員工介紹其上級(jí)、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事3新員工的指導(dǎo)人向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等；4新員工的指導(dǎo)人已經(jīng)完成對(duì)其的培養(yǎng)計(jì)劃5人資部與員工簽訂完畢勞動(dòng)合同和保密協(xié)議你是否已了解公司的組織架構(gòu)及各部門功能？ 是 否你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)？ 是 否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況？ 是 否你是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同事？ 是 否你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？ 是 否你是否明白試用期間的工作目標(biāo)？ 是 否對(duì)公司、部門的意見或建議：新員工簽字確認(rèn)：人資部簽字確認(rèn)：日 期：附件三：試用期員工月度考核表被考評(píng)人： 所屬部門： 考評(píng)日期： 考評(píng)項(xiàng)內(nèi) 容員工自評(píng)輔導(dǎo)員評(píng)價(jià)部門經(jīng)理評(píng)價(jià)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：10分（卓越） 8、9分（優(yōu)秀） 7分（一般） 6分（不足） 1-5分 （不良）工作成果（50%）達(dá)到培養(yǎng)計(jì)劃的要求30%有明顯的工作成果20%工作態(tài)度（20%）接受工作時(shí)，不推諉，努力完成5%對(duì)待工作有積極向上的態(tài)度，自發(fā)主動(dòng)完成交代的任務(wù)5%與同事合作時(shí)，不會(huì)過分強(qiáng)調(diào)自身利益，努力化解矛盾以達(dá)成工作目標(biāo)5%工作過程符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程規(guī)范5%發(fā)展?jié)摿Γ?0%）能自覺進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，且未來(lái)技能水平將較快提升6%能清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)，思路清楚，邏輯性強(qiáng)6%工作上遇到困難時(shí)，不拋棄、不放棄，堅(jiān)決達(dá)成目標(biāo)6%工作中遇到問題會(huì)主動(dòng)思考，不會(huì)只是被動(dòng)接受6%能貫徹上級(jí)交代的工作，按照預(yù)定的計(jì)劃完成預(yù)定目標(biāo)6%合 計(jì)000100%考評(píng)人簽字附件四：試用期員工述職內(nèi)容要求1) 對(duì)公司的初步認(rèn)識(shí)及感受2) 入職以來(lái)，參與了哪些項(xiàng)目或工作任務(wù)，具體做了哪些工作？3) 對(duì)部門定位、職責(zé)及管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)及建議4) 在工作中，遇到了什么困難？是否解決了？通過什么途