元旦文藝晚會策劃書.doc

元旦文藝晚會策劃書 - 一、 活動名稱：XX元旦晚會二、活動背景：時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。XX的腳步漸行漸遠，XX的倩影呼之欲出。武漢科技大學城市學院 武漢外語外事學院的所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅(qū)趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發(fā)展，為兩院所有學生的勇往直前!三、 活動主題：喜迎新春，狂歡圣誕!四、 活動目的：元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現(xiàn)同學的團結意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課余生活，發(fā)揮每一個學生的特長。體現(xiàn)現(xiàn)在大學生的精神面貌!五、 活動口號張燈結彩迎新年，齊心協(xié)力譜新篇六、 活動時間XX年12月3日晚上7點七、 活動地點大學生活動中心八、 活動對象xxxx大學城市學院 xx外語外事學院全體老師以及所有學生九、 活動形式1. 形式不限，內(nèi)容健康，積極向上。節(jié)目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節(jié)目 要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。2. 節(jié)目來源: 由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優(yōu)良節(jié)目。最后展現(xiàn)在觀眾面前的節(jié)目一定要別出心、獨具匠心。3. 具體的節(jié)目編排由策劃小組負責。所有節(jié)目必須提前彩排經(jīng)過策劃組審核之后，合格的節(jié)目方能在學院的晚會上表演。所有節(jié)目的演出順序由策劃小組決定。十、 活動流程(一) 前期工作1) 向?qū)W校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經(jīng)費 2) 元旦晚會宣傳工作：宣傳板：以元旦為主題，構思新穎海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力網(wǎng)絡：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內(nèi)容，時間，地點廣播：校本部廣播系統(tǒng)，專業(yè)的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為主題，介紹活動晚會的內(nèi)容、時間、地點，言辭新穎。3)選晚會主持人，要求普通話標準，說話流利，外貌端莊，氣質(zhì)俱佳。禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。4)會場布置安排：會場衛(wèi)生清理：特別注意衛(wèi)生死角的清理，桌椅的清潔。燈光效果的設計：調(diào)試燈光的色彩、強弱及遠近距離。道具的擺放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。音響效果：話筒的所需數(shù)量、音量橫幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。)5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調(diào)試。6)晚會所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。7)確定晚會物品所需要的經(jīng)費預算(見附錄一)8)通知各部門遞交節(jié)目名單及參演人員名單。9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的后勤工作員。(二)中期工作1)校內(nèi)擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發(fā)帖，廣播站廣播宣傳，分發(fā)宣傳單子。2)對所有報名的參演節(jié)目進行前期篩選，要求每個節(jié)目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。3)對篩選后的參演節(jié)目進行彩排，優(yōu)中選精。4)確定最終參演節(jié)目，編排節(jié)目出場順序，制定出節(jié)目單(節(jié)目單見附錄二)5)向校領導以及嘉賓分發(fā)邀請函。(三)晚會前期1)會場場地的衛(wèi)生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。2)提前對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置：調(diào)整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。3)后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。5)晚會現(xiàn)場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。 (四)晚會期間1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。2)緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目?；顒影踩M要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權停止一切活動。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。停電期間，由活動后勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯(lián)系;現(xiàn)場秩序維持由活動安全組負責;舞臺、音箱設 備、燈光設備等的看管由活動后勤組負責。3)節(jié)目應急措施：上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。主持人要自己做好主持詞，注意調(diào)動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發(fā)事件的準備，避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面 其它緊急情況發(fā)生時，由總負責人負責處理。4)做好與觀眾的互動環(huán)節(jié)，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準備(五)后期工作1)晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。2)活動結束后的會場衛(wèi)生清理。3)關閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。4)清算費用及剩余費用的處理。5)書面總結活動晚會情況，制作活動晚會視頻。6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進行回顧報道。7)所有相關的工作人員做好總結報告，吸取本次活動晚會的優(yōu)點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。十一、注意事項1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會，籌備其他部門的工作，主 動 幫 助 他 們 完 成 應該負責的項目。3、及時向負責人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。4、晚會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送還。8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利進行。9、若出現(xiàn)突發(fā)問題，各項目組應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。十二、各部門工作安排文藝部：負責晚會的整個流程以及節(jié)目的選擇。宣傳部：負責海報、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。組織部：負