人力資源管理-范文.doc

論項(xiàng)目的人力資源管理摘要: 2006年1月，我公司承接了某石化公司的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)工作，我作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，同時負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求分析、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)測試和交付用戶的工作。系統(tǒng)的主要功能包括四個部分：實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理；實(shí)驗(yàn)室資源管理；實(shí)驗(yàn)室自動化儀器聯(lián)結(jié)；檢驗(yàn)數(shù)據(jù) B發(fā)布。系統(tǒng)采用C/S和B巧混合架構(gòu)方式，后臺數(shù)據(jù)庫采用0，ac1e9i，前端客戶端采用Visua1C 6.0開發(fā)， B SP. T技術(shù)開發(fā)，B/S和C/S模式均支持三層結(jié)構(gòu)。 項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個參與項(xiàng)目人員作用的過程。項(xiàng)目中所有工作均是由人來完成的。如何充分發(fā)揮丫、的作用，對于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。我作為競聘上崗的項(xiàng)目經(jīng)理，在安排項(xiàng)目的人力資源上，采取了如下措施：通過各方協(xié)商，獲取“特殊”人力資源；通過內(nèi)外部培訓(xùn)方式，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能；采用合適的溝通方式，解決工作中出現(xiàn)的沖突。系統(tǒng)交付使用后，我對項(xiàng)目實(shí)施中所采取的人力資源管理措施的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)。正文: 2006年1月，我公司承接了某石化公司的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（以下簡稱LIMS，L oratoryI ormationM a，ementSystem）項(xiàng)目開發(fā)工作，我作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，同時負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求分析、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)測試和交付用戶的工 石化公司與我們簽訂的是固定總價合同，并且有一個強(qiáng)制日期，即 Q . . .月、，：、日驗(yàn)收，也就是說項(xiàng)目的實(shí)施周期為8個月。（需要除去1月和2月份中春節(jié)因素的影響） LIMS的主要功能包括：）實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理；2、實(shí)驗(yàn)室資源管理；3、實(shí)驗(yàn)室自動化儀器聯(lián)結(jié)；4、檢驗(yàn)數(shù)據(jù) 發(fā)布。LI 項(xiàng)目實(shí)施完成后，LIMS將作為該石化公司產(chǎn)品質(zhì)量信息管理平臺，通過LIMS將實(shí)驗(yàn)室的自動化分析儀器與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)自動采集樣品分析數(shù)據(jù)，按照IS0/IEC17025實(shí)驗(yàn)室管理體系對樣品檢驗(yàn)過程、實(shí)驗(yàn)室資源進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)現(xiàn)從原料進(jìn)廠、生產(chǎn)、中間控制直至成品出廠的全過程質(zhì)量數(shù)據(jù)管理，以及全公司范圍內(nèi)質(zhì)量數(shù)據(jù)的快速傳遞與共享。 在需求分析過程中，我們與系統(tǒng)的用戶充分溝通，了解他們對新系統(tǒng)的預(yù)期，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和梳理，系統(tǒng)的用戶層次很多，人數(shù)也很多，從公司經(jīng)理到生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)車間、油品罐區(qū)，再到化驗(yàn)分析班組長和化驗(yàn)員，把握用戶對系統(tǒng)的功能需求和性能需求，以滿足系統(tǒng)的軟、硬件配置的基本要求。 系統(tǒng)采用C郵和B/S混合架構(gòu)方式，后臺數(shù)據(jù)庫采用0，a介e9。前端客戶端采用Visua1C 6.0開發(fā)， B SP. 技術(shù)開發(fā)。郵和C/S模式均支持三層結(jié)構(gòu)。C/S模式主要應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的客戶端，實(shí)現(xiàn)化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)的自動采集和手工錄入；B/S模式主要應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室外部客戶端訪問質(zhì)量數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)裝置、油品罐區(qū)、公司領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)查詢工作。由于該公司總部和化驗(yàn)分析南站、北站的地理位置較遠(yuǎn)，以及該公司的內(nèi)部企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)受干擾較重的情況，我們采用了緩沖服務(wù)器機(jī)制（分布式服務(wù)器），在總部設(shè)兩臺DELL服務(wù)器用作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和 B服務(wù)器，在南站和北站各設(shè)一臺緩沖服務(wù)器，以保證主網(wǎng)意外中斷后，化驗(yàn)分析工作的連續(xù)進(jìn)行。 在本項(xiàng)目中，我任項(xiàng)目經(jīng)理，系統(tǒng)分析師2人（我兼任一個角色），本地化開發(fā)工程師4人，LIMS培訓(xùn)及實(shí)施工程師2人，GS2010色譜數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)工程師1人，配置管理員、質(zhì)量管理員各1人，為兼職，為多個項(xiàng)目共享。 我公司的業(yè)務(wù)基本與石化行業(yè)有關(guān)，在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）方面有多年的產(chǎn)品積累和技術(shù)積累，在項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施方面，包括開發(fā)服務(wù)器、開發(fā)機(jī)、測試服務(wù)器、配置管理服務(wù)器、開發(fā)工具等配置狀況較好。 項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個參與項(xiàng)目人員作用的過程，人力資源管理包括組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的所有過程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目的人力資源。由于我是競聘上崗為本項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的初始組成是由公司經(jīng)理配備的，所以我開始并不清楚每個成員的技能情況。 項(xiàng)目人力資源管理的主要過程及其功能為：（1）人力資源計劃編制。識別項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和匯報關(guān)系，并形成文檔。也包括項(xiàng)目人員配備管理計劃；（2）組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。獲取項(xiàng)目所需要的人力資源；（3）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。提高個人和團(tuán)隊(duì)的技能以改善項(xiàng)目績效；（4）管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，跟蹤個人和團(tuán)隊(duì)的績效、提供反饋、解決問題并協(xié)調(diào)各種變更以 高項(xiàng)目績效。我在項(xiàng)目的人力資源管理上，采取了如下措施： 一、通過各方協(xié)商，獲取“特殊”人力資源。 在了解項(xiàng)目所需要的技能和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能情況后，我開始了人力資源計劃編制，制定出組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述，為每個成員分工；我對項(xiàng)目的干系人進(jìn)行分析，了解他們對項(xiàng)目的影響。 在做系統(tǒng)的需求分析時，我們發(fā)現(xiàn)用戶有許多個性化需求，比如對產(chǎn)品出廠指標(biāo)的設(shè)定，內(nèi)控指標(biāo)嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)，出廠指標(biāo)就較寬，還可以根據(jù)特殊情況發(fā)放合格證，具體怎么執(zhí)行我們并不清楚。還有對實(shí)驗(yàn)室的資源管理工作中一些個性化的要求，如各類化驗(yàn)分析儀器的檢定管理，樣品分析的成本管理等，必須有化驗(yàn)分析專業(yè)的知識，我們的項(xiàng)目組明顯缺乏這樣的專業(yè)知識。 我們了解到石化公司的化驗(yàn)中心的主任是這方面的行業(yè)專家，有近二十年的化驗(yàn)分析經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)，也很熱心于化驗(yàn)中心的信息化工作，我們在和他個人進(jìn)行了溝通之后，向石化公司的管理層進(jìn)行協(xié)商，讓其每周能抽出兩天時間協(xié)助我們的本地化工作，得到了石化公司的批準(zhǔn)，成為我們“特殊”人力資源，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，發(fā)揮了重要的作用。 另外，在項(xiàng)目的實(shí)施期間，需要化驗(yàn)班長和化驗(yàn)分析員對軟件進(jìn)行試用和測試，根 他們的反饋，使軟件盡量符合操作人員的工作習(xí)慣。這些工作都要占據(jù)正常工作的很多時間，加大了化驗(yàn)工作人員的工作強(qiáng)度，我們在溝通中詳細(xì)說明了系統(tǒng)實(shí)施的目的，使他們明白LI S的實(shí)施最終會提高他們的工作效率，降低勞動強(qiáng)度，得到了他們的理解。由于這些“特殊”人力資源的參與，使我們的系統(tǒng)測試工作進(jìn)展| 利，也方便了后期系統(tǒng)的交討毗。作、 二、通過內(nèi)外部培訓(xùn)方式，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能。 我對項(xiàng)目 員的技術(shù)背景進(jìn)行了解后，發(fā)現(xiàn)4個負(fù)責(zé)本地化開發(fā)的工程師的技能水平相差較大，只有1人有ASP. T的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，另外3人對ASP較熟，對ASP. T的掌握程度是處于邊學(xué)邊用狀態(tài)。通過項(xiàng)目實(shí)施使每個成員的工作技能得到提升是很有必要的，可以避免成員產(chǎn)生被“壓榨”的感覺，我向公司提交了技能培訓(xùn)報告，得到了批準(zhǔn)，購買了ASP. T的系列工具書和教學(xué)光盤，并請某軟件公司的資深專家對項(xiàng)目組進(jìn)行了為期兩周的強(qiáng)化培訓(xùn)。 除了外部培訓(xùn)，還開展了內(nèi)部培訓(xùn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間定期進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，不僅局限于開發(fā)技術(shù)，也對溝通技能進(jìn)行了培訓(xùn)，LIMS培訓(xùn)工程師有多年授課經(jīng)驗(yàn)，在溝通方面很有心得，通過內(nèi)部交流，大家的溝通能力得到了提高，也增強(qiáng)了大家的團(tuán)隊(duì)意識。 三、采用合適的溝通方式，解決工作中出現(xiàn)的沖突。 工作中的沖突是不可避免的。在軟件本地化的工作中，我和另外一名系統(tǒng)分析師在緩沖機(jī)的工作機(jī)制設(shè)計上意見不一致，要滿足企業(yè)的局域網(wǎng)中斷后化驗(yàn)分析工作的連續(xù)進(jìn)行，主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和緩沖服務(wù)器按什么樣的方式刷新數(shù)據(jù)庫存最合理，一直拿不出最佳方案，我們讓每個成員都參與到方案的設(shè)計中，列出每種方案，從可行性、效果方面進(jìn)行分析，采用畫板方式，畫出每種緩沖工作機(jī)制的原理圖，最終確定了緩沖工作機(jī)制方案，也提高了大家的解決問題的能力。 休息日的沖突也發(fā)生過，由于工期很緊，加班是常有的事，大家一直得不到休息，五一長假期間，我們采用輪流休息的方法，根據(jù)每個人的工作安排，把大家的休息時間錯開，當(dāng)然這得事先征求每個成員的休息計劃，與工作有沖突的就得進(jìn)行私下溝通，講明項(xiàng)目 功是我們一致的目標(biāo)，取得大家的諒解。 在項(xiàng)目的后期，公司將2名LIMS培訓(xùn)工程師抽到一個新項(xiàng)目中，但我們的用戶培|工作并沒有結(jié)束，集成和測試工作也需要很多人手支持，我向公司說明了現(xiàn)在的工作情況,申請人力支持，但公司的人力資源緊張，還要新開展一些項(xiàng)目，申請沒有獲準(zhǔn)。我們利用在工作中與用戶形成的良好關(guān)系，請用戶輔助系統(tǒng)的測試工作，在用戶培訓(xùn)方面，根據(jù)本地化工作的工作量減少的情況，安排本地化開發(fā)工程師輪流對用戶進(jìn)行操作培訓(xùn)，解決人力資源沖突的同時，開發(fā)人員也得到了授課鍛煉的機(jī)會。 系統(tǒng)經(jīng)過1個半月的試運(yùn)行后，9月中旬投入運(yùn)行，正式交付用戶使用，由于在項(xiàng)目的實(shí)施過程中有用戶的積極參與，系統(tǒng)交付很| 利，并得到了用戶好評。 回顧在項(xiàng)目實(shí)施中遇到的人力資源方面的問題，認(rèn)為溝通能力起了很大的作用，一 解決措施的執(zhí)行效果，更多是溝通能力的體現(xiàn)。 在請用戶參與項(xiàng)目的過程中，溝通也發(fā)揮了重要作用。石化公司化驗(yàn)中心主任的工作本來就很繁重，既要抓技術(shù)，又要抓管理，所以事先私下征求了他的意見后，才向石化 司管理層提出要求，獲取了這位行業(yè)專家、“特殊”人力資源。作為系統(tǒng)的主要用戶，化驗(yàn)班組長、化驗(yàn)分析員許多人參與過項(xiàng)目，從最早幾千份原始記錄單的建立，到后期的系統(tǒng)測試，他們做出了許多奉獻(xiàn)。在工作中，我們采取“現(xiàn)場跟班”方法，在工作時間學(xué)習(xí)他們的分析操作方法，利用午餐時間進(jìn)行交流，每月找機(jī)會請他們聚餐一次，既聯(lián)絡(luò)了和用戶的感情，又能發(fā)現(xiàn)我們工作中的問題。 在項(xiàng)目開始階段，本地化工作中，面對軟件開發(fā)能力不足，我首先想到內(nèi)部培訓(xùn)，但有開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目成員卻不愿合作，不愿向其他人講課，自己積累經(jīng)驗(yàn)不容易，誰也不愿輕易授人，我只好先開展外部培訓(xùn)，請人來講課，在培訓(xùn)的過程中，該項(xiàng)目成員以前