應(yīng)用文分類(lèi)和大概格式(吐血整理).doc

應(yīng)用文的定義 關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書(shū)籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征： 1.寫(xiě)作目的明確 應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫(xiě)作動(dòng)因與目的十分明確。 2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范 應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。 3.格式體例穩(wěn)定 大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫(xiě)者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。 4.時(shí)間要素明確 應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。 應(yīng)用文四要素A，主題 每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開(kāi)。主題越是具體專(zhuān)一，應(yīng)用文就越容易寫(xiě)出 B， 為誰(shuí)而寫(xiě) 私人信件為家人、朋友、愛(ài)人而寫(xiě)；商務(wù)信件為生意伙伴而寫(xiě)；廣告為一般大眾而寫(xiě)；海報(bào)為某一群人而寫(xiě)。了解了為誰(shuí)而寫(xiě)，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。 C， 寫(xiě)作目的為什么要寫(xiě)這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。 D， 文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類(lèi)型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類(lèi)應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫(xiě)不好應(yīng)用文。1 應(yīng)用文的特點(diǎn)一、實(shí)用性強(qiáng) 應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問(wèn)題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。 二、真實(shí)性強(qiáng) “真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn)，各類(lèi)文章要求不同。它反映的情況、問(wèn)題，敘述的事實(shí) 是客觀(guān)存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。 三、針對(duì)性強(qiáng) 它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。 四、時(shí)效性強(qiáng) 應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問(wèn)題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過(guò)境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。 五、格式化比較固定 應(yīng)用文有其慣用的外觀(guān)體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的，也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。 應(yīng)用文的種類(lèi)及用途(一)按照不同的用途，可以分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的； 一類(lèi)是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。 (二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類(lèi)：一般性應(yīng)用文，這類(lèi)應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書(shū)信（感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、介紹信、公開(kāi)信、證明信、申請(qǐng)書(shū)、建議書(shū)、倡議書(shū)、聘請(qǐng)書(shū)）、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)、通知等。 公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。 事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。 (三)這些應(yīng)用文的主要用途是：1.傳遞信息 2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證 以上主要是理解應(yīng)用文種類(lèi)還有寫(xiě)作的基本要求和內(nèi)容應(yīng)用文的格式稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。 問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。 祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。 具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫(xiě)日期。 一、應(yīng)用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別記敘文、議論文、說(shuō)明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類(lèi)體系； 應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類(lèi)系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。 比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說(shuō)詞、說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)條目、教科書(shū)、書(shū)籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書(shū)、廣告、文摘、教案等，就屬于說(shuō)明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類(lèi)。 應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類(lèi)體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類(lèi)。它同記敘文、議論文、說(shuō)明文的分類(lèi)，是屬于兩種兩種分類(lèi)角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說(shuō)明文的一個(gè)種類(lèi)。這是十分正常的事。其實(shí)就是說(shuō)應(yīng)用文寫(xiě)的是格式，內(nèi)容里摻著各種文體，具體視應(yīng)中文的要求而定，目的是運(yùn)用其他文體的表達(dá)方式講應(yīng)用文的目的和效果擴(kuò)大。其他是廢話(huà)。種類(lèi)和寫(xiě)作格式：了解日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。 了解告啟類(lèi)文書(shū)：?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。 重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知 日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)法。 1、介紹信 介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢(xún)。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě)，不受限制。 標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書(shū)寫(xiě) 正文：一要寫(xiě)清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫(xiě)清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫(xiě)“此致敬禮”。 落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。 期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。 2、證明信 證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。 標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明 主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)，加冒號(hào)，也可不寫(xiě)。 正文：提行空兩格，寫(xiě)清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫(xiě)“特此證明”。 落款：證明單位和日期，蓋公章。 附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。 3、慰問(wèn)信 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專(zhuān)用書(shū)信。 標(biāo)題：慰問(wèn)信或XXX致XXX的慰問(wèn)信 主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。 正文：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因，二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。 落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?1、表?yè)P(yáng)信 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專(zhuān)用書(shū)信?？芍彼?，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。 標(biāo)題：表?yè)P(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如見(jiàn)義勇為，堪稱(chēng)表率-對(duì)XXX的表?yè)P(yáng)信 主送對(duì)象：頂格寫(xiě)，公開(kāi)發(fā)表的可不寫(xiě)。 正文：一是概述表?yè)P(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。 2、感謝信 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專(zhuān)用書(shū)信。 主要寫(xiě)法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫(xiě)“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意！” 3、祝賀信 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專(zhuān)用書(shū)信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。 標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。 主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。 正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫(xiě)上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。 落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?4、邀請(qǐng)書(shū)（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼） 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。 標(biāo)題：有封面的寫(xiě)封面，無(wú)封面的居中寫(xiě)標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫(xiě)中上方位置。 應(yīng)邀對(duì)象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。 正文：說(shuō)明邀請(qǐng)事由，即寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。 印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用訃告取代。 5、聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約） 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專(zhuān)用書(shū)信，一示敬重，二為守約。 標(biāo)題：居中寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約） 聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫(xiě)，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫(xiě)此致 XXX同志。 正文：簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫(xiě)職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。 印制的聘書(shū)常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。 6、倡議書(shū) 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專(zhuān)用書(shū)信。 標(biāo)題：可寫(xiě)正副雙標(biāo) 主送對(duì)象：泛指的可不寫(xiě)，如在正文寫(xiě)“特向XXX發(fā)出如下倡議”。 正文：分引言和主體，引言寫(xiě)原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫(xiě)明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。 倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書(shū)的發(fā)出的倡議叫附議，寫(xiě)法相同。 7、嘉獎(jiǎng)書(shū)（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證） 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專(zhuān)用書(shū)信。 格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫(xiě)清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)。”；落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。 告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作 告啟類(lèi)文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開(kāi)陳述、報(bào)道、解說(shuō)，以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。 1、啟事 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。 啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類(lèi)公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫(xiě)成“啟示”。 正文：寫(xiě)明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫(xiě)特此啟事、此啟，或不寫(xiě)。 落款：?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間，加章。 語(yǔ)言注意：表述要明確、周到，語(yǔ)言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫(xiě)清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。 2、聲明 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。 一種是政府外交專(zhuān)用的聲明，如外交部聲明，也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。 標(biāo)題：常用單位+事由+文種 正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張，語(yǔ)言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。 落款：?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫(xiě)單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。 3、公示 定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如干部任前公示。 標(biāo)題：最好不省略，要按三要素寫(xiě)清楚。 正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。 4、公告 定義：向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。 5、通告 定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。 標(biāo)題：事由+文種 正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫(xiě)清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語(yǔ)氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語(yǔ)氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重。 公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開(kāi)發(fā)表示的告知性文書(shū)，都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高，范圍最大，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。 6、海報(bào) 定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書(shū)。凡此類(lèi)消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。 標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫(huà)，字體活潑多變。 正文：寫(xiě)明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。 落款：若已寫(xiě)入正文中可省略。 特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。 了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、通知、通報(bào)寫(xiě)作 1、商業(yè)廣告 定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過(guò)一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷(xiāo)售的一種專(zhuān)門(mén)經(jīng)濟(jì)文書(shū)。 廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息，溝通產(chǎn)銷(xiāo)渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；五能開(kāi)拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒(méi)有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀(guān)的趣味性。寫(xiě)作時(shí)要有推銷(xiāo)價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。 廣告分類(lèi)：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀(guān)念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。 廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格；二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義；三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性；四是商品的用戶(hù)反映；五是選購(gòu)的好處；六是商品制造者（廠(chǎng)家）、經(jīng)銷(xiāo)商及其成功聲譽(yù)。 廣告原則：一是法律性原則，必須遵守廣告法；二是真實(shí)性原則，貨真價(jià)實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來(lái)刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。 廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。 報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購(gòu)買(mǎi)欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫(xiě)法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開(kāi)業(yè)”；二是問(wèn)答式，如“誰(shuí)不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財(cái)旺福旺-旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。 廣告口號(hào)又叫標(biāo)語(yǔ)，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。 廣告正文一般有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，寫(xiě)法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購(gòu)物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠(chǎng)商名稱(chēng)、地址、電話(huà)和銀行帳號(hào)等。 2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說(shuō)明性經(jīng)濟(jì)文書(shū)。 產(chǎn)品名稱(chēng)：注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào) 產(chǎn)品說(shuō)明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫(xiě)出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性，在說(shuō)明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。為了便于外國(guó)消費(fèi)者，還要譯成英語(yǔ)等。 廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略，講究藝術(shù)性；說(shuō)明書(shū)側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí)，要詳細(xì)，簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶(hù)手冊(cè)”中。 標(biāo)題：產(chǎn)品牌號(hào)+名稱(chēng)+文種 正文：開(kāi)頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，一般采用條款式寫(xiě)法，結(jié)尾寫(xiě)主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。 落款：廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、電話(huà)、帳號(hào)等。 3、通知 通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。具有知照性和通用性。 格式主要由標(biāo)題、開(kāi)頭語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)和落款構(gòu)成。 標(biāo)題：除極簡(jiǎn)單的事只寫(xiě)“XX通知”外（如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。 主送對(duì)象：受通知的對(duì)象一般要寫(xiě)全。 正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。 工作通知寫(xiě)法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫(xiě)出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫(xiě)明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語(yǔ)，一般以要求、希望結(jié)束。 會(huì)議通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱(chēng)、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。 批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。 任免通知寫(xiě)法極為規(guī)范單一，只須簡(jiǎn)明扼要寫(xiě)膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫(xiě)清任期、聘期和待遇。 事項(xiàng)通知與通告、啟事相似，但用法不同。 4、通報(bào) 通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。 標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題 主送機(jī)關(guān)：寫(xiě)專(zhuān)指對(duì)象，普發(fā)的可不寫(xiě)對(duì)象，文后注明發(fā)至范圍。 正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫(xiě)法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評(píng)的典型要有典型性，針對(duì)性不強(qiáng)，普遍受表?yè)P(yáng)或普遍挨批評(píng)，對(duì)群眾起不了教育作用，對(duì)工作沒(méi)有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。 落款：注明單位和日期。 表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。 批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺(jué)，防止類(lèi)似事件再發(fā)生。 情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出要求和希望。 其實(shí)就是寫(xiě)作中的文字句子技巧（隨便看看）常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作解說(shuō)簡(jiǎn)述解說(shuō)詞的特點(diǎn) 1、指要性：體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征；解說(shuō)讀者需要了解的內(nèi)容；根據(jù)一定的寫(xiě)作宗旨目的來(lái)確定解說(shuō)內(nèi)容的重點(diǎn)和要點(diǎn)。 2、擴(kuò)引性：說(shuō)明客觀(guān)物時(shí)，在內(nèi)容上作必要的增補(bǔ)與擴(kuò)充，包括知識(shí)擴(kuò)引和情理擴(kuò)引兩類(lèi)。 3、清晰性：措詞明晰準(zhǔn)確，條理清晰。 簡(jiǎn)述公文的寫(xiě)作要求1、符合公文的固定格式； 2、內(nèi)容要周密確切，體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策，實(shí)事求是； 3、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡(jiǎn)明，如常用公文專(zhuān)用語(yǔ)，運(yùn)用特定的尾語(yǔ)、運(yùn)用規(guī)范書(shū)面語(yǔ)等。 略述簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)、格式和寫(xiě)作要求。按內(nèi)容分類(lèi)，有工作簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 簡(jiǎn)報(bào)格區(qū)由報(bào)頭、按語(yǔ)、標(biāo)題、正文、掃尾幾部分組成。 簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要做到：真，內(nèi)容真實(shí)確切； 新，材料新穎典型； 快，反映迅速及時(shí)； 簡(jiǎn)，文字簡(jiǎn)煉樸實(shí)。 短論的寫(xiě)作要求1、選好論題：注意選取現(xiàn)實(shí)中人們關(guān)注的問(wèn)題作為評(píng)論對(duì)象。 2、小中見(jiàn)大：選材要抓住事物某一側(cè)面作為突破口，通過(guò)分析開(kāi)掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質(zhì)。 3、分析與概括：通過(guò)分析，揭示事物的內(nèi)部與外部聯(lián)系，通過(guò)綜合概括，透過(guò)現(xiàn)象見(jiàn)本質(zhì)，透過(guò)個(gè)別見(jiàn)一般。 4、語(yǔ)言活潑精悍：在準(zhǔn)確洗煉的同時(shí)，重視語(yǔ)言的通俗性和生動(dòng)性，可把邏輯論證與形象表現(xiàn)交織一體。 如何理解文藝評(píng)論實(shí)事求是的要求？ 文藝評(píng)論的實(shí)事求是，主要體現(xiàn)于：好處說(shuō)好，壞處說(shuō)壞，不以個(gè)人好惡而任意褒貶；從作品實(shí)際出發(fā)，把握作品的總體傾向，不斷章取義，不脫離作品產(chǎn)生的具體條件；要考慮不同文體的功能與特點(diǎn)。 寫(xiě)作中，既要切合文學(xué)藝術(shù)的共同規(guī)律，又要突出評(píng)論對(duì)象的獨(dú)特個(gè)性。 綜述報(bào)告文學(xué)的寫(xiě)作要點(diǎn)1.發(fā)現(xiàn)典型，捕捉形象：抓住有重大現(xiàn)實(shí)意義的題材，提煉富有時(shí)代精神的主題，構(gòu)成富有概括力的形象。 2、真實(shí)再現(xiàn)，合理想象：報(bào)告文學(xué)是新聞?wù)鎸?shí)與藝術(shù)再現(xiàn)的統(tǒng)一，反對(duì)虛構(gòu)，但允許想象?；橄鬄榫唧w形象，并能生動(dòng)再現(xiàn)時(shí)過(guò)境遷后無(wú)法實(shí)際接觸的生活材料。 3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現(xiàn)方式，善于吸取其他文學(xué)樣式的藝術(shù)特長(zhǎng)。 4、即事生議，情理相彰：善于把生動(dòng)形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結(jié)合起來(lái)。在形象描述的基礎(chǔ)上議論有深化主題與生發(fā)形象的作用。 演講稿的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求 1.演講稿的最大特點(diǎn)是直接應(yīng)用于口頭表述，既要口語(yǔ)化，又符合書(shū)面語(yǔ)法規(guī)范。 2.演講稿語(yǔ)言要使人聽(tīng)得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動(dòng)性。 3.邏輯性要求：語(yǔ)言簡(jiǎn)明樸實(shí)，具有說(shuō)服力； 4.鼓動(dòng)性要求：語(yǔ)言鮮明生動(dòng)，具有感情沖激力。 5.寫(xiě)作要求：心中要有聽(tīng)眾； 6.