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公司行政管理手冊第一篇：工作職掌第二篇：管理辦法行政課(人力資源部)200407-10第一篇：工作職掌目錄一編號 名稱LF-XZSC-01 部門主管工作職掌LF-XZSC-02 管理部門工作職掌LF-XZSC-02-01 人事課長工作職掌LF-XZSC-02-02 人事助理工作職掌LF-XZSC-02-03 統(tǒng)計人員工作職掌LF-XZSC-02-04 廠務課長工作職掌LF-XZSC-02-05 廠務助理工作職掌LF-XZSC-02-06 廠務機修組工作職掌LF-XZSC-02-07 宿舍管理員工工作職掌目錄二編號 名稱LF-XZSC-02-08 保安隊長工作職掌LF-XZSC-02-09 廠醫(yī)工作職掌LF-XZSC-02-10 采購工作職掌LF-XZSC-02-11 文控專員工作職掌LF-XZSC-02-12 電腦管理員工作職掌 LF-XZSC-03 生產部工作職掌 LF-XZSC-03-01 生產主管工作職掌 LF-XZSC-03-02 生產流程干部工作職掌LF-XZSC-04 sa 資材部工作職掌 LF-XZSC-04-01 資材課長工作職掌LF-XZSC-04-02 資材助理工作職掌LF-XZSC-04-03 生管工作職掌目錄三編號 名稱LF-XZSC-04-04 倉管主管工作職掌LF-XZSC-04-05 倉管員工作職掌LF-XZSC-04-06 業(yè)務主管工作職掌LF-XZSC-04-07 業(yè)務助理工作職掌LF-XZSC-04-08 報關工作職掌LF-XZSC-04-09 報關助理工作職掌LF-XZSC-05 品管部工作職掌 LF-XZSC-05-01 品管主管工作職掌LF-XZSC-05-02 品管班長工作職掌 LF-XZSC-06 工程部工作職掌LF-XZSC-07 會計主管工作職掌LF-XZSC-07-01 會計助理工作職掌部門主管工作職掌1， 直接對公司直屬主管負責，接受直屬主管的任務分派。2， 全面組織及督導本部門的各項業(yè)務。3， 制訂本部門各項管理制度及業(yè)務計劃。4， 負責完成公司主管分派的各項任務。5， 負責本部門之工作檢討及改善規(guī)劃。6， 負責與公司其它部門的協(xié)調溝通。7， 負責本部門的組織編制及任務分派。8， 部門運作之全面檢討。9， 負責本部門干部之訓練、考核、定位。10， 對本部門之工作成敗負總責。11， 密切注意公司的整體發(fā)展，保證運作之整合。12， 部門文化的良性塑造。13， 部門發(fā)展規(guī)劃之擬定，并逐步實施。14， 保證與公司整體運作的步調一致。15， 處理本部門的日常事務。管理部工作職掌單 位 工 作 職 掌共同職掌 1,品質手冊規(guī)定事項 5,部門間的密切配合及協(xié)調作業(yè)2,行政管理文件所規(guī)定事項 6,本部門之日常事務處理3,全廠總體改善相關事項 7,其它受派事項4,部門自行制訂的各項管理規(guī)定廠務機修組 1,用電管理,線路維護及供電設備的安裝與維護2,供水系統(tǒng)的維護,規(guī)劃,供水設備及管線的安裝,架設3,公共設施維護,規(guī)劃,生活用具的制作與修理4,辦公設施的安裝及維護保安隊 1,出入廠管理 5,安全消防的管理2,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 6,車輛管理3,突發(fā)事件的匯報及處理 7,其它指派事項4,財產保護后勤組 1,廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理 4,水電管理2,住宿管理 5,圖書管理3,飯?zhí)?福利社的管理 6,公共設施的維護及公司財產管理統(tǒng)計課 1,薪資統(tǒng)計,核算及協(xié)助發(fā)放 3, 不良扣法及生產記錄的核對2, 計時辦理 4, ,各項工資管理制度的執(zhí)行人事課 1,福利保險管理 6,人事考核作業(yè) 10,員工思想教育2,教育訓練 7,廠證廠服管理 11,節(jié)假日活動安排3,人事檔案的管理 8,作息考勤管理 4,獎懲辦法的執(zhí)行 9,各類公告的發(fā)布5,招用,作用,升遷離退職的辦理 文控中心 1,受控文件的編制,修訂,編號,歸檔 5,FAX作業(yè)2,文件與資料的發(fā)放員 6,發(fā)放電子郵件3,文件的作廢與處理 7,專業(yè)圖書的管理4,外來文件登記,復印和傳送 8,文件的跟蹤采購部 1,分包商的評估 3,分包商考核作業(yè) 5,訂貨單的下達2,采購作業(yè) 4,交期質量的管理 6,采購資料的管理車隊 1,車輛的維護保養(yǎng) 3,車輛費用的控制2,出車準備 4,車況檢查,匯報人事課長工作職掌1， 直接對管理部經(jīng)理負責。2， 監(jiān)督和執(zhí)行公司的人事管理制度。3， 員工福利保險的辦理。4， 教育訓練的主導。5， 廠證，廠牌管理。6， 出入廠的管理及監(jiān)督。7， 全面行使公司的各項管理制度。8， 輔導及考核本課之成員。9， 全面檢討及匯報本課工作。10， 密切與其它部門的協(xié)調。11， 企業(yè)文化的塑造。12， 員工申訴的具體辦理。13， 員工思想政治工作的教育。14， 本課之各項作業(yè)規(guī)劃之擬訂及跟進作業(yè)。15， 上級交辦的其它事項。人事助理工作職掌1， 負責全廠人事檔案的管理，對于日常自離人員，辭工人員及調動人員的資料進行登記，歸檔及整理，并對電腦人事管理程序進行修改，使人事系統(tǒng)完善化。2， 負責請假卡的管理，辦理日常員工請假手續(xù)，并對職員或全職工請假進行登記，月底匯總經(jīng)核準后送交統(tǒng)計。3， 負責辦理員工補辦廠牌，更換廠牌及調動人員廠牌手續(xù)，并進行登記，月底匯總，經(jīng)核準后送交統(tǒng)計。4， 統(tǒng)計每天全廠人員出勤狀況，對車間人員進行不定時抽查，預防虛報，漏報等作弊現(xiàn)象出現(xiàn)，確保出勤或缺勤的準確性，并將每天自離名單送交統(tǒng)計，財務及保安。5， 辦理日常買廠服事項。6， 招工手續(xù)的辦理。7， 獎罰之查核及通告作業(yè)。8， 勞動合同的簽訂辦理及統(tǒng)計作業(yè)9， 離，退職人員的統(tǒng)計10， 各項人事報表的提出11， 主管交辦的其它事項12， 其它日常事務的處理13， 各項制度的監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)計人員的工作職掌統(tǒng)計工作按職別及工能可分為三部分：統(tǒng)計主管、匯總統(tǒng)計及車間統(tǒng)計。1， 統(tǒng)計主管職掌1.1 統(tǒng)計課各統(tǒng)計員統(tǒng)計每天各方面的工作情況。1.2 審核車間統(tǒng)計每天的工作日報表。1.3 對車間規(guī)定等異常現(xiàn)象及時反應并與車間課長協(xié)調處理1.4 對調動及轉崗人員工資計算是否合理進行監(jiān)督。1.5 對車間各流程交接卡及不良扣法是否正確時行監(jiān)督。1.6 對各部門獎罰登記及匯總。1.7 對整個生產單位績效的匯總進行核算。1.8 對每月轉老員工人員，辭工人員，自離人員等工資問題進行相應的處理1.9 對行政單位工資的核算，各種待扣款項的扣法作相就的處理及全廠人員工資的匯總。1.10 公司統(tǒng)計管理制度之監(jiān)督執(zhí)行。1.11 上級交辦之相關事項。1.12 組織協(xié)助發(fā)放工資。2， 車間統(tǒng)計工作職掌2.1 每天將各流程交接卡，報廢品及不良品數(shù)量進行核對和監(jiān)督2.2 對新進員工進行登記,并根據(jù)公司計薪辦法進行試用期培訓計薪2.3 對轉崗人員計薪等各方面進行監(jiān)督和核算.2.4 對車間各種產品的定產是否偏高偏低等合理性進行監(jiān)督,并及時反應2.5 對每天的工資日報表及時送到相關人員進行審核2.6 定產調整之建議2.7 配合發(fā)放工資2.8 與車間流程干部之協(xié)調2.9 上級交的相關事項3， 匯總統(tǒng)計工作職掌3.1 每月月初建立各課產能績效表,并將每天的績效情況進行記錄,月末交到統(tǒng)計負責人處進行匯總.3.2 每天將車間(現(xiàn)場)統(tǒng)計所送的資料進行相應的處理3.3 對自離辭工等人員進行相應的處理3.4 對調動人員進行相應的處理3.5 對員工工資分白班和晚班進行匯總工作3.6 定產調整之建議3.7 配合發(fā)放工資3.8 與車間流程干部之協(xié)調3.9 上級交的相關事項廠務課長的工作職掌1， 直接對管理部主管負責，接受管理部主管的各項工作分派2， 負責后勤管理3， 負責安全及消防管理4， 負責水電管理5， 負責圖書管理6， 負責廠環(huán)境清潔衛(wèi)生的管理7， 負責本課之工作計劃及作業(yè)跟進8， 全面督導及檢查本課的各項工作狀況9， 負責匯報及本課工作改善之建議10， 負責與基他單位的協(xié)調配合11， 公共設施的定期檢查與維護12， 周邊關系的協(xié)調13， 大型活動的組織工作14， 日常事務的處理15， 本課成員的工作考核廠務助理工作職掌1， 協(xié)助廠務課長處理廠務相關業(yè)務，直接對課長負責2， 協(xié)助檢查廠務作業(yè)狀況，并及時向上級匯報3， 協(xié)助保安作好消防工作，消除事故之發(fā)生4， 用水，用電的具體管理5， 圖書管理的具體執(zhí)行6， 與人事單位協(xié)調處理生活區(qū)違章現(xiàn)象7， 定期進行廠區(qū)衛(wèi)生檢查8， 廠區(qū)公共設施的維護9， 廠務工程的協(xié)助驗收及跟催10， 環(huán)境衛(wèi)生的具體管理11， 生活區(qū)用油，燃氣的管理12， 廠區(qū)生活設施的管理13， 廠務資料的整理，歸檔14， 上級主管交辦的相關事項15， 食堂監(jiān)督及協(xié)調聯(lián)絡總務科工作職掌1， 全面負責廠務工程事務，直接對廠務課長負責2， 負責廠區(qū)供電線路的設計，安裝及維護保養(yǎng)3， 負責廠區(qū)供電設施的設計，安裝及維護保養(yǎng)4， 負責水工，電工，木工及焊工的工作督導及工作安排5， 負責發(fā)電機組的管理6， 負責編制廠務工程改善計劃及廠務工程報告7， 對外包廠務工程的驗收8， 對設備的及廠區(qū)公共設施維護9， 對用電，用水管理具體執(zhí)行10， 協(xié)助廠務主管的日常事物處理11， 上級交辦的其它事項處理12， 大型活動的準備13， 生產的支持性作業(yè)14， 與當?shù)毓╇姴块T的聯(lián)絡15， 突發(fā)事件的及時處理宿舍管理員工作職掌1， 全面督導和執(zhí)行公司各項管理制度，直接對管理部主管負責2， 負責編排本單位之值班3， 負責本公司之出入廠管理的具體執(zhí)行4， 負責消防管理及消防設施之維護5， 負責隊員訓練及隊員考核6， 協(xié)助廠務管理用水，用電及環(huán)境衛(wèi)生7， 協(xié)助人事管理員工考勤及人員出入廠區(qū)8， 協(xié)助資材單位對出入材料，產品及設備的放行9， 負責通報來客拜訪10， 負責安排廠區(qū)巡邏及防火，防盜，防其它違法事件11， 及時處理廠區(qū)內發(fā)生之各種違章，違法事件12， 負責與當?shù)毓膊块T聯(lián)系13， 負責處理廠區(qū)緊急事件，并及時匯報14， 負責搶救災害及傷病人員15， 負責廠旗的升降(暫無)16， 負責廠區(qū)治安的維護廠醫(yī)工作職掌1， 日常之員工醫(yī)療事務2， 藥物的請購及驗收3， 藥物的開具與控制，防止藥物變質4， 廠區(qū)衛(wèi)生防疫作業(yè)5， 員工病休證明的開具6， 員工病例傷住院的護送及手續(xù)辦理7， 疾病防治的宣傳與教育8， 隨時準備臨時性的醫(yī)療處理9， 藥物帳務的設立及用藥記錄的保存10， 按時結算醫(yī)療費用，變質醫(yī)藥的處理提報11， 醫(yī)療器具的保管及維護12， 端正態(tài)度，勤于專研，提高醫(yī)療質量13， 上級交辦的相關事項采購員工作職掌1， 分包商的評估及信息收集2， 請購單的整理及訂購單開具3， 比價及交期確認4， 如質，如量，如期地采購物品5， 采購物品的入庫6， 交期跟催及變更處理7， 分包商評鑒及開發(fā)新分包商8， 采購資料的整理，建檔9， 不良品的退貨或換貨處理10， ISO9000相關規(guī)定的執(zhí)行11， 上級交辦的相關事項12， 與其它單位的協(xié)調作業(yè)13， 其它日常事項處理文控專員工作職掌1， 共同遵守公司的各項行政管理法規(guī)2， 協(xié)同宣導及推行公司新規(guī)章制度3， 參與推行ISO文件化的管理模式4， 經(jīng)常檢討問題及存在的不足，積極尋求解決問題的途徑5， 定期向上級作工作匯報，檢討工作得失6， 積極參加公司舉辦的各項公益活動7， 提高工作效率，端正工作作風8， 建立一個和諧工作環(huán)境與生活環(huán)境，保持與各部門的良好的溝通9， 文件與資料的復印管理10， 電子郵件的收取，傳送管理11， 受控文件的印發(fā)管理12， 受控文件與資料的具體管理13， 上級交辦的相關事項電腦管理員工作職掌1， 負責公司MIS規(guī)劃的具體實施和管理2， 負責公司內部網(wǎng)絡及周邊設備的管理和維護3， 具體實施電腦教育訓練的任務4， 遵守公司的行政管理法規(guī)5， 掌握和協(xié)同宣導及推行公司新的規(guī)章制度6， 時常檢查工作中存在的問題，尋求解決辦法，使自已工作得更輕松7， 及時向上級匯報工作，積極完成上級下達的任務8， 經(jīng)常檢查自己的工作態(tài)度，團結同仁9， 在職責范圍內積極配合其它部門做好電腦方面的工作，不能有瀆職行為10， 積極主動參與公司的各項活動11， 定期檢查公司電腦設備及病毒檢查12， 推動MRP系統(tǒng)在全廠的試用，制定時程表，抓緊進度(暫無)13， 著手內部網(wǎng)絡的規(guī)劃和改進，以及設備購置計劃14， 在MRP系統(tǒng)試用中制定責任歸屬，會簽至部級主管，對試用情況及時匯報(暫無)15， 對現(xiàn)有不完全之資料如物料編號，材料結構表進行追蹤管量，以利往后修正處理16， 對每天錄入網(wǎng)絡系統(tǒng)之數(shù)據(jù)定時備份17， 上級交辦的相關事項18， 全面監(jiān)督執(zhí)行電腦管理制度生產部工作職掌1,品質文件規(guī)定事項 2,行政管理文件所規(guī)定事項 3,全廠總體改善相關事項 4,與其它部門的配合作業(yè) 5,及時提報相關資料6,制程改善作業(yè)7,生產績效之提升8,提高良品率,降低消耗生產主管工作職掌1， 負責本生產單位之考勤管理2， 負責本課之生產編排及進度掌控3， 負責本課之生產異常處理及制程改善4， 負責本單位之設備，物料之管理，以降低消耗5， 負責品管單位之協(xié)調，作好品質之全面管理6， 各種品質記錄之保管，并及時提報7， 負責本課之干部，員工之考核8， 督導及帶頭執(zhí)行廠部制定的各項管理制度9， 負責本課員工的思想教育10， 品質系統(tǒng)之全面執(zhí)行11， 本課之安全生產的全面檢查及預防12， 各項矯正及預防措施的提出及實施13， 與其它單位的配合作業(yè)14， 直接對生產部門主管負責，接受部門主管的指揮15， 本課之人員配置，調度及員工之教育訓練16， 公司規(guī)定之各項事務處理生產流程干部工作職掌1， 直接對單位課長負責，接受課長的指揮2， 負責本流程的人員編排及物料管制3， 負責填報各項工作記錄4， 負責本流程之人員調度5， 負責處理本流程之異狀況6， 負責本流程人員之工作安排7， 負責本流程物料之領發(fā)及半成品，成品的收料入庫8， 負責本流程的出勤管理9， 協(xié)助課長安排本單位之各項工作10， 及時傳達上級命令，并適時反饋給課長11， 本流程之教育訓練具體執(zhí)行12， 本流程之生產，檢測，設備及治具的管理13， 本流程之制程改善建議14， 具體執(zhí)行各項規(guī)章制度15， ISO相關規(guī)定的執(zhí)行資材部工作職掌單 位 工 作 職 掌共同職掌 1,品質文件規(guī)定事項 5,部門間的密切配合及協(xié)調作業(yè)2,行政管理文件所規(guī)定事項 6,資材的及時提供3,全廠總體改善相關事項 7,其它受派事項4,部門自行制訂的各項管理規(guī)定資材課 生管 1,生產計劃擬訂 3,生產進度的跟催2,生產變更之協(xié)調通知 4,生產統(tǒng)計倉管 1,物料的入庫作業(yè) 5,貯存,防護,包裝管理2,物料發(fā)放作業(yè) 6,資料的及時登錄及分類歸檔3,物料需求計劃 7,倉庫5S管理4,帳,卡,物的一致性 8,倉庫盤存物控 1,物料需求計劃的匯整 4,物料變更處理2,生產物料的調配 5,物料消耗的統(tǒng)計及盤點3,物料進口及采購的跟催聯(lián)絡 6,物料流程的掌控帳務MRP 1,材料帳務的收集,整理 4,電腦資料處理,盤存資料的統(tǒng)計2,產品帳務的匯總 5,MRP的具體操作3,資料的分類歸檔 6,MRP資料的保存,提供業(yè)務課 1,客戶資料的收集體,整理 5,生產進度的協(xié)助跟催2,訂單審查的主導 6,客戶聯(lián)絡及服務3,訂單的匯總 7,準備銷售活動的計劃4,出貨管制 8,公司業(yè)務廣告及資料準備報關課 1,報關合同的擬訂,審查,送審2,合同的核消3,合同的變更手續(xù)辦理4,合同轉廠辦理5,合同資料的統(tǒng)計及帳務處理6,與海關聯(lián)系,協(xié)調及海關查廠的匯報資材主管工作職掌1， 資材各組人力資源整合，作業(yè)內容規(guī)范，績效自我評定及人員獎懲2， 協(xié)調生管，物控作業(yè)，插單欠料等異常狀況處理，保證各項生產任務如期達成。3， 物料調撥安排4， 跨部門工作溝通與協(xié)調處理5， 每月盤點計劃，實施，資料整理，匯總，制作審核6， 每月物料需求制定審核7， 每月材料不良，不夠統(tǒng)計，退貨辦理8， 每月物料耗用明細制作審核9， 各項工作缺失整改，督導與完善10， 庫存管理狀況掌控，異常狀況及時處理11， 根據(jù)現(xiàn)有資材狀況，對購物申請單進行審核12， 呆滯料，報廢品，下腳料之處理13， 維護公司ISO動作，履行公司品質政策14， 部門主管交辦的各項工作完成15， 本課之工作總結及匯報資材助理工作職掌1， 協(xié)助資材主管處理本課日常事務2， 匯總料帳的登錄，核對及整理3， 每月盤點表的匯總，存檔4， 訂購單的送審及核對作業(yè)5， 本課之各類文件資料的整理6， 材料異常之具體辦理7， 本課之命令及時傳達及信息反饋8， 本課各類文件的簽收，報送及資料存檔9， 上級主管交辦的其它事項10， 與其它各單位的聯(lián)絡及協(xié)調具體辦理11， MRP的輸入及處理12， MRP的相關報告提列13， 相關報表的催辦及提報14， 部門主管指派的相關事項辦理生管工作職掌1， 查核物料與訂單審查1.1 對客戶訂單進行審核及交期確認，查核物料配備1.2 對新產品及樣品，跟催樣品室產品資料的發(fā)放與制作1.3 標準品材料不夠之情況，跟催物控作相關跟催動作2， 生產計劃的排定2.1 新產品首先要試產，對于標準品，材料配備后，進行生產排程2.2 計劃生產期間，進行生產制程的管制，掌控不良率2.3 生產計劃排定要以交貨期為計劃截止日，并作定量庫存2.4 生產計劃排定以生產部門人力與儀器設備而確定相關產能3， 對生產線生產進度跟催3.1 查核FQC成品日報，成品倉，成品日報，統(tǒng)計庫存數(shù)3.2 以生產線生產進度追蹤表為依據(jù)，查核各工段日產出數(shù)，掌控生產進度狀況本末贏余中工段出數(shù)，掌控生產進度狀況，以確定交貨數(shù)量及交貨日期。4， 出貨安排與協(xié)調4.1 跟催與協(xié)調業(yè)務出貨，減少庫存量4.2 以出貨裝箱單跟催品管檢驗出貨4.3 出貨變異提前通知相關單位倉管主管工作職掌1， 統(tǒng)籌資材總倉及其分倉倉管人員配制及其物料管制2， 協(xié)調資材與生產部門的供求3， 控制物品發(fā)放，提高物料的利用率4， 簽收直接物料及間接物料5， 制作各類物品的請購單據(jù)6， 協(xié)調倉物料供求7， 督促本倉管人員做好物料擺放及倉內衛(wèi)生8， 做好盤點的工作準備9， 統(tǒng)計每月特采材料的耗用工時10， 督促各倉人員統(tǒng)計每月的報廢材料及來料不良11， 理順管理關系，認真?zhèn)鬟_上級精神，做到上傳下達12， 督促各倉人員做好每月的物料需求13， 上級主管交辦的相關事項處理14， 與其它單位的協(xié)調15， 及時提報相關報表倉管員工作職掌1， 具體負責上級分派的工作2， 具體辦理材料，半成品，成品或設備各及其它物品的入庫與出庫手續(xù)3， 具體按照以上相關規(guī)定和行政管理文件之規(guī)定執(zhí)行作業(yè)4， 做好各種記錄及加以保存5， 及時提報各種相關報表6， 做好物品之防護工作7， 做好本責任區(qū)之整理整頓工作8， 做好本責任區(qū)這盤存，保證帳，卡物一致9， 密切做好協(xié)高工作，保生產之正常進行10， 物料異常之及時匯報及處理11， 如質如量地保持物品出庫，不弄虛作假12， 及時處理上級交辦的各項工作13， 本責任區(qū)的物料需求填報及消耗管制14， 本責任氏的環(huán)境管理及衛(wèi)生保持15， 及時清理本責任區(qū)的報廢，變質物品業(yè)務主管工作職掌1， 全面負責本課之業(yè)務推展及正常動作2， 主導訂單審查作業(yè)3， 對訂單之交期，全面掌控及生管單位協(xié)調跟催4， 訂單之匯總審查5， 訂單變更之處理及與客戶協(xié)調6， 對外聯(lián)絡，取得正確信息，以方便客戶7， 協(xié)調生管，作生產計劃確認，以確保交期無誤8， 客戶抱怨之協(xié)助處理9， 客戶服務之工作安排10， 市場拓展計劃之執(zhí)行11， 各項銷售活動的組織，籌備及信息收集12， 上級交辦的事項處理13， 督導和檢查本課成員的工作狀況14， 與其它單位的協(xié)調15， 業(yè)務工作總結匯報16， 其它日常處理事務的辦理業(yè)務助理工作職掌1， 訂單匯整及輸進MRP系統(tǒng)2， 出貨辦理及相關資料的準備，歸檔3， 具體與生管及其它部門進行訂單審查作業(yè)4， 建立客戶檔案及準備公司相關業(yè)務資料5， 業(yè)務接洽及客戶來往電函的具體處理6， 交期的具體跟催7， 客訴的協(xié)助處理8， 各種資料的整理，提報，歸檔9， 客戶調查資料的建立及信息反饋10， 客房服務事項的具體辦理11， 來客招待事項12， 業(yè)務狀況的及時上報13， 上級交辦的其它事項14， 其它日常處理事項15， 市場拓展的具體執(zhí)行報關員工作職掌1， 全面主導公司報關業(yè)務，直接對部門主管負責2， 根據(jù)公司指示辦理合同審批，備案3， 建立合同臺帳及備案4， 進出口之報關，訂船5， 負責商品送檢（衛(wèi)檢，植檢，商檢）6， 負責辦理退稅，提貨手續(xù)7， 辦理關封及進出口轉廠報關8， 負責辦理合同變更，合同延期，調料及合同核銷結案9， 負責與海關單位的聯(lián)系及運作匯報10， 及時匯報海關查廠時期及海關要求事項11， 嚴肅、認真地提報各種報關資料12， 與生管單位協(xié)調作好進料日期之確定13， 上級交辦的相關事項14， 督導和檢查報關助理的工作情況報關助理工作職掌1， 協(xié)助報關主管做好報關工作，直接對報關主管負責2， 報關合同的歸檔，建立電腦資料3， 統(tǒng)計合同的進口數(shù)量及余額反映4， 整理報關資料，并分類存檔5， 建立報關帳務管理資料，準確、及時反映進料、發(fā)料狀況6， 統(tǒng)計到期合同之核銷狀況7， 妥善保管合同資料，貨柜資料，報關單等報關資料8， MRP之報關操作9， 分配貨柜數(shù)量，準確裝箱單，發(fā)標等相關資料10， 資料之保密性維護及與倉管單位之數(shù)據(jù)傳遞作業(yè)11， 報關內務日常之處理12， 匯報報關相關工作，并做好資料準備13， 上級分派的相關事項14， 與其它單位之協(xié)調15， 異常狀況的及時報告品管課主管工作職掌單 位 品 管 課 工 作 職 掌共同職掌 1,質量文件規(guī)定事項 5,部門間的協(xié)調配合2,行政管理文件所規(guī)定事項 6,品質委員會工作主導3,全廠總體改善相關事項 7,上級受派的其它事項4,部門自行制訂的各項管理規(guī)定 8,本部之日常事務處理品管課職員 1.出貨檢驗 19,出廠產品之檢驗2,品質文件的修訂建議 20,品質目標達成狀況檢討3,產品報廢的判定 21,品質異常分析及改善建議 4,可靠性試驗及分析 22,文件及資料的具體保管5,檢測設備的管理,調度 23,品質檢驗員工訓練及資格鑒定6,統(tǒng)計資料的整理,歸檔,提報 24,矯正及預防措施的跟催查核7,本部文件及資料的管理 25品管日常事務的處理8,進廠材料的檢驗與標識 26,特采材料之協(xié)助處理9,委外加工品的檢驗及處理 27,材料異常的處理10,材料報廢確認 28,客退品處理 11,負責生產成品的日常檢驗作業(yè) 29,半成品報廢的判定12,不合格品的判定,提報 30,異常狀況的處理,提報13,生產異常改善的追蹤 31,與生產部門的協(xié)調14,生產材料之現(xiàn)場確認 32,按巡檢表執(zhí)行15,制程作業(yè)狀況 33,特采品的追蹤 16,負責產品及外購品之最終檢驗 34,品質記錄的整理,保存17,產品之包裝作業(yè) 35,品質目標達成狀況統(tǒng)計18,出貨及交期配合 品管 工作職掌1， 品質管理計劃1.1 重視制度,推行標準經(jīng)1.2 推行 5S 運動1.3 執(zhí)行,分析及不斷的改善1.4 改善循環(huán)與維持循環(huán)2， 教育訓練計劃2.1 品管人員應有計劃地接受品管訓練2.2 檢驗制度的設計3， 品質管制實施之督導3.1 管制點設定3.2 檢驗標準,方法,計量,記錄3.3 督導班長,組長之工作4， 品管部內、外工作協(xié)調4.1 內部人,機等協(xié)調4.2 品管部與其它部門之間協(xié)調配合5， 品質動作系統(tǒng)及有關規(guī)范執(zhí)行情況查核5.1 出廠前產品查驗5.2 客戶產品品質統(tǒng)計與調查6， 重要品質問題的決定及請示，上報7， 品質報告的提出及資料準備8， 統(tǒng)計方法應用之推進8.1 SPC推進8.2 MIL-STD-105E抽樣計劃的執(zhí)行9， 對客戶抱怨進行應急對策及防止再發(fā)生處理10， 上級主管交辦事項之處理并匯報11， ISO相關文件的全面執(zhí)行，維護及完善12， 直接對本部門主管負責，接受本部門主管的調度品管班組長工作職掌1，責與相關單位之流程交接1.1 對檢驗員驗出的良品數(shù)、不良數(shù)、報廢數(shù)、庫存數(shù)進行核定。1.2 用成品抽檢 、巡檢日報表進行數(shù)據(jù)交接2，負責對檢驗員所填之表單進行審核，并填寫相關的品質記錄2.1 對檢驗員之產品拉力測試記錄表進行審核。2.2 填寫好品檢日報表、報廢記錄表、巡檢日報表等相關之品質記錄3, 練操作運用所屬單位之儀器設備操作規(guī)范、測試規(guī)范、成品外觀檢驗標準4, 對半成品進行報廢判定，并做好相關記錄4.1 負責對半成品報廢進行檢驗及責任判定，報廢話合計，退回合計說明4.2 做好報廢檢驗記錄表5, 加強新進員工的培訓及督導及所屬員工的管理5.1 外觀員工進行成品外觀檢驗標準之培訓及督導5.2 電氣員工進行儀器設備操作規(guī)范測試規(guī)范的培訓及督導5.3 對所屬員工之作業(yè)進行標準化、規(guī)范化管理6, 對所屬部門的文件資料的控管6.1 產品資料非產品資料品質記錄之整理與保管6.2 預備表單的領取與整理7，認真執(zhí)行上級之指示，并督導其落實執(zhí)行8，負責所屬單位儀器，設備，工具的控管及保養(yǎng)9，了解所在單位之生產流程，發(fā)現(xiàn)異常及時提報，并配合現(xiàn)場對品質異常進行初步分析及效果確認財務部工作職掌單 位 工 作 職 掌共同職掌 1,行政管理文件所規(guī)定事項2,全廠整體改善相關事項3,部門自行制訂的各項管理規(guī)定4,部門間的密切配合及協(xié)調作業(yè)5,日常事務處理6,上級交辦的相關事項出納課 1,出納制度的具體執(zhí)行2,現(xiàn)金管理3,零用金管理4,工資發(fā)放5,現(xiàn)金賬的建立6,福利金的公布7,各種報表的提報8,與銀行單位的協(xié)調,聯(lián)絡會計課 1,年度財務預算的編制2,對外會計及對內會計的帳處理3,各項財務制度的督導執(zhí)行4,會計報表的提列5,各項費用的預算6,成本核算7,會計年審的辦理8,營業(yè)執(zhí)照的變更,年審辦理9,退稅的跟辦10,與外經(jīng)委,稅局的聯(lián)絡及協(xié)調11,財務制度的修訂12,外匯辦理財務主管工作職掌本著公司行政管理文件的規(guī)定以及全公司的各項大小規(guī)定,按財務人員工作守則及工作程序作業(yè),為公司的生產經(jīng)營提供及時、有效、準確的各項數(shù)據(jù)。1， 根據(jù)制定的財務人員工作守則及工作程序作業(yè)2， 對本公司的資金流動作全面預估以及統(tǒng)計3， 根據(jù)會計法以及公司之規(guī)定，嚴格進行公司的各項收支進行核對4， 審核會計憑證5， 登記出納帳6， 編制出納報表7， 對財政局、稅局的各項稅費進行調度8， 對其它行政手續(xù)進行辦理以及協(xié)助辦理9， 協(xié)助以及監(jiān)督統(tǒng)計進行工資審查，發(fā)放10， 對現(xiàn)金、銀行存款進行合理調度11， 本公司人員請款的核對以及發(fā)放12， 采購月結請款的審核以及發(fā)放13， 與采購協(xié)調和配合工作14， 與銀行協(xié)調進行工資發(fā)放15， 上級主管交辦的相關事項會計工作職掌1， 外全盤會計帳處理核算2， 審核、填制憑證、登記賬簿3， 成本核算、財產盤存4， 編制報表及時報送5， 財政局、稅務局申報稅款繳納及其它稅局要求提供的各類報表6， 領購、使用、保管發(fā)票7， 統(tǒng)計局每月定期總產值報表報送8， 外經(jīng)貿部門定期生產經(jīng)營情況報表報送9， 外匯管理局收匯、付匯核銷、結匯、進口材料報送審核10， 市政公司辦理結匯11， 銀行外匯匯入的處理12， 工商政管理局每年的聯(lián)合年核13， 會計師事務所驗資、審計、查帳14， 辦理公司對外證照、牌照年檢15， 對內會計憑證審核、編制16， 現(xiàn)金、銀行帳收支管理、監(jiān)督17， 開平廠會計事務的監(jiān)督18， 每月費用預估19， 辦理出口退稅20， 采購月結、單結請款的審核21， 與報關、采購部門協(xié)調和配合的工作22， 一切財務日常事務的處理會計助理工作職掌1， 對種類報賬的原始單據(jù)的初步檢查、核算及核準2， 對各廠商及本公司人員報賬的憑證的保存、核對、發(fā)放3， 總分類賬的登帳、核算、核對4， 對種類明細分類賬的匯總、登帳、核算、核對5， 各種對內會計報表的編制、檢查、核對、發(fā)送6， 對會計憑證分類，復印7， 固定資產更新、折舊，報廢的帳面管理8， 物料盤點后帳實核對9， 香港隆豐物料及固定資產與東莞隆豐物料及固定資產與博羅明豐物料及固10， 物料（包括原材料、半成品、成品）報廢的督查11， 廢料、邊角料（包括庫存鞋、廢料、膠、紙皮等）出售的重量、單價及總價的監(jiān)督12， 各種收之收據(jù)的編制13， 對明豐的對內會計報表、總分類帳的審核14， 東莞與明豐廠人員互調后的保證金及互助金的處理15， 協(xié)助發(fā)入薪資16， 與采購資材、業(yè)務、統(tǒng)計、人事、文控等部門協(xié)調工作17， 一切日常事務的處理和其它受派事項第二篇：管理辦法目錄一編號 名稱BH-MP-01 職工招聘管理辦法BH-MP-02 職工任用管理辦法BH-MP-03 職工調動管理辦法BH-MP-04 職工晉升管理辦法BH-MP-05 職工離、退職管理辦法BH-MP-06 職工獎懲管理辦法BH-MP-07 職工考核管理辦法BH-MP-08 職工作息考勤管理辦法BH-MP-09 職工工資管理辦法目錄二編號 名稱BH-MP-10 固定工資計薪管理辦法BH-MP-11 計件工資計薪管理辦法BH-MP-12 勞動合同管理辦法BH-MP-13 職工福利保險管理辦法BH-MP-14 住宿管理辦法BH-MP-15 電話管理辦法BH-MP-16 用水管理辦法BH-MP-17 用電管理辦法BH-MP-18 環(huán)境衛(wèi)生管理辦法BH-MP-19 消防安全管理辦法BH-MP-20 警衛(wèi)管理辦法BH-MP-21 車輛管理辦法BH-MP-22 突發(fā)事件處理辦法BH-MP-23 識別證管理辦法目錄三編號 名稱BH-MP-24 出入廠管理辦法BH-MP-25 食堂管理辦法BH-MP-26 福利社管理辦法BH-MP-27 康樂中心管理辦法BH-MP-28 圖書管理辦法BH-MP-29 員工申訴管理辦法BH-MP-30 財產管理辦法BH-MP-31 組織定位管理辦法BH-MP-32 會計室及教育訓練室管理辦法BH-MP-33 MIS中心管理辦法職工招聘管理辦法1， 目的：使本公司招聘工作規(guī)范化，而特定本辦法。2， 原則：綜合考核、擇優(yōu)錄取3， 適用范圍：公司的有之干部職工（高干依總公司規(guī)定）4， 員工的招用4.1 各單位根據(jù)生產計劃及組織需求填制“人力需求申請表”經(jīng)單位主管審核，再經(jīng)經(jīng)理核準后由公司人事統(tǒng)一安排招聘。4.2 人事部門根據(jù)各單位填制的人力需求申請表進行匯總，確定招工人數(shù)，時間工種及條件，擬定招工簡章，負責安排招聘。4.3 內招（公司內部人員介紹）須經(jīng)人事單位審核，依正常程序方可招聘4.4 外招（到內地或其它中介單位聯(lián)系批送），須嚴格按照招工簡章招工。5， 職員的招用5.1 由各需求單位，根據(jù)單位人員定位，填報人力需求申請表，經(jīng)主管審核后報總經(jīng)理批準5.2 職員之招聘須經(jīng)管理部人事單位和用人單位共同考核，將考核結果報總經(jīng)理審閱批準后，報人事部門備案并辦理入廠手續(xù)。6， 職工之招聘應遵守當?shù)氐膭趧庸芾矸ㄒ?guī)，備齊相關有效證件（身份證、勞務證、就業(yè)卡、計劃生育證），如證件不齊應有本單位職工擔保，或該用人單位部門主管擔保，方可辦理入廠手續(xù)，并需于試用期間或二個月內補齊證件。7， 人事部門應嚴格控制地區(qū)人員平衡，單一省份之員工所占比例以不超過25%為宜8， 招工簡單修改，制訂由管理部擬訂，經(jīng)副總經(jīng)理核準后可修改公布。9， 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后實施，修訂亦同。10， 本辦法自批準之日起實施11， 附件11.1 流程圖附件1：流程圖責任者 流程圖 使用單位（簡稱）用人單位部門主管人事部門總經(jīng)理人事部門人事部門 單位需求NG審核 人事匯總 NG核準招工作業(yè)資料存檔 人力需求單招工計劃相關證件人事檔案職工任用管理辦法1， 目的：為使本公司之職工任用作業(yè)有所依循，特定本辦法2， 原則：人盡其才，人盡其用，各得其所，各盡其能3， 范圍：公司所有的干部職工，（高干依總公司規(guī)定）4， 員工的任用4.1 人事部門負責如數(shù)如質的安照各單位的需求表招用及培訓，經(jīng)考核合格后送到各需求單位。4.2 各需求單位參與人事的考核結果，將員工分配相應生產工位4.3 由廠部統(tǒng)一進行教育訓練的人員，經(jīng)教育訓練考核合格后，分配到用人單位，不合格者予以辭退或轉崗訓練。4.4 新進員工之教育訓練一般為3-7天4.5 員工試用期為一個月，試用期滿后，經(jīng)考核不合格者予以辭退，合格者轉為正式職工，單位考核后送管理部備案。4.6 培訓全職工試用期為1-2個月，試用期滿后，經(jīng)單位考核合格者給予轉正為全職工，不合格者延長培訓或退回原職（新員工則辭退）5， 職員任用5.1 經(jīng)考核合格并辦理入廠手續(xù)的職員，試用期為三個月。5.2 在試用期內，對表現(xiàn)特別優(yōu)異的職員，可以提前一個月轉正，對在試用期滿后，經(jīng)考核還不能勝任本職工作的，根據(jù)本人之工作表現(xiàn)，給予延期試用或予以辭退處理。5.3 職員轉正須經(jīng)部門申報人事備案，管理部審查，副總批準5.4 特殊干部的任用，可彈性處理，但需先經(jīng)該用人部門審核通過，最后經(jīng)副總批準任用6， 所有員工皆需簽訂勞動合同，否則不予任用。7， 職員在試用期內，有下列情況之一者，隨時給予辭退：7.1 工作不力7.2 嚴重違反紀律和企業(yè)規(guī)章制度7.3 不服從領導7.4 有小過以上之處分，并曠工一次以上8， 職工轉正期工資待遇一并落實9， 本辦法在施實過程中，如有未盡事宜再作修訂10， 本辦法在核準之日后實施生效。11， 附件：11.1 流程圖附件1： 流 程 圖責任者 流程圖 使用單位 (簡稱)用人單位用人單位部門主管人事部門管理部主管副總經(jīng)理人事部門人事部門 試用單位考核審核人事審核核準轉正或辭退資料存檔 考核評分表考核評分表考核評分表內部聯(lián)絡單職員調動管理辦法1， 目的：平衡各部門的人力資源，使調動工作合理化、程序化、特定本辦法2， 原則：為求平衡、合理定位、雙向選擇與組織調動結合3， 范圍：公司所有之干部、職工4， 員工調動：4.1 本課內進行工位調整的員工，由課級單位根據(jù)作業(yè)流程之編排自行安排，進行轉崗培訓的，由各單位將轉崗人員報人事登記，并辦理轉崗培訓4.2 在部門內部跨課級或跨部級調動的，須填制人員調動申請單經(jīng)部門主管審核，報管理部核準，需進行轉崗訓練的（同4.1）5， 干部的調動5.1 課級單位內部調動的（同4.1）5.2 跨課級單位或部級單位干部調動，須填制人員調動申請單，經(jīng)部門主管審核，報管理部主管核準6， 人員調動后之薪資待遇，按照薪資管理辦法執(zhí)行7， 本辦法由管理部主管核準，修改亦同。8， 本辦法自核準之日起生效9， 附件：9.1 流程圖附件1：流程圖責任者 流程圖 使用單位 （簡稱）本人單位單位主管部門主管副總經(jīng)理人事部門人事部門 調動申請審核或核準核準辦理調動資料存檔 申請書調動單調動單調動單廠證人事檔案職工晉升管理辦法1， 目的：激勵廣大干部職工的工作熱情，使本公司之晉升工作程序化、系統(tǒng)化，特訂本辦法2， 原則：激勵與定位相結合3， 適用范圍：適用于本公司之所有干部職工4， 本公司之職稱及工種等級如下：全職工 副 班長 班長 副組長 組長 副課長 課長 副理副廠長 經(jīng)理廠長 協(xié)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 主管職稱助理管理員 管理員 主辦 助理管理師 副管理師 管理師 高級管理師 總管理師 特別助理 管理職系技工 助理技術員 技術員 助理工程師 副工程師 工程師 高級工程師 副總工程師 總工程師 技術職系助理員 助理會計師 會計員 助理會計師 副會計師 會計師 高級會計師 副總會計師 總會計師 5， 職工晉升5.1 員工升培訓干部，部門根據(jù)定位狀況以內部聯(lián)絡單提報干部需求，經(jīng)人事課及提報單位部門主客綜合考核，報管理部主管審查，副總核準5.2 培訓干部升二級職員（副班長）一般為3-6個月，表現(xiàn)優(yōu)秀的3個月后可由部門考核提報，表現(xiàn)不好可延長培訓期或退回原職5.3 二級職員（副班長）到組長級的晉升，由各部門組織考核提報，管理部審查，副縣長總經(jīng)理核準5.4 組長晉升課長級干部的，由部門負責考核提報，由管理部審查，副總經(jīng)理核準6， 干部的晉升不因工齡，只考慮工作需要或工作表現(xiàn)7， 晉升級別原則上不作跳級晉升，便特殊情況下，對表現(xiàn)特優(yōu)的干部可以考慮跳級晉升8， 晉升相應之工資待遇，按照職員固定工資管理辦法執(zhí)行9， 本辦法經(jīng)副總經(jīng)理批準后實施，修訂亦同10， 本辦法自核準之日起實施生效11， 附件11.1 流程圖 附件1：流程圖責任者 流程圖 使用單位 （簡稱）個人單位單位主管部門主管管理部主管部門最高主管副總經(jīng)理管理部人事部門 申請?zhí)釄蠼ㄗh、審核核準記錄公告記錄存檔 內部聯(lián)絡單考評記錄工作總結內部聯(lián)絡單考評表內部聯(lián)絡單考評表內部聯(lián)絡單考評記錄工作總結個人檔案職工離、退職管理辦法1， 目的：為完善本公司的離、退職管理規(guī)定，保證公司員工的相對穩(wěn)定，特訂本辦法2， 原則：穩(wěn)定與甑選相結合，公司規(guī)定與員工自愿相結合3， 范圍：適用于本公司全體職工4， 自離4.1 員工自離，經(jīng)交工具，填制自離單，由單位主管簽署，到人事交廠證、飯卡，廠務查核行李，再到警衛(wèi)室進行行李全面檢查后方可放行。4.2 自離人員于中午12點統(tǒng)一放行4.3 自離人員不得再次進入本公司4.4 自離人員視同放棄所有工資5， 辭退5.1 一般辭退：因職工在試用期內不適應工作或由于職工患病不能再適應工作，由公司各相關單位開具離職申請單，經(jīng)主管簽核，報人事及統(tǒng)計結算工資。5.2 一般辭退人員發(fā)給工資5.3 違紀辭退廠方扣罰其所罰金額外，退還剩余工資。5.4 開除5.4.1 員工嚴重違反公司的規(guī)章制度，造成重大損失者。5.4.2 被開除員工，公司扣罰其全部所得6, 辭職:公司職工因主動放棄本公司工作,而提出書面請求6.1 新進員工在合同期內無特殊原因辭職的扣發(fā)合同合格證金,屆滿一年,而又續(xù)訂合同的可退還保證金.6.2 員工辭職必須按照雇用合同決議進行6.3 員工辭職前須提前15天填寫辭工申請書，經(jīng)本單位組長及主管審核后，由部門主管批準后，報管理部核備，并辦理辭職手續(xù)。6.4 辭工人員須交清所有公物，方可結算工資。6.5 干部辭職前須提前一個月交辭工申請書，其它程序同上。6.6 如因特殊情況需提前離廠的，報副總批準或指示批準6.7 干部辭工須有交接清單，經(jīng)接交人簽字后，報主管審核。6.8 干部辭工憑交接清單領取工資。7， 規(guī)定如有與勞動合同有沖突片，以勞動合同為準8， 本辦法如有未尺事宜，在實施中加以完善。9， 本辦法經(jīng)副總批準后實施，修訂亦同10， 附件10.1 流程圖11.1 夜班時間為20：30-7：30，任務較輕，可以提前下班11.2 夜班補助為1元/天11.3 夜班人員應由各部門提前報備管理部，否則不予補給夜班費 12，假期內發(fā)生的任何意外，公司一律不負責任，請假條上需有附注本規(guī)定條例。13, 法在核準之日起生效14, 附件14.1 流程圖80附件1：流程圖責任者 流程圖 使用表單（簡稱）個人單位單位主管部門主管人事部門管理部主管或副總經(jīng)理人事、統(tǒng)計廠務 申請審核核準交工具交接結算出廠 內部聯(lián)絡單離職單(干部)內部聯(lián)絡單內部聯(lián)絡單移交表工資表目的：使本公司之獎懲有所依循，并使廣大員工能全面遵守廠規(guī)，依據(jù)國家有關法規(guī)而定。1， 原則：秉公平、公開、公正原則、賞罰分明2， 適用范圍：本公司全體干部職工3.1 公告：獎懲之公布于每半月一次，統(tǒng)一于公告欄公布3， 獎勵種類區(qū)分如下：4.1 獎勵項目及獎勵金額如下表：項目 嘉獎 小功 大功 獎金 晉級金額 30 60 120 專案處理 上調一級4.2 在以下情況中，可以嘉獎：4.2.1 能按時完成主管交辦的各項任務，且沒有差錯4.2.2 良品率指標穩(wěn)步達標以上4.2.3 拾金不昧呈轉交公司4.2.4 積極參與公司各項活動，表現(xiàn)突出的4.2.5 愛護公司財物，并有具體事跡者。4.2.6 積極主動維護公司制度并有具體事跡者4.2.7 主動參與各項援助工作，精神可嘉者，給予記小功4.3.1 對于主辦業(yè)務有重大進展或改革績效者4.3.2 執(zhí)行臨時緊急任務能按時完成，表現(xiàn)優(yōu)秀者4.