公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作說明書_單位版.doc

精品文檔鄭州住房公積金管理中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)操作說明書2013年3月1日鄭州彩通科技有限公司目 錄第一部分 住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)簡介 3第二部分網(wǎng)上業(yè)務(wù)所需軟件及登錄說明 . . . . 3第三部分 住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)功能詳解. 16一、住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作說明. . . . 16（一）基數(shù)調(diào)整 161、個人基數(shù)調(diào)整16（二）變更清冊 171、新增人員 172、封存人員 183、啟封人員 19（三）轉(zhuǎn)移申請 191、轉(zhuǎn)出申請 192、 轉(zhuǎn)入受理21（四）數(shù)據(jù)下載 221、基數(shù)下載222、對帳單下載22 （五）繳存提交231、初始化匯繳書232、填寫匯繳書233、批量補繳清冊244、個人補繳清冊245、補繳下載、上傳25（六）票據(jù)打印 251、票據(jù)打印25（七）一人多帳號 261、一人多帳號合并262、一人多帳號查詢26（八）查詢修改 271、職工信息查詢修改272、單位信息查詢修改293、職工明細帳查詢304、單位明細帳查詢315、業(yè)務(wù)進度查詢316、支取資格查詢31第一部分 住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)簡介該系統(tǒng)采用先進的B/S三層架構(gòu)，完全基于瀏覽器技術(shù)構(gòu)建，操作簡單，維護方便，人性化流程設(shè)計，緊密貼近工作需求。另外，該系統(tǒng)還采用了ca證書與u-key相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)模式，用戶安裝相應(yīng)的客戶端軟件，即可登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，進行網(wǎng)上辦理單位住房公積金業(yè)務(wù)。第二部分 網(wǎng)上業(yè)務(wù)所需軟件及安裝說明一、 網(wǎng)上業(yè)務(wù)所需軟件 1、ca數(shù)字認證用戶可以登錄河南ca數(shù)字認證中心的網(wǎng)站（/），下載客戶端軟件，并進行安裝：互誠通，如下圖所示位置：（具體參考“互誠通使用手冊”） 2、pdf閱讀器 ：用戶上網(wǎng)下載即可。二、系統(tǒng)登錄Key驅(qū)動安裝成功后，打開IE瀏覽器，根據(jù)所用網(wǎng)絡(luò)不同，在地址欄輸入不同的地址：輸入56 （聯(lián)通），即打開住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)首頁，如下所示：在首頁左上方“用戶登錄”下，點擊“登錄”按鈕，用戶名處會顯示出單位賬戶，彈窗如下圖窗口：輸入口令后，點擊確定，彈出如下窗口或驗證成功或失敗的提示：點擊“確定”后，進入系統(tǒng)，如下圖所示：第三部分 住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)功能詳解一、 住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)操作說明（一）基數(shù)調(diào)整在“基數(shù)調(diào)整”功能中可以對單位職工的月繳額進行調(diào)整。1、個人基數(shù)調(diào)整調(diào)整個人的繳存基數(shù)（月繳額）：輸入個人帳號，點擊“查詢”按鈕，可以調(diào)整某個人的基數(shù)；也可以按照姓名查詢，在個人姓名對應(yīng)的輸入欄框，輸入要查詢的職工姓名，點擊“查”按鈕，可以調(diào)整所選職工的繳存基數(shù)。系統(tǒng)支持模糊查詢。如下所示：（二）變更清冊在“變更清冊”功能中可以進行“新增人員”、“封存人員”和“啟封人員”的操作。可根據(jù)需要選擇需要的操作！1、新增人員增加單位人員信息：選擇此功能，輸入要增加人員的身份證號、個人姓名和工資額，月繳額會自動算出，電話、電子郵箱為可選擇輸入項。輸入完一位人員信息后，點擊“保存”按鈕。（如下圖所示“新增人員錄入”頁面）可依次增加多個人員，增加完成后，點擊“下一步”按鈕，進入校驗頁面。點擊“校驗”按鈕，出現(xiàn)以下“驗證通過”對話框，說明操作成功。點擊“下一步”按鈕，進入提交頁面：點擊“提交”按鈕，在彈出的“是否提交？”對話框上選擇“是”，則提交；否則，不提交。2、封存人員要輸入框輸入“個人帳號”后回車，其他信息會自動獲得；如按姓名查詢，則輸入的“姓名”支持模糊查詢，比如輸入“張”，點擊“查”按鈕，可以查詢到含“張”的人員信息。如下所示：選擇要封存的人員，點擊“封存”按鈕，符合條件即可封存成功。3、啟封人員 和“封存人員“相反，具體操作和“封存人員”一樣。請參考封存人員。（三）轉(zhuǎn)移申請在“轉(zhuǎn)移申請”功能中可以受理轉(zhuǎn)入本單位的職工和轉(zhuǎn)出本單位的職工。1、轉(zhuǎn)出申請單位人員轉(zhuǎn)出到其他單位可以使用此功能，轉(zhuǎn)出人員必須為封存狀態(tài)，如下圖所示：點擊“下一步”按鈕繼續(xù)操作。如下所示：輸入要轉(zhuǎn)到單位的“轉(zhuǎn)入單位編號”，回車后單位名稱自動獲得。輸入“個人姓名”回車會自動得到個人賬號、身份證號和個人余額。系統(tǒng)支持模糊查詢方式，比如輸入“王”，查詢得到姓王的人員。點擊“提交”按鈕，出現(xiàn)“提交成功”對話框。就說明轉(zhuǎn)出成功。2、轉(zhuǎn)入受理 “轉(zhuǎn)入受理”就是接受轉(zhuǎn)入到本單位的人員。如下所示：點擊“點擊受理”鏈接，可以把人員轉(zhuǎn)到本單位。如下所示：點擊“轉(zhuǎn)入受理查詢“鏈接，可以查詢受理成功的人員。如下所示：（四）數(shù)據(jù)下載本系統(tǒng)模塊實現(xiàn)基數(shù)下載、對帳單下載等功能。1、基數(shù)下載“數(shù)據(jù)下載”功能是把單位繳存基數(shù)下載下來，保存成Excel ，調(diào)整好以后，可以把繳存基數(shù)直接回盤。2、基數(shù)上傳點“瀏覽”按鈕，選擇調(diào)整好繳存基數(shù)的Excel文件，點擊“基數(shù)上傳”就可以了。系統(tǒng)會自動根據(jù)新的月繳額進行調(diào)整。3、對帳單下載系統(tǒng)中的“對帳單”對應(yīng)的時間是上年度7月到本年度6月；也可以下載歷史年度，但必須按年度分別下載。系統(tǒng)所提供的對帳項目包括：單位結(jié)息情況、單位明細帳和個人余額等。下載的格式為Excel格式。（五）繳存提交在“繳存提交”功能中可以進行填寫匯繳書、批量補繳清冊、個人補繳清冊以及補繳下載、上傳等操作。如果單位多數(shù)人員都需要補繳，可以選擇“批量補繳清冊”；如果單位只有各別人員需要補繳，可以選擇“個人補繳清冊”。請根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作！1、初始化匯繳書首先，在“上月繳交人數(shù)”和“上月繳交金額”輸入框內(nèi)輸入上月匯繳數(shù)，檢查確認無誤后，按回車執(zhí)行“保存”按鈕。如下圖所示：注：首次使用網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)時需要執(zhí)行本功能，以后系統(tǒng)會自動處理，不需再次操作。但是如遇填寫匯繳書時，上月繳交人數(shù)、金額和實際不正確時，也需要到本頁面進行填寫。2、填寫匯繳書進入頁面，首先點擊“身份證校驗”按鈕，如提示身份證號有問題，請點擊“查看錯誤清單”進行查看，并進入相應(yīng)頁面進行處理；然后在填寫匯繳年月（格式為YYYYMM，例如：200708）、業(yè)務(wù)類型（單位匯繳、個人批量補繳）、本月繳交人數(shù)和繳交金額等信息。注：請注意匯繳年月的輸入格式、匯繳方式的選擇和頁面上的操作提示。一次只可填寫一條匯繳和一條補繳記錄，不能填寫1條以上的補繳或匯繳記錄，只有當上筆匯繳或補繳記賬后，才允許再次填寫。另外，填寫個人批量補繳書時，請先確認已經(jīng)填寫過“批量補繳清冊”或“個人補繳清冊”；年月也要一致。單位開戶行和單位銀行帳戶可以通過單擊“查”按鈕，在打開的窗口中雙擊選中的信息得到。信息填寫完成后，單擊“保存”按鈕。3、批量補繳清冊“批量補繳”功能可以一次為單位多個職工進行補繳。操作步驟為：首先填寫補繳月份（格式為（YYYYMM，例如：2007-08），按回車鍵，在文本框中輸入要補繳人員的補繳金額，點擊“保存”按鈕，檢查本次補繳的人數(shù)和金額正確無誤后，再按回車鍵進行“提交”，在彈出的“是否提交？”對話框上選擇“是”，則提交；否則，不提交。4、個人補繳清冊如果補繳人數(shù)少，可以使用此功能按職工個人分別補繳。操作步驟為：填寫補繳年月（格式為YYYYMM，例如：2007-08）；輸入個人編號后，按回車鍵，個人姓名等會自動得到；輸入補繳金額后，檢查無誤，再點擊“保存”按鈕即可。5、補繳下載、上傳 若需要進行批量補繳，可以先將數(shù)據(jù)下載到本地計算機，修改后上傳即可。數(shù)據(jù)下載格式為：個人編號、個人姓名、身份證號、月繳額、補繳金額默認為0，將補繳金額修改后，通過點擊“瀏覽”按鈕，選擇要上傳的文件，輸入補繳月份（格式為yyyyMM，如：200712），點擊“補繳上傳”按鈕即可。如圖：（六）票據(jù)打印1、票據(jù)打印系統(tǒng)可以打印的項目包括：匯繳書、補繳書、轉(zhuǎn)移單（轉(zhuǎn)出）、轉(zhuǎn)移單（轉(zhuǎn)入）、變更清冊、補繳清冊、基數(shù)調(diào)整、帳號合并，填寫日期（格式為YYYYMM，比如：2007-12 ）。（七）一人多帳號在“一人多帳號”功能中，可以對本單位職工存在的一人多帳號情況進行查詢、合并等操作。1、一人多帳號查詢查詢一個人多個帳號，以身份證為查詢條件。如下所示：打印預(yù)覽按鈕：可以把查詢到的信息打印出來，生成的是PDF格式。查詢下載按鈕：把查詢到的信息下載下來，保存成Excel 格式。2、一人多帳號合并通過本功能把查詢到的一人多帳號合并成一個帳號。合并規(guī)則：合并前個人狀態(tài)必須是封存且支取狀態(tài)為正常，合并后的個人狀態(tài)和支取狀態(tài)都為正常；合并前后的身份證和姓名必須完全相同。（八）查詢修改在“查詢修改”功能中，可對本單位職工和單位的基本信息進行修改和查詢操作。1、職工信息查詢修改本功能查詢到的單位人員基本信息包括：個人帳號、個人姓名、身份證號、電話、電子郵箱、狀態(tài)、月繳額、上年余額、本年余額、繳止月份、開戶日期、支取狀態(tài)，查詢條件有全部、姓名、身份證號、個人編號。選擇查詢條件，點擊“查詢”按鈕，就可以查詢到所需信息。如下所示：打印預(yù)覽按鈕：可以把查詢到的信息打印出來，生成的是PDF格式。如下所示：“查詢下載”按鈕：把查詢到的信息下載下來，保存成Excel 格式。如下所示：2、單位信息查詢修改可修改的單位基本信息包括：所屬行業(yè)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、單位地址、單位性質(zhì)?！靶薷摹卑粹o：要修改單位信息,點擊此按鈕?！氨４妗卑粹o：修改完成后,點擊此按鈕。3、職工明細帳查詢查詢?nèi)藛T繳存明細，查詢條件為全部、姓名、個人編號，起止日期的輸入格式為YYYYMMDD（如：2007-07-01），點擊“查詢”按鈕即可，如下所示：打印預(yù)覽按鈕：可以把查詢到的信息打印出來，