中百倉儲管理信息課程設(shè)計.doc

精品文檔管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告 題 目: 中百倉庫管理信息系統(tǒng)專 業(yè) 班 級: 市場營銷 學(xué) 生 姓 名： 梁濱 指 導(dǎo) 教 師： 張震 成 績： 日 期： 2012年9月19號 目錄第1章 摘要.1 1.1中百倉庫現(xiàn)狀.2 1.2識別系統(tǒng)限制因素.31.2.1連鎖經(jīng)營方式.31.2.2存貨變現(xiàn)風(fēng)險. 41.2.3管理風(fēng)險.5 1.3利用戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法進行系統(tǒng)規(guī)劃 .51.3.1識別組織戰(zhàn)略集.51.3.2將組織的戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略集.6第2章 系統(tǒng)規(guī)劃. 7 2.1現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡述.7 2.2新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職能和目標(biāo).7 2.3可行性分析.8 2.4新系統(tǒng)的邏輯方案.92.4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能圖.92.4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)字典.102.4.3行政管理和財務(wù)管理子系統(tǒng)分析.122.4.4數(shù)據(jù)的組織形式、處理方式和輸入、輸出分析.122.4.5與新系統(tǒng)配套的管理模型.13第3章 系統(tǒng)分析.14 3.1總體設(shè)計.14 3.2代碼設(shè)計.143.2.1商品的代碼設(shè)計.143.2.2職工的代碼設(shè)計.153.2.3倉庫貨位代碼設(shè)計.15總結(jié).17參考文獻.18中百倉儲管理信息系統(tǒng)設(shè)計摘 要 中百倉儲經(jīng)營大型倉儲連鎖超市，主要業(yè)務(wù)流程包括賣場商品的銷售，配送中心揀貨、配送，商品采購，商品出入庫等。在收集中百倉儲的有關(guān)信息后按照結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法，依次進行系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計。其中重點分析了新系統(tǒng)的邏輯方案，使用數(shù)據(jù)流程圖(DFD)和數(shù)據(jù)字典(DD)對各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動情況進行了詳盡的分析。另外也對數(shù)據(jù)的組織形式、處理方式和輸入、輸出進行了一定的分析。再利用工具DFD和DD分析系統(tǒng)和子系統(tǒng)的詳細數(shù)據(jù)流程,用VB軟件來設(shè)計窗體和界面。通過使用中百倉儲管理信息系統(tǒng)，管理者可隨時掌握組織運營狀況，得到需要的任何數(shù)據(jù)和報表分析，支持決策。同時信息處理速度加快，優(yōu)化物流系統(tǒng)，加快資金流動速度，促進整個企業(yè)快速發(fā)展。關(guān)鍵詞：倉儲 戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法 系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 1系統(tǒng)規(guī)劃1.1中百倉儲現(xiàn)狀武漢中百連鎖倉儲超市有限公司（簡稱：中百倉儲）是中百集團全資子公司，下轄19家大型倉儲式購物廣場，主要經(jīng)營食品、日用百貨、家用電器、家居用品、文體用品、服裝鞋帽等十一大類商品，突出了“放心肉、放心魚、放心米、放心油、無公害蔬菜”的經(jīng)營。中百倉儲“低價無假貨”的經(jīng)營承諾，廣受消費者青睞，成為武漢市連鎖規(guī)模最大、最具特色的倉儲式購物場所，業(yè)已成為民族超市的品牌象征。中百倉儲所屬武漢中百集團股份有限公司，自97年以來，公司借鑒國外商業(yè)發(fā)展道路，大力拓展連鎖經(jīng)營模式，至今已開辦5000-12000平方米倉儲式大賣場44家，500-2000平方米便民超市300余家，主要經(jīng)營食品、日用百貨、家用電器、文體用品、服裝鞋帽等大類商品，突出了放心肉、放心魚、放心米、放心油、無公害蔬菜的經(jīng)營。公司不斷強化流通現(xiàn)代化建設(shè)，投資5000余萬元，建立了集團商務(wù)計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了超市連鎖經(jīng)營網(wǎng)點電腦聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)實時傳輸，同時公司在武漢東西湖臺商投資區(qū)和武漢陽邏開發(fā)區(qū)興建華中地區(qū)最大的商品物流配送中心和農(nóng)產(chǎn)品加工配送基地，并利用自身商業(yè)網(wǎng)點多、物流配送及時等有利條件，積極發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的深加工、精加工業(yè)務(wù)，大力開發(fā)自有品牌，精心構(gòu)建商品供應(yīng)鏈，支撐中百連鎖超市的快速發(fā)展。 1.2識別系統(tǒng)限制因素中百倉儲經(jīng)過幾年的發(fā)展，不斷壯大，取得了很大的成績。但是倉儲超市和連鎖經(jīng)營在我國尚屬新型商業(yè)形態(tài),公司在倉儲連鎖經(jīng)營上仍處于學(xué)習(xí)和探索階段，因此也凸現(xiàn)出了一些不利因素，限制了整個倉儲超市連鎖經(jīng)營系統(tǒng)的進一步發(fā)展。這些因素包括：1.2.1連鎖經(jīng)營方式 （1）與傳統(tǒng)的經(jīng)營方式比較,公司采取連鎖經(jīng)營方式具有門店多,配送網(wǎng)絡(luò)多,管理要求高的特點。如果公司缺乏較強的專業(yè)管理班子和有效的管理制度及經(jīng)營機制,缺乏對整個經(jīng)濟環(huán)境及市場需求的充分了解和研究,將影響整個連鎖系統(tǒng)的運作及發(fā)展,使公司經(jīng)營面臨較大風(fēng)險。（2）此外,電子商務(wù)、電視購物、郵購等多種商業(yè)零售形式的出現(xiàn),滿足了不同的消費需求,造成客源分流,給傳統(tǒng)的商業(yè)零售方式帶來新的挑戰(zhàn)。 風(fēng)險對策（1）公司將強化管理職能,建立健全科學(xué)規(guī)范的管理體系、內(nèi)控制度,提高風(fēng)險防范意識。通過加強百貨連鎖和超市連鎖的計算機網(wǎng)絡(luò)管理,提高賣場管理系統(tǒng)和配送中心系統(tǒng)的效率,使公司連鎖經(jīng)營實現(xiàn)決策科學(xué),管理規(guī)范,效率卓著。（2）公司較早涉足電子商務(wù)和網(wǎng)上銷售,對BB、BC電子商務(wù)的開發(fā)和推廣積累了一定的經(jīng)驗,公司將充分利用百貨連鎖和倉儲連鎖網(wǎng)點優(yōu)勢和發(fā)揮物流配送中心的功能,積極發(fā)展電子商務(wù),通過穩(wěn)步發(fā)展,使電子商務(wù)形成公司新的營銷手段。1.2.2存貨變現(xiàn)風(fēng)險 公司所屬超市以經(jīng)營居民日常用品為主,果、蔬、蛋、禽等生鮮副食品的銷售占公司連鎖賣場銷售總額的30以上,隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大,該比例仍有上升的趨勢。生鮮食品存放條件嚴格,保質(zhì)期短,損耗大,如果公司管理不當(dāng)或商品滯銷,公司存貨可能造成嚴重跌價。 風(fēng)險對策（1）完善存貨管理制度,針對于存貨的不同特點,分類確定相應(yīng)的管理方式。（2）公司將實施“以銷售為中心”的方針,根據(jù)賣場的平均銷售量決定采購水平,減少存貨數(shù)額,同時對果、蔬、肉等生鮮商品進行深加工,提高商品的附加值,提高公司存貨價值,改善公司資產(chǎn)質(zhì)量。1.2.3管理風(fēng)險 大型倉儲連鎖超市是一種新型商業(yè)形態(tài),公司現(xiàn)有的管理手段、管理方式以及員工素質(zhì)等方面都要不斷地適應(yīng)這一新型商業(yè)形態(tài)的要求。尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國際大型連鎖超市普遍采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一管理。隨著本公司超市的增多和規(guī)模的擴大,如果公司管理手段、核心技術(shù)能力不能迅速適應(yīng)規(guī)模擴張的需要,可能增加公司的經(jīng)營成本,影響公司的競爭實力。 風(fēng)險對策 公司將繼續(xù)改進和完善現(xiàn)有管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)有賣場和新建賣場之間的電子數(shù)據(jù)傳輸,進一步提高商品進、銷、調(diào)、存的流通效率,提高公司的業(yè)務(wù)管理水平和管理效率。同時加強在連鎖經(jīng)營上的學(xué)習(xí)和探索,積極引進人才,不斷提高經(jīng)營管理水平。1.3利用戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法（Strategy Set Transformation）進行系統(tǒng)規(guī)劃 。1.3.1識別組織戰(zhàn)略集 組織的戰(zhàn)略集包括組織的使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、屬性等。要識別中百倉儲的組織戰(zhàn)略集就要從中百倉儲的目標(biāo)、戰(zhàn)略和受到的屬性約束方面來考慮。如中百倉儲一個重要的目標(biāo)就是要實現(xiàn)連鎖經(jīng)營決策的科學(xué)化，為此而采取的組織戰(zhàn)略為加強超市連鎖的計算機網(wǎng)絡(luò)管理,提高賣場管理系統(tǒng)和配送中心系統(tǒng)的效率。實施此戰(zhàn)略所受到的組織屬性約束為管理者有一定計算機使用基礎(chǔ)，但要熟練使用管理信息系統(tǒng)還要經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)。中百倉儲組織戰(zhàn)略集見表1.1表1.1中百倉儲組織戰(zhàn)略集組織目標(biāo)（objective）組織戰(zhàn)略（strategy）組織屬性（attribute）O1改善物流系統(tǒng)O2連鎖經(jīng)營實現(xiàn)決策科學(xué),管理規(guī)范,效率卓著 O3完善存貨管理制度O4增加顧客量O5提高管理水平S1建立管理信息系統(tǒng)，統(tǒng)一配送（O1）S2加強超市連鎖的計算機網(wǎng)絡(luò)管理,提高賣場管理系統(tǒng)和配送中心系統(tǒng)的效率（O2）S3分類確定相應(yīng)的管理方式，對生鮮商品進行深加工 ，提高附加值（O3）S4發(fā)展電子商務(wù)（O4）S5改進和完善管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)傳輸，提高商品進、銷、調(diào)、存的流通效率（O5）A1建有物流配送中心 A2生鮮副食品的銷售占公司連鎖賣場銷售總額比較大A3較早涉足電子商務(wù)和網(wǎng)上銷售，有一定的經(jīng)驗 A4管理水平較高1.3.2將組織的戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略集針對組織戰(zhàn)略集合中的每個戰(zhàn)略及相關(guān)目標(biāo)與屬性，找出一個或多個信息系統(tǒng)的目標(biāo)。從組織的戰(zhàn)略和信息系統(tǒng)的目標(biāo)中找出信息系統(tǒng)的約束條件。根據(jù)組織的戰(zhàn)略屬性、信息系統(tǒng)的目標(biāo)和信息系統(tǒng)的約束條件，找出信息系統(tǒng)的設(shè)計策略。中百倉儲MIS戰(zhàn)略集見表1.2。表1.2中百倉儲MIS戰(zhàn)略集MIS的目標(biāo)MIS的約束MIS戰(zhàn)略MO1提供商品進、銷、調(diào)、存的信息（S1、S2）MO2提高信息處理速度（O2、O5）MO3建立商品信息數(shù)據(jù)庫（S4）MC1系統(tǒng)必須采用模塊決策模型和管理技術(shù)（A4）MC2同時使用內(nèi)部和外部信息（MO1）MC計算機技術(shù)（A3） MS1模塊設(shè)計提供的功能獨立使用（MC1）MS2模塊設(shè)計、接口設(shè)計（MO2）MS3結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法（MO1） 2系統(tǒng)分析2.1現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡述中百倉儲下轄19家大型倉儲式購物廣場，主要經(jīng)營食品、日用百貨、家用電器、家居用品、文體用品、服裝鞋帽等十一大類商品。以商品流通為主業(yè)的武漢中百倉儲配送中心擁有自己的歐式倉庫，采取托盤式貨架與重力式貨架相結(jié)合，多用塑料托盤，配備廂式貨車，以及包括“地龍”在內(nèi)的四種叉車以滿足物流需要。當(dāng)各大賣場商品存貨不足時，由中百倉儲配送中心統(tǒng)一送貨。經(jīng)配送中心揀貨后，若商品庫存小于規(guī)定的安全庫存即與上游供應(yīng)商聯(lián)系，由采購部門進行采購作業(yè)。將采購的商品經(jīng)驗收、登記、數(shù)據(jù)錄入后送入配送中心倉庫，進行儲存管理與控制?，F(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖2.1所示：績效組長總經(jīng)理生鮮組后勤人員倉儲財務(wù)人員運輸賣場 財務(wù)部門配送中心管理部門采購部門食品組雜貨組人事日用品組總務(wù)圖2.1中百倉儲現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)2.2新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職能和目標(biāo) 為了便于庫存與采購、運輸?shù)慕y(tǒng)一管理，在新系統(tǒng)中將采購部納入到配送體系中來，即在配送中心下設(shè)采購部，將采購部與原配送中心的運輸部合并組建采購配送部，充分利用交通資源，配送和采購既可以同時進行，又可以集中資源進行采購或配送。同時加強組織的信息管理，強調(diào)市場分析、預(yù)測、規(guī)劃等功能。因此，增設(shè)企劃部門。新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如圖2.2所示： 新系統(tǒng)各部門職能： 管理部門：對組織人員活動進行管理，績效管理。安排日常工作，制定組織發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌組織活動。 財務(wù)部門：物耗統(tǒng)計，財務(wù)結(jié)算、分析，資金管理。 配送中心：商品的采購、接收、存儲、包裝、加工、配送，倉庫管理，交通運輸資源管理與調(diào)配。 賣場：商品短暫存儲，深度加工，商品銷售。 企劃部門：信息系統(tǒng)的維護，信息分析，商品采購計劃，市場分析與預(yù)測?？偨?jīng)理賣 場 配送中心財務(wù)部門管理部門企劃部門系統(tǒng)維護分析規(guī)劃財務(wù)會計行政EDP后勤保衛(wèi)總務(wù)采購配送存貨管理倉庫管理后勤人員財務(wù)人員銷售人員圖2.2新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖通過開發(fā)中百倉儲的管理信息系統(tǒng)，將各賣場的商品進出信息和配送中心的商品庫存信息以及供應(yīng)商基本信息進行有效的集成，實現(xiàn)資源共享，便于管理者迅速、準(zhǔn)確決策。具體有以下幾點：（1）促進資源共享和信息集成，規(guī)范商品流通中的數(shù)據(jù)管理。（2）提高信息處理水平,提高進貨、庫存、配送的信息化管理，以實現(xiàn)商品的快速流通和資金的流通，降低庫存成本。（3）改進管理信息服務(wù)，在信息服務(wù)中創(chuàng)造價值，幫助管理者進行決策。（4）促進管理體制的改革和管理手段的改進，促進物流一體化。2.3可行性分析 1.管理上的可行性。大型倉儲連鎖超市是一種新型商業(yè)形態(tài),公司現(xiàn)有的管理手段、管理方式以及員工素質(zhì)等方面都要不斷地適應(yīng)這一新型商業(yè)形態(tài)的要求。尤其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國際大型連鎖超市普遍采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一管理。因此，管理人員急需一種有效的管理信息系統(tǒng)來幫助他們處理大量動態(tài)變化的信息，便于協(xié)調(diào)各項工作，支持決策。管理信息系統(tǒng)的建立將使管理方法科學(xué)化，促進管理制度改革，受到管理者的認可。 2.技術(shù)上的可行性。當(dāng)前管理信息系統(tǒng)的軟、硬件技術(shù)都趨于成熟，出現(xiàn)了多種輔助開發(fā)軟件，有許多類似的管理信息系統(tǒng)開發(fā)都獲得了成功，因此有足夠的技術(shù)力量來完成開發(fā)任務(wù)。 3.經(jīng)濟上的可行性。開發(fā)費用包括軟件開發(fā)費用、主機費用、外圍設(shè)備費用、人員培訓(xùn)費用和系統(tǒng)投入運行后的經(jīng)常費用（如管理、維護費用）和備件費用。但是，當(dāng)中百倉儲管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功后，將極大地簡化管理工作和業(yè)務(wù)流程，改善整個物流系統(tǒng)。資金、商品流通加快，信息處理加快，運營成本大大降低，經(jīng)濟效益明顯。 經(jīng)營倉儲連鎖超市，需要處理大量信息，工作繁重。若信息處理不及時，將可能貽誤商機，影響正常工作流程。開發(fā)管理信息系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟上都可行，可以進行開發(fā)。2.4新系統(tǒng)的邏輯方案2.4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能圖根據(jù)新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和核心業(yè)務(wù)流程設(shè)計出管理信息系統(tǒng)。按照系統(tǒng)所需要實現(xiàn)的功能，新設(shè)計開發(fā)的中百倉儲管理信息系統(tǒng)包括采購管理、配送管理、銷售管理、行政管理和財務(wù)管理5個子系統(tǒng)部分，集成管理部門、企劃部門、財務(wù)部門、配送中心和賣場的職能，涉及系統(tǒng)的整個管理和經(jīng)營流程。各子系統(tǒng)功能：銷售管理子系統(tǒng)：反映各大賣場銷售情況，并在商品儲存不足時自動產(chǎn)生需求報表?？梢赃M行存貨信息錄入、增加、刪除、查詢、更新，生成銷售信息文件等操作。它包括存貨更新、售品信息兩個功能模塊。配送管理子系統(tǒng)：反映配送中心各類商品的庫存情況，接收各賣場發(fā)來的需求報表，揀貨，發(fā)貨，登記發(fā)貨信息。當(dāng)揀貨后若庫存量小于安全庫存則自動生成采購需求報表?？梢赃M行商品入庫信息錄入、出庫信息錄入、庫存商品信息增加、刪除、查詢、更新，生成配送文件等操作。它包括賣場、庫存、庫存更新三個功能模塊。采購管理子系統(tǒng)：反映商品采購情況，接收采購需求報表后，進行報表處理，采購，儲存，登記采購信息。包括供應(yīng)商、采購信息。行政管理和財務(wù)管理子系統(tǒng)：分別實現(xiàn)財務(wù)、人事等的信息化管理。行政管理包括人事、后勤、績效管理，財務(wù)管理包括財務(wù)系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、EDP。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖2.9所示。中百倉儲管理信息系統(tǒng)行政管理財務(wù)管理銷售管理采購管理配送管理 EDP會計系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)績效管理后勤保衛(wèi)人事信息售品信息存貨更新庫存更新庫存信息賣場信息采購信息供應(yīng)商圖2.9系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary）為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。在系統(tǒng)分析過程中可以使用數(shù)據(jù)字典，在數(shù)據(jù)流的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的每個數(shù)據(jù)流，加工，文件，數(shù)據(jù)項和外部項進行定義和描述，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述，使系統(tǒng)信息完整。（1） 數(shù)據(jù)流條目描述數(shù)據(jù)的流動過程，見表2.1所示。 表2.1數(shù)據(jù)流條目編號名稱來源去處組成流量說明D1采購報表配送中心事務(wù)接收商品編號、名稱、數(shù)量、價格、交貨時間D2采購清單采購報告信息處理生成采購清單商品編號、名稱、數(shù)量、價格D3需求報表各賣場事務(wù)接收賣場名稱、地址、商品編號、名稱、數(shù)量D4商品需求匯總表報表合并處理揀貨商品編號、名稱、數(shù)量D5庫存清單信息處理更新庫存商品編號、名稱、數(shù)量D6新庫存清單揀貨后庫存清單生成采購報表商品編號、名稱、數(shù)量、安全庫存D7商品信息讀商品條碼銷售商品信息商品名稱、編號、價格D8賣場存貨清單信息更新生成存貨清單商品名稱、編號、數(shù)量D9需求報表信息處理生成商品需求報表賣場名稱、地址、商品編號、名稱、數(shù)量（2） 加工條目描述加工的具體數(shù)據(jù)信息處理過程，如表2.2所示。 表2.2加工條目編號名稱輸入處理邏輯輸出P1采購信息處理采購報表提取采購報表中商品重要信息，形成簡要的采購清單。采購清單P2需求報表合并各賣場商品需求報表將各報表中相同項目商品數(shù)量進行合并， 并從庫存中扣除新的配送中心庫存清單P3更新庫存庫存清單、需求報表將庫存商品數(shù)量與安全庫存比較，將存儲不足的商品形成采購報表采購報表P4讀商品信息商品條形碼提取條形碼所對應(yīng)信息，形成銷售商品信息清單銷售清單P5更新存貨信息銷售信息、存貨信息將存貨商品數(shù)量減去銷售數(shù)量新的存貨清單（3） 文件條目定義文件數(shù)據(jù)信息，如表2.3所示。表2.3文件條目編號名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成形式F1采購報表文件需求報表、庫存清單采購信息商品編號、名稱、數(shù)量、 按商品編碼順序排列F2采購清單文件采購報表采購信息商品編號、名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商信息按商品編碼順序排列F3需求報表文件存貨信息、銷售信息商品配送要求信息賣場名稱、地址、商品編號、名稱、數(shù)量按商品編碼順序排列F4庫存清單文件原庫存信息、發(fā)貨信息新庫存信息商品編號、名稱、數(shù)量、存儲架號按商品編碼順序排列F5銷售清單文件銷售商品信息銷售信息商品編號、名稱、數(shù)量、價格按銷售時間排列F6存貨清單文件原存貨信息、銷售信息新存貨信息商品編號、名稱、數(shù)量、存儲架號按商品編碼順序排列（4）外部項條目描述外部項有關(guān)數(shù)據(jù)信息，如表2.4所示。表2.4外部項條目編號名稱簡述輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流E1采購部根據(jù)采購清單聯(lián)系供應(yīng)商購買商品，運輸?shù)脚渌椭行膬Υ娌少張蟾娌少徢鍐蜤2供應(yīng)商銷售商品采購清單銷售清單E3配送中心儲存商品、配送、管理需求報表采購報表E4店員銷售商品，登記銷售信息商品條形碼銷售信息（5）數(shù)據(jù)項條目對數(shù)據(jù)流、文件、加工中所列的數(shù)據(jù)項做進一步說明，如表2.5所示。表2.5數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)編號名稱數(shù)據(jù)類型長度取值范圍0001商品編號字符型60002商品名稱字符型2010個漢字以內(nèi)0003庫存量整型92.4.3行政管理和財務(wù)管理子系統(tǒng)分析行政管理子系統(tǒng)分為3個功能模塊：人事、后勤保衛(wèi)、績效。通過建立職工基本信息數(shù)據(jù)庫、規(guī)章制度、銷售情況數(shù)據(jù)庫、庫存數(shù)據(jù)庫、采購信息數(shù)據(jù)庫等，便于管理者隨時了解組織的銷售情況，商品短缺、滯銷情況等，動態(tài)了解企業(yè)經(jīng)營過程，科學(xué)決策。財務(wù)管理子系統(tǒng)也分為3個功能模塊：財務(wù)、會計、EDP。對商品銷售收入、庫存商品資金、采購資金、職工工資、債務(wù)等進行登記管理，掌握資金流動，自動生成財務(wù)報表。2.4.4數(shù)據(jù)的組織形式、處理方式和輸入、輸出分析數(shù)據(jù)的組織形式。新系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以商品、賣場、供應(yīng)商、職工等的編號為主鍵，建立相關(guān)信息集成的數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)。當(dāng)在各功能模塊中查詢信息時，只需輸入實體的編號就可得到其所有相關(guān)信息。各模塊同一實體信息一致，實現(xiàn)信息共享。在模塊之間進行信息傳遞（如發(fā)送報表）時，直接發(fā)送編號即可識別。數(shù)據(jù)的處理方式。由于中百倉儲管理信息系統(tǒng)具有如下的特點：（1）需要大量的來自不同方面的數(shù)據(jù)的綜合處理；（2）固定周期的數(shù)據(jù)處理；（3）需要在一段時間內(nèi)累積數(shù)據(jù)后才能進行數(shù)據(jù)處理，因此適宜采用成批處理，費用較低而又可有效地使用計算機。數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。商品編號與供應(yīng)商和賣場有多對一的關(guān)系，一個供應(yīng)商提供多種商品，一個賣場銷售多種商品。輸出報表分析。各賣場一段時間后會根據(jù)銷售情況輸出銷售清單和商品需求報表。利用銷售清單分析商品銷售情況，調(diào)整進貨。商品需求報表提交給配送中心，以補充存貨不足。配送中心在揀貨后會根據(jù)庫存情況輸出采購報表，由采購部經(jīng)過信息處理后購貨，補充庫存不足。2.4.5與新系統(tǒng)配套的管理模型由于中百倉儲是以采購、庫存、銷售為主的連鎖超市，因此在進行庫存管理時應(yīng)選擇與信息系統(tǒng)相對應(yīng)的庫存管理模型。常用的程序化管理模型有物資分類法、最佳經(jīng)濟批量模型等。公司所屬超市以經(jīng)營居民日常用品為主,果、蔬、蛋、禽等生鮮副食品的銷售占公司連鎖賣場銷售總額的30以上,隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大,該比例仍有上升的趨勢。生鮮食品存放條件嚴格,保質(zhì)期短,損耗大,如果公司管理不當(dāng)或商品滯銷,公司存貨可能造成嚴重跌價。因此，尤應(yīng)重視對該類商品的庫存管理，加強信息化管理，實行比較靈活的管理方式。 針對于存貨的不同特點,分類確定相應(yīng)的管理方式。實施“以銷售為中心”的方針,根據(jù)賣場的平均銷售量決定采購水平,減少存貨數(shù)額,同時對果、蔬、肉等生鮮商品進行深加工,提高商品的附加值,提高公司存貨價值,改善公司資產(chǎn)質(zhì)量。根據(jù)銷售信息及時反饋市場需求，跟綜市場走向，確定最佳經(jīng)濟批量來進行采購。 3系統(tǒng)設(shè)計3.1總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計包括信息系統(tǒng)的流程圖設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計和功能模塊圖設(shè)計等。在系統(tǒng)分析中已初步得到系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，根據(jù)結(jié)構(gòu)圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖，如圖3.1所示。上月主文件銷售清單本月主文件存貨更新模塊庫存更新模塊采購清單采購信息模塊采購文件圖3.1信息系統(tǒng)流程圖3.2代碼設(shè)計3.2.1商品的代碼設(shè)計因為中百倉儲銷售的商品種類多，商品的屬性較多，因此可以采用區(qū)間碼對商品進行編號。編號規(guī)則：商品代碼為10位，前兩位為商品所屬大類，取值范圍為0111，分別代表食品、日用百貨、家用電器、家居用品、文體用品、服裝鞋帽等十一大類商品。34位為大類中細分的小類，取值范圍0120。如食品又可分為副食品、飲品、生鮮等，編為01、02、0356位繼續(xù)細分，取值范圍0120。如生鮮可分為魚類、肉類、蔬果類、熟食類、面包類等。78位為小類中再進行的最終細分，取值范圍0120。如生鮮類中的魚類還可分為草魚、鯽魚、鰱魚、青魚等，分別編為01、02、03910為商品條形碼后2位。例如，根據(jù)以上規(guī)則，青魚的編號為01030104*3.2.2職工的代碼設(shè)計 采用區(qū)間碼對職工進行編號。編號規(guī)則：職工號為8位 ，具體規(guī)則見表3.1所示。表3.1職工代碼設(shè)計規(guī)則編號位數(shù)數(shù)值123456781行政管理人員各行政科室、辦公室編號191正職2副職3一般文員性別1男2女出生年月編碼（年份去掉19）如1976-12編碼為76122財務(wù)管理人員各財務(wù)會計科室編號191正職2副職3一般文員3后勤總務(wù)人員1采購2保潔3保衛(wèi)按數(shù)量順序編碼4配送中心人員1商品管理2倉庫管理3運輸按工作內(nèi)容細分195賣場工作人員賣場數(shù)量順序編碼01993.2.3倉庫貨位代碼設(shè)計為了使存儲的商品便于查找