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前 言首先,十分榮幸能與參商住小區(qū)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)工作。我公司將依托自身的專業(yè)管理實(shí)力,結(jié)合商住小區(qū)的現(xiàn)狀,對(duì)商住小區(qū)的物業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。我公司將以嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國(guó)家政策法規(guī)和貴方的實(shí)際需要的前提下,憑借在長(zhǎng)期物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)以及充足的人才,為商住小區(qū)的業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)和諧而優(yōu)美的居住、辦公及購(gòu)物環(huán)境,提供商住小區(qū)的物業(yè)價(jià)值,并使商住小區(qū)成為臨滄市一個(gè)知名的綜合物業(yè)管理品牌。本投標(biāo)書(shū)是根據(jù)貴方提供的“物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)文件”要求,結(jié)合我公司的企業(yè)服務(wù)理念及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我公司考察研究之后,編制的前期物業(yè)管理服務(wù)投司法書(shū)。我方一旦中標(biāo),投司法書(shū)中的所有承諾,招標(biāo)方有權(quán)要求寫(xiě)入物業(yè)管理委托合同,否則,招標(biāo)方可以在中標(biāo)候選單位中重新確定中標(biāo)單位。再次感謝貴方給予我們這次合作的機(jī)會(huì)。授權(quán)委托書(shū)致: 茲委托 (居民身分證編號(hào): )為我單位授權(quán)代表人,就 商住小區(qū)(簽署談判文件、進(jìn)行談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),其簽名真跡如本授權(quán)委托書(shū)簽名所示。 授權(quán)委托單位: (蓋章) 法定代表人: (簽名) 授權(quán)代表人:(簽名) 公 司 簡(jiǎn) 介有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)成立于年月,注冊(cè)資本為 萬(wàn)元,是具有獨(dú)立法人資格的有限責(zé)任公司,公司辦公地點(diǎn)位于。公司實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)管理機(jī)制,是社會(huì)化、專業(yè)化、綜合性較強(qiáng)的物業(yè)管理公司。公司是集物業(yè)管理、園林綠化、水電安裝、房屋裝修、裝飾等相關(guān)產(chǎn)業(yè)于一體的物業(yè)管理企業(yè)。公司設(shè)有行政部、管理部、物業(yè)部、工程維修部、保安部、保潔部等部門。公司成立以來(lái),我們肩負(fù)著社會(huì)的重托、業(yè)主的迫切希望,帶著這種執(zhí)著和信念走向這個(gè)行業(yè)。公司自注冊(cè)前,就從公司的規(guī)范、專業(yè)、發(fā)展等方面作了全面的策劃,并確定了“全心服務(wù),在細(xì)微之處見(jiàn)精神;追求卓越,贏萬(wàn)人口碑創(chuàng)品牌”的公司理念。公司理念體現(xiàn)了這個(gè)年輕公司,既朝氣蓬勃、勇于創(chuàng)新,又腳踏實(shí)地以服務(wù)為本的精神。通過(guò)建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,強(qiáng)化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使公司成為有相當(dāng)實(shí)力,積極開(kāi)拓發(fā)展的專業(yè)物業(yè)管理公司。并對(duì)自己的管理水平、服務(wù)質(zhì)量提出高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效、進(jìn)步。讓公司與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、恪盡職守、不斷進(jìn)取! 公司本著“優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,以誠(chéng)信為立業(yè)之本、發(fā)展之基,寓嚴(yán)格管理于熱情服務(wù)之中。公司在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,堅(jiān)持把誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)做為公司發(fā)展的基礎(chǔ),確立了“敬業(yè)奉獻(xiàn)、和諧高效、以誠(chéng)求成”的企業(yè)精神和“厚德勤業(yè)、秉承人本、善思篤行、追求卓越”的企業(yè)宗旨,使各項(xiàng)工作全面提升,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益穩(wěn)步提高。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,首先建立和完善了一套良好的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)機(jī)制,將誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)列入重要工作日程,作為考核各基層單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的否決性指標(biāo),用機(jī)制保證經(jīng)濟(jì)工作與誠(chéng)信建設(shè)同步進(jìn)行。其次是建立了誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)工作領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任制,成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作機(jī)構(gòu)和工作制度,從而形成了“一把手”負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)、職能部門負(fù)專責(zé)、各負(fù)其責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。 在實(shí)際工作中,公司堅(jiān)持依法管理,制度公開(kāi),宣傳法律法規(guī),明確業(yè)主和物業(yè)公司的權(quán)利與義務(wù)。誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的根本目標(biāo)是看業(yè)主的滿意度,為此,我們本著“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)宗旨,以“辛苦我一人,幸福千萬(wàn)家”的企業(yè)精神,實(shí)行二十四小時(shí)管理服務(wù),以提高企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以服務(wù)促管理,以服務(wù)促效益,以服務(wù)推動(dòng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),盡力提高物業(yè)運(yùn)作素質(zhì)、延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命,從而使其不斷保值增值的同時(shí),充分滿足物業(yè)之發(fā)展商、業(yè)主及使用者的各種服務(wù)需求,精心打造特色物業(yè)管理品牌。技術(shù)文件對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)量。通過(guò)我們的服務(wù),為“商住小區(qū)”創(chuàng)造價(jià)值,為業(yè)戶營(yíng)造一個(gè)“安全、舒適、溫馨、親情”的生活、辦公及購(gòu)物環(huán)境,讓業(yè)主安心、放心。一、 總體管理服務(wù)目標(biāo)1、 前期目標(biāo)成為開(kāi)發(fā)商的好參謀、好幫手、好朋友;2、 合同目標(biāo)在合同期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友。四年內(nèi)達(dá)到“臨滄市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn);二、 管理服務(wù)理念 臨滄市好當(dāng)家物業(yè)讓您更滿意讓嚴(yán)格管理、規(guī)范服務(wù)、心心交流您業(yè)戶、發(fā)展商、行政主管部門、相關(guān)專業(yè)部門更優(yōu)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)于其它企業(yè)、100%業(yè)戶第一、不斷超越業(yè)戶日益增長(zhǎng)的需求滿意成為業(yè)戶的好保姆、好管家、好朋友成為發(fā)展商的好參謀、好幫手、好朋友成為大家認(rèn)可的好企業(yè)、好伙伴、好朋友三、保證體系 我公司自成立起開(kāi)展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,并制訂了公司“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”貫穿于“臨滄市錦秀江山商住小區(qū)”的物業(yè)管理之中。四、服務(wù)承諾1、 總體指標(biāo)1、 滿意度指數(shù)85以上;2、 管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故,管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故,管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故;2、 分類指標(biāo)1、 管理處設(shè)專線24小時(shí)受理報(bào)修,2、 業(yè)戶接待時(shí)間:365天8:30-20:30;3、各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達(dá)到100%;4、 檔案歸檔率達(dá)到100%,檔案完整率達(dá)到100;5、 維修及時(shí)率達(dá)到100%;6、 維修質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上;7、 實(shí)行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達(dá)到100%;8、 有效投訴處理率100,投訴人簽字滿意率95以上;9、 公共設(shè)備、設(shè)施完好率達(dá)到98以上;10、房屋建筑完好率達(dá)到98%以上;11、綠化存活率達(dá)到98%以上;12、清潔管理無(wú)盲點(diǎn), 管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;13、道路、停車場(chǎng)完好率達(dá)到98%以上;14、管理服務(wù)范圍內(nèi)保安固定崗實(shí)行24小時(shí)保安立崗服務(wù)物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)框架圖物業(yè)管理方案一、 物業(yè)管理人員配備計(jì)劃1、管理處各崗位員工的任職要求管理處經(jīng)理l 大專以上學(xué)歷l 具備行業(yè)崗位資格證書(shū)l 全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)l 熟悉物業(yè)管理的相關(guān)政策與法規(guī),對(duì)工程設(shè)施有一定的了解和管理能力l 具有豐富的高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)l 外表端莊,思路敏捷l 有良好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通技巧l 有良好的指揮能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力經(jīng)理助理l 大專以上學(xué)歷l 具備房地資源行業(yè)崗位資格證書(shū)l 全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)l 具有高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)l 有良好的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力業(yè)戶接待l 大專以上學(xué)歷l 熟練操作辦公自動(dòng)化軟件l 熟悉高檔住宅小區(qū)運(yùn)作內(nèi)容l 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利l 有良好的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力l 通過(guò)云南省物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)保安服務(wù)l 具備物業(yè)保安人員崗位上崗證書(shū)l 年齡2035歲之間,男性l 身高不低于1.75米l 五官端正,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神l 作風(fēng)正派、無(wú)前科、身體健康、站立挺拔、無(wú)明顯外觀缺陷l 能吃苦耐勞承受工作壓力l 通過(guò)臨滄物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)維修養(yǎng)護(hù)l 具備相關(guān)操作證及上崗證l 具有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn)l 具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神保潔保綠l 通過(guò)保潔專業(yè)化培訓(xùn)l 熟悉高檔住宅公寓的保潔保綠工作l 形象健康l 細(xì)心、認(rèn)真,能刻苦耐勞及承受工作壓力2、管理處各部門崗位人員配備人員配備崗位設(shè)置人員配備(人)崗位設(shè)置人員配備(人)管理處經(jīng)理1設(shè)備管理部經(jīng)理助理1設(shè)備部主管1業(yè)戶服務(wù)部強(qiáng)弱電工1業(yè)戶服務(wù)部主管1給排水管道1業(yè)戶服務(wù)員(接待/財(cái)務(wù)/貫標(biāo)/檔案/報(bào)修)1房修1值班電工1保安服務(wù)部保潔綠化部保安部主管1保潔綠化部主管1門崗2小區(qū)范圍內(nèi)保潔10巡崗8綠化6監(jiān)控2合計(jì)人二、 物業(yè)管理目標(biāo)成為開(kāi)發(fā)商的好參謀、好幫手、好朋友;全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友:四年內(nèi)達(dá)到“臨滄市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn);三、 物業(yè)管理相應(yīng)的規(guī)章制度有限公司管 理 制 度第一章 董事會(huì)職權(quán)一、議定本公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針。二、依據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)范圍,討論和決定本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。三、討論和通過(guò)公司的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。四、審定和通過(guò)公司的年度工作報(bào)告與財(cái)務(wù)決算。五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊(duì)伍的組織建設(shè)、思想建設(shè)等重大問(wèn)題。六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決議和討論其他重大問(wèn)題。第二章 經(jīng)理崗位職責(zé) 經(jīng)理是對(duì)公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤工作。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)物業(yè)管理部門制定的方針、政策,法令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。二、充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。三、負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全和身心健康。五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干。七、認(rèn)真做好工作考核,鼓勵(lì)先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。第三章 辦公室職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jī)效考核。四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫(kù)存管理以及所需物品的購(gòu)買計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。五、組織召開(kāi)例會(huì)、會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。六、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對(duì)員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。八、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作。九、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。十、負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù)。第四章 辦公室主任崗位職責(zé)一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核的兌現(xiàn)。四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工上下班簽到。五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。六、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。七、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。八、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。十、做好財(cái)物登記與庫(kù)存管理及所需物品的購(gòu)買計(jì)劃和發(fā)放,使庫(kù)存的物品存放合理,保管安全妥善。十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。第五章 管理部職責(zé)一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證解釋,做好投訴記錄。四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝修、入住。保證和維護(hù)業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。五、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。第六章 管理部主任崗位職責(zé)一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)小區(qū)的物業(yè)和業(yè)主實(shí)行具體管理和服務(wù)。二、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、考核及日常工作安排。三、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門員工的工作情況,有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰。四、對(duì)部門員工應(yīng)做到分工明確、責(zé)任到人,獎(jiǎng)罰分明。五、認(rèn)真處理業(yè)主投訴問(wèn)題,做到派單及時(shí),過(guò)程監(jiān)督,保證讓業(yè)主滿意。六、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主領(lǐng)取鑰匙情況進(jìn)行核實(shí)。七、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理。八、定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,征求意見(jiàn)和建議,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第七章 保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)一、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況。二、帶領(lǐng)保安人員認(rèn)真執(zhí)行保安隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)履行保安員職責(zé),做出表率。三、交接班時(shí)集中整理隊(duì)員的儀容儀表,組織召開(kāi)班前會(huì)和班后講評(píng)并做好績(jī)效考核。四、負(fù)責(zé)本班人員的出勤、堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度。五、管理本班人員的在班工作,認(rèn)真做好交接班記錄。六、合理安排勤務(wù)工作,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,關(guān)心愛(ài)護(hù)保安隊(duì)員。七、督促隊(duì)員執(zhí)行宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無(wú)亂拉亂掛現(xiàn)象。八、對(duì)本班無(wú)權(quán)決定或無(wú)力解決的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示。九、發(fā)生事故、案件或是遇到特殊情況應(yīng)立即報(bào)告,執(zhí)行重要任務(wù)時(shí)及時(shí)報(bào)告任務(wù)的進(jìn)展和完成情況。十、帶領(lǐng)保安人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),及時(shí)完成對(duì)里交給的各項(xiàng)保衛(wèi)任務(wù),遵紀(jì)守法嚴(yán)防失竊和暴力案件的發(fā)生,確保安全。第八章 保安員崗位職責(zé)一、門衛(wèi)崗位職責(zé)1、著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。2、值班時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報(bào)、吃東西、睡覺(jué)、不準(zhǔn)收聽(tīng)錄音機(jī)等敢與工作無(wú)關(guān)的事。3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。4、認(rèn)真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。5、對(duì)外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。6、嚴(yán)謹(jǐn)各類修補(bǔ)、買賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。7、裝修材料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查臨時(shí)業(yè)主卡,裝修人員進(jìn)入小區(qū)須檢查臨時(shí)出入證。9、對(duì)運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)應(yīng)請(qǐng)車主(司機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。二、巡邏崗崗位職責(zé)1、巡邏員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤查,并及時(shí)請(qǐng)其離開(kāi)小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。3、嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場(chǎng)所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動(dòng)規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。5、勸說(shuō)院內(nèi)的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現(xiàn)場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯過(guò)道、天臺(tái)等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。第九章 保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé)一、以身作責(zé),帶領(lǐng)員工保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。二、合理調(diào)配人力、物力資源,全面安排每日工作任務(wù)。三、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的綠化培植、養(yǎng)護(hù)管理的技術(shù)培訓(xùn)并檢查督促好工作的實(shí)施。四、每日檢查崗位的班次交接,工作質(zhì)量效率、員工行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)糾正,并做好當(dāng)日檢查記錄。五、教育員工愛(ài)護(hù)公物,厲行節(jié)約。六、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),提高管理節(jié)約。第十章 保潔員崗位職責(zé)一、室外保潔員崗位職責(zé)1、準(zhǔn)時(shí)到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺(tái)兩次。2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。3、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對(duì)其負(fù)全部責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。4、熱愛(ài)本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。6、維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對(duì)不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時(shí)勸阻和制止。7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。二、花園及娛樂(lè)場(chǎng)所保潔員崗位職責(zé)1、準(zhǔn)時(shí)到崗,按工作任務(wù)和操作要求完成任務(wù)。2、負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)健身器材等活動(dòng)設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),定期向上司匯報(bào)用品的消耗及領(lǐng)用情況。3、對(duì)游樂(lè)兒童,活動(dòng)人員熱情禮貌,合理耐心的解釋,切忌用粗魯?shù)难哉Z(yǔ)。4、維護(hù)活動(dòng)場(chǎng)所秩序,隨時(shí)維護(hù)娛樂(lè)場(chǎng)所的衛(wèi)生,及時(shí)處理突發(fā)事件。5、定期對(duì)花園樹(shù)木、池邊噴灑藥物,以確保花園四周衛(wèi)生整潔。6、及進(jìn)維護(hù)、養(yǎng)護(hù)花園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,細(xì)小問(wèn)題自行解決。7、在客戶或銷售員的要求下,可以和客戶談物業(yè)公司及小區(qū)的相關(guān)情況。8、對(duì)花園內(nèi)的設(shè)施設(shè)備做好詳細(xì)登記。9、愛(ài)崗敬業(yè),完成臨時(shí)性的工作任務(wù)。三、室內(nèi)保潔員崗位職責(zé)(1)樓道保潔員崗位職責(zé)每日對(duì)樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。每周對(duì)樓梯內(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防栓、可視對(duì)講機(jī)、防盜門、電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。 每月對(duì)樓道燈具、樓道門窗等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。當(dāng)班時(shí)間遇到樓內(nèi)有可疑情況時(shí),即時(shí)與保安人員聯(lián)系。巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好登記并上報(bào)部門。定期對(duì)樓道蚊蟲(chóng)等進(jìn)行消殺,確保無(wú)“四害”。積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。(2)辦公室保潔員崗位職責(zé)準(zhǔn)時(shí)到崗,按工作要求完成任務(wù)。工作時(shí)間不能做與工作無(wú)關(guān)的事,如聊天。不得隨意翻閱辦公桌上的文件,打掃完畢返之原地。積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)水平和工作效益。積極完成上級(jí)交代的臨時(shí)任務(wù)。每次使用完保潔工具,應(yīng)清潔干凈,放到指定的地點(diǎn)。四、上門服務(wù)保潔員崗位職責(zé)1、按客戶預(yù)約時(shí)間著裝準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗。2、根據(jù)客戶要求,按照部門制定的操作規(guī)范完成任務(wù),并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)部門。3、嚴(yán)肅紀(jì)律,不得私自收取費(fèi)用。第十一章 物業(yè)管理員崗位職責(zé)一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)業(yè)主實(shí)行全面服務(wù)。二、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。三、主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。四、處理業(yè)主/用戶日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問(wèn)訊、咨詢、投訴等事宜。五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負(fù)責(zé)對(duì)房屋進(jìn)行交接驗(yàn)收,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)時(shí)行整改。六、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過(guò)程的檢查,以及存在問(wèn)題的處理。七、負(fù)責(zé)小區(qū)太陽(yáng)能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果驗(yàn)收。八、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)公共部位的設(shè)施/設(shè)備的檢查和保修。九、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的空置房時(shí)行檢果和管理。十、負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。第十二章 水電工崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能保證安全用電。二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽(tīng)從指揮,不遲到早退,嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度,堅(jiān)守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。三、對(duì)用電設(shè)備要定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,填寫(xiě)好工作日志,并及時(shí)向上級(jí)詳細(xì)匯報(bào)。四、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,停電時(shí)先低壓再高壓”嚴(yán)禁扎刀開(kāi)關(guān)帶負(fù)荷停送電。五、堅(jiān)持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),必須有人監(jiān)護(hù),確保工作人員人身安全。六、節(jié)約用電,做到不該開(kāi)的燈不開(kāi),不該送的電不送,按時(shí)開(kāi)關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴(yán)禁私自亂掛違章用電。七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。第十三章 監(jiān)控室規(guī)章制度為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。一、監(jiān)控室值班登記制度 (一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實(shí)公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。 (二)值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。 (三)對(duì)監(jiān)控到的可疑情況,及時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行跟蹤,確保園區(qū)的治安穩(wěn)定。 (四)每天對(duì)監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對(duì)值班登記本保留存檔。二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度 (一)監(jiān)控人員服從
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